Erfolgreich bewerben: Tipps für eine Karriere in der Immobilienverwaltung

Die Immobilienverwaltungsbranche ist für viele Menschen, die ihre Karriere vorantreiben wollen, eine attraktive Option, da es sich um einen Bereich mit stabiler Nachfrage und Fachwissen handelt. Vor allem, wenn Sie einen Karrierewechsel als Verwalter in Erwägung ziehen, ist es wichtig, dass Ihre Motivation beim einstellenden Manager Anklang findet und nicht nur Ihr beruflicher Werdegang und Ihre Erfahrung. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben für eine Führungsposition in einem Hausverwaltungsunternehmen verfassen.

Wichtige Punkte für Ihre Motivation

Wenn Sie sich für eine Führungsposition im mittleren Managementbereich bewerben, können Sie einen starken Eindruck auf den Personalverantwortlichen machen, indem Sie die folgenden Schlüsselpunkte in Ihre Motivation aufnehmen

• Warum Immobilienverwaltung und warum Sie sich für diese Stelle entschieden haben: Unter den vielen Stellenangeboten in der Immobilienbranche sollten Sie deutlich machen, warum Sie in der Verwaltung arbeiten möchten. Auf der Grundlage von Vergleichen mit anderen Berufen und Ihrer eigenen Erfahrung wird eine spezifische Geschichte wie "Ich fühlte mich zur Immobilienverwaltung hingezogen, weil sie ständig mit Immobilienwerten zu tun hat" überzeugender sein.

• Bereitschaft zum Einsatz von IT zur Verbesserung der Abläufe: Technologie ist heute der Schlüssel zur Immobilienverwaltung. Die Beteiligung an der Nutzung von IT zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz und der Dienstleistungen, wie z. B. die Einführung von cloudbasierten Immobilienverwaltungssystemen und der Einsatz von IoT-Geräten, ist eine große Stärke. Tatsächlich verbessert die Technologie die Effizienz und Genauigkeit der Verwaltungsabläufe dramatisch, mit Initiativen zur Rationalisierung der Abläufe und zur Steigerung der Mieterzufriedenheit durch die Einführung von intelligenten Schlössern und Verwaltungssoftware. Zeigen Sie, dass Sie Ihre eigenen IT-Fähigkeiten ausbauen und zur Verbesserung der Geschäftsprozesse beitragen können.

• Tragen Sie zur Wertsteigerung bei: Der Schutz und die Steigerung des Wertes der Vermögenswerte der Eigentümer ist eine wichtige Aufgabe für Immobilienverwaltungsunternehmen. Es ist bekannt, dass der Wert von Immobilien, die hochwertig verwaltet werden, im Laufe der Zeit eher sinkt, und Personen, die sich als Verwalter dafür einsetzen können, sind attraktiv. Zeigen Sie z. B. einen konkreten Wunsch, zur Steigerung der Vermögenswerte beizutragen, wie "Ich habe Erfahrung mit Maßnahmen zur Verbesserung der Leerstandsquote, um die Einnahmen zu erhöhen und zur Steigerung des Vermögenswerts von Immobilien beizutragen" oder "Ich möchte den langfristigen Wert von Gebäuden erhalten und steigern, indem ich ihre Instandhaltungs- und Verwaltungspläne optimiere".

• Warum Sie sich für das Unternehmen entschieden haben: Aus Ihrer Motivation sollte klar hervorgehen, "warum wir und nicht ein anderes Unternehmen". Da es viele Immobilienverwaltungsunternehmen gibt, sollten Sie die Merkmale und die Philosophie des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben, angeben. Im Falle von INA&Associates ist es wichtig, spezifische Gründe zu nennen, wie z. B. "Ich wurde von dem innovativen Geschäftsmodell angezogen, das versucht, Informationsasymmetrien durch Technologie zu lösen" und "Ich sympathisiere mit der Managementphilosophie, die sich auf die Humanressourcen konzentriert und möchte durch Personalentwicklung einen Beitrag leisten. Fügen Sie die Ergebnisse Ihrer Unternehmensrecherche bei und zeigen Sie Ihr Verständnis und Ihre Begeisterung für das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben.

