부동산 관리 업무에 종사하려면 어떤 자질이 필요할까요? 임대 부동산 관리 업무는 수입과 지출 관리부터 입주자 대응, 오너와의 커뮤니케이션까지 다양한 스킬이 필요한데, INA의 대표이사로 매일 현장을 보고 있는 입장에서 부동산 관리직에 적합한 인재상에 대해 생각해보고자 한다. 이 글에서는 몇 가지 중요한 포인트를 짚어보고, 그 이유와 INA의 노력에 대해 소개하고자 한다.
숫자 관리 능력이 중요한 이유
부동산 관리 업무에서는 수치 관리 능력이 뛰어난 인재가 매우 중요하다. 각 부동산의 임대료 수입, 관리비, 수선비 등 다루는 숫자는 매우 다양합니다. 예를 들어, 여러 개의 부동산을 담당하는 경우, 각각의 손익 상황을 정확하게 파악하여 소유주에게 적절한 보고를 해야 하는 책임이 있습니다. 임대료 체납 상황 확인이나 지출 관리를 소홀히 하면 오너의 신뢰를 잃을 뿐만 아니라 INA의 경영에도 악영향을 미칠 수 있습니다.
이처럼 수치 관리 능력이 요구되는 이유는 부동산 관리가 수익성과 직결되는 사업이기 때문입니다. 수지균형 최적화, 비용절감 제안 등 수치에 강한 인재는 부동산 가치 향상에 큰 기여를 할 수 있습니다. 또한, 장기적인 수선 계획 수립이나 자금 흐름 시뮬레이션에서도 숫자에 강한 사람은 정확한 판단을 내릴 수 있습니다. 실제로 한 관리 부동산에서 수익이 부진한 상황에서 담당자가 손익 데이터를 면밀히 분석하여 임대료 설정의 재검토와 수선비 적정화를 제안하여 오너의 수익 개선으로 이어진 사례도 있습니다. 수치에 강하기 때문에 가능한 제안이었고, 오너로부터 큰 감사를 받았던 에피소드입니다.
INA에서는 최신 데이터 분석을 활용하여 적정 임대료를 제안하는 시스템도 도입하고 있습니다. 방대한 시장 데이터를 분석하고 근거 있는 판단을 내리기 위해서는 데이터를 읽는 능력과 수치에 기반한 의사결정 능력이 필수적이다. 숫자에 밝은 사람은 오너에게 설득력 있는 제안을 하고, 부동산 수익 극대화를 도모하는 데 있어 든든한 지원군이 될 수 있습니다.
이해관계자 간 조정력이 필요한 이유
임대관리 현장에서는 이해관계자 간의 조정력도 필수적입니다. 건물주, 입주자, 그리고 청소나 수리를 담당하는 협력업체 등 부동산 관리에는 많은 관계자가 등장한다. 각기 다른 입장과 기대치를 가지고 있는 상황에서 원활하게 일을 진행하기 위해서는 조정자 역할이 필요하다. 예를 들어, 입주자가 수리를 요청했을 때 현장 업체와 일정을 조율하고, 소유주에게는 비용 견적과 수리의 필요성을 꼼꼼히 설명하는 등 프로세스 하나하나에 조정력이 요구된다.
조정력이 중요한 이유는 서로 다른 이해관계를 가진 사람들을 연결해 전체적으로 최선의 결과를 이끌어 내기 위해서다. 한쪽의 요구만 우선시하면 어딘가에 불만이 생기고 장기적인 신뢰 관계를 구축할 수 없다. 부동산 관리자에게는 상대방의 입장을 이해하고 양측이 모두 만족할 수 있는 접점을 찾을 수 있는 커뮤니케이션 능력이 요구된다. 소유주에게는 자산 가치의 극대화를, 입주자에게는 쾌적한 주거 환경을 제공하는 것, 이 둘의 균형을 맞추는 것이 바로 부동산 관리의 능력이다. 조정력이 뛰어난 인재는 트러블을 미연에 방지하고 신뢰를 바탕으로 안정적인 관리운영을 할 수 있다.
지속적인 학습과 변화에 대한 적응력
법 개정과 기술 혁신이 계속되는 현재, 부동산 관리직은 지속적인 학습 과 환경 변화에 대응하는 적응력이 요구된다. 임대차 계약과 관련된 법과 세제는 주기적으로 개정되어 건물주와 임차인 모두에게 영향을 미칠 수 있다. 예를 들어, 계약서 전자화가 가능해진 법 개정, 보증금 및 원상복구를 둘러싼 가이드라인 변경 등 알아야 할 새로운 지식이 속속 생겨나고 있습니다. 이러한 최신 법규에 대해 잘 알지 못하면 자칫 잘못하면 법규를 위반하거나 대응이 늦어질 수 있습니다.
