ما هي النسخة المعتمدة من السجل؟

هل لديك معرفة دقيقة بالنسخة المصدقة من السجل العقاري، والتي تكون مطلوبة في حالات مختلفة، مثل بيع وشراء العقارات، والميراث، والتقدم بطلب للحصول على قروض؟

تُعد النسخة المصدقة من السجل وثيقة مهمة للغاية تشهد علنًا على حقوق الملكية العقارية. ومع ذلك، من المدهش أن قلة من الناس لديهم فهم مفصل لمحتوياتها وكيفية الحصول عليها.

في هذه المقالة، وبناءً على خبرتنا في المشاركة في العديد من المعاملات العقارية بصفتنا شركة INA&Asociates، نوضح كل شيء بدءًا من المعرفة الأساسية للنسخة المصدقة من السجل إلى كيفية الاستفادة العملية منها، بطريقة يسهل على عامة الناس فهمها.

تُعد النسخة المصدقة من السجل وثيقة أساسية في المعاملات العقارية، والفهم الصحيح لمحتوياتها سيضمن إجراء معاملات آمنة ومأمونة. بالإضافة إلى ذلك، أتاحت الرقمنة الحديثة إمكانية الحصول على نسخة عبر الإنترنت، مما أدى إلى تحسين سهولة الحصول على نسخة عبر الإنترنت.

من خلال قراءة هذا المقال، ستكتسب المعرفة الأساسية عن النسخة المصدقة من السجل العقاري وستتمكن من استخدامها بشكل مناسب في المعاملات العقارية الفعلية والإجراءات المختلفة.

المعرفة الأساسية للنسخة المصدقة من السجل العقاري

ما هي النسخة المصدقة من السجل العقاري؟

النسخة المصدقة من السجل هي وثيقة رسمية تثبت محتويات السجل العقاري الذي يحتفظ به مكتب الشؤون القانونية. وتسمى رسميًا "شهادة الأمور المسجلة"، وتحتوي على سجل مفصل لمالك العقار وحقوقه وحالته المادية.

تم إنشاء نظام التسجيل العقاري لإعلان حقوق الملكية العقارية علنًا ولضمان سلامة المعاملات. وبموجب هذا النظام، يمكن للأطراف الثالثة التأكد بدقة من حالة حقوق العقار من خلال التحقق من السجل.

يحتوي السجل على جميع المعلومات اللازمة لإجراء المعاملات العقارية، بدءاً من المعلومات الأساسية عن العقار محل المعاملة وحتى الحقوق. هذه المعلومات لها أثر قانوني وهي أساس مهم للمطالبة بالحقوق في العقار.

الاختلافات بين نسخة مصدقة من السجل وشهادة الأمور المسجلة

تسمى الوثيقة التي يصدرها مكتب الشؤون القانونية حاليًا رسميًا "شهادة الأمور المسجلة". ومع ذلك، فهي تُعرف بشكل عام باسم "نسخة مصدقة من السجل"، والتي تشير عملياً إلى نفس الوثيقة.

في السابق، كان السجل يُحتفظ به على أساس ورقي وتسمى نسخته "نسخة معتمدة". في الوقت الحالي، تتم إدارة السجل إلكترونياً من خلال الحوسبة، لذلك تم تغيير الاسم الرسمي إلى "شهادة الأمور المسجلة"، ولكن تظل المحتويات والوظائف كما هي.

الأساس القانوني للنسخة المصدقة من السجل ودورها

الأساس القانوني الرئيسي للحصول على نسخة مصدقة من السجل هو قانون التسجيل العقاري. وينص هذا القانون على أن حقوق العقارات يجب أن تكون مسجلة، وأن المحتويات المسجلة لها أثر قانوني.

السجل العقاري له وظيفة "شرط تعويضي". وهذا يعني أنه شرط ضروري لتأكيد حقوق العقار في مواجهة الغير. على سبيل المثال، إذا قمت بشراء عقار، يمكنك المطالبة بملكيته في مواجهة أطراف ثالثة من خلال تسجيل نقل الملكية.

