Press ESC to close

    业主须知:灭火器法定检查的期限和重要性

    对于业主来说,建筑物的安全管理是他们最重要的责任之一。尤其是对灭火器的法定检查是《消防法》严格规定的义务,如果没有妥善管理灭火器,就可能导致承担法律责任。

    近年来,随着房地产投资的扩大,很多人都成为了出租房的业主,但在一些零散的案例中,人们对检查灭火器的义务并不完全了解。灭火器在初期灭火中起着至关重要的作用,因此定期检查以保持其功能对于保护租户的生命和财产安全至关重要。

    在本文中,我们将根据 INA&Associates 在日常物业管理中积累的知识,详细解释灭火器的法定检查期限。从检查的法律依据到具体实施方法和费用标准,我们提供了业主需要了解的全面信息。

    正确的灭火器管理不仅是履行法律义务的问题,也是直接影响与租户建立信任关系以及维护和提高物业价值的重要因素。希望通过本文,您能掌握正确的灭火器管理知识,实现安全、高价值的物业管理。

    灭火器法定检查义务的法律依据和基本概念

    消防法》第 17-3-3 条规定的检查义务

    根据《消防法》第 17-3-3 条,对灭火器进行法定检查是一项法定义务。该法的目的是确保安装在防火建筑内的灭火设备和其他设备在发生火灾时保持其功能并可靠运行。

    消防法》规定,安装了包括灭火器在内的消防设备的建筑物内的相关人员有义务进行定期检查,并向消防部门报告检查结果。由于 "相关人员 "包括建筑物的所有者、管理者和使用者,因此业主自然有义务履行这项义务。

    应履行法律义务的建筑物根据其用途和规模进行了详细分类,许多普通出租住宅、办公楼和商店都属于此类。应特别注意公寓楼(单位和共管公寓)、办公室、商店、工厂和仓库,因为无论其面积或层数如何,通常都有检查义务。

    检查类型和执行频率

    灭火器的法定检查分为两类:设备检查和全面检查。设备检查必须至少每六个月进行一次,一般每年进行两次(春季和秋季)。

    设备检查包括对灭火器进行目视检查、检查安装状态和检查显示屏内容。具体来说,检查灭火器本身是否损坏或腐蚀,是否安装在正确的位置,使用说明是否清晰可见。

    全面检查则至少每年进行一次,比设备检查更加详细。全面检查包括需要专业技能的检查,如检查灭火器的内部功能和辐射性能,因此通常必须由消防安全工程师等有资质的人员进行。

    报告检查结果的义务

    检查结束后,必须向主管消防部门报告检查结果。报告的频率取决于建筑物的用途:特定防火对象(由许多不特定人员使用的建筑物)每年一次,非特定防火对象(由特定人员使用的建筑物)每三年一次。

    报告必须包括检查的日期和时间、检查人员的姓名和资格、检查结果的详情以及出现缺陷时的补救措施。不报告或虚假报告可能会因违反《消防法》而受到处罚,因此需要采取适当的行动。

    违规情况下的处罚和法律风险

    根据《消防法》,违反灭火器法定检查义务可能会受到处罚。具体来说,您可能会被处以 300 000 日元以下的罚款或拘留。此外,如果因未履行检查义务而导致在发生火灾时无法正确灭火,造成损失扩大,业主可能要承担民事赔偿责任。

    对于业主来说,追究法律责任是一件很严肃的事情,不仅会导致经济损失,还会失去公众的信任。尤其是预防措施极为重要,因为涉及租户生命财产的安全管理不善会严重影响企业的长期运营。

    此外,一些保险公司有条款规定,如果法定检查没有得到妥善执行,火灾保险的承保范围就会受到限制。因此,履行法律义务也是通过保险获得适当赔偿的基本要求。

    灭火器检查期限和更换时间的详细信息

    不同类型灭火器的检查时间表

    灭火器的检查期限根据灭火器的类型和生产年份有不同的规定。为了让业主妥善管理灭火器,必须准确识别所安装的灭火器类型,并为每种灭火器制定检查时间表。

    灭火器类型 设备检查频率 全面检查频率 内部检查开始日期 设计标准到期日期
    储存型灭火器 每 6 个月一次 每年一次 制造后 6 年起 8 至 10 年
    加压灭火器 每 6 个月一次 每年一次 制造后 4 年起 8-10 年
    住宅灭火器 每 6 个月一次 每年一次 制造后 5 年起 5 年

    目前安装在建筑物中的大多数灭火器都是储藏式灭火器,需要在生产后第六年进行内部检查。内部检查需要拆卸灭火器以详细检查其内部状况,需要专业技能和设备,因此在许多情况下,更换新灭火器是首选方案。

