Motivación y claves para gestionar fincas a mitad de carrera

El sector de la administración de fincas es una opción atractiva para muchas personas que buscan avanzar en su carrera profesional, ya que es un campo con una demanda y una experiencia estables. Especialmente si estás considerando un cambio de carrera como gestor, es importante que tu motivación resuene con el responsable de contratación, no solo tu historial laboral y experiencia. Este artículo explica cómo redactar una motivación convincente para un puesto directivo en una empresa de gestión inmobiliaria.

Puntos clave que debes incluir en tu motivación

Cuando solicite un puesto de gestión a mitad de carrera, puede causar una buena impresión al responsable de contratación si incluye los siguientes puntos clave en su motivación

• Por qué la gestión inmobiliaria y por qué ha elegido esta carrera: de los muchos empleos disponibles en el sector inmobiliario, tenga claro por qué quiere trabajar en la gestión inmobiliaria. Basándose en comparaciones con otros trabajos y en su propia experiencia, una historia específica como "Me atrajo la gestión inmobiliaria por su continua implicación en los valores de la propiedad" será más convincente.

• Disposición a utilizar las TI para mejorar las operaciones: la tecnología es clave para la gestión inmobiliaria hoy en día. La implicación en la mejora de la eficiencia operativa y los servicios a través de las TI, como la introducción de sistemas de gestión inmobiliaria basados en la nube y el uso de dispositivos IoT, es un punto fuerte importante. De hecho, la tecnología está mejorando drásticamente la eficiencia y la precisión de las operaciones de gestión, con iniciativas para agilizar las operaciones y aumentar la satisfacción de los inquilinos mediante la introducción de cerraduras inteligentes y software de gestión. Demuestre que puede perfeccionar sus propios conocimientos informáticos y contribuir a mejorar los procesos empresariales.

• Contribuir a aumentar el valor de los activos : Para las empresas de gestión inmobiliaria, proteger y aumentar el valor de los activos de los propietarios es una misión importante. Se sabe que las propiedades con una gestión de alta calidad tienden a tener valores de activos más bajos con el paso del tiempo, y las personas que pueden comprometerse a ello como gestores resultan atractivas. Demuestre su voluntad de contribuir específicamente a aumentar el valor de los activos, por ejemplo, diciendo que tiene experiencia en tomar medidas para mejorar la tasa de desocupación y aumentar los ingresos, contribuyendo así a mejorar el valor de los activos de los inmuebles, o que desea mantener y aumentar el valor a largo plazo de los edificios optimizando sus planes de mantenimiento y gestión.

• Por qué ha elegido la empresa: su motivación debe indicar claramente "por qué nosotros y no otra empresa". Como hay muchas empresas de administración de fincas, incluya las características y la filosofía de la empresa que solicita. En el caso de INA&Associates, es importante dar razones específicas como "me atrajo el innovador modelo de negocio que pretende resolver la asimetría de la información a través de la tecnología" y "simpatizo con la filosofía de gestión de centrarse en los recursos humanos y quiero contribuir a través del desarrollo de los recursos humanos". Incluya los resultados de su investigación sobre la empresa y demuestre su comprensión y entusiasmo por la empresa a la que se presenta.

• Visión de futuro: También es importante exponer tu visión de cómo quieres crecer y qué quieres conseguir después de incorporarte a la empresa. Las empresas buscan personas que se mantengan activas en la empresa a largo plazo, por lo que si habla de cómo le gustaría contribuir en un puesto directivo dentro de cinco o diez años, puede encajar con la dirección de la empresa. Por ejemplo: "En el futuro, quiero estar a cargo de todo el departamento 00 y poder ofrecer servicios de gestión líderes en el sector", etc. Muestra una visión concreta de tu futuro.

Redactar tu motivación abarcando los puntos anteriores y relacionándolos con tu propia experiencia y tus puntos fuertes dará profundidad y originalidad al contenido.

Perspectivas y competencias necesarias para los puestos directivos

De los directivos a mitad de carrera se espera que no sólo tengan conocimientos de las operaciones sobre el terreno, sino también una perspectiva de gestión y dotes de liderazgo. Las principales perspectivas y aptitudes que se esperan de los directivos en una empresa de gestión inmobiliaria como la nuestra pueden resumirse así

• Desarrollo y liderazgo de las personas: los gerentes son responsables de dirigir y desarrollar sus equipos, y como INA&Associates cree que "sin las personas, una empresa no puede desarrollarse", la capacidad de desarrollar y utilizar a las personas es fundamental para la gestión. Entremezcle la propia experiencia de gestión del candidato (por ejemplo, planificación y ejecución de un plan de formación para nuevos empleados, establecimiento de un sistema de intercambio de conocimientos dentro del departamento, etc.) y demuestre que puede "aprovechar al máximo los recursos humanos y potenciar la fuerza del equipo en su conjunto". Es eficaz para transmitir la convicción de la empresa de que el crecimiento de cada empleado conduce a un aumento del valor corporativo, y que tiene el punto de vista de nutrir a la próxima generación de capital humano.