وبالإضافة إلى ذلك، يعمل السجل على مبدأ العلانية ويمكن لأي شخص الحصول على نسخة من السجل عن طريق دفع رسوم. يضمن هذا الانفتاح الشفافية والأمان في المعاملات العقارية.

أنواع شهادات التسجيل وخصائصها

هناك عدة أنواع من شهادات التسجيل، اعتمادًا على محتوى الوصف. ويسمح لك فهم خصائص كل منها باختيار النوع المناسب لغرضك.

النوع الأكثر استخداماً هو شهادة جميع المسائل المغلقة، والتي تُطلب عادةً للمعاملات العقارية وطلبات القروض. وبما أنها تحتوي على جميع المسائل المسجلة السارية حالياً، فإنها توفر فهماً شاملاً لحقوق الملكية.

الدور الاجتماعي الذي تلعبه النسخة المصدقة من السجل

يُعد السجل بمثابة بنية تحتية اجتماعية مهمة تضمن سلامة المعاملات العقارية. فهو يوضح الحقوق العقارية ويقلل بشكل كبير من مخاطر الاحتيال وانتهاك الحقوق.

على وجه الخصوص، يعد تأكيد الحقوق عن طريق نسخة مصدقة من السجل أمرًا ضروريًا في المعاملات التي تنطوي على أصول باهظة الثمن مثل العقارات. فهو يحتوي على معلومات مهمة لضمان سلامة المعاملة، مثل تأكيد أن البائع هو المالك الحقيقي، ووجود رهون وحقوق ضمانية أخرى، وتأكيد القيود المفروضة على التصرف مثل الرهن.

وبالإضافة إلى ذلك، عندما تقدم المؤسسات المالية قروضاً بضمان العقارات، فإنها تستخدم السجل أيضاً لتقييم قيمة الضمانات وتأكيد الحقوق. وهذا يتيح اتخاذ قرارات التمويل المناسبة ويساهم في استقرار النظام المالي.

هيكل السجل وكيفية قراءته

الهيكل الأساسي للسجل

تتكون النسخة المعتمدة من السجل من ثلاثة أجزاء رئيسية: قسم العنوان، والقسم الأول، والقسم الثاني. ويحتوي كل جزء على أنواع مختلفة من المعلومات ومن الضروري فهمها جميعاً من أجل الحصول على صورة كاملة عن العقار.

تم تصميم هذا الهيكل المكون من ثلاثة أجزاء لتنظيم الحالة المادية للعقار وحقوقه بشكل منهجي. يحتوي قسم العنوان على معلومات مادية أساسية عن العقار، ويحتوي القسم (أ) على معلومات عن حقوق الملكية، ويحتوي القسم (ب) على معلومات عن الحقوق الأخرى غير حقوق الملكية، وبالتالي يغطي جميع المعلومات المهمة عن العقار.

ماذا يحتوي قسم العنوان وكيفية قراءته

قسم الملكية هو الجزء الذي يصف الحالة المادية للعقار. يحتوي على معلومات مختلفة للأراضي والمباني، ولكن كلاهما يسجل معلومات أساسية محددة عن العقار.

يشتمل قسم عنوان الأرض على رقم قطعة الأرض وعنوان الأرض ومساحة الأرض. يشير عنوان الأرض إلى استخدام الأرض، مثل حقول الأرز والحقول والأراضي السكنية والغابات. تشير المساحة إلى مساحة الأرض بالمتر المربع.

يشير قسم عنوان المبنى إلى موقع المبنى ورقم المنزل ونوعه وهيكله ومساحته الطابقية. يشير النوع إلى استخدام المبنى، مثل المسكن أو المتجر أو المكتب، بينما يشير الهيكل إلى هيكل المبنى، مثل الخشب أو الخرسانة المسلحة.

محتويات القسم أ (الأمور المتعلقة بالملكية)

يحتوي القسم (أ) على جميع الأمور المتعلقة بالملكية. يتم تسجيل معلومات مثل سبب اكتساب الملكية واسم المالك وعنوانه وحصته/حصتها في العقار بترتيب زمني، مما يسمح بتتبع انتقال الملكية.

