Tudo sobre Cópia Autenticada do Registro: Guia Completo e Prático

Você tem um conhecimento preciso da cópia autenticada do registro, que é necessária em várias situações, como compra e venda de imóveis, herança e solicitação de empréstimos?

Uma cópia autenticada do registro é um documento extremamente importante que certifica publicamente os direitos de um imóvel. No entanto, surpreendentemente, poucas pessoas têm uma compreensão detalhada de seu conteúdo e de como obtê-lo.

Neste artigo, com base em nossa experiência de envolvimento em inúmeras transações imobiliárias como INA & Associates, explicamos tudo, desde o conhecimento básico da cópia autenticada do registro até o uso prático do registro, de uma forma que seja fácil de entender até mesmo para o público em geral.

A cópia autenticada do registro é um documento indispensável nas transações imobiliárias, e o entendimento correto de seu conteúdo garantirá transações seguras e protegidas. Além disso, a digitalização recente possibilitou a obtenção de uma cópia on-line, o que aumentou muito a conveniência.

Ao ler este artigo, você adquirirá conhecimentos básicos sobre a cópia autenticada do registro e poderá utilizá-la adequadamente em transações imobiliárias reais e em vários procedimentos.

Conhecimento básico da cópia autenticada do registro

O que é uma cópia autenticada do registro?

Uma cópia autenticada do registro é um documento oficial que certifica o conteúdo do registro de propriedade mantido pelo Departamento Jurídico. Oficialmente chamado de "certificado de assuntos registrados", ele contém um registro detalhado do proprietário, dos direitos e do status físico da propriedade.

O sistema de registro de imóveis foi estabelecido para declarar publicamente os direitos dos imóveis e garantir a segurança das transações. De acordo com esse sistema, terceiros podem verificar com precisão o status dos direitos da propriedade verificando o registro.

O registro contém todas as informações necessárias para uma transação imobiliária, desde informações básicas sobre a propriedade em questão até os direitos. Essas informações têm efeito legal e são uma base importante para reivindicar direitos sobre a propriedade.

Diferenças entre uma cópia autenticada do registro e um certificado de assuntos registrados

Atualmente, o documento emitido pelo Departamento Jurídico é oficialmente chamado de "Certificado de Assuntos Registrados". No entanto, ele é geralmente conhecido como "cópia autenticada do registro", que se refere praticamente ao mesmo documento.

Anteriormente, o registro era mantido em papel e sua cópia era chamada de "cópia autenticada". Atualmente, o registro é gerenciado eletronicamente por meio da informatização, portanto, o nome oficial foi alterado para "certificado de assuntos registrados", mas o conteúdo e as funções permanecem os mesmos.

Base jurídica e função da cópia autenticada do registro

A principal base legal para uma cópia autenticada do registro é a Lei de Registro de Imóveis. Essa lei estipula que os direitos de propriedade imobiliária devem ser registrados e que o conteúdo registrado tem efeito legal.

O registro de imóveis tem a função de "requisito compensatório". Isso significa que é um requisito necessário para fazer valer os direitos do imóvel contra terceiros. Por exemplo, se você comprar um imóvel, poderá reivindicar a propriedade dele contra terceiros registrando a transferência de propriedade.

Além disso, o registro funciona com base no princípio da abertura e qualquer pessoa pode obter uma cópia do registro pagando uma taxa. Essa abertura garante transparência e segurança nas transações imobiliárias.

Tipos e características dos certificados de registro

Há vários tipos de certificados de registro, dependendo do conteúdo da descrição. Compreender as características de cada um deles permite que você selecione o tipo apropriado para sua finalidade.

O tipo mais comumente usado é o Certificado de Todos os Assuntos, que geralmente é solicitado para transações imobiliárias e pedidos de empréstimo. Como ele contém todas as questões registradas atualmente em vigor, fornece uma compreensão abrangente dos direitos da propriedade.

A função social desempenhada pela cópia autenticada do registro

O registro serve como uma importante infraestrutura social que garante a segurança das transações imobiliárias. Ele esclarece os direitos de propriedade e reduz significativamente o risco de fraude e violação de direitos.

