Stressfreie Mietverwaltung: Wie INA & Associates Eigentümer entlastet

Für Eigentümer von Mietobjekten gibt es viele Probleme im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung. So ist die Verwaltungsgebühr in Höhe von 3 bis 5 % der monatlichen Miete, die an die traditionelle Verwaltungsgesellschaft gezahlt wird, eine große Belastung, und die Zeit, die es dauert, bis die von den Mietern gezahlte Miete auf das Konto des Eigentümers überwiesen wird, ist eine typische Beschwerde.

Darüber hinaus werden häufig Probleme wie langfristige Leerstände, die nicht besetzt werden können und keine Einnahmen bringen, hohe Kosten für Renovierungsarbeiten bei Auszug der Mieter und Bedenken hinsichtlich der Qualität sowie der Kosten für die tägliche Reinigung und die Gebäudeinspektionen geäußert. Hinzu kommt häufig Stress durch die schleppende Berichterstattung und Kommunikation seitens der Mitarbeiter der Verwaltungsgesellschaft, die es schwierig macht, die Situation reibungslos zu erfassen. Infolge dieser Probleme empfinden viele Eigentümer die Mietverwaltung als zeitraubenden und beunruhigenden Prozess.

INAs Mietverwaltungsdienst der nächsten Generation wurde als Antwort auf diese allgemeinen Herausforderungen geschaffen, indem die Frage gestellt wurde, ob ein effizienteres und transparenteres System die Belastung der Eigentümer verringern könnte. Dieses bahnbrechende System, das modernste Technologie und Fachwissen kombiniert, stellt konventionelle Weisheiten auf den Kopf und zielt darauf ab, die Probleme der Eigentümer bei der Mietverwaltung zu lösen und eine stressfreie Immobilienverwaltung zu realisieren.

Was ist das einzigartige System von INA: die Technologie und die Struktur vor Ort

Das Herzstück der INA-Vermietungsdienstleistungen ist das cloudbasierte integrierte Geschäftsverwaltungssystem von INA. Das System verwaltet alle für die Immobilienverwaltung erforderlichen Informationen wie Vertragsunterlagen und Reparaturprotokolle zentral online und ermöglicht den Informationsaustausch in Echtzeit zwischen Eigentümern, Mietern und Verwaltungspersonal. Verfahren, die bisher auf Papierdokumenten und persönlicher Interaktion beruhten, können nun auf unpersönliche und papierlose Weise durch elektronische Verträge im INA-System abgeschlossen werden. Mietverträge, Verwaltungsverträge und Verlängerungsverfahren können alle sicher online abgeschlossen werden, was viel Zeit und Mühe spart.

In das System sind auch Technologien der künstlichen Intelligenz (KI) und der Big-Data-Analyse integriert , die von anderen Unternehmen entwickelt wurden. Das System ermittelt automatisch den angemessenen Mietpreis für eine Immobilie anhand einer riesigen Datenmenge, darunter mehr als 10 Milliarden Marktmietdaten und Informationen über die Umgebung, um Leerstandszeiten zu verkürzen und hohe Belegungsraten zu erzielen. Dies ermöglicht es den Eigentümern, optimale Mieten im Einklang mit den Markttrends festzulegen und eine strategische Vermietung (Mieterwerbung) durchzuführen, um die Einnahmen zu maximieren.

Darüber hinaus verfügt INA als einziges Unternehmen in der Immobilienbranche über eine eigene Technologieabteilung, die es ermöglicht, flexibel und schnell Funktionen zu verbessern und neue Technologien einzuführen, die den eigenen Bedürfnissen entsprechen, anstatt sich auf externe Allzwecksysteme zu verlassen. So haben wir beispielsweise ein spezielles Webportal für Eigentümer entwickelt, das es ihnen ermöglicht, jederzeit Einnahme- und Ausgabenberichte sowie den Belegungsstatus für jedes Objekt einzusehen und so unsere Dienstleistungen aus Sicht der Nutzer schnell zu verbessern.

Stressfreies Vermietungsmanagement: spezifische Funktionen und Systemstärken

Die INA-eigenen Systeme und Dienstleistungen bieten eine Reihe von Funktionen und Stärken, die den Stress für Eigentümer reduzieren. Einige der wichtigsten Funktionen sind