أهم إدخال في القسم "أ" هو معلومات الملكية الحالية. يتم تسجيل الاسم والعنوان والحصة بدقة، وتُستخدم هذه المعلومات للتحقق من الملكية أثناء المعاملات العقارية.

سبب اكتساب الملكية هو معلومة مهمة أخرى من المعلومات. فهو يوضح كيف تم الحصول على الملكية، مثل البيع أو الميراث أو الهبة أو الحيازة بوصفة طبية. تسمح هذه المعلومات بتأكيد شرعية اكتساب الملكية.

في حالة الملكية المشتركة، تظهر حصة كل شريك في الملكية على شكل جزء. على سبيل المثال، إذا اشترى زوجان عقارًا معًا، يتم ذكر "نصف حصتهما". تُعد معلومات الأسهم هذه مهمة في وقت البيع أو الميراث.

القسم ب (المسائل المتعلقة بحقوق أخرى غير الملكية)

يحتوي القسم (ب ) على معلومات عن الحقوق الأخرى غير الملكية، مثل الرهون العقارية والرهون العقارية المتجددة وحقوق الملكية الفوقية وحقوق الإيجار. ونظراً لأن هذه الحقوق لها تأثير كبير على استخدام العقارات والتصرف فيها، فمن الضروري تأكيدها قبل إجراء المعاملة.

الحق الأكثر شيوعاً هو الرهن العقاري. عندما يتم شراء عقار برهن عقاري، تقوم المؤسسة المالية بإنشاء رهن عقاري. وسوف يحتوي على معلومات مفصلة عن المرتهن (الدائن) والمدين ومبلغ المطالبة والفائدة والأضرار.

الرهن العقاري المتجدد هو مصلحة ضمانية يتم إنشاؤها في علاقة عمل مستمرة. وفي حدود المبلغ المحدد، يمكن أن يضمن أيضاً المطالبات الناشئة في المستقبل. غالباً ما يتم إنشاء الرهون العقارية الدوارة على العقارات التجارية، ومن المهم التحقق من تفاصيل هذه الرهون.

النقاط الرئيسية لقراءة السجل

هناك عدد من النقاط المهمة التي يجب مراعاتها من أجل قراءة السجل بدقة. أولاً، من المهم الانتباه إلى رقم الترتيب في السجل. يحتوي كل من القسمين (أ) و(ب) على رقم رتبة، والذي يحدد أفضلية أو دونية الحقوق.

تاريخ التسجيل هو معلومة مهمة أخرى من المعلومات المهمة. ويوفر تاريخ الاستلام ورقم الاستلام نظرة عامة زمنية للتسجيل. على وجه الخصوص، بالنسبة للحقوق الضمانية مثل الرهون العقارية، من الضروري التحقق من التاريخ، لأن تاريخ الإنشاء يحدد ترتيب الأولوية.

من الضروري أيضاً التحقق مما إذا كان قد تم تسجيل الإلغاء أم لا. إذا تم إبطال الحق، يتم تسجيل الإلغاء ويتم وضع خط تحت التسجيل ذي الصلة. من المهم التمييز بدقة بين التسجيل الساري حالياً والتسجيل الذي تم إلغاؤه.

إذا كان هناك تغيير في العنوان أو الاسم، فيجب أيضًا التحقق من تغيير التسجيل. إذا كان هناك تناقض بين معلومات الملكية الحالية والمعلومات الواردة في السجل، فقد يلزم تغيير التسجيل.

أمثلة على القيود في السجل والقراءة العملية

في السجل الفعلي، قد تكون عدة حقوق متشابكة بشكل معقد. على سبيل المثال، إذا تم إنشاء عدة رهون على عقار واحد، فمن الضروري التأكد من الأولوية الدقيقة ومقدار كل مطالبة.

في حالة العقارات ذات الملكية المشتركة، يجب التأكد من مصالح وعناوين كل مالك مشارك وما إذا كان يمكن الحصول على موافقة جميع المالكين المشاركين. إذا كان بعض المالكين المشتركين مفقودين أو تم توريثهم، فقد تكون المعاملة معقدة.