• Mejorar la eficacia operativa y la resolución de problemas: la gestión inmobiliaria implica muchos procedimientos complicados y tareas rutinarias. Que se puedan mejorar sin descuidarlas es una prueba de la habilidad del gestor. Si tiene experiencia en identificar problemas sobre el terreno y mejorar la productividad mediante la introducción de TI o la revisión de los flujos de trabajo, por favor, comparta sus experiencias. Episodios como "Simplificamos el proceso de gestión de contratos introduciendo el sistema XX y redujimos el número de horas de trabajo al año" pueden ser una poderosa fuente de atractivo. En los últimos años, la transformación digital (DX) ha avanzado en el sector de la gestión inmobiliaria, y es necesario utilizar las últimas tecnologías para mejorar la eficiencia operativa y la calidad del servicio. Demuestra que tienes capacidad de resolución de problemas para identificarlos y tomar medidas correctoras por tu cuenta, así como conocimientos informáticos.

• Visión estratégica para mejorar la rentabilidad: es esencial que los directivos gestionen siendo conscientes de la rentabilidad de su departamento o empresa. En la gestión inmobiliaria, las iniciativas para aumentar la rentabilidad, como la mejora de los índices de ocupación y la reducción de costes, son importantes. La experiencia en el desarrollo de estrategias para maximizar los ingresos por alquiler, optimizar los costes de reparación y diversificar los flujos de ingresos mediante la prestación de servicios adicionales es una gran ventaja, al igual que la capacidad para demostrar perspicacia empresarial. De hecho, se dice que un buen gestor inmobiliario debe tener perspicacia financiera para "optimizar los ingresos por alquiler, reducir los costes de explotación y maximizar el valor de los activos". Se anima a los candidatos a demostrar "cómo han contribuido a mejorar la rentabilidad" a través de sus propios resultados anteriores, utilizando cifras concretas. Por ejemplo, si puede relatar directamente sus logros, como "mejoré la tasa de vacantes de la propiedad de la que estaba a cargo en un 0%, contribuyendo a un aumento de los ingresos anuales de ¥0,5 millones", se le valorará mucho como activo inmediato con perspectiva de gestión.

Si comunica en su motivación y en las entrevistas que posee las perspectivas y aptitudes mencionadas, tendrá más probabilidades de que le reconozcan como alguien capaz de hacer crecer el equipo y la empresa como directivo. Haga hincapié en que posee aptitudes y perspectivas específicas, en lugar de limitarse a una actitud de "lo haré lo mejor que pueda".

Ejemplos de medidas concretas para aumentar la capacidad de persuasión

La mayor clave de la persuasión en su motivación reside en la especificidad. Si incluye episodios y ejemplos de medidas respaldadas por experiencias y logros pasados, puede conseguir que la motivación pase de ser una mera muestra de entusiasmo a la convicción de que esa persona puede ofrecer resultados. Los siguientes son ejemplos de medidas concretas que pueden incorporarse eficazmente a la motivación de un futuro directivo

• Experiencia en la aplicación de medidas informáticas: "En mi anterior empresa introduje un sistema de gestión inmobiliaria basado en la nube que redujo el plazo de los procedimientos de renovación de contratos en un 0%. Me gustaría utilizar esta experiencia para ayudar a mejorar las operaciones en su empresa utilizando las TI" es un ejemplo de demostración de un historial de mejora de las operaciones mediante el uso de las TI. Si aporta ejemplos concretos de cómo la introducción de la tecnología ha mejorado la eficacia operativa y la satisfacción del cliente, podrá impresionar al lector con su impacto inmediato.

• Iniciativas de desarrollo de los recursos humanos: "Bajo mi dirección, XX nuevos empleados han obtenido el título de Trader Inmobiliario, lo que ha propiciado el desarrollo profesional de todo el equipo. Me gustaría seguir desarrollando esta experiencia y contribuir al crecimiento de los empleados de su empresa, que valora mucho los recursos humanos ". Al demostrar los logros en lugar de limitarse a decir "valoramos a las personas", muestra simultáneamente su simpatía por nuestra filosofía y su voluntad de hacer una contribución tangible.

• Resultados en la mejora de los beneficios/valor: "Hemos aplicado a fondo medidas para aumentar la tasa de ocupación de las propiedades a nuestro cargo, y hemos mejorado la tasa de desocupación del 15% al 5% en el año anterior. Como resultado, he podido contribuir a la mejora del valor de los activos del propietario, lo cual ha sido muy gratificante" es un ejemplo de mostrar en cifras la contribución a los ingresos y al valor de los activos. En la motivación para la gestión inmobiliaria se considera importante mostrar lo que puedes conseguir tras incorporarte a la empresa, basándose en tus logros anteriores. La clave para ser persuasivo es basar el llamamiento en logros concretos, en lugar de en generalizaciones que pueden hacerse sobre cualquier persona.

