Administrador de Fincas de Alquiler: Todo lo que Necesitas Saber

Aunque mucha gente busca el término "administrador de fincas ", en realidad no existe ninguna titulación con este nombre. Para ser precisos, se refiere a una cualificación nacional llamada "gestor de propiedades de alquiler", que a menudo se abrevia como "gestor de propiedades de alquiler". Debido a la longitud del nombre, es fácil confundirse y a menudo se describe incorrectamente como "administrador de fincas". Este artículo ofrece una explicación detallada de las cualificaciones de este gestor de propiedades de alquiler, incluyendo una visión general, los beneficios de adquirir la cualificación y las situaciones en las que puede utilizarse. Al tiempo que corrige con delicadeza ideas erróneas, el artículo ofrece información útil para quienes se plantean obtener la cualificación.

¿Qué es un administrador de fincas de alquiler?

Un administrador de fincas de alquiler es un profesional de la gestión de alquileres con conocimientos especializados, habilidades y ética en la gestión de viviendas de alquiler. Desempeñan un papel importante en la protección de los intereses tanto de los propietarios (arrendadores) como de los inquilinos (arrendatarios) y en la correcta gestión de las viviendas de alquiler. Por ejemplo, intervienen en todos los aspectos de la gestión de alquileres, desde la captación de inquilinos, la selección de inquilinos, la resolución de problemas tras la firma de los contratos, el mantenimiento de las instalaciones y la restauración de las propiedades a su estado original cuando los inquilinos se marchan. Los propietarios también les confían la gestión de sus propiedades, y pueden investigar el mercado de alquileres en la zona circundante, sugerir alquileres adecuados y dar consejos sobre cómo aumentar el valor de la propiedad. Como profesionales con tan amplios conocimientos empresariales, se consideran cualificaciones importantes en el sector.

Estatus nacional y estatus legal: La cualificación de Administrador de Viviendas de Alquiler es una cualificación relativamente nueva, establecida en 2007, pero ahora está posicionada como una cualificación nacional bajo la Ley de Empresas de Gestión de Viviendas de Alquiler. La cualificación ha pasado de ser una cualificación privada tradicional a una cualificación nacional oficial desde el 15 de junio de 2022. Las empresas dedicadas al negocio de gestión de viviendas de alquiler están obligadas a tener al menos una persona cualificada, denominada "gestor de negocios", en cada oficina, y la cualificación requerida para ello es la de gestor de negocios de viviendas de alquiler. Esto significa que una persona con esta cualificación también ocupa una posición jurídica importante. El hecho de que se haya convertido en una cualificación nacional ha aumentado su credibilidad social, y es una cualificación que atrae cada vez más atención en el sector inmobiliario.

Ventajas de ser administrador de fincas de alquiler titulado

Convertirse en administrador de fincas de alquiler certificado (administrador de fincas) tiene muchas ventajas. Éstas son algunas de las principales

• Mejor servicio al cliente: aprenderá una amplia gama de conocimientos jurídicos, sobre construcción y equipamiento y sobre fiscalidad necesarios para la gestión de propiedades de alquiler, por lo que adquirirá amplios conocimientos prácticos gracias a su cualificación. Gracias a sus amplios conocimientos, podrá resolver diversos problemas y tramitar reclamaciones sin problemas sobre el terreno y responder con precisión a las preguntas de los inquilinos. Como resultado, le resultará más fácil generar confianza con inquilinos y propietarios, lo que redundará en una mayor satisfacción de los clientes. No atender correctamente las peticiones y quejas puede provocar que los inquilinos se marchen, pero su experiencia como administrador de propiedades de alquiler le ayudará a resolver los problemas sin problemas.

• Garantía de experiencia (prueba de un alto nivel de conocimientos profesionales): Ser administrador de fincas de alquiler cualificado es una prueba de que tiene un alto nivel de experiencia y conocimientos en la gestión de viviendas de alquiler. Al ser una cualificación registrada en el Ministerio de Territorio, Infraestructuras, Transporte y Turismo como cualificación unificada del sector, se puede hacer constar en tarjetas de visita y títulos para aumentar la credibilidad como profesional. Algunas empresas, sobre todo las dedicadas a la gestión de alquileres, tienden a dar prioridad a los poseedores de cualificaciones, y algunas incluso les conceden primas por cualificación o las establecen como requisito para ascender. En otras palabras, las cualificaciones facilitan el reconocimiento y la credibilidad como "profesional de la gestión de alquileres" dentro del sector.

• Progresión profesional y obtención de credibilidad en el sector: como se ha mencionado anteriormente, esta cualificación también es un requisito para convertirse en gestor de empresas legalmente exigido, lo que conduce directamente a ascensos y puestos en empresas de gestión inmobiliaria. También es una gran baza si en el futuro quieres montar tu propio negocio. Para dirigir su propia empresa de gestión de propiedades en alquiler, debe contar con un gestor empresarial, y si posee una cualificación, puede cumplir este requisito usted mismo. Además, tener otras cualificaciones inmobiliarias, como la de contratista de obras, ampliará sus actividades como experto tanto en alquiler como en compraventa, y aumentará la confianza de sus clientes en usted.