    如何检查生产年份和管理要点

    灭火器的生产年份可以通过器身上的标签或印章来确认。生产年份可以用年月表示,如 "2024 年 3 月",也可以用数字表示,如 "2024.03"。业主应定期检查已安装灭火器的生产年份,以便妥善安排检查和更换的时间。

    特别值得注意的是,储存式灭火器在生产六年后必须进行内部检查。由于内部检查需要专业技能和设备,而且费用昂贵,因此在大多数情况下,考虑在六年左右更换一个新的灭火器是比较经济的。

    何时更换灭火器及决策标准

    决定何时更换灭火器需要基于法律义务和经济理由。从法律上讲,不建议使用超过设计标准使用寿命的灭火器,过期的灭火器应立即更换。

    从经济角度来看,必须权衡内部检查的成本和购买新灭火器的成本。每个灭火器的内部检查费用通常在 8,000 至 15,000 日元之间,与购买新灭火器的费用(5,000 至 10,000 日元)相差不大,因此许多业主选择在 6 年左右更换灭火器。

    需要紧急更换的情况

    即使未达到设计标准使用寿命,在以下情况下也需要紧急更换

    如果发现灭火器本体有腐蚀、划痕或变形等外部异常情况,必须立即更换,因为这可能表明其作为内部压力容器的功能出现了问题。定期检查外观对于安装在室外或潮湿环境中的灭火器尤为重要,因为它们很容易受到腐蚀。

    此外,如果灭火器上的压力表不在正常范围内、安全阀损坏、软管或喷射器损坏,灭火器的功能可能会受到影响,必须及时更换。

    维护和保存检查记录的义务

    在对灭火器进行检查时,必须做好详细记录并妥善保存。检查记录必须包括检查日期、检查人员姓名和资格、检查结果详情、发现的任何缺陷和采取的措施。

    这些记录可能需要在消防部门现场检查时出示,也是火灾保险索赔或承担法律责任时的重要证据。因此,建议将检查记录至少保存三年,最好在灭火器的整个使用寿命内持续保存。

    通过数字化进行记录管理也是保存记录的一种有效手段,云服务可用于集中管理多个物业的检查记录,并在检查到期时使用自动通知功能。引入这样的管理系统可以大大提高业主的运营效率,并确保履行法律义务。

    灭火器检查费用标准和选择承包商的要点

    检查成本的组成部分和市场价格

    灭火器检查费用因检查类型、建筑规模、灭火器安装数量和地区的不同而有很大差异。业主必须了解费用的构成和市场价格,以便规划适当的预算。

    检查项目 成本价格(单位) 备注
    设备检查(外部检查) 3,000 - 7,000 日元 每年两次
    综合检查(功能检查) 4,000 - 8,000 日元 每年一次
    内部检查 8,000-15,000 日元 生产 6 年后
    更换灭火器 5,000 - 12,000 日元 主要单价 + 安装费
    报告费 10,000 - 30,000 日元 整栋建筑物的费用

    根据建筑物的大小,整栋建筑物的检验费用如下。

    建筑规模 年度检查费用 覆盖设备示例
    小型公寓(300 平方米以下) 20,000 - 40,000 日元 灭火器、导向灯
    中型公寓(300-1,000 平方米) 30,000 - 80,000 日元 灭火器、火灾自动报警系统、导向灯
    大型公寓(1,000 平方米以上) 50,000 - 150,000 日元 灭火器、火灾自动报警系统、洒水器等

    这些费用包括检查工作、报告和运输费用,但由于不同承包商的收费结构不同,因此必须获得详细报价。

    选择承包商的重要因素

    灭火器检查工作必须由合格的消防安全检查员或合格的消防设备检查员进行。在选择承包商时,最重要的是首先要确保他们拥有具备相应资质的技术人员。

    以下是可靠承包商的一些特征。首先,他们应在现场配备一名合格的消防工程师,能够亲自进行检查。另一个重要因素是,承包商应与当地消防部门密切合作,及时了解法律和新标准的最新变化。

    此外,最好选择能及时准确地报告检查结果,并能针对发现的缺陷提出具体处理措施的承包商。特别是,拥有应急响应系统和全天候联系系统的承包商是业主放心的合作伙伴。

    向多个承包商询价的重要性

    不同承包商的灭火器检查费用相差很大,因此获得并比较多家承包商的报价始终非常重要。在比较报价时,不仅要看简单的价格,还要看所提供服务的细节。

    在比较报价时,必须全面评估检查项目的细节、所用设备和材料的质量、售后服务和应急系统。从长期角度考虑成本效益也很有用,因为有些承包商会为年度或多年合同提供折扣。

    内部管理与外包承包商的比较研究

    小型物业业主可能很难决定是在内部进行灭火器检查,还是外包给专业承包商。如果在内部进行检查,他们需要获得消防设备检查资格,并需要考虑资格认证、持续培训和购买检查设备的成本。

