كيفية عقد اجتماع عائلي لتجنب نزاعات الميراث العقاري

ميراث الممتلكات موضوع حتمي ومهم للعديد من العائلات. ومع ذلك، ليس من غير المألوف أن يتسبب عدم التحضير له في حدوث تصدعات في العلاقات الأسرية التي كانت جيدة في السابق.

وعلى وجه الخصوص، إذا كان الميراث يتضمن عقارات، فإن صعوبة تقسيمه يمكن أن يؤدي بسهولة إلى حدوث مشاكل. من أكثر التدابير فعالية لمنع وقوع أحبائك في هذا الوضع المحزن لـ "الأسرة المتنازعة" هو "اجتماع عائلي" حيث تتاح الفرصة لجميع أفراد الأسرة لمناقشة الأمر قبل الوفاة.

في هذا المقال، نحن في شركة INA & Associates Ltd، بصفتنا خبراء في مجال العقارات، نشرح بعبارات بسيطة أهمية الاجتماعات العائلية لمنع مشاكل الميراث، وكيفية المضي قدمًا بشكل ملموس وما يجب مناقشته في الاجتماع.

لماذا تعتبر الاجتماعات العائلية مهمة جداً في الميراث العقاري

لماذا يوجد مثل هذا التركيز على أهمية الاجتماعات العائلية؟ ترتبط خلفية ذلك ارتباطًا وثيقًا بالوضع الاجتماعي المحيط بالميراث والمشاكل الخاصة بالعقارات.

فالعقارات صعبة التقسيم وعرضة للمشاكل.

من بين جميع الأصول الموروثة، فإن العقارات معرضة بشكل خاص لإثارة المشاكل. نظرًا لأنه من المستحيل ماديًا تقسيمها بشكل عادل على أساس كل ين على حدة، كما هو الحال مع النقد وحسابات التوفير، فمن السهل أن تتباين الآراء حول نقاط مثل من يرثها أو ما إذا كان ينبغي بيعها وتقسيمها نقدًا (التقسيم بالمفهوم الحقيقي).

يمكن أن تنشأ الخلافات أيضاً حول كيفية تقييم قيمة العقارات. نظرًا لوجود معايير متعددة للتقييم، مثل قيم الأراضي على الطريق في ضريبة الميراث، والقيم المقدرة بضريبة العقارات وأسعار السوق (الأسعار الفعلية)، تتعارض مصالح الورثة حول "أي سعر يجب استخدامه كمعيار". وعلاوة على ذلك، إذا كان هناك ورثة عاشوا مع المتوفى، تتشابك أيضاً القضايا العاطفية مثل كيفية حماية حقهم في الإقامة، مما يجعل الأمور أكثر تعقيداً.

يمكن أن تمنع المناقشات السابقة للولادة العديد من المشاكل.

تعد الاجتماعات العائلية وسيلة فعالة للغاية لحل هذه القضايا المعقدة. من خلال إبلاغ الأبناء مباشرةً برغبات والديهم فيما يتعلق بممتلكاتهم وكيف يرغبون في تقسيمها وهم على قيد الحياة، يمكنهم مشاركة خلفياتهم وأفكارهم التي لا يمكن نقلها في الوصية وحدها.

بالإضافة إلى ذلك، من خلال جمع جميع أفراد الأسرة معاً لمناقشة الأمر، من الممكن فهم موقف كل شخص وأفكاره والبحث عن نقطة اتفاق يمكن أن يتفق عليها الجميع. إذا لزم الأمر، يمكن الاستعانة بمتخصصين مثل كاتب قضائي أو محاسب ضرائب في هذه المرحلة لإيجاد أفضل الحلول من المنظور القانوني والضريبي. تُعد المناقشات التي تسبق الميراث أفضل تأمين ضد النزاعات المستقبلية المحتملة وحماية الروابط العائلية.

خصائص العائلات في نزاعات الميراث

خلال سنوات خبرتنا الطويلة، رأينا أن العائلات المعرضة لنزاعات الميراث لديها عدد من الخصائص المشتركة. يرجى مقارنة هذه الخصائص مع وضعك الخاص ومعرفة ما إذا كان أي منها ينطبق عليك.

في حالة انطباق إحدى هذه الخصائص، يجب إيلاء اهتمام خاص. على سبيل المثال، هناك العديد من الحالات التي تكون فيها "معظم الممتلكات الموروثة عبارة عن عقارات منزلية فقط"، مما يؤدي إلى حدوث نزاعات بين الورثة الذين لا يرغبون في بيع منزل العائلة والورثة الذين يرغبون في الحصول على ميراثهم القانوني نقداً. بالإضافة إلى ذلك، إذا "تم توزيع عبء رعاية وريث معين بشكل غير متساوٍ"، فمن المحتمل أن ينشأ احتكاك عاطفي حول كيفية تقييم المساهمة (المساهمة) من الناحية النقدية.