IoT를 활용한 스마트 잠금장치, 온라인 계약 체결, 클라우드형 부동산 관리 시스템 등 업무 효율화를 위한 새로운 도구들이 속속 등장하고 있으며, INA에서도 핵심 디지털 관리 시스템 및 고객 관리 도구를 도입하여 업무 효율성과 서비스 품질을 향상시키기 위해 노력하고 있습니다. 업무 효율화와 서비스 품질 향상을 위해 노력하고 있습니다. 이를 제대로 활용하기 위해서는 새로운 기술에 대한 관심과 학습 의지가 필수적입니다. 지속적인 학습을 통해 법 개정과 기술 발전에 대응할 수 있는 인재는 항상 최선의 방법으로 업무를 발전시키고 조직에 더 많은 가치를 제공할 수 있습니다.
임차인과 소유주 모두에게 가치를 제공하는 고객지향성
부동산 관리 업무는 오너와 임차인이라는 두 주체 사이에 서서 서비스를 제공한다는 점이 특징입니다. 따라서 고객지향적인 자세로 양측 모두에게 가치를 제공할 수 있는 자세가 매우 중요합니다. 관리회사 입장에서는 건물주도 중요한 고객이지만, 현장에서 매일 접하는 입주자 역시 중요한 고객이라고 할 수 있습니다. 임차인의 만족 없이는 안정적인 임대경영이 불가능하며, 오너의 이익만을 우선시하는 것은 장기적으로 성공할 수 없다.
고객지향적인 인재는 임차인과 건물주 모두의 입장에서 생각하게 됩니다. 예를 들어, 입주자로부터 시설 불량에 대한 연락을 받았을 때 신속하고 세심하게 대응하여 문제를 해결함으로써 입주자의 안심과 만족을 얻을 수 있습니다. 그 결과, 퇴거율 감소와 부동산의 평판 향상으로 이어져 장기적으로 오너의 수익에 기여하게 됩니다. 또한, 오너에게도 단순히 현황 보고에 그치지 않고, 시장 동향을 고려한 개선 제안과 공실 대책 아이디어를 제공함으로써 신뢰받는 파트너로서 가치를 발휘할 수 있습니다. 임차인과 건물주 모두에게 도움이 될 수 있는 관점을 가진 인재가 부동산 관리직에 적합한 인재라고 할 수 있다.
인재 평가와 육성: INA의 노력
그렇다면 INA에서는 이러한 자질을 갖춘 인재를 어떻게 평가하고 육성하고 있을까요? INA는 '세계 최고의 인재 투자 기업'을 목표로 직원 개개인의 성장이 곧 회사의 성장이라고 생각하고 있습니다. 평가에 있어서는 단순히 수치적 목표 달성뿐만 아니라 앞서 말씀드린 수치 관리 능력, 조정력, 학습 태도, 고객 지향성 등 프로세스 측면에서의 기여도도 중요하게 생각합니다. 예를 들어, 담당 부동산의 손익 개선을 위한 창의적인 노력, 문제 발생 시 정확한 조정 능력, 사내 스터디 모임에서의 적극적인 정보 공유 등도 평가 대상입니다. 이러한 종합적인 평가를 통해 직원들은 자신의 강점을 키우고 약점을 극복하면서 꾸준히 커리어를 쌓아갈 수 있습니다.
인재 육성 측면에서도 INA는 적극적인 투자를 아끼지 않습니다. 신입사원을 대상으로 부동산 관리 전문지식과 INA의 철학을 제대로 익힐 수 있는 교육 프로그램을 마련하고 있습니다. 또한, 배치 이후에도 선배 직원들의 멘토링 제도를 마련하여 현장에서 직면하는 문제에 대해 쉽게 상담할 수 있는 환경을 조성하고 있습니다. 정기적인 면담을 통해 목표를 되돌아보고 스킬 향상을 지원하며, 직원들의 성장을 회사 전체가 함께 응원하고 있습니다. 또한, 법 개정 및 기술 최신 동향을 파악하기 위한 외부 세미나 참여 및 자격증 취득 지원 제도를 마련하여 지속적으로 학습하는 자세를 회사 차원에서 지원하고 있습니다. "직원을 '인재'가 아닌 '인재'로 인식하는 INA에서는 한 사람 한 사람이 장기적으로 활약할 수 있도록 경영진 스스로 인적 자본에 대한 투자를 아끼지 않고 있습니다.
