إدارة الممتلكات بكفاءة: Excel أم السحابة؟ مقارنة شاملة

من المهم للغاية بالنسبة لمالكي العقارات أن يكون لديهم فهم دقيق للمعلومات عن عقاراتهم وحالة إدارة الإيجار. يتيح لك الاحتفاظ بدفتر أستاذ إداري ينظم الإيرادات والنفقات، مثل إيرادات ونفقات الإيجار لكل عقار، التحقق باستمرار من صحة أعمالك الإيجارية ويساعدك على اتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة. كما أن مسك الدفاتر الدقيقة ضروري أيضاً لإعداد التقارير الضريبية والمراسلات مع المؤسسات المالية، ويجب تسجيل مجموعة كبيرة من المعاملات، بما في ذلك إيرادات الإيجار وتكاليف الإدارة وتكاليف الإصلاح، دون إغفال. مع التقدم الأخير في التحول الرقمي (DX) في صناعة العقارات، أصبح من الممكن الآن توفير العمالة وتقليل الأخطاء في مهام مسك الدفاتر المعقدة من خلال استخدام برامج المحاسبة وأنظمة الإدارة السحابية. تشرح هذه المقالة كيف يمكن لمالكي العقارات إنشاء وتشغيل دفاتر الأستاذ الإدارية الخاصة بهم، وكيفية الاستفادة من برنامج Excel والسحابة، والنقاط الرئيسية للأتمتة من خلال DX.

1- تصميم البنود وقواعد الإدخال: وضع البنود الأساسية والقواعد الموحدة

الخطوة الأولى في إنشاء دفتر الأستاذ الإداري هي تصميم العناصر التي سيتم تسجيلها. الفئات والمعلومات التالية هي الحد الأدنى من العناصر الأساسية المطلوبة لإدارة العقارات المؤجرة

• معلومات العقار: اسم العقار، والموقع، ونوع العقار (شقة، عمارة، منزل، إلخ)، والحجم (عدد الغرف والمساحة)، وتاريخ الاستحواذ، إلخ.

• معلومات العقد: رقم الغرفة، واسم المتعاقد، وتاريخ بدء العقد وانتهائه (تاريخ التجديد)، والإيجار (الإيجار الشهري)، والوديعة ومبلغ المفتاح، إلخ.

• معلومات المستأجر: اسم المستأجر، وتفاصيل الاتصال، وتاريخ الانتقال، والتاريخ المتوقع للانتقال، وتفاصيل الاتصال في حالات الطوارئ، إلخ.

• معلومات الدخل والمصروفات: بنود الدخل مثل الإيجار الشهري ورسوم الخدمات المشتركة ورسوم وقوف السيارات، وبنود المصروفات مثل رسوم الإدارة ورسوم الإصلاح وضريبة العقار، وتاريخ ومبلغ الدفع لكل شهر، وما إذا كانت هناك أي متأخرات أم لا، إلخ.

بمجرد تحديد البنود، من الضروري أيضاً توحيد قواعد الإدخال. يجب تحديد قواعد مثل توحيد تنسيق التاريخ إلى "YYYYYYY/MM/DD"، وإدخال المبالغ النقدية بوحدات الين (على سبيل المثال إدخال أرقام كاملة، وليس مفصولة بآلاف الين)، وإزالة أي تشويه في أسماء العقارات والمستأجرين، يجب أن يتم تحديدها مسبقاً. على سبيل المثال، من المهم توحيد أسماء العقارات والمستأجرين مع أسمائهم الرسمية، حيث يمكن أن يؤدي التدوين غير الدقيق مثل "طوكيو" و"طوكيو" إلى السهو عند البحث عن البيانات وتجميعها. لتجنب أخطاء الإدخال والتحريفات، قد يكون من الفعال استخدام وظيفة التحقق من صحة البيانات في Excel وتحديد المدخلات من قائمة منسدلة، إذا لزم الأمر. اجعل من المعتاد أيضًا تحديث البيانات بانتظام. يجب التحقق من مدفوعات الإيجار ومدفوعات المصروفات شهرياً وإثباتها في دفتر الأستاذ دون تأخير. من المهم تحديث معلومات العقد والمستأجر في كل مرة يتم فيها تجديد العقد أو انتقال المستأجر للداخل أو الخارج، بحيث تكون المعلومات محدثة دائماً. علاوةً على ذلك، إذا كنت تدير المعلومات في برنامج Excel، فقم بعمل نسخ احتياطية منتظمة وكن مستعداً لتلف الملف أو ضياعه.