إذا كان المبنى والأرض مملوكين بشكل منفصل (المباني ذات حقوق الإيجار)، فيجب أيضاً التحقق من حقوق الأرض. من المهم النظر في تفاصيل حقوق الملكية السطحية وحقوق الملكية الإيجارية ومدتها وشروطها.

كيفية الحصول على نسخة من السجل

نظرة عامة على طرق الاستحواذ

توجد حالياً ثلاث طرق للحصول على نسخة مصدقة من السجل. وهي التقديم عبر الإنترنت، والتقديم الشخصي في مكتب الشؤون القانونية، والتقديم بالبريد. لكل منها خصائصه الخاصة ويمكن اختيار الطريقة الأنسب وفقًا لحالة المستخدم ومدى إلحاحه.

وبسبب الرقمنة الحديثة، أصبح تقديم الطلبات عبر الإنترنت الطريقة الأكثر ملاءمة وكفاءة، حيث يستخدم العديد من الأشخاص الطلبات عبر الإنترنت لأنها متاحة على مدار 24 ساعة في اليوم و7 أيام في الأسبوع، كما أنها منخفضة الرسوم.

ومع ذلك، فإن كل طريقة لها خصائصها الخاصة، لذلك من المهم اختيار الطريقة المناسبة لغرضك وموقفك. من المستحسن أن تفهم جميع الطرق حتى تتمكن من التعامل مع مختلف الحالات، مثل عندما تكون في عجلة من أمرك، أو عندما تحتاج إلى الحصول على كمية كبيرة من المعلومات، أو عندما تكون حريصاً على القيام بذلك للمرة الأولى.

التطبيق عبر الإنترنت (خدمة توفير معلومات التسجيل)

خدمة توفير معلومات التسجيل هي خدمة تتيح لك الحصول على معلومات التسجيل عبر الإنترنت. يتم تشغيلها من قبل جمعية الخدمات القانونية المدنية وهي خدمة عامة مصرح بها من قبل وزارة العدل.

يلزم التسجيل المسبق للمستخدم لاستخدام الخدمة. يقوم الأفراد بتسجيل الاسم والعنوان ورقم الهاتف وغيرها من المعلومات الأساسية، بينما تقوم الكيانات القانونية بتسجيل الاسم التجاري وعنوان المكتب الرئيسي واسم الممثل وغيرها من المعلومات. التسجيل مجاني ويمكن إكماله عبر الإنترنت.

يمكن الدفع عن طريق بطاقة الائتمان أو الدفع السهل. في حالة الدفع ببطاقة الائتمان، يتم إكمال الدفع على الفور ويمكن الحصول على معلومات التسجيل على الفور.

التقديم المباشر في مكتب الشؤون القانونية

التقديم شخصيًا في مكتب الشؤون القانونية هو الطريقة الأكثر موثوقية وأمانًا. وهي مناسبة لأولئك الذين يحصلون على شهادة تسجيل لأول مرة أو للحالات المعقدة، حيث يمكنك التشاور مباشرة مع الموظفين في الشباك.

للتقديم، تحتاج إلى ملء استمارة طلب للحصول على شهادة تسجيل. استمارة الطلب متاحة في مكتب الشؤون القانونية وتتطلب موقع العقار ورقم الأرض (رقم المنزل) ونوع الشهادة المطلوب ملؤها. إذا كنت لا تعرف كيفية ملء الاستمارة، يمكنك طلب الإرشادات من الشباك.

يتم دفع الرسوم نقداً أو طوابع الإيرادات. يمكن شراء طوابع الإيرادات من الكشك الموجود في مكتب الشؤون القانونية، أو يمكنك الدفع نقداً. تبلغ الرسوم 600 ين لكل مستند (لشهادة جميع الأمور).

عادةً ما يستغرق وقت الاستلام حوالي 30 دقيقة تقريباً، ولكن قد يختلف ذلك حسب مدى الانشغال. ساعات الصباح الباكر وساعات ما بعد الظهيرة خالية نسبياً وغالباً ما يكون من الممكن الحصول على الشهادة بسلاسة.