• Zukunftsvision: Es ist auch wichtig, dass Sie Ihre Vision darlegen , wie Sie sich weiterentwickeln wollen und was Sie nach Ihrem Eintritt in das Unternehmen erreichen wollen. Unternehmen suchen Mitarbeiter, die sich langfristig im Unternehmen engagieren wollen. Wenn Sie also darüber sprechen, wie Sie in fünf oder zehn Jahren in einer Führungsposition mitarbeiten möchten, können Sie die Richtung des Unternehmens mitbestimmen. Beispiel: "In Zukunft möchte ich die gesamte 00-Abteilung leiten und in der Lage sein, branchenweit führende Managementdienstleistungen zu erbringen" usw. Zeigen Sie eine konkrete Vorstellung von Ihrer Zukunft.

Wenn Sie Ihre Motivation unter Berücksichtigung der oben genannten Punkte formulieren und diese mit Ihren eigenen Erfahrungen und Stärken verknüpfen, verleiht dies dem Inhalt Tiefe und Originalität.

Für Führungspositionen erforderliche Perspektiven und Fähigkeiten

Von Managern der mittleren Laufbahn wird nicht nur erwartet, dass sie über Kenntnisse im operativen Geschäft verfügen, sondern auch über eine Managementperspektive und Führungsqualitäten. Die wichtigsten Perspektiven und Fähigkeiten, die von Führungskräften in einem Immobilienverwaltungsunternehmen wie dem unseren erwartet werden, lassen sich wie folgt zusammenfassen

• Personalentwicklung und -führung: Manager sind für die Leitung und Entwicklung ihrer Teams verantwortlich, und da INA&Associates der Ansicht ist, dass sich ein Unternehmen ohne Menschen nicht entwickeln kann, ist die Fähigkeit, Menschen zu entwickeln und zu nutzen, von grundlegender Bedeutung für das Management. Verknüpfen Sie die eigenen Managementerfahrungen des Bewerbers (z. B. Planung und Umsetzung eines Schulungsplans für neue Mitarbeiter, Einrichtung eines Systems zum Wissensaustausch innerhalb der Abteilung usw.) und zeigen Sie, dass Sie "die menschlichen Ressourcen optimal nutzen und die Stärke des Teams als Ganzes steigern können". Es ist wirksam, die Überzeugung des Unternehmens zu vermitteln, dass das Wachstum jedes einzelnen Mitarbeiters zu einer Steigerung des Unternehmenswertes führt und dass es den Standpunkt vertritt, die nächste Generation von Humankapital zu fördern.

• Verbesserung der betrieblichen Effizienz und Problemlösung: Die Immobilienverwaltung umfasst viele komplizierte Verfahren und Routineaufgaben. Ob diese verbessert werden können, ohne sie zu vernachlässigen, ist ein Test für die Fähigkeiten des Managers. Wenn Sie Erfahrung damit haben, Probleme vor Ort zu erkennen und die Produktivität durch die Einführung von IT oder die Überprüfung von Arbeitsabläufen zu verbessern, teilen Sie bitte Ihre Erfahrungen mit. Aussagen wie "Wir haben den Vertragsverwaltungsprozess durch die Einführung des XX-Systems vereinfacht und die Anzahl der Arbeitsstunden pro Jahr reduziert" können eine starke Quelle der Anziehungskraft sein. In den letzten Jahren hat die digitale Transformation (DX) in der Immobilienverwaltung Fortschritte gemacht, und es besteht die Notwendigkeit, die neueste Technologie zu nutzen, um die betriebliche Effizienz und die Servicequalität zu verbessern. Zeigen Sie, dass Sie über die Fähigkeit zur Problemlösung verfügen, um Probleme zu erkennen und eigenständig Abhilfemaßnahmen zu ergreifen, sowie über IT-Kenntnisse.