Em especial, a confirmação de direitos por meio de uma cópia autenticada do registro é essencial em transações que envolvem ativos caros, como imóveis. Ela contém informações importantes para garantir a segurança da transação, como a confirmação de que o vendedor é o verdadeiro proprietário, a existência de hipotecas e outros direitos de segurança e a confirmação de restrições à alienação, como a execução hipotecária.

Além disso, quando as instituições financeiras concedem empréstimos garantidos por imóveis, elas também usam o registro para avaliar o valor da garantia e confirmar os direitos. Isso permite que sejam tomadas decisões de financiamento adequadas e contribui para a estabilidade do sistema financeiro.

Estrutura do registro e como lê-lo

Estrutura básica do registro

Uma cópia autenticada do registro consiste em três partes principais: a seção de título, a primeira seção e a segunda seção. Cada parte contém diferentes tipos de informações e é necessário entender todas elas para obter uma visão completa da propriedade.

Essa estrutura de três partes foi projetada para organizar sistematicamente o status físico e os direitos do imóvel. A seção de título contém informações físicas básicas sobre a propriedade, a seção A contém informações sobre direitos de propriedade e a seção B contém informações sobre direitos que não sejam de propriedade, abrangendo, assim, todas as informações importantes sobre a propriedade.

O que a seção de título contém e como lê-la

A seção de título é a parte que descreve a condição física do imóvel. Ela contém informações diferentes para terrenos e edifícios, mas ambas registram informações básicas específicas sobre a propriedade.

A seção de título do terreno inclui o número do lote de localização, o título do terreno e a área do terreno. O título do terreno indica o uso do terreno, como arrozais, campos, terrenos residenciais e florestas. A área indica a área do terreno em metros quadrados.

A seção de título de um edifício indica a localização, o número da casa, o tipo, a estrutura e a área útil. O tipo indica o uso do edifício, como residência, loja ou escritório, enquanto a estrutura indica a estrutura do edifício, como madeira ou concreto armado.

Conteúdo da Seção A (assuntos relacionados à propriedade)

A seção A contém todos os assuntos relacionados à propriedade. Ela registra informações como a causa da aquisição da propriedade, o nome e o endereço do proprietário e sua participação na propriedade em ordem cronológica, permitindo que a transição da propriedade seja rastreada.

A entrada mais importante na seção A é a informação sobre a propriedade atual. O nome, o endereço e a participação são registrados com precisão e essas informações são usadas para verificar a propriedade durante as transações de propriedade.

A causa da aquisição da propriedade é outra informação importante. Ela indica como a propriedade foi adquirida, por exemplo, por venda, herança, doação ou aquisição por prescrição médica. Essas informações permitem que a legitimidade da aquisição da propriedade seja confirmada.

No caso de copropriedade, a participação de cada coproprietário é mostrada como uma fração. Por exemplo, se um casal compra uma propriedade em conjunto, sua "participação de metade" é declarada. Essas informações sobre o patrimônio são importantes no momento da venda ou da herança.

Seção B (assuntos relacionados a direitos que não sejam de propriedade)

A Seção B contém informações sobre direitos que não sejam de propriedade, como hipotecas, hipotecas rotativas, superficies e direitos de arrendamento. Como esses direitos têm um impacto significativo sobre o uso e a alienação da propriedade, é essencial confirmá-los antes da transação.

O direito mais comumente declarado é a hipoteca. Quando uma propriedade é comprada com uma hipoteca, a instituição financeira cria uma hipoteca. Ela conterá informações detalhadas sobre o hipotecante (credor), o devedor, o valor do crédito, os juros e as indenizações.

Uma hipoteca rotativa é um direito de garantia criado em um relacionamento comercial contínuo. Dentro dos limites do valor do limite, ela também pode garantir reivindicações que surjam no futuro. As hipotecas rotativas geralmente são criadas em imóveis comerciais, e é importante verificar os detalhes dessas hipotecas.

Pontos-chave para a leitura do registro

Há vários pontos importantes a serem observados para ler o registro com precisão. Primeiro, é importante prestar atenção ao número de ordem do registro. Tanto a seção A quanto a B têm um número de classificação, que determina a superioridade ou inferioridade dos direitos.

