Como Conduzir Reuniões Familiares para Evitar Disputas de Herança

A herança de propriedades é um tópico inevitável e importante para muitas famílias. Entretanto, não é incomum que a falta de preparação cause rachaduras em relacionamentos familiares anteriormente bons.

Em especial, se a herança incluir bens imóveis, a dificuldade de dividi-los pode facilmente gerar problemas. Uma das medidas mais eficazes para evitar que seus entes queridos caiam na triste situação de uma "família contenciosa" é uma "reunião familiar" em que todos os membros da família tenham a chance de discutir o assunto antes da morte.

Neste artigo, nós da INA & Associates Ltd, como especialistas em imóveis, explicamos em termos simples a importância das reuniões familiares para evitar problemas de herança, como proceder em termos concretos e o que deve ser discutido na reunião.

Por que as reuniões familiares são tão importantes na herança de propriedades

Por que há tanta ênfase na importância das reuniões familiares? O pano de fundo dessa questão está profundamente relacionado à situação social que envolve a herança e os problemas específicos dos imóveis.

Os imóveis são difíceis de dividir e podem facilmente causar problemas.

De todos os bens herdados, os imóveis são particularmente propensos a causar problemas. Como é fisicamente impossível dividi-lo de forma justa, iene por iene, como é o caso de dinheiro e contas de poupança, é fácil que as opiniões divirjam em pontos como quem herda ou se deve ser vendido e dividido em dinheiro (divisão em termos reais).

Também podem surgir conflitos sobre como avaliar o valor de um imóvel. Como há vários padrões de avaliação, como valores de terrenos na beira da estrada do imposto sobre herança, valores avaliados pelo imposto predial e preços de mercado (preços reais), os interesses dos herdeiros entram em conflito sobre "qual preço usar como padrão". Além disso, se houver herdeiros que moravam com o falecido, questões emocionais, como a proteção de seu direito de residência, também estarão entrelaçadas, tornando as coisas mais complicadas.

As discussões pré-natais podem evitar muitos problemas.

As reuniões familiares são uma maneira extremamente eficaz de resolver essas questões complexas. Ao informar diretamente os filhos sobre os desejos dos pais em relação à propriedade e como eles gostariam que ela fosse dividida enquanto eles ainda estão vivos, eles podem compartilhar antecedentes e pensamentos que não podem ser transmitidos apenas em um testamento.

Além disso, ao reunir todos os membros da família para discutir o assunto, é possível entender a posição e os pensamentos de cada pessoa e buscar um ponto de acordo com o qual todos possam concordar. Se necessário, especialistas, como um escrivão judicial ou um contador fiscal, podem ser envolvidos nesse estágio para encontrar a melhor solução do ponto de vista legal e fiscal. As discussões pré-natais são o melhor seguro contra possíveis disputas futuras e protegem os laços familiares.

Características das famílias em disputas de herança

Em nossos muitos anos de experiência, observamos que as famílias propensas a disputas de herança têm várias características em comum. Compare-as com sua própria situação e veja se alguma delas se aplica.

Se até mesmo uma dessas características se aplicar, deve-se prestar atenção especial. Por exemplo, há muitos casos em que "a maior parte da propriedade herdada é apenas imóvel residencial", o que tende a causar conflitos entre herdeiros que não querem vender a casa da família e herdeiros que querem receber sua herança legal em dinheiro. Além disso, se "o ônus de cuidar de um determinado herdeiro tiver sido distribuído de forma desigual", é provável que surjam atritos emocionais sobre como a contribuição (contribuição) deve ser avaliada financeiramente.

Como proceder com uma reunião de família na prática

Então, como deve ocorrer uma reunião de família na prática? Há alguns aspectos fundamentais para uma reunião bem-sucedida, incluindo o momento, os participantes e a definição da pauta.

Momento da reunião

A chave mais importante para uma reunião familiar bem-sucedida é realizá-la enquanto os pais ainda estão saudáveis. O melhor momento é, na verdade, quando parece muito cedo. Uma discussão proveitosa só pode ocorrer se os pais forem capazes de tomar decisões claras e comunicar seus desejos com clareza. Se eles sofrerem de demência ou de uma doença grave, será difícil confirmar suas verdadeiras intenções, o que, por sua vez, pode gerar suspeitas e dúvidas entre os membros da família.

Também é uma boa ideia aproveitar as oportunidades de reuniões naturais de familiares e parentes, como o Dia de Ano Novo, Obon e serviços memoriais budistas. Entretanto, se você achar difícil iniciar a discussão nessas ocasiões, é recomendável marcar uma nova data para uma "reunião familiar" formal.

Seleção dos membros participantes

Como regra geral, os participantes de uma reunião de família devem ser todos os herdeiros legais. Isso inclui o cônjuge e os filhos do falecido e, em alguns casos, pais e irmãos. É aconselhável realizar a primeira reunião apenas com os herdeiros legais, pois a participação de herdeiros não legais, como o cônjuge do herdeiro, tende a dificultar a obtenção de um consenso, já que eles começam a reivindicar seus direitos a partir de sua própria perspectiva.

