Telearbeit in der Immobilienverwaltung: Chancen in Osaka

Kaufleute der Grundstücksverwaltung unterstützen die Verwaltung von Mietobjekten wie Eigentumswohnungen und Bürogebäuden. Sie sind für ein breites Spektrum von Aufgaben zuständig, wie z . B. den Umgang mit Mietern und Eigentümern, die Verwaltung von Verträgen und Mieten sowie die Durchführung verschiedener Verfahren im Zusammenhang mit der Instandhaltung und Verwaltung von Immobilien. So beantworten sie beispielsweise Anfragen von Mietern (Bewohnern), vereinbaren und terminieren Handwerker, wenn Reparaturen erforderlich sind, überprüfen den Stand der Mietzahlungen und mahnen bei Zahlungsrückständen. Zu den Aufgaben gehört auch die Erstellung von Monatsberichten und deren Übermittlung an den Eigentümer, wozu auch die Verwaltung und Meldung von Zahlen gehört.

Viele dieser Aufgaben können von zu Hause aus mit einem Computer und einem Telefon erledigt werden. In vielen Fällen werden die Arbeiten vor Ort, wie z. B. Reinigung und Inspektionen, an spezialisierte Auftragnehmer aus der Gebäudemanagementbranche vergeben, und es ist nicht ungewöhnlich, dass die Mitarbeiter der Verwaltungsgesellschaft mit den Auftragnehmern lediglich per E-Mail oder Telefon in Verbindung stehen. Besprechungen mit Mietern und Eigentümern werden zunehmend auch persönlich abgehalten, wobei Webkonferenzen (z. B. Zoom und Skype) eingesetzt werden. Erklärungen zu wichtigen Vertragsangelegenheiten werden ebenfalls online möglich (obwohl die Dokumente zuvor per Post verschickt werden müssen), und seit der Corona-Katastrophe ist die Immobilienbranche der Telearbeit gegenüber aufgeschlossener geworden.

Es gibt jedoch einige Situationen, in denen es schwierig ist, vollständig aus der Ferne zu arbeiten. So gibt es beispielsweise immer noch einige Aufgaben, die zwangsläufig eine Unterstützung vor Ort erfordern, wie die Unterzeichnung von Verträgen, die Besichtigung von Immobilien vor und nach dem Einzug und die Schlüsselübergabe. Diese Aufgaben können jedoch durch eine Aufgabenteilung innerhalb des Teams oder durch die Minimierung der Notwendigkeit, zur Arbeit zu kommen oder nur bei Bedarf zu reisen, abgedeckt werden. Grundlegende Beziehungen zu den Mietern und Papierkram können von zu Hause aus erledigt werden, so dass eine auf Telearbeit ausgerichtete Verwaltungstätigkeit in der Immobilienverwaltung immer realistischer wird. Es gibt sogar Jobs in der Immobilienverwaltung, die vollständig aus der Ferne erledigt werden können, so dass man auch dann online arbeiten kann, wenn man in einer ländlichen Gegend lebt.

Ein Tag im Leben eines Telearbeiters (Modellfall)

Werfen wir einen Blick auf einen typischen Tag im Leben eines Sachbearbeiters für Immobilienverwaltung in Telearbeit. Das Folgende ist ein Modellfall, aber Sie werden von zu Hause aus genauso arbeiten wie im Büro und mit Ihrem Team in Kontakt bleiben.

1. 9:00 Arbeitsbeginn und morgendlicher Check - starten Sie Ihren Computer und überprüfen Sie zunächst Ihre E-Mails. Lesen Sie die Mitteilungen durch, die Sie in der Nacht und am Vortag von Mietern und Eigentümern erhalten haben, und markieren Sie diejenigen, die bearbeitet werden müssen. Prüfen Sie gleichzeitig den Zeitplan für den heutigen Tag im Chat-Tool des Unternehmens und halten Sie eine kurze Morgenbesprechung mit Ihrem Vorgesetzten und Ihren Teammitgliedern ab. Dabei werden die vorrangig zu erledigenden Aufgaben besprochen, um sicherzustellen, dass keine Aufgaben vergessen werden.