التقديم بالبريد

يُعد تقديم الطلب عن طريق البريد طريقة ملائمة للحصول على نسخة مصدقة من السجل العقاري في الحالات التي يتعذر فيها زيارة مكتب الشؤون القانونية أو عندما يكون العقار بعيداً. يمكنك الحصول على نسخة مصدقة من السجل عن طريق إرسال استمارة الطلب والرسوم (طابع الإيرادات) ومظروف الإرجاع بالبريد.

يمكن تنزيل نموذج الطلب من الموقع الإلكتروني لمكتب الشؤون القانونية. املأ المعلومات المطلوبة وألصق طوابع الإيرادات وأرسلها بالبريد. اكتب عنوانك على مظروف الإرجاع وألصق طابعًا.

عادة ما تكون مدة معالجة الطلبات حوالي أسبوع واحد، ولكنها قد تختلف حسب عدد الطلبات وظروف العمل في مكتب الشؤون القانونية. إذا كنت في عجلة من أمرك، فقد تتمكن من تقصير وقت المعالجة باستخدام البريد السريع.

هناك نقطة يجب ملاحظتها عند تقديم الطلب عن طريق البريد وهي أنه إذا كان هناك خطأ في نموذج الطلب أو كان مقدار طوابع الإيرادات غير صحيح، فسيتم إعادة الطلب وسيتعين عليك إعادة تقديم الطلب. من المهم الاستعداد بعناية، على سبيل المثال عن طريق الاتصال مسبقاً.

مقارنة بين طرق الاستحواذ المختلفة

تتم مقارنة ميزات كل طريقة من طرق الاستحواذ أدناه. اختر الطريقة الأنسب وفقاً لحالة المستخدم وأولوياته.

طرق الاقتناء الخاصة

بالإضافة إلى طرق الاقتناء المعتادة، هناك طرق اقتناء أخرى للحالات الخاصة. على سبيل المثال، يمكن للوكلاء العقاريين، وما إلى ذلك، الذين يحتاجون إلى الحصول على عدد كبير من نسخ السجل بشكل منتظم، استخدام خدمة الشركات "خدمة معلومات السجل" للحصول عليها بشكل أكثر كفاءة.

وبالإضافة إلى ذلك، يمكن للأشخاص المؤهلين مثل الكتبة القضائيين ومحققي الأراضي والمباني الحصول على نسخة مصدقة من السجل كطلب في سياق مهامهم. في هذه الحالة، يجب استخدام نموذج طلب مختلف عن المعتاد ويجب وضع ختم رسمي.

إذا كان مقدم الطلب يعيش في الخارج، فمن الممكن أيضًا الحصول على نسخة من خلال ممثل في اليابان. يقوم الوكيل بإعداد المستندات اللازمة، مثل خطاب التوكيل، ويتقدم بالطلب في مكتب الشؤون القانونية.

ملاحظات حول الاستحواذ

هناك عدد من الاحتياطات التي يجب اتخاذها عند الحصول على نسخة مصدقة من السجل. أولاً، يجب تحديد العقار بشكل صحيح. نظرًا لاختلاف العناوين وأرقام القطع، فمن الضروري التأكد من الموقع الدقيق للعقار في السجل.

نوع الشهادة التي تحصل عليها مهم أيضاً. في حين أن "شهادة جميع المسائل" مطلوبة للمعاملات العقارية العامة، قد تكون "شهادة المسائل الجارية" أو "شهادة المسائل الجزئية" كافية لأغراض معينة.

يجب أيضًا تأكيد طريقة دفع الرسوم مسبقًا. ستحتاج عبر الإنترنت إلى بطاقة ائتمان، بينما ستحتاج في الدائرة القانونية إلى الدفع نقداً أو طوابع الإيرادات. من المهم التحقق من ذلك مسبقاً لتجنب عدم القدرة على الحصول على الشهادة بسبب عدم تجهيزها.