• Strategischer Blick für die Verbesserung der Rentabilität: Für Manager ist es wichtig, dass sie die Rentabilität ihrer Abteilung oder ihres Unternehmens im Blick haben. In der Immobilienverwaltung sind Initiativen zur Steigerung der Rentabilität, wie die Verbesserung der Belegungsrate und die Senkung der Kosten, wichtig. Erfahrung in der Entwicklung von Strategien zur Maximierung der Mieteinnahmen, zur Optimierung der Reparaturkosten und zur Diversifizierung der Einnahmeströme durch das Angebot zusätzlicher Dienstleistungen ist von großem Vorteil, ebenso wie die Fähigkeit, Geschäftssinn zu beweisen. In der Tat heißt es, dass ein guter Immobilienverwalter über einen finanziellen Scharfsinn verfügen muss, um "die Mieteinnahmen zu optimieren, die Betriebskosten zu senken und den Vermögenswert zu maximieren". Die Bewerber werden ermutigt, anhand konkreter Zahlen nachzuweisen, wie sie durch ihre eigenen Leistungen in der Vergangenheit zur Verbesserung der Rentabilität beigetragen haben". Wenn Sie z. B. direkt auf Ihre Leistungen verweisen können, wie z. B. "Ich habe die Leerstandsquote des Objekts, für das ich verantwortlich war, um 0 % verbessert und damit zu einer Steigerung der jährlichen Einnahmen um ¥ 0,5 Millionen beigetragen", werden Sie als unmittelbare Bereicherung mit einer Managementperspektive sehr geschätzt.

Wenn Sie in Ihrer Motivation und in Vorstellungsgesprächen deutlich machen, dass Sie die oben genannten Perspektiven und Fähigkeiten besitzen, werden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit als jemand anerkannt, der das Team und das Unternehmen als Manager weiterentwickeln kann. Betonen Sie, dass Sie über spezifische Fähigkeiten und Perspektiven verfügen, anstatt einfach nur eine "Ich werde mein Bestes tun"-Einstellung zu haben.

Beispiele für spezifische Maßnahmen zur Steigerung der Überzeugungskraft

Der größte Schlüssel zur Überzeugungskraft Ihrer Motivation liegt in der Konkretheit. Indem Sie Episoden und Beispiele von Maßnahmen anführen, die sich auf frühere Erfahrungen und Erfolge stützen, können Sie die Motivation von einer bloßen Begeisterungsbekundung in eine Überzeugung verwandeln, dass diese Person wahrscheinlich Ergebnisse liefern wird. Im Folgenden finden Sie Beispiele für konkrete Maßnahmen, die wirksam in die Motivation einer angehenden Führungskraft einbezogen werden können

• Erfahrung bei der Umsetzung von IT-Maßnahmen: "Ich habe in meinem vorherigen Unternehmen ein cloudbasiertes Immobilienverwaltungssystem eingeführt, das die Vorlaufzeit für Vertragsverlängerungsverfahren um 0 % verkürzt hat. Ich möchte diese Erfahrung nutzen, um die Abläufe in Ihrem Unternehmen durch den Einsatz von IT zu verbessern" ist ein Beispiel für den Nachweis einer Erfolgsbilanz bei der Verbesserung der Abläufe durch den Einsatz von IT. Indem Sie konkrete Beispiele dafür anführen, wie die Einführung von Technologie die betriebliche Effizienz und die Kundenzufriedenheit verbessert hat, können Sie den Leser mit Ihrer unmittelbaren Wirkung beeindrucken.

• Initiativen zur Entwicklung der Humanressourcen: "Unter meiner Leitung haben XX neue Mitarbeiter die Qualifikation zum Immobilienkaufmann erworben, was zur beruflichen Entwicklung des gesamten Teams beigetragen hat. Ich möchte diese Erfahrung weiter ausbauen und zum Wachstum der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, das großen Wert auf die Humanressourcen legt, beitragen". Indem Sie nicht einfach nur sagen: "Wir legen Wert auf Menschen", sondern Erfolge vorweisen, zeigen Sie gleichzeitig Ihre Sympathie für unsere Philosophie und Ihre Bereitschaft, einen konkreten Beitrag zu leisten.

