Motivation et compétences clés pour une carrière en gestion immobilière

Le secteur de la gestion immobilière est une option attrayante pour de nombreuses personnes cherchant à faire progresser leur carrière, car il s'agit d'un domaine où la demande et l'expertise sont stables. En particulier si vous envisagez un changement de carrière en tant que gestionnaire, il est important que votre motivation trouve un écho auprès du responsable du recrutement, et pas seulement votre historique de travail et votre expérience. Cet article explique comment rédiger une motivation convaincante pour un poste de cadre dans une société de gestion immobilière.

Points clés à inclure dans votre motivation

Lorsque vous postulez à un poste de gestion en milieu de carrière, vous pouvez faire forte impression sur le responsable du recrutement en incluant les points clés suivants dans votre motivation

• Pourquoi la gestion immobilière et pourquoi vous avez choisi cette voie de carrière : parmi les nombreux emplois disponibles dans le secteur immobilier, expliquez clairement pourquoi vous voulez travailler dans la gestion immobilière. Sur la base de comparaisons avec d'autres emplois et de votre propre expérience, une histoire spécifique telle que "J'ai été attiré par la gestion immobilière en raison de son implication continue dans la valeur des biens immobiliers" sera plus convaincante.

• Volonté d'utiliser les technologies de l'information pour améliorer les opérations : la technologie est aujourd'hui un élément clé de la gestion immobilière. L'implication dans l'amélioration de l'efficacité opérationnelle et des services grâce à l'informatique, comme l'introduction de systèmes de gestion immobilière basés sur le cloud et l'utilisation d'appareils IoT, est un atout majeur. En fait, la technologie améliore considérablement l'efficacité et la précision des opérations de gestion, avec des initiatives visant à rationaliser les opérations et à accroître la satisfaction des locataires grâce à l'introduction de serrures intelligentes et de logiciels de gestion. Montrez que vous pouvez perfectionner vos propres compétences en informatique et contribuer à l'amélioration des processus opérationnels.

• Contribuer à l'augmentation de la valeur des actifs : pour les sociétés de gestion immobilière, la protection et l'augmentation de la valeur des actifs des propriétaires est une mission importante. On sait que les biens immobiliers dont la gestion est de qualité tendent à voir leur valeur diminuer au fil du temps, et les personnes qui peuvent s'engager dans cette voie en tant que gestionnaires sont attrayantes. Démontrez votre volonté d'apporter une contribution spécifique à l'augmentation de la valeur des actifs, par exemple en disant que vous avez de l'expérience dans la prise de mesures visant à améliorer le taux de vacance et à augmenter les revenus, contribuant ainsi à améliorer la valeur des actifs des biens immobiliers, ou que vous voulez maintenir et augmenter la valeur à long terme des bâtiments en optimisant leurs plans d'entretien et de gestion.

• Pourquoi vous avez choisi la société : votre motivation doit clairement indiquer "pourquoi nous et pas une autre société". Comme il existe de nombreuses sociétés de gestion immobilière, vous devez inclure les caractéristiques et la philosophie de la société pour laquelle vous postulez. Dans le cas d'INA&Associates, il est important de donner des raisons spécifiques telles que "J'ai été attiré par le modèle d'entreprise innovant qui vise à résoudre l'asymétrie de l'information grâce à la technologie" et "J'adhère à la philosophie de gestion qui consiste à mettre l'accent sur les ressources humaines et je veux contribuer au développement des ressources humaines". Incluez les résultats de votre recherche sur l'entreprise et montrez votre compréhension et votre enthousiasme pour l'entreprise à laquelle vous postulez.

• Vision d'avenir : il est également important d'exposer votre vision de la manière dont vous souhaitez évoluer et de ce que vous voulez réaliser après avoir rejoint l'entreprise. Les entreprises recherchent des personnes qui seront actives dans l'entreprise à long terme. En évoquant la manière dont vous aimeriez contribuer à un poste de direction dans cinq ou dix ans, vous pouvez correspondre à l'orientation de l'entreprise. Par exemple, "À l'avenir, je veux être responsable de l'ensemble du département 00 et être en mesure de fournir des services de gestion de pointe", etc.