الحالات التي يلزم فيها الحصول على نسخة مصدقة من السجل

الاستخدام في المعاملات العقارية

في المعاملات العقارية، تعتبر النسخة المصدقة من السجل وثيقة أساسية لضمان سلامة المعاملات. في شرح الأمور المهمة قبل إبرام عقد البيع، يشرح تاجر العقارات والمباني حقوق العقار بالتفصيل بناءً على محتويات النسخة المصدقة من السجل.

أهم شيء بالنسبة للمشتري هو التأكد من أن البائع هو المالك الحقيقي للعقار. من خلال التحقق من القسم "أ" من النسخة المصدقة من السجل، يمكن التأكد من أن المالك الحالي والبائع هو نفسه. في حالة الملكية المشتركة، من المهم أيضًا التأكد من أن جميع المالكين المشاركين قد أعطوا موافقتهم.

من الضروري أيضاً التحقق من المصلحة الضمانية. قد تنتقل الحقوق الضمانية مثل الرهون العقارية والرهون العقارية المتجددة المدرجة في القسم (ب) إلى المشتري نتيجة لعملية البيع والشراء. وعادةً ما تُمحى المصلحة الضمانية مع ثمن الشراء، ولكن من الضروري التحقق مسبقاً للتأكد من تنفيذ هذا الإجراء.

إذا كانت هناك قيود على التصرف في العقار، مثل الرهن أو الحجز المؤقت، فلا يمكن من حيث المبدأ شراؤه أو بيعه. يمكن أيضاً التأكد من هذه المعلومات في السجل، وهو فحص أساسي قبل توقيع العقد.

الأهمية في إجراءات الميراث

عند حدوث الميراث، يلزم الحصول على نسخة مصدّقة من السجل للتأكد بدقة من حقوق الملكية التي يملكها المتوفى. عند تقديم طلب تسجيل الميراث، يتم التحقق من تفاصيل التسجيل الحالية للتأكد من أن العقار باسم المتوفى.

في بعض تسجيلات الميراث، قد لا يتطابق آخر عنوان للمتوفى والعنوان الموجود في السجل. في هذه الحالة، من الضروري إثبات تغيير العنوان بشهادة إزالة شهادة الإقامة أو نسخة تكميلية من سجل الأسرة، وما إلى ذلك، حيث تكون النسخة المصدقة من السجل هي نقطة البداية لذلك.

في حالة توريث العقارات المملوكة ملكية مشتركة، يجب أيضاً تأكيد حقوق المالكين الآخرين المشاركين في الملكية. تمكّنك النسخة المصدقة من السجل من التأكد من المصالح والوضع الحالي لجميع المالكين المشاركين والمضي قدماً في إجراءات الميراث المناسبة.

تُستخدم النسخة المصدقة من السجل أيضاً في إقرارات ضريبة الميراث كبيانات أساسية لحساب القيمة المقدرة للعقار. ونظراً لأن معلومات مثل مساحة الأرض وهيكل المبنى ومساحة الأرض تؤثر على التقييم، فمن المهم التأكد من دقة معلومات التسجيل.

المستندات المطلوبة عند التقدم بطلب للحصول على قرض

تُعد النسخة المصدقة من السجل وثيقة أساسية يجب تقديمها عند التقدم بطلب للحصول على قرض بضمان عقار من مؤسسة مالية. تستخدم المؤسسات المالية النسخة المصدقة من السجل لإجراء فحص تفصيلي للحقوق والقيمة الضمانية للعقار المضمون.

يعد وجود ومحتوى المصالح الضمانية القائمة عاملاً مهماً في تقييم القرض. إذا كان هناك رهن عقاري سابق، فإن المؤسسة المالية تفحص بعناية ما إذا كان مجموع مبلغ المطالبة ومبلغ قرض المؤسسة المالية لا يتجاوز قيمة الضمانة.

تأكيد الملكية مهم أيضاً. تأكد من أن طالب القرض والمالك المسجل هما نفس الشخص، وفي حالة الملكية المشتركة، تحقق من الحصول على موافقة جميع المالكين المشاركين.