إذا كان لديك أكثر من عقار واحد، يمكنك أيضاً إدارة دفتر Excel الخاص بك عن طريق تقسيمه إلى أوراق متعددة. على سبيل المثال، يمكنك تقسيم الأوراق إلى "رئيس الممتلكات" و"الدخل" و"المصروفات" و"الملخص"، مع إدراج المعلومات الأساسية لكل عقار في رئيس الممتلكات، وتسجيل الإيصالات اليومية في ورقة الدخل، وتسجيل المصروفات في ورقة المصروفات، وملخص شامل لمجموع هذه الأوراق. وبهذه الطريقة، حتى في حالة زيادة عدد العقارات أو المعاملات، يمكن إدارتها مركزيًا عن طريق الإضافة إلى كل ورقة، ويمكن إدراك الوضع الإجمالي للإيرادات والنفقات على الفور في ورقة الإحصاء. بالإضافة إلى ذلك، من خلال استخدام دوال Excel والتنسيق الشرطي، يمكنك تقليل العمل اليدوي ومنع إغفال البيانات. على سبيل المثال، تُعد دالة IF التي تقارن مبلغ الإيجار المستلم بالمبلغ الذي تم إصدار فاتورة به وتعرض تلقائيًا "◯ (مستلم)" أو "× (غير مستلم)" أكثر موثوقية من التحقق البصري من المتأخرات. من خلال إعداد البنود الموحدةوتطبيق قواعد الإدخال بصرامة بهذه الطريقة، يصبح دفتر الأستاذ المراقب أداة إدارية عملية يسهل على أي شخص فهمها.

2- مقارنة مزايا برنامج Excel والسحابة: سهولة الاستخدام والتكلفة وقابلية المشاركة والصيانة

هناك طريقتان رئيسيتان لإنشاء وتشغيل دفتر أستاذ التحكم: استخدام برنامج Excel (برنامج جداول البيانات)واستخدام نظام إدارة قائم على السحابة. لكل منهما مزاياه وعيوبه، لذا دعنا نقارن بينهما من حيث سهولة الاستخدام والتكلفة ومشاركة البيانات وقابلية الصيانة.

• سهولة الاستخدام (قابلية التشغيل): العديد من العاملين لديهم معرفة تشغيلية أساسية ببرنامج Excel، وهو سهل الاستخدام طالما أنه مثبت على جهاز الكمبيوتر الموجود في متناول اليد. ميزة أخرى هي أنه يوفر درجة عالية من الحرية، مما يسمح لك بإنشاء جداول مخصصة حسب رغبتك. من ناحية أخرى، تتمتع أنظمة إدارة الممتلكات المستندة إلى السحابة بواجهة مستخدم متخصصة في إدارة الإيجارات وهي مصممة بحيث يسهل إدخال البيانات دون معرفة متخصصة بمجرد اكتمال الإعداد الأولي. على سبيل المثال، تم تصميم النظام لمنع الأخطاء البشرية عن طريق حساب وفرز الإيجار والنفقات تلقائياً بمجرد إدخالها. حتى إذا لم تكن على دراية بتشغيل النظام، فإن العديد من الخدمات لديها نظام دعم، بحيث يمكنك استخدام النظام براحة البال.

• التكلفة: تتميز الإدارة المستندة إلى Excel بميزة كبيرة تتمثل في إمكانية تشغيلها دون أي تكلفة إضافية إذا كنت تمتلك البرنامج بالفعل. كما تقدم بعض الخدمات السحابية البسيطة خططاً مجانية. ومع ذلك، فإن البرامج السحابية لإدارة الإيجارات وبرامج المحاسبة ذات الوظائف الكاملة تتكبد عموماً رسوماً شهرية وتكاليف التثبيت الأولية. على سبيل المثال، تعتمد رسوم الاشتراك على عدد العقارات أو المستخدمين. ومع ذلك، يجب موازنة التكلفة مقابل مزايا تقليل الوقت والأخطاء الناتجة عن زيادة الكفاءة التشغيلية. خاصةً عندما يزداد عدد الخصائص وتصبح مهام الإدارة أكثر تعقيداً، فإن فوائد الكفاءة المكتسبة من تثبيت نظام إدارة قائم على الرسوم غالباً ما تستحق أكثر من التكلفة المدفوعة.