كيفية المضي قدماً في الاجتماع العائلي عملياً

إذن كيف ينبغي أن يسير الاجتماع العائلي في الواقع؟ هناك بعض الجوانب الرئيسية للاجتماع الناجح، بما في ذلك التوقيت والمشاركين ووضع جدول الأعمال.

توقيت الاجتماع

إن أهم مفتاح للاجتماع العائلي الناجح هو عقده بينما لا يزال الوالدان بصحة جيدة. أفضل توقيت هو في الواقع عندما يكون الوقت مبكرًا جدًا. لا يمكن إجراء مناقشة مثمرة إلا إذا كان الوالدان قادرين على اتخاذ قرارات واضحة وتوصيل رغباتهما بوضوح. إذا كانا يعانيان من الخرف أو مرض خطير، فسيكون من الصعب تأكيد نواياهما الحقيقية، مما قد يؤدي بدوره إلى الشك والريبة بين أفراد الأسرة.

من الجيد أيضًا الاستفادة من الفرص المتاحة للتجمعات الطبيعية للعائلة والأقارب، مثل يوم رأس السنة الجديدة وطقوس الأوبون والطقوس التذكارية البوذية. ومع ذلك، إذا وجدت صعوبة في بدء المناقشة في مثل هذه المناسبات، فمن المستحسن تحديد موعد جديد لعقد "اجتماع عائلي" رسمي.

اختيار الأعضاء المشاركين

كقاعدة عامة، يجب أن يكون المشاركون في اجتماع العائلة جميع الورثة الشرعيين. ويشمل ذلك زوجة المتوفى وأبناءه، وفي بعض الحالات الوالدين والأشقاء. من المستحسن عقد الاجتماع الأول مع الورثة الشرعيين فقط، حيث أن مشاركة الورثة غير الشرعيين، مثل زوج الوارث، يجعل من الصعب التوصل إلى توافق في الآراء حيث يبدأون في تأكيد حقوقهم من وجهة نظرهم الخاصة.

إذا لم تتوصل المناقشات إلى نتيجة، أو إذا كانت هناك حاجة إلى مشورة متخصصة في المسائل القانونية والضريبية، فمن الفعال أيضًا طلب حضور خبراء مثل الكتبة القضائيين ومحاسبي الضرائب والمحامين منذ المرحلة الأولية. إن إضافة خبير من طرف ثالث يجعل من السهل المضي قدماً في مناقشات هادئة وموضوعية.

اختيار مكان الاجتماع

المكان الأنسب لعقد الاجتماع هو منزل العائلة، حيث تتوفر جميع المستندات المتعلقة بالعقار (سندات الملكية، دفاتر الحسابات المصرفية، وثائق التأمين، إلخ) وحيث يمكنك التحدث بهدوء. ومع ذلك، إذا كان هناك احتمال أن تصبح المناقشة عاطفية في منزل العائلة، أو إذا كان الأشخاص المعنيون يعيشون بعيداً، فإن مكاناً محايداً، مثل غرفة اجتماعات في فندق أو غرفة خاصة في مطعم، يعد خياراً جيداً أيضاً.

وضع جدول الأعمال

لضمان سير الاجتماع بسلاسة، من الضروري تنظيم جدول الأعمال مسبقاً ومشاركته مع المشاركين. فبدلاً من البدء بـ "الحديث عن الميراث" الغامض، فإن توضيح ما ستتم مناقشته بالضبط سيساعد المشاركين على الاستعداد.

تقدم المناقشة

من الناحية المثالية، في يوم الاجتماع، يجب إعطاء الوالدين الفرصة للتحدث بشكل مستقل عن أفكارهم ورغباتهم. يجب أن يستمع الأبناء أولاً بانتباه إلى ما يقوله الوالدان، ثم يحاولون التعبير عن آرائهم وأسئلتهم الخاصة. من المهم للغاية أن يقوم شخص واحد بتيسير الاجتماع والاحتفاظ بسجل للمناقشات والقرارات التي تم اتخاذها في المحضر. سيحول المحضر دون "ما قيل وما لم يقل" في وقت لاحق، وسيعزز الفهم المشترك لجميع أفراد الأسرة.

تفاصيل محددة يتم تحديدها في الاجتماعات العائلية

في الاجتماعات العائلية، من المهم ليس فقط مشاركة المخاوف الغامضة، ولكن أيضًا مناقشة مواضيع محددة بعمق وتحديد اتجاه كعائلة. تُعد المواضيع الأربعة التالية على وجه الخصوص ضرورية للتوصل إلى ميراث ودي

سياسة توزيع الممتلكات

توزيع الممتلكات هو أكثر المسائل إثارة للجدل في الميراث. وعلى وجه الخصوص، يجب النظر بعناية في التعامل مع العقارات من منظور متعدد الأوجه.

