임대주택 차고 증명 절차 가이드: 필요 서류 및 주의사항

아파트나 맨션 등 임대차 주차장의 경우에도 차고지 증명은 필요합니다.
하지만 자신이 소유한 주차장과는 신청 방법이 다르다.
이번에는 차고 증명 서류 중 하나인 '보관장소 사용 승낙 증명서'에 대해 소개한다.
절차 방법도 설명해 놓았으니 꼭 참고해 보시기 바랍니다.

자동차 보관장소 사용승낙서란?

아파트나 아파트 등에 차를 주차할 때 차고지 증명 절차에 필요한 것이 '자동차 보관장소 사용 승낙서'입니다.
어떤 내용의 서류인지 자세히 설명해 드리겠습니다.

차고지 증명 취득에 필요한 서류

자동차 소유자는 자동차를 주차할 수 있는 공간을 확보하여 도로에 주차하지 않도록 법으로 의무화되어 있다.
이 법은 도로를 안전하고 올바르게 사용함으로써 다른 차량에 방해가 되는 것을 방지하고 원활하게 하기 위함이다.
그리고 도로가 아닌 다른 곳에 주차공간을 확보했음을 증명하는 것이 '차고지 증명'이다.
가까운 경찰서에서 수속이 가능하다.

차고지 증명 절차에 필요한 서류는 4가지다.
자동차 보관장소 증명 신청서
(경차의 경우 자동차 보관장소 신고서)
・보관장소 표장 교부 신청서
・보관장소 위치도・배치도
・보관장소 사용권원 소명 서면(자필 확인서)

위 서류는 경찰서에 소정의 서류가 준비되어 있습니다.
또한, 경찰서 또는 경시청 홈페이지에서도 입수할 수 있습니다.

주요 기입 내용

다음으로 보관장소 사용승낙증명서의 기입 항목에 대해 자세히 설명하겠습니다.
기입할 부분은 크게 4가지로 나뉜다.

주차 공간의 위치
주차 장소의 주소를 기입합니다.
함께 제출하는 자동차 보관장소 증명 신청서의 신고란에 기재한 내용과 동일합니다.

보관 장소의 사용자
신청하는 사람의 주소와 성명, 전화번호를 기입합니다.

사용 기간
최소 기간은 1개월입니다.
일반적으로 임차한 부동산의 계약기간에 맞춘 기간을 기입합니다.

소유자 또는 관리 위탁자
주차 공간의 임대인이 기입하는 란입니다.
집주인이나 관리회사가 서명과 날인을 합니다.
절차에 시간이 걸릴 수 있으므로 여유를 가지고 신청하는 것이 좋다.
또한, 차고 증명에 관한 절차가 많기 때문에 관리회사 등에 따라서는 서류 일체를 소지하고 있는 경우도 있습니다.
수속이 필요하다는 사실을 알려주면 모든 서류를 준비해 주는 경우가 많다.
단, 서류의 기입・날인 수수료로 지불해야 하는 경우도 있습니다.
또한, 주차공간이 공동명의인 경우에는 사용자뿐만 아니라 공유자 모두의 이름과 주소를 기재해야 한다.
발급 수수료가 부과되는지, 공동 명의인지 여부를 잘 확인하자.

임대 아파트에서도 차고 증명서가 필요하다

자동차를 소유하고 있는 이상, 임대 아파트일지라도 차고 증명은 필요합니다.
단, 소유자가 다른 경우에는 신청 서류가 달라집니다.
다른 점은 보관장소 사용권원천명문서(자필확인서)입니다.
권원 소명서에는 '보관장소 사용권원소명서(자필서명서)와 '보관장소 사용승낙증명서'의 두 가지가 있습니다.
임대아파트의 경우 후자의 보관장소 사용승낙증명서가 필요합니다.
토지 소유자는 아니지만 주차 공간의 사용 권한이 있다는 것을 증명해야 하기 때문에 별도의 서류를 제출해야 한다.
이때 서류에는 임대인의 인감이 필요하다.
또한 아파트나 맨션 외에도 월정액 주차장도 대상이다.
그 외 친척이나 지인 등의 토지를 이용하는 경우에도 마찬가지로 신청해야 한다.

새로 차고증명서를 발급받는 방법

주차장이 있는 임대 아파트나 맨션으로 이사할 때는 새로이 차고증명서를 발급받아야 합니다.
신청 방법과 제출 장소에 대해 설명해 드리겠습니다.

