إدارة الإيجارات كإدارة أعمال: خطوات ومزايا وعيوب

قد تكون تفكر في بدء مشروع تأجير، أو قد بدأت بالفعل، ولكنك تشعر أنه مجرد "إدارة أصول".

يعتبر الدخل من العقارات خياراً جذاباً لبناء أصول مستقرة. ومع ذلك، فإن الأمر في جوهره ليس أكثر من مجرد "إدارة أعمال" ، الأمر الذي يتطلب نهجاً أكثر نشاطاً واستراتيجية.

في هذا المقال، تشرح شركة INA & Associates Ltd. منظور "إدارة الأعمال" لإدارة الإيجارات الناجحة بطريقة سهلة الفهم مع الخبرة العقارية.

يوضح المقال الاختلافات عن إدارة الأصول ويقدم نظرة عامة شاملة عن المزايا والعيوب المحددة، بالإضافة إلى خطوات النجاح. نأمل أن تساعدك هذه المقالة على الارتقاء بإدارة الإيجار إلى المستوى التالي.

هل إدارة التأجير هي "إدارة الأصول" أم "إدارة الأعمال"؟

لإدارة أعمال تأجير ناجحة، من الضروري أن تفهم أولاً الفرق بين "إدارة الأصول" و"إدارة الأعمال".

فهما ليسا نفس الشيء، وهذا الاختلاف في الفهم يمكن أن يحدث فرقاً كبيراً في النتائج على المدى الطويل.

الاختلافات الأساسية بين "إدارة الأصول" و"إدارة الأعمال

يقارن الجدول التالي بين خصائص الاثنين.

لماذا يجب اعتبار إدارة الإيجار "إدارة أعمال"؟

كما هو واضح من المقارنة أعلاه، فإن إدارة الإيجارات ليست نشاطاً سلبياً، مجرد امتلاك عقار وكسب دخل من الإيجار.

هناك عملاء أو "مستأجرون "، والسعي لتحقيق رضاهم مرتبط بشكل مباشر باستقرار العمل.

كمدير، أنت مطالب باستمرار باتخاذ قرارات بشأن كيفية التعامل مع قضايا مثل مخاطر الشواغر ومتأخرات الإيجار، وكيفية التخطيط للإصلاحات للحفاظ على العقار وتحسين قيمته.

إنه نفس المنظور والتصميم تماماً مثل إدارة شركة.

5 مزايا إدارة الإيجار كإدارة أعمال

يمكنك التمتع بعدد من المزايا من خلال النظر إلى إدارة الإيجار على أنها "إدارة أعمال".

نوضح هنا خمس مزايا نموذجية.

1. الدخل المستقر (مكاسب الدخل)

بمجرد أن تسير الأعمال التجارية على المسار الصحيح، يمكن توقع دخل إيجار شهري مستقر طالما أن هناك مستأجرين.

وهذا عامل جذب رئيسي غير موجود في الأدوات المالية المعرضة لتقلبات الأسعار.

2- تأثير التوفير الضريبي

يمكن تسجيل إهلاك المباني وضريبة العقارات ورسوم الإدارة كمصروفات، مما يؤدي إلى توفير الدخل والضرائب على السكان.

وعلى وجه الخصوص، تُعد القدرة على إضافة الأرباح والخسائر عند حساب الدخل الآخر، مثل دخل التوظيف، ميزة رئيسية.

3- التأثير البديل للتأمين على الحياة

من خلال شراء تأمين ائتماني جماعي على الحياة (danshin) عند الحصول على قرض، يتم سداد القرض في حالة الطوارئ ويمكنك أن تترك لعائلتك أصلًا خاليًا من الديون.

4- الحماية من التضخم

خلال فترات التضخم، تميل الإيجارات إلى الارتفاع بما يتماشى مع ارتفاع الأسعار.

وهذه وسيلة فعالة للتحوط ضد التضخم، حيث ترتفع قيمة الأصل الحقيقي نفسه، أي العقار، أيضاً.

5- تأثير الرافعة المالية

من خلال الاستفادة من القروض من المؤسسات المالية، يمكنك الحصول على عقارات باهظة الثمن لن تتمكن من شرائها بأموالك الخاصة وحدها.

تعد إمكانية تحقيق عائد كبير على مبلغ صغير من الأموال الخاصة ميزة فريدة للاستثمار العقاري.

عيوب ومخاطر إدارة الإيجار التي يجب أن تعرفها

كعمل تجاري، هناك عيوب ومخاطر وكذلك مزايا.

مفتاح النجاح هو فهمها بشكل صحيح مسبقاً واتخاذ الإجراءات المضادة.

النجاح كيف تبدأ إدارة الإيجار كعمل تجاري

إذاً، كيف تبدأ مشروعاً تجارياً للتأجير بالضبط؟

نوضح هنا الخطوات الثماني لإدارة عمل تجاري ناجح.

الخطوة 1: قم بصياغة خطة عمل

أولاً، قم بتوضيح الغرض من سبب إدارتك لمشروع تأجير ووضع أهداف محددة (التدفق النقدي، حجم الأصول، إلخ).

بعد ذلك، يتم وضع خطة مالية مفصلة ومحاكاة للإيرادات والنفقات لوضع مخطط للمشروع بأكمله.

الخطوة 2: اختيار العقار

بناءً على خطة العمل، يتم اختيار العقارات.