2. 10:00 Reaktion des Mieters/Eigentümers - Wenn ein Mieter einer Immobilie das Callcenter wegen eines Ausstattungsproblems kontaktiert, werden wir den Mieter telefonisch oder per E-Mail befragen und Maßnahmen zur Behebung des Problems besprechen. Gleichzeitig wird, falls erforderlich, das Reparaturunternehmen kontaktiert und es werden Vereinbarungen getroffen. Während wir dem Eigentümer über die Fortschritte berichten, prüfen wir auch, ob es weitere Anfragen oder Wünsche gibt. Auch bei Telearbeit kann ich so reibungslos kommunizieren wie im Büro, da ich hauptsächlich auf Anrufe und E-Mails reagiere.

3. 11:00 Vertrags- und Objektinformationsmanagement - Wenn es neue Verträge oder geplante Kündigungen gibt, werden die entsprechenden Dokumente vorbereitet und versandfertig gemacht. Anhand einer Vorlage für Mietverträge und Erklärungen zu wichtigen Angelegenheiten geben wir die erforderlichen Informationen ein und veranlassen den Versand von Dokumenten, die mit einem Siegel versehen werden müssen. Sie aktualisieren auch die Datenbank mit Immobilieninformationen und geben Informationen an die Personalabteilung weiter, wenn es freie Stellen gibt. Da es sich um eine Bürotätigkeit handelt , bei der man relativ wenig Gelegenheit hat, mit Kunden in Kontakt zu treten, kann man sich in dieser Zeit auf die Schreibtischarbeit konzentrieren.

4. 12:00 Uhr Mittagspause - stärken Sie sich mit einem Mittagessen zu Hause. Telearbeiter haben den Vorteil, dass sie ihre Pausenzeit entspannt nutzen können, da sie nicht pendeln müssen. Dies ist eine gute Möglichkeit, sich für die Arbeit am Nachmittag zu stärken.

5. 13:00 Mietverwaltung und Buchhaltung - Überprüfen Sie die monatlichen Mietzahlungen und erledigen Sie den buchhalterischen Papierkram. Überprüfen Sie den Zahlungsstatus jedes Mieters im Verwaltungssystem und erinnern Sie ihn per automatischer E-Mail oder Telefonanruf, wenn Zahlungen nicht eingegangen sind. Die Mietverwaltung kann von zu Hause aus erfolgen, indem ich Online-Kontoauszüge und Mietverwaltungssoftware verwende. Gleichzeitig bereite ich Überweisungen für die Eigentümer vor und erledige internen Papierkram wie z. B. Kostenerstattungen.

6. 15:00 Hausverwaltung und Fehlerbehebung - Der Nachmittag ist der Hausverwaltung gewidmet. Ich plane regelmäßige Inspektionen, erkundige mich bei den Auftragnehmern nach dem Fortschritt der Renovierungsarbeiten und nehme Berichte entgegen. Wenn es neue Beschwerden oder Reparaturwünsche von Mietern gibt, wird der Inhalt sorgfältig geprüft und entsprechend behandelt. In einigen Fällen beraten sie sich auch mit ihren Vorgesetzten und leitenden Angestellten, um Lösungen zu erarbeiten. Der Umgang mit den Mietern und die Behebung von Problemen ist der Eckpfeiler der Verwaltungsarbeit, und die Konzentration auf diesen Bereich in dieser Zeit führt zu einer höheren Zufriedenheit der Mieter.

7. 17:00 Uhr Tagesbericht und Arbeitsende - Erfassung der Antworten des Tages im internen System und Übermittlung eines kurzen Tagesberichts an das Team. Ausstehende Fälle werden mit dem Team geteilt, damit sie auf den morgigen Tag übertragen werden können, und alle Angelegenheiten, die übergeben werden müssen, werden kommuniziert. Schließlich bestätige ich den Zeitplan für den nächsten Tag und beende meine Arbeit gegen 18:00 Uhr. Der Vorteil der Arbeit von zu Hause aus ist, dass es einfach ist, die Arbeit zu einer festen Zeit zu beenden und ein gutes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu halten.

Dies sind nur einige Beispiele für Büroangestellte in der Immobilienverwaltung, die Telearbeit leisten. Das tatsächliche Arbeitspensum variiert von Tag zu Tag, aber Sie können sehen, dass Sie Ihr Unternehmen mit einem Telefon und einem PC effizient von zu Hause aus führen können. Natürlich ist es wichtig, sich unbedingt mit den Teammitgliedern zu melden, zu kommunizieren und sich mit ihnen zu beraten (hōrensō), und bei Bedarf Online-Meetings zu nutzen, um eine Isolation zu vermeiden. Solange Sie sich dieser Selbstmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten bewusst sind, können Sie von zu Hause aus arbeiten.