A data do registro é outra informação importante. A data de recebimento e o número de recebimento fornecem uma visão geral cronológica do registro. Em particular, para direitos de garantia, como hipotecas, é essencial verificar a data, pois a data de criação determina a ordem de prioridade.

Também é necessário verificar se foi feito ou não um registro de cancelamento. Se um direito tiver sido extinto, será feito um registro de cancelamento e o registro relevante será sublinhado. É importante fazer uma distinção precisa entre o registro que está em vigor no momento e o registro que foi cancelado.

Se houve mudança de endereço ou nome, a mudança de registro também deve ser verificada. Se houver discrepância entre as informações sobre a propriedade atual e as informações do registro, poderá ser necessária uma alteração do registro.

Exemplos de entradas no registro e como lê-las na prática

No registro real, vários direitos podem estar interligados de forma complexa. Por exemplo, se várias hipotecas tiverem sido criadas em uma única propriedade, será necessário verificar a prioridade e o valor exatos de cada reivindicação.

No caso de imóveis de propriedade conjunta, os interesses e endereços de cada coproprietário devem ser verificados e se o consentimento de todos os coproprietários pode ser obtido. Se alguns dos coproprietários não estiverem presentes ou tiverem sido herdados, a transação poderá ser complicada.

Se o edifício e o terreno forem de propriedade separada (edifícios com direitos de arrendamento), os direitos sobre o terreno também devem ser verificados. É importante examinar os detalhes dos direitos de superfície e de arrendamento, sua duração e condições.

Como obter uma cópia do registro

Visão geral dos métodos de aquisição

Atualmente, há três maneiras de obter uma cópia autenticada do registro. São elas: solicitação on-line, solicitação presencial no Escritório de Assuntos Jurídicos e solicitação por correio. Cada uma tem suas próprias características e o método mais adequado pode ser selecionado de acordo com a situação e a urgência do usuário.

Devido à recente digitalização, a aquisição on-line tornou-se o método mais conveniente e eficiente, com muitas pessoas usando as solicitações on-line, pois elas estão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana e têm taxas baixas.

Entretanto, cada método tem suas próprias características, por isso é importante escolher o método certo para sua finalidade e situação. É aconselhável entender todos os métodos para que você possa lidar com vários casos, como quando estiver com pressa, quando precisar obter uma grande quantidade de informações ou quando estiver ansioso com o processo pela primeira vez.

Aplicação on-line (serviço de informações de registro)

O Serviço de fornecimento de informações de registro é um serviço que permite a obtenção de informações de registro pela Internet. Ele é operado pela Civil Legal Services Association e é um serviço público autorizado pelo Ministério da Justiça.

É necessário o registro prévio do usuário para utilizar o serviço. As pessoas físicas registram seu nome, endereço, número de telefone e outras informações básicas, enquanto as pessoas jurídicas registram seu nome comercial, endereço da sede, nome do representante e outras informações. O registro é gratuito e pode ser feito on-line.

O pagamento pode ser feito por cartão de crédito ou Pay-easy. No caso de pagamento com cartão de crédito, o pagamento é concluído imediatamente e as informações de registro podem ser obtidas imediatamente.

Solicitação direta no Departamento Jurídico

A solicitação pessoalmente no Departamento Jurídico é o método mais confiável e seguro. Ele é adequado para quem está obtendo um certificado de registro pela primeira vez ou para casos complexos, pois é possível consultar diretamente a equipe no balcão.

Para fazer a solicitação, é necessário preencher um formulário de solicitação de certificado de registro. O formulário de solicitação está disponível no Escritório de Assuntos Jurídicos e requer a localização da propriedade, o número do terreno (número da casa) e o tipo de certificado a ser preenchido. Se você não souber como preencher o formulário, pode pedir orientação no balcão.

As taxas são pagas em dinheiro ou em selos fiscais. Os selos fiscais podem ser comprados no quiosque do Escritório de Assuntos Jurídicos ou você pode pagar em dinheiro. A taxa é de 600 ienes por documento (para uma certidão de todos os assuntos).

O tempo de aquisição geralmente é de cerca de 30 minutos, mas pode variar dependendo do nível de ocupação. As horas do início da manhã e do final da tarde são relativamente livres e, muitas vezes, é possível obter a certidão sem problemas.