INA에서 일하는 매력
그렇다면 부동산 관리직에 필요한 자질을 갖춘 사람에게 INA는 어떤 매력을 가진 직장일까요? 우선, INA는 분명한 원칙에 기반한 경영을 하고 있습니다. 이 철학에 공감할 수 있는 분이라면 자신의 일을 통해 사회에 기여하고 있다는 큰 보람을 느낄 수 있을 것입니다.
둘째, 인적 자본에 대한 투자를 중시하는 풍토도 INA의 매력입니다. 직원은 회사에 '비용'이 아니라 미래에 대한 '투자'라는 생각이 조직 전체에 퍼져 있으며, 교육훈련과 자격증 취득 지원, 경력개발 기회 제공에 특히 많은 노력을 기울이고 있습니다. 성과뿐만 아니라 과정과 의욕도 제대로 평가받을 수 있는 제도가 잘 갖춰져 있어 자신의 성장이 곧 회사의 성장으로 이어진다는 느낌을 받을 수 있습니다.
또한, 경영진과의 거리가 가까워 현장의 목소리가 전략에 반영될 수 있도록 소통이 잘 되는 기업문화도 일하기 좋은 환경으로 이어집니다. INA에는 다양한 배경을 가진 구성원들이 모여 서로의 강점을 살려 다양한 관점에서 창의적인 솔루션을 만들어 내고 있습니다. 창의적인 솔루션을 만들어 내고 있습니다. 이러한 다양성과 협업은 INA만의 강점이라고 할 수 있습니다.
또한, INA는 장기적인 관점에서 사업과 조직을 만들어가고 있다는 점도 특징입니다. 단기적인 이익에 일희일비하지 않고 5년, 10년 후를 내다보는 전략을 세워 지속 가능한 성장을 목표로 하고 있습니다.
그래서 직원 한 명 한 명이 자신의 전문성을 키우면서 커리어를 쌓아갈 수 있는 환경을 조성하고 있습니다. 안정적인 기반 위에서 새로운 것에 도전할 수 있는 유연성도 갖추고 있으며, 부동산 관리 사업에 국한되지 않고 기술사업, 컨설팅 사업 등 다각적으로 사업을 전개하는 INA이기에 다양한 경험을 쌓고 성장의 기회를 넓힐 수 있습니다. 장기적 관점의 경영과인적 자본에 대한 적극적인 투자라는 두 축 아래, 안심하고 자신의 역량을 발휘할 수 있는 분야가 마련되어 있는 곳이 바로 INA입니다.
마지막으로: 성장 의지가 있는 분들께
지금까지 부동산 관리직에 적합한 인재의 특징에 대해 말씀드렸지만, 이러한 자질은 결코 하루아침에 습득할 수 있는 것이 아닙니다. 중요한 것은 이러한 자질을 키우려는 성장 의지와 자세입니다. 저 역시 경영자로서 직원들의 성장하는 모습을 보는 것이 가장 큰 기쁨이며, 동시에 회사를 발전시키는 원동력임을 실감하고 있습니다.
INA는 이념에 공감하고 끊임없이 자기계발을 하는 인재에게 최적의 무대를 제공하고 있습니다. 고객의 성공과 기쁨을 자신의 기쁨으로 공유할 수 있는 사람, 새로운 지식과 기술을 습득하기 위해 적극적으로 노력하는 사람, 팀워크를 소중히 여기고 주변과 협력하여 큰 목표를 향해 도전할 수 있는 사람, INA는 바로 그런 분을 찾고 있습니다. 우리는 직원 한 명 한 명을 소중한 '인재'로 받아들이고, 그 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 최선을 다해 지원하겠습니다.
이 글을 읽고 'INA에서 일하고 싶다'는 생각이 조금이라도 들었다면, 꼭 한번 문을 두드려 보시기 바랍니다. 우리와 함께 부동산 업계에 새로운 가치를 창출하고, 웃음과 연결이 넘치는 미래를 향해 함께 걸어가 봅시다.

Daisuke Inazawa
INA&Associates 주식회사 대표이사. 오사카, 도쿄, 가나가와를 기반으로 부동산 매매, 임대 중개, 관리 업무를 수행합니다. 부동산 업계에서의 풍부한 경험을 바탕으로 서비스를 제공합니다. “기업의 가장 중요한 자산은 인재이다”라는 철학 아래 인재 육성을 중시하며, 지속 가능한 기업 가치 창출에 지속적으로 도전해 나가고 있습니다.