Fähigkeiten, die man ohne Erfahrung erwerben kann

Es gibt einige grundlegende Fähigkeiten, die Sie sich aneignen sollten, bevor Sie sich ohne Erfahrung in die Verwaltung von Immobilien stürzen. Keine Sorge, Sie brauchen für den Einstieg keine Fachkenntnisse oder fortgeschrittenen Qualifikationen, aber die folgenden Punkte erleichtern Ihnen den Einstieg in die Tätigkeit

• PC-Bedienung und IT-Kenntnisse: Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit dem Computer sind unerlässlich, da Sie häufig Word und Excel für die Dateneingabe und die Erstellung von Dokumenten verwenden. Sie werden auch spezielle Software für die Verwaltung von Mietverträgen und Webkonferenzen verwenden, so dass es wünschenswert ist, dass Sie mit der IT vertraut sind. Sie müssen keine schwierigen Programmierkenntnisse haben, aber Sie sollten gut tippen und mit Bürosoftware umgehen können. Manche sagen, dass keine speziellen Kenntnisse erforderlich sind und dass lediglich Grundkenntnisse in der PC-Bedienung nötig sind. Auch wenn Sie keine Erfahrung haben, reicht es aus, wenn Sie mit Computern vertraut sind.

• Kommunikationsfähigkeit: In diesem Beruf haben Sie viel Kontakt mit Menschen, z. B. bei der Bearbeitung von Mieteranfragen und bei der Berichterstattung an den Eigentümer. Sie müssen in der Lage sein, am Telefon und per E-Mail Dinge klar und höflich zu erklären und anderen zuzuhören. Innerhalb des Unternehmens ist die Zusammenarbeit mit dem Verkaufspersonal und dem technischen Personal unerlässlich, so dass Kommunikationsfähigkeiten, die einen reibungslosen Informationsaustausch ermöglichen, eine wichtige Waffe darstellen. Man sagt, dass es sich um einen Job handelt, in dem auch unerfahrene Personen leicht Herausforderungen annehmen und ihre Kommunikations- und Verwaltungsfähigkeiten einsetzen können". Menschen mit einer fröhlichen Einstellung und einem gastfreundlichen Wesen sind in diesem Bereich gefragt.

• Genaue Schreibfähigkeiten: Bei vielen Bürotätigkeiten geht es um den Umgang mit Dokumenten wie Mietverträgen und wichtigen Informationshandbüchern, so dass es wichtig ist, die Aufgaben genau und fehlerfrei erledigen zu können. Fehler bei der Eingabe von Zahlen wie Vertragsbeträgen und -daten können direkt zu vertraglichen Problemen führen. Der ideale Bewerber ist jemand, der sorgfältig und detailgenau arbeiten kann. Auch wenn Sie über keine besonderen Qualifikationen oder Erfahrungen verfügen, ist die Fähigkeit, "mit der ständigen Kontrolle und der genauen Eingabe von Arbeiten Schritt zu halten", an sich schon ein wertvoller Punkt. Wer von seiner Akribie und Höflichkeit überzeugt ist, kann dies sehr gut nutzen.

• Grundlegende Immobilienkenntnisse: Detaillierte juristische Kenntnisse sind für den Einstieg in das Unternehmen nicht erforderlich, aber die Kenntnis der grundlegenden Terminologie und der Abläufe in der Immobilienbranche wird Ihr Verständnis für das Geschäft beschleunigen. So ist es beispielsweise sinnvoll, Begriffe wie "Kaution und Schlüsselgeld", "Verlängerungsgebühr" und "Verwaltungsverband" sowie den Ablauf eines Mietvertrags (Einstellung - Besichtigung - Vertrag - Einzug - Auszug) grob zu kennen. Viele Unternehmen bieten nach Ihrem Eintritt in das Unternehmen Schulungen und Training-on-the-Job an, aber Sie können sich auch selbst anhand von Büchern und Websites weiterbilden, was es Ihnen erleichtern wird, mit den Menschen in Ihrem Umfeld zu sprechen. Es ist auch empfehlenswert, Grundkenntnisse durch die unten beschriebenen Lernqualifikationen zu erwerben.