من المهم النظر في الإمكانات المستقبلية للمنطقة، والطلب على الإيجار، ونوع العقار، والعائد، وحالة المبنى، وعوامل أخرى من عدة وجهات نظر لتحديد العقار الذي يمكن أن يدر دخلاً ثابتاً على المدى الطويل.

الخطوة 3: التمويل.

النظر في التوازن بين الأموال الخاصة والتمويل والتقدم بطلب للحصول على قرض من مؤسسة مالية.

تُعد جدوى خطة العمل وربحية العقار من النقاط المهمة للفحص.

الخطوة 4: النظر في التأسيس

إذا كان دخلك الشخصي يتجاوز مبلغاً معيناً أو إذا كنت تهدف إلى توسيع حجم عملك، فإن إحدى الاستراتيجيات هي التفكير في التأسيس.

اتخذ قرارًا دقيقًا من خلال التشاور مع أحد المتخصصين بشأن المزايا والعيوب، مثل معدلات الضرائب المختلفة ونطاق الاعتراف بالمصروفات.

الخطوة 5: اختر شركة إدارة

ليس من المبالغة القول إن الإدارة الناجحة للإيجار تعتمد على اختيار شريك موثوق به - شركة الإدارة.

قارن بين أداء الإدارة ومعدلات الإشغال والاستجابة وغيرها من العوامل، واختر الشركة التي يمكنك العمل معها لتعزيز عملك.

الخطوة 6: توظيف المستأجرين وتوقيع العقد

قم بتطوير استراتيجية توظيف تحقق أقصى قدر من الجاذبية للعقار وتلقى صدى لدى المستأجرين المستهدفين.

من المهم أيضاً فحص المستأجرين المحتملين بشكل صحيح ومنع المشاكل قبل حدوثها.

الخطوة 7: العمليات بعد بدء التشغيل

هناك مجموعة كبيرة من الأعمال التي يجب القيام بها بعد بدء تشغيل العقار، بما في ذلك تحصيل الإيجار والتعامل مع شكاوى المستأجرين وإجراء الصيانة والإصلاحات الدورية.

ستحتاج إلى العمل عن كثب مع شركة الإدارة والاستجابة بسرعة ودقة.

الخطوة 8: الإقرار الضريبي النهائي

يجب الإعلان عن الدخل العقاري كل عام.

ولضمان عدم تفويت أي مصروفات، نظّم إيصالاتك على أساس يومي وقدّم إقرارك الضريبي بشكل مناسب.

الخلاصة: إدارة الإيجارات هي "عمل" يحتاج إلى تصميم واستراتيجية.

لقد أوضحت هذه المقالة أن إدارة الإيجار ليست مجرد "إدارة أصول"، بل هي "إدارة أعمال " تتطلب اتخاذ قرارات واستراتيجية فعالة.

والسبيل الوحيد للنجاح هو فهم المزايا والعيوب بشكل صحيح واتخاذ خطوات تستند إلى خطة عمل واضحة.

فبدلاً من التوقع السلبي لزيادة الأصول، تحلى بإرادة قوية لتكون مدير أعمال بنفسك وتعامل مع عملائك، المستأجرين، بطريقة صادقة. عندما تكون مستعداً للقيام بذلك، فإن إدارة الإيجارات لن تجلب لك دخلاً ثابتاً فحسب، بل ستوفر لك أيضاً فرصاً كبيرة للنمو والرضا.

في شركة INA&Associates، قمنا بدعم العديد من المالكين في إدارة الإيجارات.

من صياغة خطة عمل إلى اختيار العقارات والتشاور بشأن التأسيس، نقدم مقترحات مثالية مصممة خصيصاً لتناسب حالة كل فرد.

لماذا لا تواجه تحدي إدارة الإيجار معنا؟ لا تتردد في الاتصال بنا.

الأسئلة المتداولة

س. هل يمكن للمبتدئين في الاستثمار العقاري البدء في إدارة الإيجار؟

ج.نعم، هذا ممكن. ومع ذلك، هناك مخاطر في البدء بمفردك. كما هو موضح في هذه المقالة، فأنت بحاجة إلى المعرفة والمنظور كمدير أعمال. نوصي بشدة أن تبدأ باستشارة خبير عقاري موثوق به والحصول على الدعم.

س. ما مقدار التمويل الذاتي المطلوب؟

ج. من الصعب تحديد ذلك، ولكن بشكل عام، يجب أن يكون لديك تمويل ذاتي بحوالي 10-20% من سعر العقار. وبالإضافة إلى ذلك، ستحتاج أيضاً إلى دفع رسوم التسجيل وضريبة حيازة العقار وتكاليف أخرى. تختلف الشروط حسب المؤسسة المالية والعقار، لذلك من المهم أن تخطط لأموالك مسبقاً.

س.إذا تركت الأمر لشركة الإدارة، هل يجب علي القيام بأي شيء؟

ج.لا، ليس هذا هو الحال. شركة الإدارة ليست سوى شريك في الإدارة. يجب أن يتم اتخاذ القرار النهائي من قبل المالكين أنفسهم. لا يجب أن تعتمد على تقارير شركة الإدارة، بل يجب أن يكون لديك دائماً وجهة نظر المدير وأن تكون على استعداد للمشاركة الفعالة.