    另一方面,外包给专业承包商具有可靠的技术能力和分散法律责任的优势,但也会带来持续的成本负担。一般来说,如果管理的物业数量较少,外包给承包商往往更经济,而如果管理的物业数量较多,内部鉴定和内部生产往往更经济。

    检查工作的质量控制和评估

    为了适当控制外包检验工作的质量,必须定期进行工作评估。评估项目包括巡查工作的准确性、报告的详细程度、发现缺陷时的反应速度、遵守法律法规的程度等,并进行客观评价。

    住户的投诉和要求以及消防部门提出的问题也是评估承包商的重要内容。对这些信息进行综合分析,必要时考虑更换承包商或审查合同条款和条件,将有助于确保质量的不断提高。

    将优质检查服务定位为一项适当的投资非常重要,因为它们不仅能履行法律义务,还与确保租户安全、维护和提高物业价值直接相关。

    实用的灭火器管理和检查程序

    灭火器日常管理的最佳实践

    有效的灭火器管理不仅要从法定检查开始,还要从建立日常管理系统开始。业主应实施的第一个管理程序是建立一个控制台账,记录所有灭火器的位置、生产年份和型号。

    控制台账应包括每个灭火器的唯一编号、详细位置、生产日期、上次检查日期、下次计划检查日期和计划更换日期等信息。将此分类账数字化并通过云服务进行管理,可实现对多个物业的高效管理。

    为租户提供适当的信息是另一个重要的管理要素。在易于阅读的位置明确标示灭火器的位置并张贴使用说明,有助于确保在紧急情况下做出快速反应。定期为租户举办消防安全简报会也有助于提高安全意识和提升物业价值。

    设备检查的具体程序

    设备检查是每六个月进行一次的基本检查,包括对以下项目的详细检查

    目视检查目视检查灭火器本体是否有腐蚀、划痕和变形。应特别注意作为压力容器的灭火器本体是否有任何损坏,因为这可能导致灭火器在使用过程中破裂或发生故障。还应检查标签和指示的状况,确保生产日期、使用方法和检查记录清晰可辨。

    安装检查包括检查灭火器是否放置在正确的位置,周围是否有障碍物,以及是否便于取用。由于灭火器需要放置在发生火灾时可以迅速取用的位置,因此必须定期检查灭火器是否被堆放的物品或家具遮挡。

    功能检查包括检查安全阀的状况、压力表读数以及软管和喷射器的状况。确保压力表显示正常范围(绿色范围),如有异常,应立即安排更换或维修。

    全面检查和预防措施

    全面检查是每年进行一次的详细检查,除了设备检查中涉及的项目外,还包括更专业的测试。在排放测试中,要实际操作灭火器以检查其排放性能,这需要专门的技术和适当的地点。

    在内部功能检查中,灭火器将被拆卸,并对其内部状况进行详细检查。检查灭火剂的状况、内部组件的腐蚀和损坏情况、密封件和垫圈的老化情况等,必要时更换部件或补充灭火剂。

    全面检查需要高度的专业知识和技能,通常需要由消防安全工程师等有资质的人员进行。业主很难直接进行这些检查,通常会外包给可靠的专业承包商。

    如何创建和管理检查记录

    在进行检查时,法律规定必须详细记录并妥善管理检查记录。检查记录包括检查的日期和时间、检查人员的姓名和资格、每个检查项目的结果、发现的任何缺陷和采取的处理措施,以及下次计划检查的日期。

    在准备记录时,应注意客观具体的描述,避免主观判断和模棱两可的表述。照片记录也很有效,尤其是在发现缺陷时,照片记录的情况有助于日后确认和与承包商共享信息。

    通过数字化进行记录管理具有提高可搜索性、数据保存和多站点信息共享的优势。通过使用基于云的管理系统,可以实现自动通知检查日期、集中管理历史记录和自动生成报告等功能。

    发现缺陷时的响应协议

    如果在检查过程中发现灭火器存在缺陷,则需要迅速采取适当的应对措施。轻微的故障可以通过清洁或调整来解决,但与安全相关的故障则需要立即停止使用并安排更换或维修。

    更紧急的故障包括压力表故障、设备损坏和安全装置故障。如果发现这些故障,必须立即停止使用相关灭火器,并紧急安装替代灭火器或采取临时安全措施。

    缺陷应对记录是另一个重要的管理要素,它详细记录了发现缺陷的日期和时间、缺陷的性质、采取的应对措施、完成的日期和时间以及确认人。这些记录可用于制定未来的预防性维护计划,也可作为保险索赔时的证据。

    与住户沟通

    在灭火器管理方面,与住户进行适当的沟通至关重要。通过提前通知检查、报告检查结果和解释如何使用灭火器,公司可以提高住户的安全意识并建立合作关系。

    特别是在因检查工作而临时进场、因更换灭火器而短期停用等情况下,必须提前做好充分的解释工作,以取得住户的理解和配合。透明的沟通也有助于与租户建立信任,提高长期入住率。