• Flexibilität und Problemlösungsfähigkeit: In der Mietverwaltung können unerwartete Probleme auftreten. Es ist wichtig, flexibel genug zu sein, um mit plötzlichen Geräteausfällen und Beschwerden umgehen zu können. Sie müssen in der Lage sein, ruhige Entscheidungen zu treffen, auch wenn die Dinge nicht so laufen, wie im Handbuch beschrieben, und gegebenenfalls Ihren Vorgesetzten zu konsultieren. Sie brauchen sich jedoch keine Sorgen zu machen, denn die Vorgesetzten werden Sie anfangs begleiten. Mit zunehmender Erfahrung werden Sie Ihre Problemlösungskompetenz allmählich ausbauen. Seien Sie also so ehrlich, nachzuschlagen und Dinge, die Sie nicht verstehen, nachzufragen, ohne sie zu vernachlässigen.

Wie bereits erwähnt, reichen auch ohne besondere Qualifikationen oder fortgeschrittene Kenntnisse grundlegende PC-Kenntnisse, Kommunikationsfähigkeit und Motivation aus, um die Herausforderung ohne Erfahrung anzunehmen. In der Tat nehmen viele Immobilienunternehmen Menschen ohne Erfahrung auf, und es heißt, dass "Immobilienverwaltung ein Beruf ist, in dem es möglich ist, auch ohne Erfahrung eine Stelle zu finden und zu wechseln". Neue Hochschulabsolventen können auch ihre bisherigen Erfahrungen im Kundenservice und in der Teamarbeit gut nutzen. Sie können sich die erforderlichen Kenntnisse berufsbegleitend aneignen, also scheuen Sie sich nicht, den Schritt zu wagen.

Arbeitsmarkttrends und Telearbeit in Osaka

Werfen wir einen Blick auf die Entwicklung des Arbeitsmarktes für Immobilienkaufleute in der Region Osaka. Wie sich herausstellt, ist der Bedarf an Arbeitskräften sehr hoch und es gibt viele Stellen, die unerfahrene Arbeitnehmer willkommen heißen. In der Vermietungsbranche herrscht ein chronischer Personalmangel, und das Verhältnis zwischen den Arbeitsplätzen ist in der Immobilienbranche höher als in anderen Branchen. Das bedeutet, dass auf einen Arbeitssuchenden mehr als fünf Stellenangebote kommen, was es für die Unternehmen schwierig macht, Personal zu finden. Aus diesem Grund werden viele Stellen mit dem Hinweis "Keine Erfahrung in einem Beruf oder einer Branche erforderlich" oder "Neue Hochschulabsolventen willkommen" ausgeschrieben, und motivierte, unerfahrene Arbeitnehmer sind willkommen. In der Tat haben Immobilienunternehmen ein starkes Bedürfnis, neues Personal auszubilden, und stellen zunehmend Menschen ohne Erfahrung ein, bei denen der Schwerpunkt auf dem Charakter liegt.

Außerdem nimmt nach der Corona-Katastrophe die Zahl der Arbeitsplätze, die Telearbeit ermöglichen, allmählich zu. Die Immobilienbranche ist traditionell ein persönliches Geschäft, und "vollständige Fernarbeit ist schwierig", aber in den letzten Jahren ist Fernarbeit für einige Stellen möglich geworden, und in einigen Stellenausschreibungen wird nun deutlich darauf hingewiesen, dass Telearbeit möglich ist. Eine Suche nach Stellen in der Präfektur Osaka unter Verwendung von Begriffen wie "Telearbeit" und "Fernarbeit OK" führt zu einer großen Anzahl von Stellenangeboten. Eine Website für die Stellensuche fand mehr als 200 Stellen für "Immobilienverwaltung (von zu Hause aus) in der Präfektur Osaka", und eine andere Website für die Stellensuche listete 15 Stellen mit den Kriterien "Präfektur Osaka/Immobilienverwaltung/Fernarbeit OK" auf. Dies deutet darauf hin, dass es in Osaka echte Chancen für Immobilienverwaltungsangestellte gibt, die zur Telearbeit bereit sind.

Der Umfang der Telearbeit und die Häufigkeit der Anwesenheit sind jedoch von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz unterschiedlich. In einigen Fällen werden die Bedingungen detailliert festgelegt, z. B. "grundsätzlich zu Hause, aber während der Einarbeitungszeit müssen Sie zur Arbeit kommen", "X Tage pro Woche" oder "nach einer Probezeit können Sie zur Arbeit kommen". Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, ist es ratsam, die Stellenausschreibung und die Website des Unternehmens sorgfältig zu lesen und etwaige Zweifel im Vorstellungsgespräch zu bestätigen. Insbesondere wenn Sie "vollständig von zu Hause aus" arbeiten möchten, ist es wichtig zu wissen, ob Sie mit Besuchern und Vor-Ort-Unterstützung zu tun haben werden oder nicht.