• Experiencia en proyectos de resolución de problemas: "Dirigí un proyecto de renovación de un inmueble en mal estado, que mejoró la satisfacción de los inquilinos y redujo la rotación. También mejoró el valor de marca del inmueble, lo que se tradujo en un aumento de la competitividad a medio y largo plazo". Los episodios de resolución proactiva de problemas y consecución de resultados en un puesto directivo impresionan fuertemente por la capacidad de liderazgo y ejecución del candidato.

Estos son sólo algunos ejemplos, pero lo importante es elegir episodios concretos que sean relevantes para la empresa y el área de trabajo para la que presenta su candidatura. Reflexione sobre sus propias experiencias y destaque los logros que coincidan con los "retos que se espera que afronte en la empresa a la que se presenta". Aunque tenga poca experiencia directa en el sector de la gestión inmobiliaria, es importante que esté preparado para hacer sugerencias concretas sobre las medidas que puede aplicar utilizando las habilidades que ha desarrollado en otros sectores. La clave para crear una motivación que resuene en el jefe de contratación es considerarla como una declaración de lo que quieres conseguir tras incorporarte a la empresa, y transmitir una imagen clara de las medidas y objetivos que quieres hacer realidad.

La filosofía de INA&Associates K.K. y un ejemplo de motivación que comparte esta filosofía

Por último, suponiendo que la empresa a la que te presentas es INA&Associates K.K., aquí tienes un ejemplo y una explicación de una motivación que empatiza con la filosofía corporativa de la empresa. Como se ha mencionado al principio de esta sección, los pilares importantes de nuestra empresa son "enfoque en el capital humano", "gestión sostenible" y "contribución a la sociedad". Por lo tanto, si los mencionas en tu motivación y muestras empatía y un deseo concreto de contribuir, podrás demostrar lo bien que encajas en la empresa.

Ejemplo de motivación (para INA & Associates):.
En mi anterior puesto como director de una oficina regional, trabajé para desarrollar los recursos humanos y mejorar las operaciones. Comparto plenamente la filosofía de INA&Associates de que "el activo más importante de una empresa es su gente". También me atrajo la visión de INA&Associates de utilizar la tecnología para revolucionar la gestión inmobiliaria y utilizar los recursos humanos locales. Me gustaría utilizar la experiencia que he adquirido en mejoras operativas basadas en TI en su empresa para contribuir a mejorar el valor de los activos de los propietarios. También me impresiona profundamente la misión de su empresa de hacer realidad una sociedad en la que todas las personas sean valoradas y recompensadas justamente. Me gustaría aportar mis esfuerzos a su empresa, con el objetivo de convertirme en un directivo que pueda mejorar la solidez de la organización mediante el desarrollo de los recursos humanos, establecer una base de gestión sostenible y contribuir a la sociedad."

Explicación: En el ejemplo anterior, en primer lugar, usted demuestra su competencia inmediata citando logros concretos en su puesto anterior (por ejemplo, una mejora del 20% en la eficiencia operativa). A continuación, mencionas la filosofía de INA&Associates de "centrarse en el capital humano" y afirmas claramente que compartes esta creencia. La empresa subraya que no sólo comparte la filosofía, sino que también tiene experiencia en centrarse en el desarrollo del capital humano, por lo que sus valores y logros coinciden con los valores de la empresa. También declaró que le atraían los rasgos distintivos de la empresa, como su visión de "revolucionar la gestión inmobiliaria a través de la tecnología" y "utilizar los recursos humanos locales", y demostró su interés y comprensión de la empresa a la que se presentaba. También expuso la contribución específica que le gustaría hacer como candidato, diciendo que le gustaría contribuir a mejorar el valor patrimonial de los inmuebles de los propietarios. Por último, al tiempo que menciona su simpatía por la misión social de la empresa (contribuir a la realización de una sociedad justa), el candidato describe cómo puede contribuir a su realización y demuestra que la filosofía de la empresa y su propia visión coinciden. Solapando de este modo la filosofía y la visión de la empresa en la que desea trabajar con su propia experiencia y objetivos, puede crear una motivación muy convincente para su candidatura.

Conclusión.

En resumen, las palabras clave para crear una motivación para la contratación a mitad de carrera en la gestión inmobiliaria son **"concreción" y "comprensión y empatía con la empresa "**: muestre puntos fuertes y logros específicos directamente relacionados con el puesto, como el uso de TI, la mejora del valor de los activos y el desarrollo de los recursos humanos, al tiempo que demuestra empatía con la filosofía y la visión de la empresa a la que se presenta. Esto le diferenciará de otros candidatos. La motivación para presentar su candidatura no es sólo autopromoción; es también una declaración de lo que quiere conseguir después de incorporarse a la empresa. En INA & Associates estamos deseando conocer a personas entusiastas y competentes con las que podamos crecer juntos. Esperamos que la información de este artículo le resulte útil para preparar su motivación para la solicitud. Esperamos conocerle en la fase de contratación.