Se as discussões não chegarem a uma conclusão, ou se for necessária consultoria especializada em questões jurídicas e tributárias, também é eficaz solicitar a presença de especialistas, como escrivães judiciais, contadores fiscais e advogados desde o estágio inicial. A adição de um especialista terceirizado facilita o andamento de discussões calmas e objetivas.

Seleção do local da reunião

O local mais adequado para realizar a reunião é na casa da família, onde todos os documentos relacionados à propriedade (títulos de propriedade, cadernetas bancárias, apólices de seguro etc.) estão disponíveis e onde você pode conversar com calma. No entanto, se houver a possibilidade de a discussão se tornar emocional na casa da família, ou se as pessoas envolvidas morarem longe, um local neutro, como uma sala de conferências em um hotel ou uma sala privativa em um restaurante, também é uma boa opção.

Definição da pauta

Para garantir que a reunião transcorra sem problemas, é essencial organizar a pauta com antecedência e compartilhá-la com os participantes. Em vez de começar com um vago "falar sobre herança", deixar claro o que exatamente será discutido ajudará os participantes a se prepararem.

Prosseguindo com a discussão

Idealmente, no dia da reunião, os pais devem ter a oportunidade de falar independentemente sobre seus pensamentos e desejos. As crianças devem primeiro ouvir atentamente o que os pais têm a dizer e depois tentar expressar suas próprias opiniões e perguntas. É extremamente importante que uma pessoa facilite a reunião e mantenha um registro das discussões e decisões tomadas em uma ata. As atas evitarão que o "dito ou não dito" seja jogado fora em uma data posterior e solidificará o entendimento comum de todos os membros da família.

Detalhes específicos a serem decididos nas reuniões de família

Nas reuniões de família, é importante não apenas compartilhar preocupações vagas, mas também discutir tópicos específicos em profundidade e definir uma direção como família. Os quatro tópicos a seguir, em particular, são essenciais para uma herança amigável

Política de distribuição de bens

A distribuição de bens é a questão mais polêmica da herança. Em particular, o manuseio de imóveis deve ser cuidadosamente considerado a partir de uma perspectiva multifacetada.

• Manuseio de bens imóveis: determine políticas específicas, como "quem herdará", "se a propriedade será vendida e dividida em dinheiro (divisão por conversão)", "se a propriedade será alugada e os lucros distribuídos", etc. Se determinados herdeiros herdarem a propriedade, uma "divisão compensatória", na qual um pagamento compensatório (dinheiro pago a outros herdeiros em troca de herdar a propriedade) é feito para manter a equidade com outros herdeiros, também é uma opção eficaz.
• Distribuição de dinheiro e poupança: esclareça como os ativos financeiros que não sejam imóveis serão distribuídos. É uma boa ideia listar quem herdará quais ativos.

Planejamento do imposto sobre herança

O imposto sobre herança pode ser uma medida significativa de economia de impostos por meio de planejamento. Uma reunião de família é uma excelente oportunidade para dar os primeiros passos nessa direção.

Elaboração de um testamento

O conteúdo discutido em uma reunião de família pode ser colocado em um testamento juridicamente vinculativo para garantir sua eficácia. O testamento é a ferramenta mais poderosa para realizar os desejos finais do falecido e para evitar disputas desnecessárias entre herdeiros.

• Testamentos escritos e testamentos com firma reconhecida: os testamentos escritos são fáceis de preparar, mas correm o risco de serem invalidados devido à má formatação e exigem procedimentos de inventário na vara de família. Por outro lado, um testamento com firma reconhecida, preparado por um tabelião, custa mais caro, mas é mais seguro, pois não há risco de ser incompleto e não é necessário o inventário.
• Consideração sobre o patrimônio residual : os herdeiros que não sejam irmãos têm uma parcela mínima de herança garantida por lei, o "patrimônio residual". Se for redigido um testamento que concentre a propriedade nas mãos de um herdeiro específico, há o risco de que outros herdeiros reivindiquem posteriormente a parte restante, o que pode gerar problemas.

Desejos relacionados a cuidados e assistência médica

A herança não é apenas uma questão de propriedade. Discutir o tipo de velhice que seus pais terão e o tipo de assistência médica que desejam também é uma parte importante da reunião familiar. Ao confirmar diretamente seus desejos sobre questões delicadas, como se eles querem viver em casa ou em uma instituição se precisarem de cuidados no futuro, ou se querem tratamento para prolongar a vida no fim da vida, a família pode fazer escolhas que protegerão a dignidade do falecido e garantirão que eles não se percam no caso de uma emergência. Isso ajudará a família a fazer uma escolha que proteja a dignidade do falecido e evite que ele se perca.