Generell gibt es auf dem Arbeitsmarkt für Immobilienkaufleute in Osaka viele freie Stellen, die auch für unerfahrene Arbeitnehmer offen sind, und auch eine neue Arbeitsform, die Telearbeit, ist im Kommen. Für Hochschulabsolventen, die in den Provinzen leben und in Osaka Arbeit suchen, gibt es viele Möglichkeiten. Entscheidend wird sein, wie gut Sie sich mit dem richtigen Unternehmen abstimmen können, und nicht nur, wie Sie die große Konkurrenz überstehen. Im nächsten Kapitel werden wir auf die spezifischen Gehaltsaspekte eingehen, die für Sie von Interesse sein könnten.

Welche Gehaltsspannen sind von Interesse?

Wie hoch ist die Gehaltsspanne für einen Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung ohne Erfahrung? Abschließend lässt sich sagen, dass eine Standardgehaltsspanne für neue Absolventen ohne Erfahrung bei etwa 200.000 Yen pro Monat liegt. Es gibt jedoch eine Spanne, die von der Größe des Unternehmens und der angebotenen Behandlung abhängt, und einige gute Stellen bieten mehr als das.

In den meisten Fällen liegt das Monatsgehalt zwischen 210.000 und 250.000 Yen in der allgemeinen Kategorie "keine Erfahrung erforderlich". Eine Stelle in Tokio bietet beispielsweise einen Stundenlohn von 1.700 Yen während der Zeit der befristeten Beschäftigung (≈ ca. 270.000 Yen pro Monat) und ein Monatsgehalt von 210.000 bis 250.000 Yen nach der Festanstellung. Auf dieser Ebene liegt das Jahresgehalt bei etwa 3 Millionen Yen (ohne Zulagen), was für eine Stelle, bei der man ohne jegliche Erfahrung anfängt, normal ist.

Andererseits bieten einige Stellen höhere Gehälter, um sich Personal zu sichern. Einige Stellen bieten sogar ein garantiertes Monatsgehalt von mehr als 280.000 Yen, selbst wenn man keine Erfahrung hat. Das Stellenangebot eines Immobilienunternehmens enthält attraktive Bedingungen wie "Monatsgehalt ab 280.000 Yen auch ohne Erfahrung" und "fast keine Überstunden und zwei freie Tage pro Woche", so dass Sie von Anfang an ein sicheres Einkommen haben. Zwar ist die Konkurrenz um Stellen mit solch günstigen Bedingungen in der Regel groß, aber der Mangel an Arbeitskräften in der Immobilienbranche ist auch ein Hintergrundfaktor, der darauf hindeutet, dass auch Menschen ohne Erfahrung je nach ihren Fähigkeiten günstig behandelt werden können.

Wie sieht es nun mit dem Jahresgehalt aus? Für unerfahrene bis unerfahrene Sachbearbeiter in der Immobilienbranche gilt als Richtwert ein Jahresgehalt von etwa 3-3,5 Millionen Yen, einschließlich Boni und verschiedener Zulagen. In den Jobbeispielen auf enjobchange wird das angenommene Jahresgehalt für "new graduates welcome, real estate administration" im Allgemeinen auf etwa 3-5 Millionen Yen festgelegt, wobei eine Untergrenze von etwa 3 Millionen Yen die Regel ist. Natürlich gibt es Fälle, in denen das erste Jahr darunter liegt, und in Unternehmen mit einem hohen Anreizsystem kann es je nach den Ergebnissen auch höher ausfallen.