• Ergebnisse bei der Ergebnis-/Wertverbesserung: "Wir haben gründlich Maßnahmen zur Erhöhung der Vermietungsquote der von uns betreuten Immobilien durchgeführt und die Leerstandsquote im vergangenen Jahr von 15 % auf 5 % verbessert. Dadurch konnte ich zur Verbesserung des Vermögenswerts des Eigentümers beitragen, was sehr lohnend war" ist ein Beispiel für die Darstellung des Beitrags zu Ertrag und Vermögenswert in Zahlen. Bei der Motivation von Immobilienverwaltern ist es wichtig zu zeigen, was Sie nach Ihrem Eintritt in das Unternehmen auf der Grundlage Ihrer bisherigen Leistungen erreichen können. Entscheidend für die Überzeugungskraft ist, dass Sie sich auf spezifische Leistungen stützen und nicht auf Verallgemeinerungen, die für jeden gelten können.

• Erfahrung mit Problemlösungsprojekten: "Ich habe ein Erneuerungsprojekt für eine baufällige Immobilie geleitet, das die Zufriedenheit der Mieter verbessert und die Fluktuation verringert hat. Dadurch verbesserte sich auch der Markenwert der Immobilie, was mittel- bis langfristig zu einer höheren Wettbewerbsfähigkeit führte". Episoden, in denen der Bewerber in einer Führungsposition proaktiv Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hat, machen einen starken Eindruck von seinen Führungs- und Umsetzungsfähigkeiten.

Dies sind nur einige Beispiele, aber wichtig ist, dass Sie spezifische Episoden auswählen, die für das Unternehmen und den Arbeitsbereich, für den Sie sich bewerben, relevant sind. Denken Sie über Ihre eigenen Erfahrungen nach und heben Sie Leistungen hervor, die den "Herausforderungen, die Sie in dem Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, erwarten würden", entsprechen. Auch wenn Sie wenig direkte Erfahrung in der Immobilienwirtschaft haben, sollten Sie konkrete Vorschläge machen, welche Maßnahmen Sie mit Ihren in anderen Branchen erworbenen Fähigkeiten umsetzen können. Der Schlüssel zu einer Motivation, die beim Personalverantwortlichen ankommt, liegt darin, sie als eine Erklärung dessen zu verstehen, was Sie nach Ihrem Eintritt in das Unternehmen erreichen wollen, und ein klares Bild von den Maßnahmen und Zielen zu vermitteln, die Sie verwirklichen wollen.

Die Philosophie von INA&Associates K.K. und ein Beispiel für eine Motivation, die diese Philosophie teilt

Wenn Sie sich bei der INA&Associates K.K. bewerben, finden Sie hier ein Beispiel und eine Erklärung für eine Motivation, die der Unternehmensphilosophie entspricht. Wie bereits zu Beginn dieses Abschnitts erwähnt, sind die wichtigen Säulen unseres Unternehmens "Fokus auf das Humankapital", "nachhaltiges Management" und "Beitrag zur Gesellschaft". Indem Sie diese in Ihrer Motivation erwähnen und Einfühlungsvermögen und den konkreten Wunsch zeigen, einen Beitrag zu leisten, können Sie zeigen, wie gut Sie in das Unternehmen passen.