    总结:正确的灭火器管理可确保物业管理安全。

    履行法律义务的重要性及对管理的影响

    对灭火器进行法定检查不仅是履行法律义务,也是物业管理基础的重要内容。适当的检查和管理可带来多方面的好处,如确保租户的安全、避免法律风险、保持和提高物业价值以及确保通过保险获得足够的赔偿。

    我们从 INA&Associates 的物业管理经验中认识到,勤勉的安全管理方法是与租户建立信任并取得长期业务成功的基础。灭火器管理是这种安全管理的重要核心组成部分,也是我们履行专业职责的重要部分。

    建立有效的管理系统

    要实现有效的灭火器管理,必须建立系统的管理体系。需要采取全面的方法,包括建立管理登记册、制定检查时间表、与可靠的承包商建立长期合作关系以及利用数字技术提高运行效率。

    特别是对于管理多个物业的业主来说,实施集中管理系统是提高运营效率和质量的关键。基于云计算的管理系统可利用自动通知检查时间、集中管理历史记录和成本分析等功能,实现更具战略性的物业管理。

    持续改进和提高质量

    灭火器管理不是建立系统后就能完成的任务,而是一项需要不断改进和提高质量的任务。必须定期审查和改进管理方法,以应对法律变化、技术进步和租户需求的变化。

    通过与其他业主交流信息、参加行业协会和专业研讨会等方式掌握最新知识和技能,对于专业成长和业务发展也至关重要。

    下一步行动

    建议阅读过本文的业主采取以下行动步骤。

    首先,对灭火器的安装和检查情况进行详细调查,并为目前管理的所有物业建立管理登记册。其次,检查法定检查的情况,如果有任何检查尚未进行,应立即要求专业承包商进行检查。

    此外,向多家检查承包商询价,并考虑与性价比高的承包商签订长期合同。最后,考虑引入数字化管理系统,以提高运营效率和质量。

    正确的灭火器管理是对企业可持续发展的重要投资,同时也是履行业主的社会责任。我们希望这篇文章能帮助您安全、高价值地管理您的物业。

    常见问题

    问 1:未检查灭火器会受到什么处罚?

    根据《消防法》第 44 条,未对灭火器进行法定检查可能会导致最高 300 000 日元的罚款或拘留。此外,如果由于违反检查义务,在火灾初期没有正确灭火,导致损失扩大,则可能要承担民事赔偿责任。

    此外,还必须考虑到财务风险,因为某些火灾保险条款可能会对未适当执行法定检查的情况进行限制。从风险管理的角度来看,履行法律义务也至关重要。

    问题 2:即使是较小的单位,也需要对灭火器进行法定检查吗?

    是的,无论建筑规模大小,公共建筑(公寓和共有公寓)都必须安装灭火器并进行法定检查。消防法》根据总建筑面积和楼层数规定了例外情况,但大多数普通出租公寓都必须接受强制检查。

    具体的适用标准根据建筑物的用途、结构和大小有详细规定,因此建议向主管消防局或灭火设备专家咨询。

    问题 3: 我可以自己检查灭火器吗?

    灭火器的法定检查必须由合格的消防员或合格的消防设备检查员进行。法律不允许由不合格的人员进行检查,也不能将检查结果报告给消防部门。

    取得资格是可能的,但需要持续培训、购买检查设备和技能,如果管理的物业数量较少,外包给专业承包商更为经济。

    问题 4:如何确定何时该更换灭火器?

    灭火器的更换时间是根据设计标准使用寿命(一般为 8-10 年)和进行内部检查的时间(如果是储压式灭火器,则为生产后的第六年)确定的。将内部检查的费用与购买新灭火器的费用相比较,在大多数情况下,6 年左右更换灭火器是比较经济的。

    如果发现任何外部损坏(腐蚀、划痕、变形)、压力表异常或安全装置故障,无论其使用寿命长短,都必须立即更换。

    问题 5:是否有降低检查成本的方法?

    降低检测成本的有效方法包括获取和比较多个供应商的报价、通过年度或多年合同利用折扣计划,以及通过为多个物业签订批量合同来利用规模经济。

    不过,重要的是要从长远角度判断成本效益,全面评估检查质量、售后服务和应急系统,而不是简单的价格竞争。由于工作与安全管理有关,成本优化应建立在确保适当质量的前提下。

    稲澤大輔

    稲澤大輔

    代表董事,INA & Associates K.K.INA&Associates 总部设在大阪、东京和神奈川,从事房地产销售、租赁经纪和管理。公司凭借其在房地产行业的丰富经验提供服务。秉承 “公司最重要的资产是人力资源 ”的理念,专注于人力资源开发。继续迎接挑战,创造可持续的企业价值。