Wenn Sie Ihre Karriere vorantreiben, ist es möglich, eine Gehaltserhöhung zu bekommen und Ihr Jahresgehalt zu erhöhen. So gibt es Beispiele von Personen Ende 20, die Qualifikationen wie z. B. Bauunternehmer erworben haben und zum leitenden Angestellten aufgestiegen sind, mit einem Jahreseinkommen von 4-5 Millionen Yen. In einigen aktuellen Stellenangeboten finden sich Modellfälle wie "25 Jahre alt, Jahresgehalt 4,7 Millionen Yen (2. Jahr im Unternehmen)" und "27 Jahre alt, Jahresgehalt 5,5 Millionen Yen (4. Jahr im Unternehmen)". In der Branche insgesamt gibt es zwischen kleinen und mittelgroßen Unternehmen einen Unterschied im Grundgehalt im Vergleich zu großen Unternehmen, aber es herrscht ein Klima, in dem die Mitarbeiter entsprechend ihren Leistungen und Fähigkeiten fair bewertet werden. Wenn Sie ohne Erfahrung anfangen, ist es eine gute Idee, kontinuierlich an der Stelle zu arbeiten, die vor Ihnen liegt, und darauf hinzuarbeiten, Ihr Einkommen in ein paar Jahren zu erhöhen, indem Sie durch Qualifikationen und andere Mittel einen Mehrwert schaffen.

Im Vergleich zu Tokio und anderen Großstädten ist der Standard in der Region Osaka tendenziell etwas niedriger. Dies ist auf das Preisniveau und die Verteilung der Unternehmensgrößen zurückzuführen, aber einige Unternehmen in Osaka gleichen dies durch großzügige Leistungen wie Wohngeld und volle Fahrtkostenzuschüsse sowie eine umfassende Behandlung aus. Wenn es zudem möglich ist, vollständig von zu Hause aus zu arbeiten, kann auch die Einsparung von Pendelkosten und -zeit als Vorteil angesehen werden, der neben dem finanziellen Aspekt von großem Wert sein kann. In jedem Fall ist es wichtig, sich für ein Unternehmen zu entscheiden, das ein angemessenes Gehalt zahlt, und nicht nach dem Motto "Ich habe keine Erfahrung, also muss ich mich mit einem niedrigen Gehalt abfinden". Prüfen Sie nicht nur das Monatsgehalt in der Stellenausschreibung, sondern auch den Jahresurlaub, die Überstunden, die Gehaltserhöhung und die Bonusleistungen, um festzustellen, ob die Bedingungen insgesamt für Sie geeignet sind.

Qualifikationen, die Ihnen helfen werden, Ihre Karriere zu entwickeln

Wenn Sie Ihre berufliche Laufbahn als Immobilienkaufmann/-frau ohne Erfahrung beginnen, sollten Sie einige Qualifikationen erwerben, wenn Sie in Zukunft beruflich vorankommen wollen. Die folgenden zwei nationalen Qualifikationen sind besonders repräsentativ für die Qualifikationen, die direkt mit dem Beruf zusammenhängen.

• Experte für Immobilientransaktionen (宅地建物取引士): Dies ist eine nationale Qualifikation, die sich auf Immobilientransaktionen im Allgemeinen bezieht und die bekannteste Qualifikation in der Immobilienbranche ist. Mit der Qualifikation als Bauunternehmer ist der Inhaber in der Lage, Erklärungen zu wichtigen Fragen zu geben, die bei der Unterzeichnung von Verträgen für den Verkauf und die Vermietung von Immobilien erforderlich sind, wodurch sich sein Tätigkeitsbereich erweitert. Da für jedes Büro eine bestimmte Anzahl qualifizierter Bauunternehmer gesetzlich vorgeschrieben ist, sind sie für ein Immobilienunternehmen unverzichtbares Personal. Aus diesem Grund gewähren viele Unternehmen eine Qualifikationszulage (ca. 20.000-30.000 JPY pro Monat), die auch bei Beförderungen und Gehaltserhöhungen von Vorteil sein kann. Der Schwierigkeitsgrad soll bei etwa 15 % liegen, aber viele Menschen stellen sich auch ohne Erfahrung der Herausforderung. Es wird auch empfohlen, eine Qualifikation als Hausverwalter zu erwerben, um Ihre zukünftigen Möglichkeiten zu erweitern, da sie nicht nur in der Verwaltung von Mietobjekten, sondern auch in der Immobilienbranche im Allgemeinen nützlich ist.