Pontos-chave para uma reunião familiar bem-sucedida

Há várias dicas para uma reunião familiar bem-sucedida. Ao segui-las, você pode esperar uma discussão mais construtiva.

Prepare-se cuidadosamente com antecedência

A preparação prévia é essencial para garantir que a reunião transcorra sem problemas. Em particular, é essencial preparar um inventário de ativos. Ao listar todos os ativos e passivos, inclusive imóveis, poupanças, títulos, seguros de vida e empréstimos, o quadro geral do patrimônio fica claro e permite discussões concretas. Também é importante obter uma cópia do registro familiar do falecido desde o nascimento até a morte para estabelecer quem serão os herdeiros e preparar um gráfico de herança.

Use especialistas.

A herança requer uma ampla gama de conhecimentos em áreas como direito, tributação e imóveis. Se os membros da família se sentirem limitados em sua capacidade de discutir a questão sozinhos, ou se houver probabilidade de surgirem conflitos emocionais, eles não devem hesitar em procurar ajuda profissional.

Os especialistas em imóveis, como nós da INA & Associates Ltd., trabalham em conjunto com esses profissionais para oferecer suporte total à sua herança, avaliando a propriedade, fazendo uso efetivo dela e desenvolvendo uma estratégia para sua venda.

Faça reuniões regulares.

As reuniões familiares não terminam depois de realizadas. As situações familiares e os detalhes dos bens mudam com o tempo. Também podem ocorrer mudanças legais e tributárias. Portanto, é importante realizar reuniões regulares, por exemplo, pelo menos uma vez por ano, para revisar o que foi discutido anteriormente. A comunicação contínua levará a um melhor entendimento familiar e a uma herança amigável.

Conclusão.

Este artigo explicou a importância das reuniões familiares na herança de bens e os procedimentos específicos a serem seguidos. Muitos problemas de herança são causados pela falta de comunicação prévia. Realizar uma reunião familiar enquanto os pais ainda estão saudáveis e discutir abertamente a situação da propriedade e as políticas de divisão é o meio mais confiável e eficaz de evitar futuras "disputas".

Os imóveis, em particular, são um bem que pode facilmente se tornar o centro de problemas devido ao seu grande valor e à dificuldade de dividi-los. Entretanto, com uma preparação sistemática, os imóveis podem continuar sendo um bem valioso para a família. Uma reunião de família é um bom ponto de partida para medidas concretas, como a preparação de um testamento, testamentos em vida e trusts familiares, que são o caminho real para uma herança amigável.

Se não tiver certeza por onde começar e quiser uma opinião especializada, não hesite em entrar em contato conosco, INA & Associates Ltd. Como profissionais do setor imobiliário, nós o ajudaremos a criar um plano de herança que seja mais adequado às suas circunstâncias individuais e que o ajude a conectar seus valiosos ativos e laços familiares ao futuro.

Perguntas frequentes

P1: Quando deve ser realizada uma reunião familiar?

R1: O melhor momento é quando seus pais estiverem física e mentalmente saudáveis e puderem comunicar claramente seus desejos. Recomendamos começar em um momento em que você sinta que é "muito cedo". Se eles desenvolverem demência, pode ser difícil ter discussões eficazes.

P2: Quem deve ser convidado para a reunião familiar?

A2: A primeira etapa é discutir o assunto com todos os herdeiros legais. Se os cônjuges dos herdeiros ou outras pessoas comparecerem, a discussão pode se tornar mais complicada, portanto, é aconselhável realizar a primeira reunião apenas com as partes interessadas. Se necessário, também é útil solicitar a presença de especialistas, como escrivães judiciais ou contadores fiscais.

P3: Um testamento deve ser sempre redigido?

R3: Não é necessariamente uma obrigação legal, mas se você quiser garantir que problemas de herança sejam evitados, é altamente recomendável que você faça um testamento. Isso é particularmente essencial se você quiser doar mais de sua propriedade a determinadas pessoas ou dividi-la de forma diferente da parte legal da herança.

P4: Qual é o valor do imposto sobre herança a pagar?

R4: O imposto básico sobre herança é calculado como "JPY 30 milhões + JPY 6 milhões x número de herdeiros legais". É necessário fazer uma declaração de imposto sobre herança e pagar o imposto se o total da herança exceder esse valor. Por exemplo, se houver três herdeiros - um cônjuge e dois filhos - o subsídio básico é de 48 milhões de ienes.

P5: Como é determinado o valor avaliado da propriedade?

R5: Nas declarações de imposto sobre herança, a terra é geralmente avaliada com base no "valor da terra na beira da estrada" e os edifícios com base no "valor avaliado do imposto predial fixo". No entanto, em discussões sobre a divisão do patrimônio, é importante determinar uma avaliação que seja aceitável para todos os herdeiros, consultando o "valor de avaliação da propriedade", que é mais próximo do valor real, ou o "valor avaliado" por várias empresas imobiliárias.