발급 조건을 충족하는지 확인한다

발급을 받기 위해 필요한 조건은 3가지가 있습니다.

자동차의 주차 공간이 주거지로부터 2km 이내의 범위에 있을 것
・주차 공간의 출입이 가능하고, 차량 전체를 방해 없이 출입・주정차할 수 있을 것
・자동차 소유자가 지정된 장소에 주차할 수 있는 권리를 가지고 있을 것

주차 공간이라고 해서 아무 곳에나 주차할 수 있는 것은 아닙니다.
만약 하나라도 해당되지 않는 경우에는 발급되지 않으므로 계약 전에 집주인이나 관리회사에 확인하도록 하자.

필요 서류를 준비해 경찰서에서 신청・수령

필요 서류 중 하나인 보관 장소의 위치도, 배치도에 관해서는 관리회사에서 대응해 주는 경우도 있다.
일반적으로 주차 공간이나 아파트 인근의 지도를 복사하거나 기입하고 표시를 한 것을 준비한다.
별도의 서류에 대해서도 서식이 준비되어 있는 경우가 있으니 확인하면 좋을 것이다.
필요한 서류를 준비했으면 경찰서에서 신청서를 작성한다.
접수 시간은 평일 오전 9시부터 오후 5시경까지이다.
도도부현에 따라 시간이 다르거나 점심시간이 있는 경우도 있으므로 사전에 인터넷 등으로 확인하면 좋을 것이다.
주말과 공휴일은 휴무입니다.
신청서의 교부까지는 3일에서 일주일 정도 걸리므로 신청 당일에는 수령할 수 없다.
교부 준비가 되면 다시 경찰서에 가서 창구에서 '차고지 증명서', '보관장소표장번호 통지서', '보관장소표장(스티커)'을 받으면 수속이 완료된다.
수속에 드는 수수료는 도도부현에 따라 다르지만 2,500엔에서 3,000엔 정도 소요되는 경우가 많다.
또한, 이러한 일련의 수속은 딜러 등에게 부탁할 수도 있습니다.
이때는 15,000엔에서 20,000엔 정도의 수수료를 받는 것이 일반적입니다.

보관장소 사용 승낙서・차고지 증명서를 취득할 때 알아두어야 할 사항

마지막으로 차고 증명에서 알아두어야 할 2가지 포인트를 소개합니다.

경차의 경우 차고지 증명서가 필요 없는 지역도 있다.

자동차를 소유하고 있다면 반드시 차고지 증명서가 필요하지만, 예외도 있다.
자신의 차량이 경차의 경우 지역에 따라서는 차고지 증명서가 필요 없고, 주차 공간 신고만 하면 된다.
왜냐하면 일반 자동차와 경차를 관리하는 행정기관이 다르기 때문이다.
일반 자동차의 경우 국가에, 경차의 경우 지자체에 신청합니다.
하지만 지역에 따라서는 모든 차량에 차고지 증명서가 필요한 경우도 있습니다.
자신의 지역이 불필요 대상인지 미리 확인해보자.

보관장소 사용 승낙서는 임대차 계약서로 대체 가능

임대 아파트나 맨션의 주차장을 이용하는 경우, 보관장소 사용 승낙서 대신 임대 계약서로 대체할 수 있는 경우도 있습니다.
이 경우에는 임대 계약서에 아래 4가지 항목이 기재되어 있어야 합니다.

계약자의 이름과 날인
임대인의 이름과 날인
・주차 공간의 주소
・계약 기간

하나라도 부족하면 허가가 나지 않으므로 주의해야 합니다.
차고증명 신청자와 임대차 계약서의 계약자가 다른 경우에도 대체가 가능합니다.
이 경우 계약서의 주차장 사용자 이름에 차고증명 신청자가 기재되어 있어야 합니다.
또한, 임대 계약서로 대체할 경우에는 반드시 경찰서에 확인을 받도록 합시다.

마무리

이번 시간에는 보관장소 사용승낙 증명서에 대해 알아보았습니다.
생소한 단어이지만, 자동차를 소유하고 있는 이상 꼭 알아두어야 할 사항입니다.
앞으로 임대주택으로 이사할 기회가 있다면, 입주 전에 집뿐만 아니라 주차 공간도 확인해 보는 것이 좋다.
'계약했는데 차고증명서를 발급받지 못했다'는 일이 없도록 주의하자.