Composer votre motivation en reprenant les points ci-dessus et en les reliant à votre propre expérience et à vos points forts donnera de la profondeur et de l'originalité au contenu.

Perspectives et compétences requises pour les postes d'encadrement

On attend des cadres en milieu de carrière qu'ils aient non seulement une connaissance des opérations sur le terrain, mais aussi une perspective managériale et des compétences en matière de leadership. Les principales perspectives et compétences attendues des cadres d'une société de gestion immobilière comme la nôtre peuvent être résumées comme suit

• Développement des personnes et leadership : les managers sont responsables de la direction et du développement de leurs équipes, et comme INA&Associates estime que "sans les personnes, une entreprise ne peut pas se développer", la capacité à développer et à utiliser les personnes est fondamentale pour le management. ) et démontrez que vous pouvez "utiliser au maximum les ressources humaines et renforcer la force de l'équipe dans son ensemble". ) et démontrer que vous pouvez "utiliser au maximum les ressources humaines et renforcer la force de l'équipe dans son ensemble". Il est efficace de transmettre la conviction de l'entreprise que le développement de chaque employé conduit à une augmentation de la valeur de l'entreprise, et qu'elle a pour objectif de cultiver la prochaine génération de capital humain.

• Améliorer l'efficacité opérationnelle et la résolution des problèmes : la gestion immobilière implique de nombreuses procédures compliquées et des tâches routinières. La possibilité de les améliorer sans les négliger est un test pour les compétences du gestionnaire. Si vous avez identifié des problèmes sur le terrain et amélioré la productivité en introduisant des technologies de l'information ou en révisant les flux de travail, n'hésitez pas à nous faire part de votre expérience. Des épisodes tels que "Nous avons simplifié le processus de gestion des contrats en introduisant le système XX et réduit le nombre d'heures de travail par an" peuvent être une puissante source d'appel. Ces dernières années, la transformation numérique (DX) a progressé dans le secteur de la gestion immobilière, et il est nécessaire d'utiliser les dernières technologies pour améliorer l'efficacité opérationnelle et la qualité du service. Démontrez que vous avez des compétences en matière de résolution de problèmes pour identifier les problèmes et prendre des mesures correctives par vous-même, ainsi qu'une connaissance des technologies de l'information.

• Vision stratégique de l'amélioration de la rentabilité : il est essentiel que les gestionnaires soient conscients de la rentabilité de leur service ou de leur entreprise. Dans la gestion immobilière, les initiatives visant à accroître la rentabilité, telles que l'amélioration des taux d'occupation et la réduction des coûts, sont importantes. L'expérience dans l'élaboration de stratégies visant à maximiser les revenus locatifs, à optimiser les coûts de réparation et à diversifier les flux de revenus en fournissant des services supplémentaires est un grand avantage, tout comme la capacité à faire preuve de sens des affaires. En effet, on dit qu'un bon gestionnaire immobilier doit avoir le sens des finances pour "optimiser les revenus locatifs, réduire les coûts d'exploitation et maximiser la valeur des actifs". Les candidats sont encouragés à démontrer "comment ils ont contribué à l'amélioration de la rentabilité" à travers leurs propres performances passées, en utilisant des chiffres spécifiques. Par exemple, si vous pouvez directement faire état de vos réalisations, telles que "J'ai amélioré le taux de vacance du bien dont j'étais responsable de 0 %, ce qui a contribué à une augmentation du revenu annuel de 0,5 million de yens", vous serez très apprécié en tant qu'atout immédiat dans une perspective de gestion.

En indiquant dans votre motivation et lors des entretiens que vous possédez les perspectives et les compétences susmentionnées, vous aurez plus de chances d'être reconnu comme une personne capable de faire progresser l'équipe et l'entreprise en tant que manager. Insistez sur le fait que vous possédez des compétences et des perspectives spécifiques, plutôt que de vous contenter d'une attitude du type "je ferai de mon mieux".