Beispiel für eine Motivation (für INA & Associates):.
In meiner vorherigen Position als Leiter eines Regionalbüros habe ich an der Entwicklung der Humanressourcen und der Verbesserung der Arbeitsabläufe gearbeitet. Ich teile die Philosophie von INA&Associates, dass 'das wichtigste Kapital eines Unternehmens seine Mitarbeiter sind'. Auch die Vision von INA&Associates, die Immobilienverwaltung durch den Einsatz von Technologie zu revolutionieren und die lokalen Humanressourcen zu nutzen, hat mich angesprochen. Ich möchte die Erfahrungen, die ich bei Ihrem Unternehmen im Bereich der IT-gestützten Betriebsverbesserung gesammelt habe, dazu nutzen, den Vermögenswert der Eigentümer zu steigern. Außerdem bin ich tief beeindruckt von der Mission Ihres Unternehmens, eine Gesellschaft zu verwirklichen, in der alle Menschen wertgeschätzt und gerecht entlohnt werden. Ich möchte mich in Ihrem Unternehmen engagieren, um eine Führungskraft zu werden, die durch die Entwicklung der Humanressourcen die Stärke der Organisation erhöht, eine nachhaltige Managementgrundlage schafft und einen Beitrag zur Gesellschaft leistet."

Erläuterung: In dem obigen Beispiel zeigen Sie zunächst Ihre unmittelbare Kompetenz, indem Sie konkrete Erfolge in Ihrer vorherigen Position anführen (z. B. eine 20 %ige Verbesserung der betrieblichen Effizienz). Als Nächstes erwähnen Sie die Philosophie von INA&Associates, "sich auf das Humankapital zu konzentrieren", und machen deutlich, dass Sie diese Überzeugung teilen. Das Unternehmen betont, dass es nicht nur die Philosophie teilt, sondern auch Erfahrung mit der Konzentration auf die Entwicklung des Humankapitals hat, so dass seine Werte und Leistungen mit den Werten des Unternehmens übereinstimmen. Er gab auch an, dass er sich von den Besonderheiten des Unternehmens angezogen fühlte, wie z. B. von der Vision, "die Immobilienverwaltung durch Technologie zu revolutionieren" und "lokale Humanressourcen zu nutzen", und bewies damit sein Interesse und Verständnis für das Unternehmen, bei dem er sich bewarb. Sie legten auch den spezifischen Beitrag dar, den sie als Bewerber leisten möchten, indem sie sagten, dass sie dazu beitragen möchten, den Vermögenswert der Immobilien der Eigentümer zu verbessern. Schließlich erwähnt der Bewerber seine Sympathie für den sozialen Auftrag des Unternehmens (Beitrag zur Verwirklichung einer gerechten Gesellschaft), beschreibt, wie er zu dessen Verwirklichung beitragen kann, und zeigt, dass die Unternehmensphilosophie und die eigene Vision miteinander übereinstimmen. Indem Sie auf diese Weise die Philosophie und Vision des Unternehmens, für das Sie arbeiten möchten, mit Ihren eigenen Erfahrungen und Zielen überschneiden, können Sie eine sehr überzeugende Motivation für Ihre Bewerbung schaffen.

Schlussfolgerung.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Schlüsselwörter für die Erstellung einer Motivation für eine Mid-Career-Einstellung in der Immobilienverwaltung **"Konkretheit" und "Verständnis und Empathie für das Unternehmen "** sind: Zeigen Sie spezifische Stärken und Leistungen, die direkt mit der Stelle in Verbindung stehen, wie z. B. den Einsatz von IT, die Verbesserung des Wertes von Vermögenswerten und die Entwicklung von Humanressourcen, und zeigen Sie gleichzeitig Empathie für die Philosophie und Vision des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben. Dadurch heben Sie sich von anderen Bewerbern ab. Die Motivation für Ihre Bewerbung ist nicht nur Selbstdarstellung, sondern auch eine Erklärung, was Sie nach Ihrem Eintritt in das Unternehmen erreichen wollen. Wir bei INA & Associates freuen uns darauf, Menschen kennenzulernen, die sowohl enthusiastisch als auch kompetent sind und mit uns wachsen können. Wir hoffen, dass Ihnen die Informationen in diesem Artikel bei der Vorbereitung Ihrer Motivation für eine Bewerbung nützlich sind. Wir freuen uns darauf, Sie in der Einstellungsphase kennenzulernen.