• قابلية المشاركة (التعاون): يمكن عرض دفاتر الأستاذ التي تم إنشاؤها في برنامج Excel وتحريرها من قبل عدة أشخاص من خلال مشاركة الملفات مع الأطراف المعنية. ومع ذلك، يمكن أن تكون إدارة أحدث إصدار عبر البريد الإلكتروني معقدة وهناك خطر حدوث تضارب عند التحرير في نفس الوقت. تمتاز الأنظمة المستندة إلى السحابة بميزة الوصول إلى قاعدة البيانات عبر الإنترنت، بحيث يمكن عرض أحدث المعلومات وتحديثها في أي وقت وفي أي مكان من جهاز كمبيوتر شخصي أو هاتف ذكي. تنعكس البيانات في الوقت الحقيقي حتى لو قام العديد من المستخدمين بتسجيل الدخول في نفس الوقت، لذلك يمكن مشاركة المعلومات بسلاسة بين الأشخاص المسؤولين. على سبيل المثال، من السهل على المالك نفسه والمحاسب الضريبي وموظفي شركة إدارة الممتلكات الرجوع إلى نفس البيانات وفهم الموقف.

• قابلية الصيانة والأمان: مع إدارة برنامج Excel، يجب أن تكون على دراية بمخاطر تلف الملفات والحذف العرضي وفقدان البيانات في حالة تعطل الكمبيوتر. هناك أيضًا خطر تسرب المعلومات إذا تم نقل الملفات خارج الشركة. أما في النظام السحابي، من ناحية أخرى، يتم تخزين البيانات بأمان على خادم مزود الخدمة، والذي عادةً ما يكون مزوداً بوظائف النسخ الاحتياطي التلقائي ووظائف تفويض الوصول. في حالة حدوث عطل غير محتمل للكمبيوتر الشخصي، تظل البيانات في السحابة ويمكن استعادتها عن طريق تسجيل الدخول. فيما يتعلق بالأمان، فإن اختيار خدمة مزودة بتشفير الاتصالات والمصادقة الثنائية سيضمن مستوى أعلى من الأمان مقارنةً بإدارة بياناتك الخاصة. كما يتم إجراء تحديثات النظام من قِبل مزود الخدمة، لذا يمكنك أن تطمئن إلى أنه يتم تزويدك دائماً بأحدث الوظائف والامتثال للتغييرات القانونية.

باختصار، يعد برنامج Excel مناسبًا إذا كنت ترغب فيتخصيص وإدارة عدد قليل من الخصائص بنفسك، أوإذا كنت ترغب في البدء بأقل تكلفة ممكنة. من ناحية أخرى، إذا زاد عدد العقارات المُدارة وازداد عبء العمل، أوإذا كنت ترغب في العمل بكفاءة مع عدة أشخاص، فإن إدخال نظام قائم على السحابة يعد خيارًا قويًا. في الواقع، تمت الإشارة إلى أن "الإدارة القائمة على برنامج Excel عرضة لأخطاء الإدخال والإدخال المزدوج مع زيادة حجم البيانات، ولكن أدوات إدارة الإيجار القائمة على السحابة سهلة التشغيل ويمكن تجنب الأخطاء بسهولة". يُنصح أولاً باختيار الطريقة المناسبة وفقاً للعدد الحالي للعقارات ونوع العمل التجاري، ثم التفكير في الانتقال التدريجي إذا لزم الأمر.

3- التحديث التلقائي مع تكامل DX: التكامل مع برامج المحاسبة وتطبيقات الإدارة

لتقليل الجهد المبذول في إدخال البيانات وتحديثها وزيادة الدقة، يعد الربط مع التكنولوجيا الرقمية (استخدام DX) وسيلة فعالة لتحقيق ذلك. وعلى وجه التحديد، يمكن إنشاء نظام لتحديث البيانات تلقائيًا دون إدخال يدوي من خلال ربط دفتر الأستاذ المراقب بالأنظمة الأخرى. وفيما يلي بعض الأمثلة على الروابط الرئيسية وفوائدها