• Verwalter von Mietwohnungen: Es handelt sich um eine relativ neue nationale Qualifikation, die auf die Verwaltung von Mietwohnungen spezialisiert ist und im Jahr 2021 als nationale Qualifikation anerkannt wurde. Er bescheinigt Fachkenntnisse in der Verwaltung von Mietwohnungen und wird als eine der erforderlichen Qualifikationen für "Geschäftsleiter" inMietverwaltungsunternehmen positioniert. Die Zulassungsvoraussetzung ist die Ernennung von mindestens einem Geschäftsleiter. Mit dem Bestehen der Prüfung zum Verwalter von Mietwohnungen und der Eintragung in das Register erfüllen Sie die Qualifikationsanforderungen für einen Verwalter und werden zu einem unverzichtbaren Mitglied der Verwaltungsgesellschaft. Der Schwierigkeitsgrad gilt als etwas leichter als der eines Bauunternehmers, aber die Zahl der Bewerber steigt von Jahr zu Jahr. Einige Unternehmen gewähren eine Qualifizierungszulage, wenn Sie eine Qualifikation erwerben , so dass Sie mit einer Erhöhung Ihres Einkommens rechnen können. Einige Unternehmen bieten zum Beispiel eine "monatliche Qualifikationszulage von ¥ 10.000" oder ein "zusätzliches Grundgehalt für Qualifikationsinhaber".

Obwohl diese beiden Qualifikationen unterschiedliche Arbeitsbereiche abdecken, können Sie durch den Erwerb beider Qualifikationen ein durchgängiges Wissen über Immobilien erwerben, von der Auftragsvergabe bis zur Verwaltung. Denn "der Bauunternehmer konzentriert sich auf die Arbeiten bis zum Einzug, der Mietkaufmann auf die Arbeiten nach dem Einzug. Wenn Sie beide Berufe erlernen, können Sie sich das umfassende Wissen aneignen, das für Immobiliengeschäfte erforderlich ist". Sie können je nach Ihren Präferenzen wählen: Wenn Sie Ihre Karriere im Bereich der Verwaltung von Mietwohnungen ausbauen wollen, können Sie sich zum Mietverwalter ausbilden lassen; wenn Sie sich später in der Maklerbranche oder in der Immobilienberatung versuchen wollen, können Sie sich zum Bauunternehmer ausbilden lassen. Wenn Sie es sich leisten können, können Sie Ihre Glaubwürdigkeit innerhalb und außerhalb des Unternehmens erhöhen und Ihren Marktwert steigern, indem Sie die Herausforderung annehmen, beide Qualifikationen zu erwerben.

Weitere verwandte Qualifikationen sind der Wohnungseigentumsverwalter und der Hauptverwalter (Qualifikationen, die sich auf die Verwaltung von Wohnungseigentum beziehen), aber wir empfehlen zunächst die beiden oben genannten Qualifikationen, da sie eine hohe Affinität zur Arbeit in der Mietverwaltung haben. Das durch die Qualifizierung erworbene Wissen ist für die tägliche Arbeit nützlich und kann zu mehr Selbstvertrauen führen. Einige Unternehmen bieten Unterstützungssysteme für den Erwerb von Qualifikationen an (z. B. Zuschüsse zu den Prüfungsgebühren, Festgeld für das Bestehen der Prüfung usw.), so dass Sie aktiv versuchen können, Ihre Fähigkeiten während der Arbeit zu verbessern.

Unterstützungssystem bei INA&Associates

Wenn Sie eine neue Karriere in der Immobilienverwaltung anstreben, könnte Sie das Unterstützungssystem des Unternehmens interessieren. INA&Associates betrachtet seine Mitarbeiter als "Humanvermögen" und konzentriert sich auf die Ausbildung unerfahrener Mitarbeiter.

Darüber hinaus hat INA&Associates ein Mentorensystem und ein geplantes On-the-Job-Trainingals System für die Ausbildung neuer Mitarbeiter eingeführt. Jedem neuen oder jungen Mitarbeiter, der gerade erst in das Unternehmen eingetreten ist, wird ein älterer Mitarbeiter zur Seite gestellt, der ihn persönlich betreut und unterstützt. Der erfahrene Mitarbeiter zeigt dem Neuankömmling, wie er die tägliche Arbeit verrichtet und beispielsweise ans Telefon geht, und zwar zunächst anhand von Beispielen und dann durch Rollenspiele, bis der Neuankömmling nach und nach in der Lage ist, die Fähigkeiten in die Praxis umzusetzen. Die Mentoren geben nicht nur Hilfestellung bei der Arbeit, sondern bieten auch Karriereberatung und emotionale Unterstützung. Dieses umfassende Training on the job schafft ein Umfeld, in dem auch unerfahrene Mitarbeiter schnell wachsen können.