• التعامل مع العقارات: تحديد سياسات محددة مثل "من سيرث"، "ما إذا كان سيتم بيع العقار وتقسيمه نقداً (القسمة بالتحويل)، "ما إذا كان سيتم تأجير العقار وتوزيع العائدات"، إلخ. إذا كان بعض الورثة سيرثون العقار، فإن "القسمة التعويضية"، والتي يتم فيها دفع تعويض (مال يُدفع لورثة آخرين مقابل وراثة العقار) من أجل الحفاظ على العدالة مع الورثة الآخرين، هي أيضاً خيار فعال.
• توزيع النقد والمدخرات: توضيح كيفية توزيع الأصول المالية بخلاف العقارات. من الجيد تحديد من سيرث أي الأصول.

تخطيط ضريبة الميراث

يمكن أن تكون ضريبة الميراث تدبيراً هاماً لتوفير الضرائب من خلال التخطيط. يُعد الاجتماع العائلي فرصة ممتازة لاتخاذ الخطوات الأولى في هذا الاتجاه.

صياغة الوصية

يمكن وضع المحتوى الذي تمت مناقشته في اجتماع عائلي في وصية ملزمة قانوناً لضمان فعاليتها. الوصية هي الأداة الأقوى لتحقيق الرغبات النهائية للمتوفى ولمنع النزاعات غير الضرورية بين الورثة.

• الوصايا المكتوبة والوصايا الموثقة: الوصايا المكتوبة سهلة الإعداد، ولكنها تواجه خطر الإبطال بسبب سوء التنسيق وتتطلب إجراءات إثبات صحة الوصية في محكمة الأسرة. ومن ناحية أخرى، فإن الوصية الموثقة، التي يتم إعدادها بواسطة كاتب عدل، تكلف أكثر، ولكنها أكثر أمانًا حيث لا يوجد خطر عدم اكتمالها ولا يلزم إثبات صحة الوصية.
• مراعاة الممتلكات المتبقية : يكون للورثة من غير الأشقاء حد أدنى مضمون قانوناً من الميراث، وهو "التركة المتبقية". إذا تم وضع وصية تركز الممتلكات في يد وريث معين، فهناك خطر أن يطالب الورثة الآخرون فيما بعد بالجزء المتبقي ويمكن أن يؤدي ذلك إلى مشاكل.

الوصايا المتعلقة بالرعاية والعناية الطبية

الميراث ليس مجرد مسألة ممتلكات. فمناقشة نوع الشيخوخة التي سيحظى بها والداك ونوع الرعاية الطبية التي يريدانها هي أيضاً جزء مهم من اجتماع العائلة. من خلال التأكيد المباشر على رغباتهم بشأن قضايا حساسة مثل ما إذا كانوا يريدون العيش في المنزل أو في مؤسسة إذا احتاجوا إلى رعاية تمريضية في المستقبل، أو ما إذا كانوا يريدون علاجاً يطيل العمر للرعاية في نهاية العمر، يمكن للعائلة اتخاذ خيارات من شأنها حماية كرامة المتوفى وضمان عدم فقدانهم في حالة حدوث طارئ. سيساعد هذا الأمر الأسرة على اتخاذ خيار يحمي كرامة المتوفى ويمنع ضياعه.

النقاط الرئيسية للاجتماع العائلي الناجح

هناك عدة نصائح لاجتماع عائلي ناجح. باتباع هذه النصائح، يمكنك توقع إجراء مناقشة بناءة أكثر.

التحضير الجيد مسبقاً

التحضير المسبق ضروري لضمان سير الاجتماع بسلاسة. على وجه الخصوص، من الضروري إعداد قائمة جرد للأصول. من خلال إدراج جميع الأصول والخصوم، بما في ذلك العقارات والمدخرات والأوراق المالية والتأمين على الحياة والقروض، تصبح الصورة العامة للتركة واضحة وتسمح بإجراء مناقشات ملموسة. من المهم أيضاً الحصول على نسخة من سجل عائلة المتوفى منذ ولادته حتى وفاته لتحديد الورثة وإعداد مخطط الوراثة.

الاستعانة بالخبراء.

تتطلب الوراثة مجموعة واسعة من الخبرات في مجالات مثل القانون والضرائب والعقارات. إذا كان أفراد العائلة يشعرون بمحدودية قدرتهم على مناقشة المسألة بمفردهم، أو إذا كان من المحتمل أن تنشأ صراعات عاطفية، فيجب ألا يترددوا في طلب المساعدة المتخصصة.

يعمل المتخصصون في مجال العقارات مثلنا في شركة INA & Associates المحدودة مع هؤلاء المهنيين لتقديم الدعم الكامل لميراثك من خلال تقييم العقار والاستفادة الفعالة منه ووضع استراتيجية لبيعه.