• الربط مع برنامج المحاسبة: إذا كنت تستخدم بالفعل برنامج محاسبة (مثل برنامج المحاسبة المجاني أو المحاسبة السحابية Money Forward) لإدارة إيرادات ونفقات الممتلكات الخاصة بك، فمن الفعال مزامنة دفتر الأستاذ الإداري مع نظام المحاسبة. تتمتع برامج المحاسبة السحابية أيضاً بوظائف خاصة بصناعة تأجير العقارات، مثل الاستحواذ التلقائي على كشوف الحسابات المصرفية والتسجيل الآلي للمصروفات عن طريق مسح الإيصالات، مما يقلل بشكل كبير من مهام مسك الدفاتر المعقدة. يمكن تجنب القيد المزدوج، على سبيل المثال، باستخدام دفتر الأستاذ المتحكم لإجمالي الإيرادات والنفقات لكل عقار، والتي يمكن بعد ذلك استيرادها إلى برنامج المحاسبة للإدارة المالية الشاملة، أو العكس، مع قيام برنامج المحاسبة بإنشاء تقارير الإيرادات والنفقات لكل عقار من البيانات الموجودة في برنامج المحاسبة. على سبيل المثال، يمكن ربط بعض برامج إدارة الإيجارات ببرامج المحاسبة الحالية، لذلك يمكن في بعض الحالات نقل البيانات بسلاسة في وقت التنفيذ.

• الربط بالحسابات المصرفية وخدمات الدفع: يمثل التحقق من مدفوعات الإيجار الشهرية عبئاً كبيراً على الملاك، ولكن يمكن أتمتة ذلك من خلال استخدام روابط واجهة برمجة التطبيقات المصرفية. إن التوفيق يدوياً بين مدفوعات الإيجار التي تسددها عدة عقارات ومستأجرين في أوقات مختلفة يستغرق وقتاً طويلاً وعرضة للخطأ. وقد ظهرت في السنوات الأخيرة خدمات تستخدم واجهات برمجة التطبيقات المالية للحصول على تفاصيل الإيداع والسحب المصرفي دفعة واحدة، وبمجرد إعدادها، يمكن الحصول على معلومات الحساب وتحديثها تلقائياً كل يوم. على سبيل المثال، يستخدم برنامج إدارة الإيجارات السحابية ReDocS هذا الربط بواجهة برمجة التطبيقات لتحقيق وظيفة مسح (تسوية) مدفوعات الإيجار من كل مستأجر تلقائيًا. في الماضي، كان يتم توظيف عامل بدوام جزئي للتحقق من المدفوعات في بداية كل شهر، ولكن بعد إدخال النظام، يمكن التحقق من المدفوعات بدقة دون تدخل يدوي، وتشير التقارير إلى زيادة كبيرة في الكفاءة، مثل "زيادة عدد الوحدات التي يمكن إدارتها لكل شخص". من خلال الربط مع الحسابات المصرفية وخدمات التسوية، من الممكن أيضاً تنفيذ نظام يوفر وظائف مثل الخصم التلقائي للإيجار، والإرسال التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني لإشعارات الدفع، والتذكير التلقائي عند عدم استلام المدفوعات. وهذا يحرر المالكين من عناء الاضطرار إلى تحديث دفاتر حساباتهم كل شهر من خلال مراجعتها مع دفاتر حساباتهم المصرفية، كما يمنع أيضاً تفويت المدفوعات.

• الربط بتطبيقات إدارة المستأجرين: مع تطور التكنولوجيا العقارية، يتزايد عدد الخدمات التي تقدم تطبيقات الهواتف الذكية وبوابات المستأجرين للمستأجرين. يمكن أن يؤدي ربط دفتر الأستاذ الإداري بها إلى أتمتة تحديث معلومات المستأجر وحالة العقد. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم نظاماً عبر الإنترنت يتعامل مع كل شيء بدءاً من تقديم الطلبات إلى الفحص والتعاقد، يمكن تسجيل معلومات العقار والمقاول تلقائياً في دفتر الأستاذ الخاص بالإدارة عند توقيع عقد جديد. وعلاوة على ذلك، تمتلك بعض شركات الإدارة، مثل شركة INA&Asociates، نظاماً يتم بموجبه تسجيل التفاصيل في نظام الإدارة وتخزينها في السجل عندما يكون هناك تقرير عن مشكلة في منشأة ما أو طلب إصلاح، ويتم تسجيل التفاصيل في نظام الإدارة وتخزينها في السجل. وقد ظهرت أيضاً أنظمة سحابية أخرى تربط معلومات الشواغر بمواقع بوابات العقارات الرئيسية (مثل SUUMO وHomes) وتوفر وظيفة لتحديث حالة الشواغر في العقار وعكسها بنقرة واحدة من دفتر الأستاذ. وهذا يغني عن الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى موقع منفصل لتحديث المعلومات، ويضمن عدم تفويت الوظائف الشاغرة في الوقت المناسب.