Exemples de mesures spécifiques pour accroître la force de persuasion

La clé de la persuasion dans votre motivation réside dans la spécificité. En incluant des épisodes et des exemples de mesures étayées par des expériences et des réalisations passées, vous pouvez faire passer la motivation d'une simple manifestation d'enthousiasme à la conviction que cette personne est susceptible de produire des résultats. Voici des exemples de mesures concrètes qui peuvent être intégrées efficacement dans la motivation d'un futur manager

• Expérience dans la mise en œuvre de mesures informatiques : "Dans mon précédent emploi, j'ai introduit un système de gestion immobilière basé sur le cloud, ce qui a permis de réduire de 0 % le délai des procédures de renouvellement des contrats. J'aimerais mettre cette expérience à profit pour améliorer les opérations de votre entreprise en utilisant les technologies de l'information" est un exemple d'expérience dans l'amélioration des opérations grâce à l'utilisation des technologies de l'information. En donnant des exemples précis de la manière dont l'introduction de la technologie a amélioré l'efficacité opérationnelle et la satisfaction des clients, vous pouvez impressionner le lecteur par votre impact immédiat.

• Initiatives de développement des ressources humaines : "Sous ma direction, XX nouveaux employés ont obtenu la qualification de négociant en biens immobiliers, ce qui a permis à l'ensemble de l'équipe de se développer professionnellement. J'aimerais développer davantage cette expérience et contribuer à la croissance des employés dans votre entreprise, qui accorde une grande importance aux ressources humaines ". En démontrant vos réalisations plutôt qu'en disant simplement "nous accordons de l'importance aux personnes", vous montrez à la fois votre sympathie pour notre philosophie et votre volonté d'apporter une contribution tangible.

• Résultats en termes d'amélioration des bénéfices/de la valeur : "Nous avons mis en œuvre des mesures approfondies pour augmenter le taux d'occupation des biens immobiliers dont nous avons la charge et avons réduit le taux d'inoccupation de 15 % à 5 % au cours de l'année précédente. En conséquence, j'ai pu contribuer à l'amélioration de la valeur des actifs du propriétaire, ce qui a été très gratifiant" est un exemple de contribution chiffrée aux revenus et à la valeur des actifs. Dans le domaine de la gestion immobilière, il est important de montrer ce que vous pouvez réaliser après avoir rejoint l'entreprise, sur la base de vos réalisations passées. La clé de la persuasion est de fonder votre appel sur des réalisations spécifiques, plutôt que sur des généralisations qui peuvent être faites à propos de n'importe qui.

• Expérience des projets de résolution de problèmes : "J'ai dirigé un projet de rénovation d'une propriété délabrée, ce qui a permis d'améliorer la satisfaction des locataires et de réduire le chiffre d'affaires. Cela a également amélioré la valeur de la marque de l'immeuble, ce qui a permis d'accroître la compétitivité à moyen et long terme". Les épisodes de résolution proactive de problèmes et d'obtention de résultats à un poste de direction impressionnent fortement les compétences du candidat en matière de leadership et d'exécution.

Il ne s'agit là que de quelques exemples, mais l'important est de choisir des épisodes spécifiques qui sont pertinents pour l'entreprise et le domaine de travail pour lequel vous postulez. Réfléchissez à vos propres expériences et mettez en évidence les réalisations qui correspondent aux "défis que vous seriez amené à relever dans l'entreprise pour laquelle vous postulez". Même si vous avez peu d'expérience directe dans le secteur de la gestion immobilière, il est important d'être prêt à faire des suggestions concrètes sur les mesures que vous pouvez mettre en œuvre en utilisant les compétences que vous avez développées dans d'autres secteurs. La clé pour créer une motivation qui trouve un écho auprès du responsable du recrutement est de la considérer comme une déclaration de ce que vous voulez réaliser après avoir rejoint l'entreprise, et de transmettre une image claire des mesures et des objectifs que vous voulez atteindre.