عقد اجتماعات منتظمة.

لا تنتهي الاجتماعات العائلية بمجرد عقدها. تتغير أوضاع العائلة وتفاصيل الأصول بمرور الوقت. كما قد تحدث تغييرات قانونية وضريبية. لذلك من المهم عقد اجتماعات منتظمة، على سبيل المثال مرة واحدة في السنة على الأقل، لمراجعة ما تمت مناقشته سابقاً. سيؤدي التواصل المستمر إلى تفاهم عائلي أفضل وميراث ودي.

الخلاصة.

أوضحت هذه المقالة أهمية الاجتماعات العائلية في الميراث العقاري والإجراءات المحددة التي يجب اتباعها. تنجم العديد من مشاكل الميراث عن عدم التواصل المسبق. إن عقد اجتماع عائلي بينما لا يزال الوالدان بصحة جيدة ومناقشة وضع الممتلكات وسياسات التقسيم بصراحة هو الوسيلة الأكثر موثوقية وفعالية لتجنب "النزاعات" المستقبلية.

العقارات على وجه الخصوص هي أحد الأصول التي يمكن أن تصبح بسهولة مركزاً للمشاكل بسبب قيمتها الكبيرة وصعوبة تقسيمها. ومع ذلك، يمكن للعقارات أن تظل أصولاً قيّمة للعائلة من خلال الإعداد المنهجي. ويُعد الاجتماع العائلي نقطة انطلاق جيدة لاتخاذ تدابير ملموسة مثل إعداد الوصية والوصايا الحية والوصايا العائلية التي تُعد الطريق الملكي للميراث الودي.

إذا لم تكن متأكداً من أين تبدأ وترغب في الحصول على رأي خبير، فلا تتردد في الاتصال بنا، شركة INA & Associates المحدودة. بصفتنا متخصصين في مجال العقارات، سنساعدك على وضع خطة توريث تناسب ظروفك الشخصية وتساعدك على ربط أصولك القيمة وروابطك العائلية بالمستقبل.

الأسئلة المتداولة

س1: س1: متى يجب عقد اجتماع عائلي؟

ج1: ج1: أفضل وقت هو عندما يكون والداك بصحة جيدة بدنياً وعقلياً ويمكنهما التعبير عن رغباتهما بوضوح. نوصي بالبدء في الوقت الذي تشعر فيه أن الوقت "مبكر جداً". إذا أصيبوا بالخرف أو حالات أخرى، فقد يكون من الصعب إجراء مناقشات فعالة.

س2: من الذي يجب دعوته إلى اجتماع العائلة؟

ج2: الخطوة الأولى هي مناقشة الأمر مع جميع الورثة الشرعيين. إذا حضر أزواج الورثة أو غيرهم من الورثة، فقد تصبح المناقشة أكثر تعقيداً، لذلك من الحكمة عقد الاجتماع الأول مع الأطراف المعنية فقط. إذا لزم الأمر، من المفيد أيضاً طلب حضور خبراء مثل الكتبة القضائيين أو المحاسبين الضريبيين.

س3: هل يجب وضع الوصية دائماً؟

ج3: ليس بالضرورة أن يكون ذلك التزاماً قانونياً، ولكن إذا كنت ترغب في ضمان تفادي مشاكل الميراث، فمن المستحسن بشدة أن تقوم بإعداد وصية. وهذا ضروري بشكل خاص إذا كنت ترغب في إعطاء المزيد من ممتلكاتك لأشخاص معينين أو تقسيمها بشكل مختلف عن حصة الميراث القانونية.

س4: ما مقدار ضريبة الميراث المستحقة الدفع؟

ج4: يتم احتساب ضريبة الميراث الأساسية على النحو التالي: "30 مليون ين ياباني + 6 ملايين ين ياباني × عدد الورثة الشرعيين". يلزم تقديم إقرار ضريبة الميراث ودفع الضريبة إذا تجاوز إجمالي الميراث هذا المبلغ. على سبيل المثال، إذا كان هناك ثلاثة ورثة - زوج وطفلان - فإن البدل الأساسي هو 48 مليون ين ياباني.

س5: كيف يتم تحديد القيمة المقدرة للممتلكات؟

ج5: في إقرارات ضريبة الميراث، يتم تقييم الأرض بشكل عام على أساس "قيمة الأرض على الطريق" والمباني على أساس "القيمة المقدرة لضريبة العقارات الثابتة". ومع ذلك، في المناقشات المتعلقة بتقسيم التركة، من المهم تحديد تقييم مقبول لجميع الورثة بالرجوع إلى "القيمة المقدرة للعقار"، وهي أقرب إلى القيمة الفعلية، أو "القيمة المقدرة" من قبل العديد من الشركات العقارية.