وبهذه الطريقة، يمكن أن يؤدي ربط دفتر الأستاذ الإداري بالأنظمة الطرفية إلى أتمتة عملية الإدخال وجعلها مركزية. كما أن تقليل الاعتماد على العمل اليدوي يقلل أيضًا من الأخطاء البشرية ويتيح اتخاذ قرارات الإدارة بناءً على أحدث البيانات في جميع الأوقات. هناك اتجاه نحو استخدام مزيج من حلول DX المتنوعة بهدف "إدارة جميع الإيرادات والنفقات المتعلقة بإدارة الممتلكات مركزياً" في المستقبل. حتى لو بدا الأمر صعبًا في الوقت الحالي، فمن الجيد دمج نظام DX إلى أقصى حد ممكن، على سبيل المثال من خلال تجربة الربط التلقائي للحساب المصرفي.

4- محدودية الإدارة الذاتية وأهمية تركها للمهنيين: من منظورات الخبرة والدعم القانوني والكفاءة التشغيلية

لقد رأينا أعلاه كيفية مسك دفتر الأستاذ الإداري وتشغيله بنفسك. ومع ذلك، فإن مسك الدفاتر ليست المهمة الوحيدة التي تنطوي عليها إدارة تأجير العقارات. فهي تنطوي على مجموعة واسعة من المهام العملية، مثل صيانة الممتلكات وإدارتها، والعلاقات مع المستأجرين، والإجراءات التعاقدية، والتعامل مع المشاكل، والاستجابة للتغييرات في القانون. للإدارة الذاتية مزاياها، مثل توفير التكاليف ودرجة عالية من الحرية، ولكن يجب أن تدرك أيضاً أن هناك بعض القيود والعيوب.

أولاً، عندما تقوم بجميع أعمال الإدارة بنفسك، قد يكون الوقت والجهد المبذول كبيرين. خاصة بالنسبة للمالكين الذين لديهم وظيفة يومية منفصلة، فقد يكون مقدار الوقت الذي يمكنهم تخصيصه لإدارة الإيجار محدوداً. كلما زاد عدد العقارات التي لديك، زاد العمل الذي يتعين عليك القيام به على أساس يومي، وحتى إذا كنت قد أعددت دفتر الأستاذ، فقد لا تتمكن من مواكبة المدخلات والشيكات. بالإضافة إلى ذلك، غالباً ما تتطلب إدارة الإيجار معرفة متخصصة بالعقارات وقانون العقود ومرافق البناء. على سبيل المثال، قد يكون من الصعب على المتخصصين التعامل مع مسائل مثل التعامل بشكل مناسب مع الشكاوى القانونية من المستأجرين، والإجراءات القانونية في حالة وجود متأخرات إيجار (مثل إجراءات المطالبة والتنازل) والتخطيط لتجديد المرافق القديمة. ومن الضروري أيضاً مواكبة أحدث التعديلات القانونية (مثل التغييرات التي تطرأ على القواعد في عقود الإيجار) والمعلومات المتعلقة بخطط الدعم، وليس من السهل على الفرد متابعة كل شيء.

وعلاوة على ذلك، قد تتطلب إدارة الإيجار استجابة طارئة على مدار 24 ساعة. إنه عبء ذهني كبير إذا كان على المالك التعامل مع مشاكل مثل تسرب المياه أو انقطاع التيار الكهربائي في وقت متأخر من الليل، ويتعين عليه التعامل معها بنفسه. إذا قمت بإسناد هذا الأمر إلى شركة إدارة، فيمكنك أن تطمئن إلى أنها ستتعامل مع مثل هذه المكالمات الطارئة نيابةً عنك. مع الإدارة الذاتية، تكون مسؤولاً أيضاً بشكل مباشر عن التعامل مع جميع الاستفسارات والشكاوى من المستأجرين، وفي كثير من الحالات، يشعر الناس أن التعامل مع الشكاوى والتذكير بالإيجار بمفردهم يشكل عبئاً نفسياً.