INA&Associates konzentriert sich auch auf die Teamarbeit unter den Mitarbeitern und die Schaffung eines angenehmen Arbeitsplatzes. Wir legen Wert darauf, eine Atmosphäre zu schaffen, in der auch Neulinge problemlos ihre Meinung äußern und Fragen zu Dingen stellen können, die sie nicht verstehen, und manche sagen, dass die Mitarbeiter gut miteinander auskommen und eine gute offene Atmosphäre herrscht. Mitarbeiter, die ohne Erfahrung in das Unternehmen eintreten, fühlen sich anfangs vielleicht unsicher, aber es gibt eine Kultur, in der die Menschen um sie herum sich gegenseitig unterstützen, um solche Unruhe zu beseitigen. In der Tat ist das Unternehmen als Ganzes bestrebt, Mitarbeiter zu fördern und zu halten, basierend auf den Ideen, dass "wir neuen und jungen Mitarbeitern Fähigkeiten beibringen, damit sie schnell wachsen können, während wir mit ihnen zusammenarbeiten, um Probleme zu lösen, mit denen sie vor Ort konfrontiert sind" und dass "eine erfolgreiche Ausbildung neuer Mitarbeiter auch zu einer geringeren Fluktuation führt".

Der Ansatz von INA&Associates ist eine große Ermutigung für diejenigen, die die Herausforderung aus einer unerfahrenen Position heraus annehmen. Die Unternehmensphilosophie von INA , "Thinking of People, Creating the Future", zielt darauf ab, eine Gesellschaft zu schaffen, in der das Potenzial der Menschen durch Technologie und Kreativität freigesetzt und fair bewertet wird. Diese Philosophie spiegelt sich auch in der Ausbildung neuer Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens wider, die in einer Kultur verwurzelt ist, in der motivierte Menschen von Null an bis zur Berufsreife gefördert werden. INA bietet ein Umfeld, in dem Mitarbeiter ohne Erfahrung ihre Fähigkeiten schnell entwickeln und als Immobilienverwaltungsprofis wachsen können, was eine der Hauptattraktionen des Unternehmens ist.

Kurzum: Machen Sie den ersten Schritt, auch wenn Sie keine Erfahrung haben!

Die Verwaltungstätigkeit in der Immobilienwirtschaft ist ein Bereich, in dem sich auch Hochschulabsolventen und Personen ohne Erfahrung der Herausforderung stellen können. Da Telearbeit immer beliebter wird, gibt es jetzt mehr Möglichkeiten für Menschen, die in ländlichen Gebieten leben, sich beruflich weiterzuentwickeln und gleichzeitig online zu arbeiten. Die Arbeit besteht hauptsächlich aus Mieterbetreuung und Verwaltungsaufgaben, und für den Einstieg sind lediglich grundlegende PC-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten erforderlich. Der tägliche Arbeitsablauf ist auch insofern attraktiv, als viele Aufgaben von zu Hause aus erledigt werden können, so dass es einfach ist, nach eigenem Ermessen zu arbeiten.

Die Gehälter beginnen in der Regel im Bereich von 200.000 Yen, aber Sie können Ihr Einkommen mit zunehmender Erfahrung und Qualifikation stetig steigern. Qualifikationen wie ein eingetragener Bauunternehmer oder ein Mietkaufmann sind eine gute Waffe für die Zukunft, und der Erwerb eines breiten Spektrums an Kenntnissen, von Immobilienverträgen bis hin zur Verwaltung, eröffnet Ihnen weitere Karrieremöglichkeiten. Auch unsere leitenden Mitarbeiter, die ohne jegliche Erfahrung in das Unternehmen eingetreten sind, haben sich durch solche Bemühungen zu Profis entwickelt.

Wir möchten Sie ermutigen, den ersten Schritt zu tun und das Gefühl zu haben, dass "ich es auch können könnte". Die Welt der Verwaltung von Immobilien wartet auf Ihre Herausforderung. Arbeiten Sie von zu Hause aus, machen Sie Telearbeit und schaffen Sie sich eine neue Karriere. Selbst wenn Sie ohne Erfahrung beginnen, können Sie sich mit dem richtigen Einsatz und der richtigen Unterstützung zu einem Fachmann entwickeln, der das "Wohnen" unterstützt. Wir hoffen, dass Ihre Herausforderungen zu großartigen Zukunftsmöglichkeiten führen werden. Warum machen Sie nicht mit uns einen neuen Schritt in der Immobilienbranche?