Solicitação por correio

A solicitação pelo correio é uma maneira conveniente de obter uma cópia autenticada do registro de imóveis nos casos em que não é possível visitar o Departamento Jurídico ou quando a propriedade está localizada longe. É possível obter uma cópia autenticada do registro enviando um formulário de solicitação, taxa (selo de receita) e envelope de retorno pelo correio.

O formulário de solicitação pode ser baixado do site do Departamento Jurídico. Preencha as informações necessárias, cole os selos de receita e envie-o pelo correio. Escreva seu endereço no envelope de devolução e cole um carimbo.

O tempo de processamento geralmente é de cerca de uma semana, mas pode variar dependendo do número de solicitações e das condições comerciais do Departamento Jurídico. Se você estiver com pressa, poderá reduzir o tempo de processamento usando o correio expresso.

Um ponto a ser observado ao fazer a solicitação pelo correio é que, se houver um erro no formulário de solicitação ou se a quantidade de selos de receita estiver incorreta, a solicitação será devolvida e você terá de fazer uma nova solicitação. É importante se preparar cuidadosamente, por exemplo, ligando com antecedência.

Comparação de diferentes métodos de aquisição

Os recursos de cada método de aquisição são comparados abaixo. Selecione o método mais adequado de acordo com a situação e as prioridades do usuário.

Métodos especiais de aquisição

Além dos métodos de aquisição usuais, há outros métodos de aquisição para situações especiais. Por exemplo, agentes imobiliários, etc., que precisam obter um grande número de cópias de registro regularmente, podem usar o serviço corporativo do "Serviço de Informações de Registro" para obtê-las com mais eficiência.

Além disso, pessoas qualificadas, como escrivães judiciais e investigadores de terras e edifícios, podem obter uma cópia autenticada do registro como uma solicitação no exercício de suas funções. Nesse caso, é necessário usar um formulário de solicitação diferente do usual e um selo oficial deve ser afixado.

Se o solicitante residir no exterior, também é possível obter uma cópia por meio de um representante no Japão. O agente prepara os documentos necessários, como uma carta de procuração, e faz a solicitação no Departamento Jurídico.

Notas sobre a aquisição

Há uma série de precauções a serem tomadas ao obter uma cópia autenticada do registro. Primeiro, a propriedade deve ser identificada corretamente. Como os endereços e números de lote são diferentes, é necessário confirmar a localização exata da propriedade no registro.

O tipo de certificado que você obtém também é importante. Embora um "Certificado de todos os assuntos" seja necessário para transações gerais de propriedade, um "Certificado de assuntos atuais" ou "Certificado de assuntos parciais" pode ser suficiente para determinados fins.

O método de pagamento das taxas também deve ser confirmado com antecedência. Online, você precisará de um cartão de crédito, enquanto no departamento jurídico precisará de dinheiro ou selos fiscais. É importante verificar com antecedência para evitar a impossibilidade de obter o certificado por falta de preparo.

Situações em que é necessária uma cópia autenticada do registro

Uso em transações imobiliárias

Nas transações imobiliárias, uma cópia autenticada do registro é um documento essencial para garantir a segurança das transações. Na explicação de assuntos importantes antes da conclusão de um contrato de venda, o comerciante de terrenos e edifícios explica detalhadamente os direitos da propriedade com base no conteúdo da cópia autenticada do registro.

O mais importante para o comprador é a confirmação de que o vendedor é o verdadeiro proprietário da propriedade. Ao verificar a seção A da cópia autenticada do registro, pode-se confirmar que o proprietário atual e o vendedor são os mesmos. No caso de copropriedade, também é importante garantir que todos os coproprietários tenham dado seu consentimento.

Também é essencial verificar o direito de garantia. Os direitos de garantia, como hipotecas e hipotecas rotativas listadas na Seção B, podem ser transferidos para o comprador como resultado da compra e venda. Normalmente, o direito de garantia é eliminado com o preço de compra, mas é necessário verificar com antecedência para garantir que esse procedimento seja realizado.