في تقييمات الضمان، يتم استخدام معلومات مثل مساحة الأرض والهيكل والمساحة الطابقية للمبنى في السجل كبيانات أساسية. وبناءً على هذه المعلومات، يقوم مُثمِّن العقار بإجراء التقييم وتحديد الحد الأقصى لمبلغ القرض.

حالات الاستخدام الأخرى

تُستخدم النسخة المعتمدة من السجل في حالات أخرى مختلفة غير تلك المذكورة أعلاه. في عقود إيجار العقارات، يتم استخدامه لتأكيد أن المُقرض هو المالك الحقيقي للعقار ولتأكيد الحقوق التي تؤثر على عقد الإيجار.

في الإجراءات الإدارية مثل طلبات تأكيد البناء وتصاريح التطوير، يلزم تقديم نسخة مصدقة من السجل كدليل على الحقوق في موقع الطلب. وعلى وجه الخصوص، يلزم تقديم نسخة مصدّقة من السجل لجميع الأراضي في حالة التطويرات التي تشمل عدة قطع أرض.

كما أن النسخة المصدقة من السجل هي أيضاً وثيقة بحث أساسية في الدراسات الاستقصائية للوضع الحالي للعقارات والعناية الواجبة. عند النظر في شراء عقار استثماري، يتم إجراء تحقيق مفصّل للحقوق بالتزامن مع تحليل الربحية.

في التحقيقات الضريبية والدعاوى القضائية، تُستخدم النسخة المعتمدة من السجل أيضًا كوثيقة رسمية لإثبات حقوق العقار. في هذه الحالات، قد يكون من الضروري إجراء تحقيق مفصّل يشمل التغييرات السابقة في الحقوق.

ملخص

إعادة التأكيد على أهمية النسخة المصدقة من السجل

أوضحت هذه المقالة بالتفصيل المعرفة الأساسية للنسخة المصدقة من السجل واستخدامها العملي. تعتبر النسخة المصدقة من السجل وثيقة في غاية الأهمية تثبت الحقوق العقارية بشكل علني وهي أداة أساسية لضمان سلامة المعاملات العقارية.

الاسم الرسمي اليوم هو "شهادة الأمور المسجلة"، ولكن محتوياتها ووظائفها لا تختلف عن محتويات ووظائف النسخة التقليدية المعتمدة من السجل. وقد حسّنت الرقمنة من سهولة الحصول عليها وأصبح من الممكن الآن الحصول عليها عبر الإنترنت.

ينظم الهيكل المكون من ثلاثة أجزاء من قسم العنوان والقسم أ والقسم ب بشكل منهجي جميع المعلومات المهمة عن العقار، بدءًا من حالته المادية إلى حقوقه. تضمن القراءة الدقيقة لهذه المعلومات إجراء معاملات عقارية آمنة ومأمونة.

النقاط العملية للاستخدام

من أجل الاستفادة الفعالة من السجل، من المهم اختيار طريقة الاستحواذ المناسبة وفقاً للغرض. من المهم استخدام طرق مختلفة حسب الحالة، مثل التقديم عبر الإنترنت إذا كنت في عجلة من أمرك، أو التقديم شخصيًا في مكتب الشؤون القانونية إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تتقدم فيها ولديك مخاوف، أو اختيار التقديم بالبريد إذا كان العقار بعيدًا.

من الضروري أيضًا أن تتعرف على المصطلحات الفنية وطرق الوصف من أجل فهم محتويات السجل بدقة. إذا كانت لديك أي أسئلة، فمن المستحسن استشارة أحد المتخصصين.

خاصة في المعاملات المهمة مثل بيع العقارات والميراث والتمويل، من المهم فحص محتويات شهادة التسجيل بعناية وإجراء بحث إضافي إذا لزم الأمر.

خطة عمل للمستقبل

من أجل تطبيق معرفتك بالسجل في المواقف العملية، نوصي بالخطوات التالية.

أولاً، احصل على نسخة مصدقة من السجل الخاص بممتلكاتك وراجع محتوياته. تعرّف على كيفية الحصول عليه عبر الإنترنت، حتى تتمكن من التعامل معه بسلاسة عند الحاجة إليه.