La philosophie d'INA&Associates K.K. et un exemple de motivation qui partage cette philosophie

Enfin, en supposant que l'entreprise à laquelle vous postulez est INA&Associates K.K., voici un exemple et une explication d'une motivation qui correspond à la philosophie de l'entreprise. Comme indiqué au début de cette section, les piliers importants de notre entreprise sont "l'accent sur le capital humain", "la gestion durable" et "la contribution à la société". Par conséquent, en mentionnant ces piliers dans votre motivation et en faisant preuve d'empathie et d'un désir concret de contribuer, vous pouvez démontrer à quel point vous vous intégrez bien dans l'entreprise.

Exemple de motivation (pour INA & Associates) :.
Dans mon précédent poste de directeur d'un bureau régional, j'ai travaillé au développement des ressources humaines et à l'amélioration des opérations. Je partage pleinement la philosophie d'INA&Associates selon laquelle "l'actif le plus important d'une entreprise est son personnel". J'ai également été attiré par la vision d'INA&Associates qui consiste à utiliser la technologie pour révolutionner la gestion immobilière et utiliser les ressources humaines locales. J'aimerais mettre à profit l'expérience que j'ai acquise dans votre entreprise en matière d'améliorations opérationnelles basées sur les technologies de l'information pour contribuer à l'amélioration de la valeur des actifs des propriétaires. Je suis également très impressionné par la mission de votre entreprise, qui consiste à créer une société dans laquelle tous les individus sont appréciés et récompensés équitablement. J'aimerais mettre mes efforts au service de votre entreprise, dans le but de devenir un manager capable de renforcer la force de l'organisation par le développement des ressources humaines, d'établir une base de gestion durable et de contribuer à la société".

Explication : dans l'exemple ci-dessus, vous démontrez tout d'abord votre compétence immédiate en citant des réalisations spécifiques dans votre poste précédent (par exemple, une amélioration de 20 % de l'efficacité opérationnelle). Ensuite, vous mentionnez la philosophie d'INA&Associates, qui consiste à "se concentrer sur le capital humain", et vous indiquez clairement que vous partagez cette conviction. L'entreprise souligne qu'elle ne partage pas seulement cette philosophie, mais qu'elle a également de l'expérience dans le développement du capital humain, de sorte que ses valeurs et ses réalisations correspondent aux valeurs de l'entreprise. Il a également déclaré qu'il était attiré par les caractéristiques distinctives de l'entreprise, telles que sa vision de "révolutionner la gestion immobilière grâce à la technologie" et "d'utiliser les ressources humaines locales", et a démontré son intérêt et sa compréhension de l'entreprise auprès de laquelle il posait sa candidature. Ils ont également exposé la contribution spécifique qu'ils souhaiteraient apporter en tant que candidat, en disant qu'ils aimeraient contribuer à améliorer la valeur patrimoniale des biens immobiliers des propriétaires. Enfin, tout en exprimant sa sympathie pour la mission sociale de l'entreprise (contribuer à la réalisation d'une société équitable), le candidat décrit comment il peut contribuer à sa réalisation et démontre que la philosophie de l'entreprise et sa propre vision sont en accord l'une avec l'autre. En associant ainsi la philosophie et la vision de l'entreprise pour laquelle vous souhaitez travailler à votre propre expérience et à vos objectifs, vous pouvez créer une motivation très convaincante pour votre candidature.

Conclusion.

En résumé, les mots clés pour créer une motivation en vue d'un recrutement à mi-carrière dans la gestion immobilière sont **"concret" et "compréhension et empathie avec l'entreprise "** : montrez des points forts et des réalisations spécifiques directement liés au poste, tels que l'utilisation de l'informatique, l'amélioration de la valeur des actifs et le développement des ressources humaines, tout en faisant preuve d'empathie avec la philosophie et la vision de l'entreprise auprès de laquelle vous postulez. Cela vous permettra de vous différencier des autres candidats. La motivation de votre candidature n'est pas seulement de l'autopromotion, c'est aussi une déclaration de ce que vous voulez réaliser après avoir rejoint l'entreprise. Chez INA & Associates, nous nous réjouissons de rencontrer des personnes enthousiastes et compétentes avec lesquelles nous pourrons évoluer. Nous espérons que les informations contenues dans cet article vous seront utiles pour préparer votre dossier de candidature. Nous nous réjouissons de vous rencontrer lors de la phase de recrutement.