• Kostengünstige, pauschale Verwaltungsgebühren: Anstelle der traditionellen Verwaltungsgebühren (ein Prozentsatz der Miete) bietet INA die branchenweit niedrigsten Pauschalgebühren an, die bei 1.100 JPY pro Einheit und Monat beginnen (einschließlich Steuern). Die Effizienz der Zahlungsverwaltung und der Einsatz von Technologie reduzieren die Arbeitskosten und gewährleisten gleichzeitig eine Servicequalität, die mit den großen Anbietern vergleichbar ist, so dass die Eigentümer in den Genuss hochwertiger Verwaltungsdienstleistungen kommen, ohne dass sie übermäßig belastet werden. Das Festpreissystem macht die monatlichen Ausgaben übersichtlich und erleichtert die langfristige Planung der Vermögensverwaltung.
• KI-basierte Leerstandsbekämpfung und Mietoptimierung: Wie bereits erwähnt, wird die angemessene Miete für ein Objekt auf der Grundlage einer ausgefeilten Marktanalyse mittels KI und Big Data berechnet. Strategische Vermietungsvorschläge, die die Lage und Ausstattung des Objekts sowie die Nachfragetrends in der Umgebung berücksichtigen, tragen dazu bei, Leerstandszeiten zu verkürzen und die Vermietungsquote zu erhöhen. Wir werben nicht nur, sondern differenzieren uns auch durch marketingorientierte Anwerbungsstrategien, wie die Erstellung zielgerichteter Anwerbungsinhalte und attraktiver Objektfotos und -zeichnungen. Damit lösen wir das Problem von Eigentümern, die behaupten, dass sich der Leerstand nicht verbessert.
• Zuverlässiger 24/7-Support: Man weiß nie, wann Mieteranfragen oder -probleme auftauchen. Deshalb verfügt INA über ein spezielles 24-Stunden-Callcenter für Mieter, das bis spät in die Nacht und früh am Morgen erreichbar ist, um erste Maßnahmen zu ergreifen. Dies gewährleistet nicht nur die Zufriedenheit der Mieter durch die schnelle Reaktion von Fachpersonal, sondern bedeutet auch, dass sich die Eigentümer keine Sorgen machen müssen, dass Notrufe spät in der Nacht direkt bei ihnen eingehen. Die Störungsdetails werden im System erfasst und je nach Situation von den zuständigen Mitarbeitern bearbeitet und genau gemeldet, so dass die Eigentümer stets die Gewissheit haben, dass ihre Immobilie in guten Händen ist.
• Informationsaustausch und Transparenz durch die Cloud: Alle Informationen über die Verwaltung, einschließlich Vertragsinformationen, Reparaturhistorie und Inspektionsberichte, werden in der Cloud gespeichert, so dass die Eigentümer den Status ihrer Immobilie jederzeit und überall in Echtzeit überprüfen können. So sendet das System beispielsweise auch Fotos nach der regelmäßigen Reinigung und Berichte über die Ergebnisse von Gebäudeinspektionen an den Eigentümer, so dass dieser auch bei Abwesenheit den Überblick über die Vorgänge vor Ort behalten kann. Auch die Zugriffsrechte auf Informationen werden ordnungsgemäß verwaltet, so dass Datenschutz und Sicherheit gewährleistet sind. Ein transparenter Betrieb beseitigt die Angst, nicht zu wissen, was vor sich geht".
• Faire und flexible Instandhaltung: INA zwingt die Eigentümer nicht, einen bestimmten Subunternehmer für Sanierungsarbeiten oder die Instandhaltung von Gebäuden zu wählen. Wir haben die Flexibilität, je nach den Wünschen des Eigentümers und den Gegebenheiten des Objekts den am besten geeigneten Auftragnehmer auszuwählen, und wir führen die Arbeiten auf der Grundlage einer leicht verständlichen Honorarstruktur aus, die die Zwischenspannen minimiert. Darüber hinaus wird der gesamte Prozess vom Kostenvoranschlag bis zur Fertigstellung gemeinsam genutzt und im System visualisiert, was die Sorge vor unklaren Zusatzkosten und Kosteneinsparungen verringert. Dieses System, das sowohl faire Preise als auch Qualitätskontrolle gewährleistet, entlastet die Eigentümer von Stress im Zusammenhang mit Reparatur- und Wartungskosten.

Wie oben beschrieben, entlasten die Systeme und Dienstleistungen von INA die Eigentümer in mehrfacher Hinsicht und bieten ihnen ein Umfeld, in dem sie ihre Mietobjekte weiterhin in aller Ruhe verwalten können. Wir haben ein System eingerichtet, bei dem detaillierte Aufgaben, die früher den Eigentümern selbst Kopfzerbrechen bereiteten, nun in ihrem Namen mit Hilfe von Technologie und professioneller Unterstützung erledigt werden, so dass sie sich glücklich schätzen können, dass sie uns ihre Immobilie anvertraut haben.

