Guide complet de la procédure de certification des garages pour les biens locatifs : documents requis et points à noter.

Les places de stationnement situées dans des propriétés louées, telles que les appartements et les condominiums, nécessitent également un certificat de garage.
L'application diffère toutefois de celle des places de parking dont vous êtes propriétaire.
Dans cet article, nous vous présentons l'un des documents nécessaires à l'obtention d'un certificat de garage, le "certificat d'autorisation pour l'utilisation d'un espace de stockage".
Il explique également la procédure à suivre.

Qu'est-ce qu'un certificat d'agrément pour l'utilisation d'un lieu de stockage pour un véhicule ?

Lorsqu'une voiture est garée dans un appartement ou une copropriété, le "formulaire de consentement à l'utilisation d'un lieu de stockage de véhicules" est nécessaire pour la procédure de certification du garage.
Voyons les détails de ce document.

Documents nécessaires à l'obtention d'un certificat de garage

La loi oblige les propriétaires de voitures à s'assurer qu'ils disposent d'un espace pour garer leur véhicule et qu'ils ne se garent pas sur la route.
Cette loi vise à prévenir et à faciliter l'utilisation sûre et correcte de la route et à éviter que d'autres véhicules ne l'obstruent.
Le "certificat de garage" prouve que vous disposez d'un espace de stationnement en dehors de la route.
La procédure peut être effectuée dans un commissariat de police proche.

Quatre documents sont nécessaires pour demander un certificat de garage.
Formulaire de demande de certification d'un espace de stockage automobile
(pour les véhicules légers, formulaire de notification d'un espace de stockage automobile)
- Formulaire de demande de délivrance d'une marque d'espace de stockage
- Plan de situation et d'aménagement de l'espace de stockage
- Attestation à première vue du titre d'utilisation de l'espace de stockage (formulaire d'auto-authentification).

Les documents susmentionnés sont disponibles au commissariat de police.
Ils peuvent également être obtenus auprès du commissariat de police ou sur le site internet de la police métropolitaine.

Principaux éléments à remplir

Voici une explication détaillée des rubriques à remplir sur le certificat d'agrément pour l'utilisation d'un espace de stockage.
Les principales rubriques à remplir sont au nombre de quatre.

Emplacement de l'espace de stationnement.
Indiquez l'adresse de l'espace de stationnement.
Il s'agit de la même information que celle inscrite dans la partie notification de la demande de certificat d'emplacement pour véhicules à moteur, qui est jointe au formulaire de demande.

Utilisateur de l'espace de stockage.
Indiquez le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de la personne qui introduit la demande.

Période d'utilisation.
La durée minimale d'utilisation est d'un mois.
En règle générale, indiquez une période correspondant à la durée du contrat pour le bien à louer.

Propriétaire ou gestionnaire.
Ce champ doit être rempli par le propriétaire de la place de stationnement.
Le propriétaire ou la société de gestion immobilière signe et scelle le formulaire.
La procédure peut prendre un certain temps, il est donc conseillé de demander plus de temps.
Par ailleurs, comme il existe de nombreuses procédures liées à la certification des garages, certaines sociétés de gestion et autres entreprises peuvent avoir en leur possession un ensemble de documents.
Si vous leur dites que vous avez besoin de suivre la procédure, elles vous fourniront souvent tout ce qu'il faut.
Toutefois, il se peut que vous deviez payer des frais pour remplir et signer les documents.
Notez que si la place de parking est en copropriété, les noms et adresses de toutes les personnes partageant la place ainsi que de l'utilisateur doivent y figurer.
Veillez à vérifier s'il y a des frais de délivrance et si le permis est au nom d'un copropriétaire.

Même les appartements loués nécessitent un certificat de garage

Si vous possédez une voiture, vous avez besoin d'un certificat de garage, même si vous louez un appartement.
Notez que le formulaire de demande est différent si le véhicule appartient à un autre propriétaire.
La différence réside dans la preuve prima facie du titre d'utilisation de l'espace de stockage (auto-certification).
Il existe deux types de commencement de preuve du titre : le "commencement de preuve du titre d'utilisation du lieu de stockage (autocertification)" et le "certificat de consentement à l'utilisation du lieu de stockage".
Ce dernier, un certificat de consentement à l'utilisation de l'espace de stockage, est requis pour les appartements en location.
Comme il est nécessaire de prouver que vous n'êtes pas le propriétaire du terrain mais que vous avez le droit d'utiliser l'espace de stationnement, vous devez présenter un document séparé.
Ce document doit porter le sceau du bailleur.
Cette règle s'applique également aux places de parking mensuelles, ainsi qu'aux appartements et aux copropriétés.
La même demande doit être faite pour d'autres utilisations de terrains appartenant à des parents ou à des connaissances.

Comment obtenir un nouveau certificat de garage ?