Se houver restrições à alienação da propriedade, como execução de hipoteca ou apreensão provisória, ela não poderá, em princípio, ser comprada ou vendida. Essa informação também pode ser confirmada no registro, que é uma verificação essencial antes de assinar um contrato.

Importância nos procedimentos de herança

Quando ocorre uma herança, é necessária uma cópia autenticada do registro para determinar com precisão os direitos da propriedade pertencente ao falecido. Ao solicitar o registro de herança, os detalhes do registro atual são verificados para garantir que a propriedade esteja no nome do falecido.

Em alguns registros de herança, o último endereço do falecido e o endereço no registro podem não corresponder. Nesse caso, é necessário comprovar a mudança de endereço com um atestado de remoção do certificado de residência ou uma cópia suplementar do registro familiar, etc. A cópia autenticada do registro é o ponto de partida para isso.

No caso de herança de imóveis de propriedade conjunta, os direitos dos outros coproprietários também devem ser confirmados. A cópia autenticada do registro permite que você verifique os interesses e a situação atual de todos os coproprietários e prossiga com os procedimentos de herança apropriados.

A cópia autenticada do registro também é usada em declarações de imposto sobre herança como dados básicos para calcular o valor avaliado da propriedade. Como informações como a área do terreno, a estrutura do prédio e a área útil afetam a avaliação, é importante confirmar as informações precisas do registro.

Documentos necessários ao solicitar um empréstimo

Uma cópia autenticada do registro é um documento essencial a ser apresentado ao solicitar um empréstimo garantido por imóveis de uma instituição financeira. As instituições financeiras usam a cópia autenticada do registro para realizar um exame detalhado dos direitos e do valor da garantia da propriedade garantida.

A existência e o conteúdo dos interesses de segurança existentes é um fator importante no processo de triagem do empréstimo. Se houver uma hipoteca anterior, a instituição financeira examina cuidadosamente se a soma do valor da reivindicação e do valor do empréstimo da instituição financeira não excede o valor da garantia.

A confirmação da propriedade também é importante. Certifique-se de que o solicitante do empréstimo e o proprietário registrado sejam os mesmos e, no caso de copropriedade, verifique se o consentimento de todos os coproprietários foi obtido.

Nas avaliações de títulos, informações como a área do terreno, a estrutura do prédio e a área útil, conforme declarado no livro de registro, são usadas como dados básicos. Com base nessas informações, um avaliador de imóveis realiza a avaliação e determina o valor máximo do empréstimo.

Outras situações de uso

A cópia autenticada do registro é usada em várias outras situações além das mencionadas acima. Nos contratos de arrendamento de imóveis, ela é usada para confirmar que o credor é o verdadeiro proprietário do imóvel e para confirmar os direitos que afetam o arrendamento.

Em procedimentos administrativos, como solicitações de confirmação de construção e permissões de desenvolvimento, uma cópia autenticada do registro é exigida como prova dos direitos sobre o local da solicitação. Em particular, é necessária uma cópia autenticada do registro de todos os terrenos para empreendimentos que abrangem vários lotes.

A cópia autenticada do registro também é um documento básico de pesquisa em levantamentos da situação atual de imóveis e due diligence. Ao considerar a compra de uma propriedade para investimento, uma investigação detalhada dos direitos é realizada em conjunto com uma análise de rentabilidade.

Em investigações fiscais e ações judiciais, a cópia autenticada do registro também é usada como documento oficial para comprovar os direitos da propriedade. Nessas situações, pode ser necessária uma investigação detalhada que inclua mudanças passadas nos direitos.

Resumo

Reconfirmação da importância da cópia autenticada do registro

Este artigo explicou detalhadamente os conhecimentos básicos sobre a cópia autenticada do registro e seu uso prático. Uma cópia autenticada do registro é um documento extremamente importante que certifica publicamente os direitos de propriedade imobiliária e é uma ferramenta essencial para garantir a segurança das transações imobiliárias.

Hoje, o nome oficial é "certificado de assuntos registrados", mas o conteúdo e as funções não são diferentes dos de uma cópia autenticada convencional do registro. A digitalização melhorou a conveniência e agora é possível obtê-lo on-line.