إذا كنت تفكر في إجراء صفقة عقارية، فإننا نوصيك بالحصول على نسخة مصدقة من سجل العقار المعني مسبقاً والتحقق من الحقوق بالتفصيل. إذا كنت في شك، استشر خبيراً للحصول على المشورة المناسبة.

تقدم شركة INA & Associates الدعم المهني المصمم خصيصاً لتلبية احتياجاتك، بدءاً من كيفية قراءة السجل إلى المعاملات العقارية العامة. إذا كان لديك أي استفسارات عقارية، لا تتردد في الاتصال بنا.

الأسئلة المتداولة

س1: ما الفرق بين نسخة معتمدة من السجل وشهادة الأمور المسجلة؟

ج: إنهما عملياً نفس المستند. في السابق، كان يُطلق على نسخة السجل، التي كان يتم الاحتفاظ بها ورقياً، اسم "نسخة مصدّقة"، ولكن بما أنه يتم الاحتفاظ بها الآن في شكل إلكتروني بسبب الحوسبة، فقد تغير الاسم الرسمي إلى "شهادة الأمور المسجلة". لا يوجد فرق في المحتوى أو الأثر القانوني. تُعرف بشكل عام باسم "نسخة معتمدة من السجل" ويمكن تسميتها بأي من الاسمين.

س2: س2: هل يمكنني الحصول على نسخة مصدّقة من سجل ممتلكات شخص آخر؟

ج: نعم، من الممكن الحصول على واحدة. يعمل السجل العقاري على مبدأ العلانية ويمكن لأي شخص الحصول على نسخة مصدّقة من السجل عن طريق دفع رسوم، حتى بدون سبب وجيه. ومع ذلك، فإن رقم الموقع الدقيق للعقار مطلوب للحصول عليه. نظرًا لأنه من الضروري معرفة رقم الأرض المسجلة، وليس العنوان، فمن المستحسن التحقق من ذلك مسبقًا في مكتب الشؤون القانونية أو الخدمة عبر الإنترنت.

س3: هل النسخة المعتمدة من السجل لها تاريخ انتهاء صلاحية؟

ج: لا يوجد تاريخ انتهاء صلاحية للنسخة المصدّقة من السجل نفسه، ولكن قد يكون هناك حد "في غضون X شهر من الإصدار" اعتمادًا على مكان تقديمها. بشكل عام، غالبًا ما يُطلب أن يكون في غضون ثلاثة أشهر، بينما قد تطلب المؤسسات المالية أن يكون في غضون شهر واحد عند التقدم بطلب للحصول على قرض. يُنصح بالتحقق من تاريخ انتهاء الصلاحية مع الجهة المقدمة للطلب مسبقًا والحصول على تاريخ محدث إذا لزم الأمر، إذا كان سيتم استخدامه في إجراء مهم.

س4: أيهما أكثر اقتصاداً الحصول على القرض عبر الإنترنت أم من خلال الشباك؟

ج: من حيث الرسوم، فإن الطلب عبر الإنترنت هو الأكثر اقتصاداً إلى حد بعيد.

س5: ما هي أهم النقاط التي يجب التحقق منها في سجل صكوك الملكية؟

ج: أهم النقاط في المعاملة العقارية هي تأكيد المالك في الدائرة "أ" وتأكيد المصلحة الضمانية في الدائرة "ب". في المنطقة "أ"، تحقق مما إذا كان المالك الحالي يتطابق مع البائع، وفي حالة الملكية المشتركة، ما إذا كان قد تم الحصول على موافقة جميع المالكين المشاركين. في المنطقة "ب"، يتم التحقق من وجود وتفاصيل الرهون والمصالح الضمانية الأخرى، وكذلك ما إذا كانت هناك أي قيود على التصرف، مثل الرهن. تتيح لك هذه المعلومات تحديد ما إذا كانت المعاملة الآمنة ممكنة أم لا. إذا كانت هناك أي شكوك، فمن المستحسن استشارة أحد المتخصصين.