• Mayor confianza de clientes y socios comerciales: los conocimientos sobre gestión de alquileres facilitarán la comunicación con propietarios e inquilinos. Los administradores de fincas (gestores de alquileres) trabajan con una gran variedad de personas, incluidos propietarios, posibles inquilinos y empresas de reparaciones. Tener conocimientos y una ética respaldados por cualificaciones facilita ganarse la reputación de alguien en quien se puede confiar para gestionar propiedades y en quien se puede confiar para estar al mando. La mejora de la credibilidad dentro y fuera del sector es también un gran beneficio para el desarrollo de su carrera a largo plazo.

Situaciones específicas en las que se utilizan los administradores de fincas de alquiler

Una vez cualificado, podrá utilizar sus conocimientos y habilidades como administrador de fincas (gestor de propiedades de alquiler) en diversas situaciones prácticas. A continuación se enumeran algunas situaciones específicas en las que puede hacer uso de su cualificación.

• Uso en la gestión general de propiedades de alquiler: La gestión de propiedades de alquiler implica una amplia gama de tareas, desde la captación de nuevos inquilinos, la contratación, la gestión de reclamaciones durante el alquiler, el mantenimiento de las instalaciones, el ajuste de cuentas cuando los inquilinos se marchan y la restauración de la propiedad a su estado original. Los conocimientos de un administrador de propiedades en alquiler pueden ser de gran ayuda para llevar a cabo esta serie de tareas de gestión de propiedades en alquiler de forma adecuada y eficiente. Por ejemplo, sólo con conocimientos especializados podrá tomar decisiones como adoptar las medidas legales oportunas en caso de impago de alquileres o realizar las inspecciones reglamentarias de las instalaciones del edificio sin omisiones. Los conocimientos contractuales y jurídicos adquiridos con su cualificación le ayudarán a gestionar a fondo los riesgos y a prevenir los problemas antes de que se produzcan.

• Apoyo y trato con los inquilinos: la relación con los inquilinos es una de las tareas de relación con el cliente más conocidas en la gestión de alquileres. Los conocimientos adquiridos con la cualificación le permitirán dar respuestas y consejos precisos a las preguntas y consultas de los inquilinos. Por ejemplo, podrá explicar la base jurídica de preguntas como "¿cuáles son las normas para liquidar los depósitos de seguridad al mudarse?" puede explicarse con una base jurídica, para que los inquilinos estén tranquilos. Además, si hay una queja por ruido o un equipo defectuoso, podrá resolver rápidamente el problema con una respuesta tranquila y profesional. Esta mejora de la capacidad de respuesta aumentará la satisfacción de los inquilinos y tendrá el efecto positivo de incrementar el arrendamiento a largo plazo y las referencias.

• Explicaciones y sugerencias a los propietarios: Los conocimientos de un administrador de fincas de alquiler también son de gran utilidad para los propietarios de inmuebles en alquiler. Cuando asumen la gestión de una propiedad, pueden explicar asuntos importantes al propietario, confirmar los detalles del contrato y proponer un plan de gestión. Como titular de esta cualificación, está familiarizado con el ordenamiento jurídico y las tendencias del mercado relacionadas con la gestión de alquileres y puede dar explicaciones fundamentadas al propietario. Por ejemplo, puede ofrecer asesoramiento experto en situaciones como "fijar una renta adecuada en función del mercado del barrio", "proponer reformas para evitar desocupaciones" y "explicar las últimas modificaciones de las leyes relativas a los contratos de arrendamiento". Esto resulta más persuasivo que un representante no cualificado y lleva a ganarse la confianza de los propietarios. Como resultado, es posible que reciba más solicitudes para continuar con los contratos de gestión o para ampliar el número de propiedades.

• Función dentro de la empresa y desarrollo profesional: los administradores de fincas en alquiler cualificados son un activo valioso para una empresa inmobiliaria con un departamento de gestión de alquileres. Pueden ser nombrados para ocupar puestos de responsabilidad dentro de la empresa como gestores comerciales por mandato legal, o pueden recibir orientación del personal más joven. La presencia de empleados cualificados en la empresa mejora la concienciación general de la empresa sobre el cumplimiento de la normativa y contribuye a mejorar la credibilidad externa de la empresa. También es una gran ventaja si en el futuro decide crear su propia empresa, ya que puede convertirse en su propio gestor empresarial y dirigir su propio negocio de gestión de alquileres.

Conclusión: para quienes se plantean la certificación

El Certified Rental Property Manager, a veces denominado incorrectamente "administrador de fincas", es una cualificación atractiva que le permite trabajar como profesional en la gestión de alquileres. Conocer el nombre oficial puede haberle ayudado a comprender mejor el sector y a vislumbrar una carrera específica tras obtener la cualificación. Esta cualificación tiene muchas ventajas, como mejorar su capacidad para tratar con los clientes, demostrar su experiencia y ganarse la confianza del sector, y será de gran ayuda para quienes deseen trabajar en el sector inmobiliario durante mucho tiempo y convertirse en especialistas en gestión de alquileres. Por supuesto, requiere esfuerzo obtener la cualificación, pero más allá de eso, hay muchos campos en los que puede crecer como profesional. Le instamos a que lo considere positivamente.