A estrutura de três partes da seção de título, seção A e seção B organiza sistematicamente todas as informações importantes sobre a propriedade, desde sua condição física até seus direitos. A leitura precisa dessas informações garante transações de propriedade seguras e protegidas.

Pontos práticos de utilização

Para fazer uso efetivo do registro, é importante selecionar o método de aquisição apropriado de acordo com a finalidade. É importante usar métodos diferentes, dependendo da situação, como fazer a solicitação on-line se estiver com pressa, fazer a solicitação pessoalmente no escritório de assuntos jurídicos se for sua primeira vez e tiver dúvidas, ou optar por fazer a solicitação pelo correio se a propriedade estiver longe.

Também é necessário familiarizar-se com os termos técnicos e os métodos de descrição para entender com precisão o conteúdo do registro. Se tiver alguma dúvida, é aconselhável consultar um especialista.

Especialmente em transações importantes, como venda de imóveis, herança e financiamento, é importante examinar cuidadosamente o conteúdo do certificado de registro e realizar pesquisas adicionais, se necessário.

Plano de ação para o futuro

Para aplicar seu conhecimento sobre o registro em situações práticas, recomendamos as seguintes etapas.

Primeiro, obtenha uma cópia autenticada do registro de sua propriedade e examine o conteúdo. Familiarize-se com a forma de obtê-lo on-line, para que possa lidar com ele sem problemas quando precisar.

Se estiver pensando em fazer uma transação imobiliária, recomendamos que obtenha uma cópia autenticada do registro da propriedade em questão com antecedência e verifique os direitos detalhadamente. Em caso de dúvida, consulte um especialista para obter a orientação adequada.

A INA&Associates oferece suporte profissional adaptado às suas necessidades, desde como ler o registro até transações imobiliárias em geral. Se tiver alguma dúvida sobre imóveis, não hesite em entrar em contato conosco.

Perguntas frequentes

P1: Qual é a diferença entre uma cópia autenticada do registro e um certificado de assuntos registrados?

R: Eles são praticamente o mesmo documento. Anteriormente, uma cópia do registro, que era mantida em papel, era chamada de "cópia autenticada", mas como agora é mantida em formato eletrônico devido à informatização, o nome oficial mudou para "Certificado de Assuntos Registrados". Não há diferença no conteúdo ou no efeito legal. Geralmente, ele é conhecido como "cópia autenticada do registro" e pode ser chamado por qualquer um dos nomes.

P2: Posso obter uma cópia autenticada do registro da propriedade de outra pessoa?

R: Sim , é possível obter uma. O registro de propriedade opera com base no princípio de abertura e qualquer pessoa pode obter uma cópia autenticada do registro pagando uma taxa, mesmo sem um motivo válido. Entretanto, é necessário o número exato da localização da propriedade para obtê-la. Como é necessário descobrir o número do terreno registrado, e não o endereço, é recomendável verificar isso com antecedência no escritório de assuntos jurídicos ou no serviço on-line.

P3: A cópia autenticada do registro tem uma data de validade?

R: A cópia autenticada do registro em si não tem uma data de validade, mas pode haver um limite de "dentro de X meses da emissão", dependendo de onde ela for enviada. Em geral, costuma-se exigir que seja dentro de três meses, enquanto as instituições financeiras podem exigir que seja dentro de um mês ao solicitar um empréstimo. É aconselhável verificar a data de validade com a autoridade que a apresenta com antecedência e obter uma data atualizada, se necessário, caso ela seja usada em um procedimento importante.

P4: O que é mais econômico obter on-line ou no balcão?

R: Em termos de taxas , a solicitação on-line é, de longe, a mais econômica.

P5: Quais são os pontos mais importantes a serem verificados no registro?

R: Os pontos mais importantes em uma transação de propriedade são a confirmação do proprietário no distrito A e a confirmação da garantia no distrito B. Na seção A, verifique se o proprietário atual corresponde ao vendedor e, no caso de copropriedade, se o consentimento de todos os coproprietários foi obtido. No Distrito B, são verificados a existência e os detalhes de hipotecas e outros interesses de segurança, bem como se há alguma restrição à alienação, como execução hipotecária. Essas informações permitem que você determine se uma transação segura é possível. Se houver alguma incerteza, é aconselhável consultar um especialista.