Lorsque vous emménagez dans un appartement loué ou un appartement avec une place de parking, vous devez demander un nouveau certificat de garage.
Cette section explique comment faire la demande et où l'introduire.

Vérifiez que vous remplissez les conditions de délivrance.

Trois conditions sont requises pour obtenir un permis.

La place de parking doit être située à moins de 2 km de l'habitation
-La place de parking doit être accessible et l'on doit pouvoir y entrer, en sortir et la garer sans entrave
-Le propriétaire de la voiture doit avoir le droit de la garer dans la zone désignée.

N'importe quelle place de parking ne fait pas l'affaire.
Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, la location ne sera pas accordée. Vérifiez donc auprès du propriétaire ou de la société de gestion avant de signer le contrat.

Préparez les documents nécessaires, demandez-les et recevez-les au commissariat de police.

La société de gestion peut vous aider à obtenir l'un des documents requis, à savoir un plan de localisation et d'aménagement de l'espace de stockage.
En général, il s'agit d'une photocopie ou d'un plan complété et marqué de l'espace de stationnement ou de la zone autour de l'appartement.
Il est également conseillé de consulter la documentation séparée, car des formulaires peuvent être disponibles.
Une fois que vous avez préparé les documents nécessaires, vous pouvez déposer votre demande au commissariat de police.
Les heures de réception sont de 9 heures à 17 heures les jours ouvrables.
Les horaires peuvent varier d'une préfecture à l'autre et il peut y avoir une pause déjeuner, il est donc conseillé de se renseigner sur internet au préalable.
Le bureau est fermé les samedis, dimanches et jours fériés.
Il faut compter entre trois jours et une semaine pour que la demande soit délivrée ; vous ne pouvez donc pas la recevoir le jour même.
Lorsque vous êtes prêt à recevoir la demande, vous devez vous rendre à nouveau au commissariat de police et recevoir au guichet un "certificat de garage", une "notification de numéro de marque de stockage" et une "marque de stockage (autocollant)" pour compléter la procédure.
Les frais de procédure varient d'une préfecture à l'autre, mais se situent souvent entre 2 500 et 3 000 yens.
Vous pouvez également demander à votre concessionnaire d'effectuer ces procédures.
Dans ce cas, il est courant qu'une taxe de 15 000 à 20 000 yens soit appliquée.

Ce qu'il faut savoir pour obtenir une licence d'entrepôt et un certificat de garage

Enfin, voici deux points à connaître concernant le certificat de garage.

Dans certaines régions, un certificat de garage n'est pas nécessaire pour les véhicules légers

Vous avez toujours besoin d'un certificat de garage si vous possédez une voiture, mais il y a des exceptions.
Si votre voiture est une voiture légère, vous n'avez pas besoin d'un certificat de garage dans certaines régions et vous devez seulement déclarer votre place de parking.
Cela s'explique par le fait que les organismes administratifs qui gèrent les voitures ordinaires et les voitures légères sont différents.
Dans le cas des véhicules ordinaires, la demande est soumise au gouvernement national, tandis que dans le cas des véhicules légers, la demande est soumise à l'autorité locale.
Toutefois, dans certaines régions, tous les véhicules peuvent nécessiter un certificat de garage.
Vérifiez à l'avance si votre région est éligible pour ne pas en exiger un.

Les formulaires de consentement à l'utilisation d'un espace de stockage peuvent remplacer les contrats de location.

Si vous utilisez une place de parking dans un appartement ou un condominium loué, dans certains cas, un contrat de location peut être utilisé au lieu d'un formulaire de consentement à l'utilisation d'un espace de stockage.
Dans ce cas, les quatre éléments suivants doivent figurer dans le contrat de location.

Le nom et le sceau de l'entrepreneur.
Le nom et le sceau du bailleur
- L'adresse de l'espace de stationnement
- La durée du contrat.

Notez que si l'un de ces éléments manque, le permis ne sera pas accordé !
Des substitutions peuvent être effectuées même si le demandeur du certificat de garage et le contractant du contrat de location sont différents.
Dans ce cas, le demandeur du certificat de garage doit figurer au nom de l'utilisateur de la place de parking dans le contrat.
Par ailleurs, vérifiez toujours auprès du commissariat de police si vous souhaitez utiliser un contrat de location comme substitut.

Conclusion.

Dans cet article, nous avons présenté le certificat d'agrément pour l'utilisation d'un espace de stockage.
Il s'agit d'un terme peu familier, mais que vous devez connaître tant que vous possédez une voiture.
Si vous avez l'occasion d'emménager dans un immeuble locatif à l'avenir, il est bon de vérifier non seulement l'immeuble, mais aussi l'espace de stationnement avant d'emménager.
Veillez à ne pas vous retrouver dans une situation où vous diriez : "J'ai signé un contrat, mais on ne m'a pas délivré de permis de garage".