لهذه الأسباب، يجدر بك التفكير في خيار إسناد الأمر إلى محترف. من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لشركة إدارة عقارات محترفة، يمكن للمالك التركيز على الجوانب الاستراتيجية للإدارة (مثل اختيار العقار والتخطيط المالي) ، مع ترك الجوانب العملية المعقدة والاستجابات الطارئة لشركة إدارة العقارات المحترفة. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن لشركات الإدارة، استناداً إلى خبرتها ومعرفتها الثرية، تقديم دعم شامل، بما في ذلك الدراية الفنية في توظيف المستأجرين وإجراءات تجديد العقود والتسويات عند خروج المستأجرين. كما أنهم على دراية بالتغييرات القانونية واتجاهات السوق، حتى يتمكنوا من الاستجابة بشكل مناسب بما يتماشى مع أحدث المعلومات. على سبيل المثال، تستخدم شركة INA&Asociates نظام إدارة مطور ذاتياً لإتمام إجراءات التعاقد والتجديد وإعداد تقارير كشوف تحويل الإيجار عبر الإنترنت، ولديها مركز اتصال يعمل على مدار 24 ساعة لتلقي استفسارات المستأجرين. ونتيجة لذلك، حققت الشركة نظاماً يمكِّنها من إدارة عدد كبير من العقارات بكفاءة بأقل عدد من الموظفين، مما يمكِّنها من تقديم خدمات منخفضة التكلفة وعالية الجودة. في الواقع، أطلقت شركة INA&Asociates خطة يتم بموجبها إسناد خدمات إدارة الإيجار إلى جهات خارجية مقابل رسوم شهرية ثابتة قدرها 1000 ين ياباني لكل وحدة، وتتولى الشركة بشكل شامل كل شيء بدءاً من العقود والتجديدات إلى العلاقات مع المستأجرين وتحصيل الإيجار وتحويله والتذكير بالمتأخرات. ومن خلال إسناد العمل إلى محترفين، يتحرر الملاك من متاعب الإدارة اليومية، ويمكنهم أيضاً توقع آثار إيجابية من حيث زيادةرضا المستأجرينوتحسين قيمة الأصول. وتجدر الإشارة أيضاً إلى القدرة على الاستفادة من الشبكة (شركات الإصلاح وقوة مبيعات التأجير) التي لا يمكن أن تقدمها سوى شركة متخصصة.

بطبيعة الحال، فإن الاستعانة بمصادر خارجية للإدارة تكلف أموالاً، ولكن كما ذكرنا أعلاه، ظهرت مؤخراً خدمات غير مكلفة للغاية من خلال استخدام DX، ويمكن أن تقدم المزيد والمزيد من الحالات قيمة أكبر من رسوم الإدارة. من المهم مراعاة التوازن بين التوفير من الإدارة الذاتية والكفاءة وراحة البال من الإدارة الخارجية، واتخاذ القرار الأفضل وفقاً لعدد العقارات وظروفك الخاصة.

5. الخاتمة: ملخص ورسالة تشجع على التشاور مع الوكالة الوطنية للإدارة

لقد شرحنا كل شيء بدءًا من كيفية إنشاء دفتر أستاذ لإدارة الممتلكات، إلى المقارنة بين برنامج Excel والسحابة، والنقاط الرئيسية للأتمتة من خلال تكامل DX، وأهمية ترك الأمر للمحترفين. يُعد دفتر الأستاذ الإداري بمثابة "بوصلة" الإدارة بالنسبة لمالكي العقارات، ومن شأن صيانته وتشغيله بشكل صحيح أن يزيد من دقة إدارة الأرباح ويساعد في اتخاذ قرارات الاستثمار المستقبلية. من الجيد أن تقوم بإنشاء دفتر أستاذ أساسي بنفسك أولاً، وتشغيله باستخدام برنامج Excel أو برنامج مشابه على نطاق صغير. ومع ذلك، إذا بدأت تشعر بتزايد عدد العقارات أو تزايد عبء العمل، فقد يكون الوقت قد حان للتفكير في الاستعانة بمصادر خارجية للمحترفين بدلاً من تولي كل شيء بالقوة.

لحسن الحظ، توجد الآن شركات تستخدم التكنولوجيا لتقديم خدمات إدارة تأجير عالية الجودة بتكلفة منخفضة، مثل شركة INA & Associates، التي تدعم المالكين بعمليات فعالة تتضمن أحدث تقنيات DX. إن خيار "ترك الأمر لمحترفي الإدارة" يجلب راحة البال والمزيد من الوقت للمالك، وسيؤدي في النهاية إلى استقرار إدارة العقارات وتوسيع نطاقها. إذا كنت قد جربت إنشاء سجل إداري وتشعر بأنك ترغب في جعله أكثر كفاءة أو تشعر بمزيد من الأمان بمساعدة محترف، يُرجى الاتصال بشركة INA&Associate. يمكن للمحترفين ذوي الخبرة لدينا مساعدة المالكين في حماية ورعاية أصولهم العقارية القيمة. من خلال سجل الإدارة والشريك المناسب إلى جانبك، يمكنك تحقيق إدارة تأجير آمنة ومأمونة وفعالة.