Verknüpfung von professionellem Personal und modernster Technik

INA hat sich zum Ziel gesetzt, ein neues Mietverwaltungsmodell zu schaffen, das Technologie und Humanressourcen optimal miteinander verbindet: Bei INA sind "Humanressourcen" nicht nur Arbeitskräfte, sondern Humanvermögen, und wir konzentrieren uns auf die Ausbildung und den Einsatz von talentierten Mitarbeitern. Das System zur Nutzung der Humanressourcen ist nicht an geografische Beschränkungen gebunden. Durch die umfassende Nutzung des Internets und von Cloud-Systemen haben wir ein Umfeld geschaffen, in dem talentierte Menschen, die in ländlichen Gebieten leben, aus der Ferne in die Immobilienverwaltung in städtischen Gebieten eingebunden werden können. Menschen, denen es aufgrund von Kinderbetreuung, Pflege oder anderen Verpflichtungen schwer fällt, Vollzeit zu arbeiten, sowie hochqualifizierte Menschen, die in ländlichen Gebieten leben, können dieses System optimal nutzen und dazu beitragen, den Eigentümern qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu bieten. Auf diese Weise hat INA ein nachhaltiges und stabiles Dienstleistungssystem aufgebaut, das die Vielfalt seines Humankapitals mit den Vorteilen der Technologie verbindet.

Die INA-Mitarbeiter verfügen nicht nur über Fachwissen in der Immobilienverwaltung, sondern auch über IT-Kenntnisse und sind in der Lage, eigene Systeme zu nutzen, um ihre Aufgaben effizient zu erfüllen. Das System automatisiert einfache Aufgaben und die Datenverarbeitung und teilt die Rollen so auf, dass sich die Mitarbeiter auf Aufgaben mit höherem Mehrwert und die Kommunikation mit Eigentümern und Mietern konzentrieren können. Auf der Grundlage von KI-berechneten Mietvorschlägen und Marktanalyseberichten können die Mitarbeiter beispielsweise detaillierte Rekrutierungsstrategien auf der Grundlage regionaler Merkmale und Objektstärken formulieren. Durch die Kombination der objektiven Daten, die von der Technologie bereitgestellt werden, mit dem Erfahrungswissen und der Gastfreundschaft, die nur Menschen bieten können, wird die Qualität der Dienstleistung verbessert.

Eine weitere Stärke unseres Systems besteht darin, dass wir in Zusammenarbeit mit unserer internen Technologieabteilung in der Lage sind, die von den Mitarbeitern vor Ort vorgebrachten Ideen umgehend in Systemverbesserungen umzusetzen. Indem wir immer wieder neue Funktionen hinzufügen und Verbesserungen vornehmen, die auf dem Feedback der Mitarbeiter basieren, entwickeln wir uns ständig weiter zu einem Service, der sowohl für Eigentümer als auch für Mieter einfach zu bedienen ist. Unter dem Motto 'Immobilien x IT' ist das INA-Mietmanagement ein idealer Modellfall für die Zukunft der Branche, bei dem sich Humankapital und Technologie gegenseitig ergänzen.

Erfolgsgeschichten: Fallstudien und Erfahrungsberichte von Eigentümern

INA hat sein Vermietungsmanagement im Juli 2021 ins Leben gerufen, und seither haben seine innovativen Dienstleistungen viel Aufmerksamkeit und Unterstützung erfahren. Bei der Einführung des Dienstes wurde mit der Verwaltung im Zentrum von Tokio und in den Vororten begonnen, und die Nutzung des Dienstes verbreitete sich insbesondere unter Eigentümern, die Anlageobjekte erworben hatten. Das Konzept eines qualitativ hochwertigen Verwaltungsdienstes entsprach den Bedürfnissen des Marktes, und tatsächlich übertraf die Zahl der Anfragen von Anfang an die Erwartungen, so dass es Zeiten gab, in denen man auf die Einführung des Dienstes warten musste. Heute weitet sich das Servicegebiet über die Kanto-Region hinaus auf die Kansai-Region aus, und die Zahl der Eigentümer, die das Mietverwaltungssystem von INA nutzen, nimmt stetig zu.

Eine besondere Erfolgsgeschichte ist die dramatische Verbesserung der Leerstandsquote. In einem Objekt eines Eigentümers konnte ein Leerstand, der zuvor über einen langen Zeitraum unbesetzt geblieben war, dank einer Überprüfung der angemessenen Mieten auf der Grundlage einer Marktanalyse und proaktiver Vermietungsmaßnahmen innerhalb kurzer Zeit voll belegt werden, nachdem das Objekt von INA verwaltet wurde, und die Miete stieg von 120.000 Yen auf 170.000 Yen. Die Anfragen von Mietinteressenten nahmen infolge der Überprüfung der Einstellungsbedingungen und der attraktiven Immobilien-PR zu, und der Eigentümer bemerkte, dass der Opportunitätsverlust aufgrund von Leerständen beseitigt worden war, was eine große Hilfe darstellte.

In einem anderen Fall schlug das INA-Team ein kühnes Renovierungskonzept für ein 1987 erbautes Gebäude vor und verwandelte es in ein modernes Haus, das der Nachfrage nach Telearbeit gerecht wird, indem es den Grundriss und das Design aller Einheiten neu gestaltete. Es wurden auch Investitionen getätigt, einschließlich der Installation neuer automatischer Schlösser und Lieferboxen in den Gemeinschaftsbereichen, was zu einer drastischen Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und Rentabilität der Immobilie führte. Der Eigentümer zeigte sich sehr zufrieden: "Anfangs hatte ich Bedenken wegen der umfangreichen Renovierungsarbeiten, aber dank der präzisen Vorschläge und der Umsetzungskompetenz von INA hat sich die Immobilie dramatisch verbessert", so dass dies eine Erfolgsgeschichte ist, die zu einer langfristigen Wertsteigerung der Immobilie führen wird.

Viele der Eigentümer, die den Service nutzen, haben ihre Freude zum Ausdruck gebracht, indem sie sagten, dass sie nun von komplizierten Verwaltungsaufgaben befreit sind und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, dass sie sich sicher fühlen, weil sie den Status ihrer Immobilien ständig online überwachen können, und dass sie von der hohen Qualität des Services bei gleichzeitig niedrigen Kosten überrascht sind. Wir sind stolz darauf, sagen zu können, dass diese Erfolgsgeschichten und Stimmen der Zufriedenheit der beste Beweis dafür sind, dass die Mietverwaltungsdienste von INA die Erwartungen der Eigentümer erfüllen und ihre Probleme präzise lösen.

Vorteile der Nutzung des INA-Systems und Zukunftsaussichten

Das INA-Vermietungsmanagement, das auf einem eigenen System basiert, löst die traditionellen Probleme des Vermietungsmanagements und bietet den Eigentümern erhebliche Vorteile.

Geringere Kosten und höhere Rendite: Hochwertiges Management zu niedrigen Pauschalpreisen, was weniger verschwenderische Ausgaben und eine effizientere Vermögensverwaltung bedeutet.

Geringerer Aufwand und mehr Sicherheit: Das Cloud-System rationalisiert das Informationsmanagement und der 24-Stunden-Support gewährleistet die Fehlerbehebung. Die Eigentümer können sich auf ihre Anlagestrategie und ihre eigene Arbeit konzentrieren, anstatt mit detaillierten Antworten überhäuft zu werden.

Mehr Transparenz und Verlässlichkeit: Die Situation der Verwaltung ist jederzeit einsehbar, und es gibt keine unklaren Kosten oder Missverständnisse mehr, so dass Sie ein Vertrauensverhältnis aufbauen können, in dem Sie Ihre wertvollen Vermögenswerte unbesorgt anvertrauen können. Darüber hinaus macht die Kombination aus Humankapital und Technologie die INA-Dienstleistungen stabil und flexibel und macht sie zu einem langfristigen Partner für Eigentümer.

Mit Blick auf die Zukunft plant INA, seine Dienstleistungen weiter auszubauen und innovativ zu sein. Wir planen, bei Bedarf neue Funktionen und Unterstützungssysteme hinzuzufügen, um auf Veränderungen des Immobilienmarktes und der Kundenbedürfnisse zu reagieren, und sind ständig bestrebt, "Immobilien x IT" einfacher zu verstehen, einfacher zu nutzen und reibungsloser zu gestalten.

Konkret wird INA auch in Zukunft die Mietverwaltung von Eigentümern durch fortschrittliche Initiativen wie die Verbesserung der Genauigkeit von Leerstandsprognosen durch die weitere Verbesserung der KI-Technologie und die Realisierung der Fernverwaltung von Immobilien (z. B. mit intelligenten Schlössern und Sensoren zur Überwachung von Immobilien) durch die Verknüpfung mit IoT-Geräten stark unterstützen. INA wird das Mietmanagement der Eigentümer auch in Zukunft stark unterstützen.

Schließlich ist es bei der Wahl eines Mietverwaltungspartners wichtig, sowohl ein zuverlässiges System als auch zuverlässige Mitarbeiter zu haben - INAs einzigartiges System und professionelle Mitarbeiter bieten beides.

Eigentümer, die sich den Ärger und die Sorgen der Mietverwaltung ersparen und eine wirklich stressfreie Vermögensverwaltung realisieren wollen, sollten die Dienstleistungen von INA in Betracht ziehen. Unsere hochmoderne Technologie und unser erfahrenes Personal werden Sie dabei unterstützen, den Wert Ihrer wertvollen Immobilien zu steigern und deren stabile Verwaltung zu gewährleisten. INA verspricht, ein sicherer und erfolgreicher Partner für die Zukunft Ihrer Mietverwaltung zu sein.