الدليل الشامل لاستخدام شركات إدارة العقارات بفعالية

في مجال الاستثمار العقاري، لا يقل اختيار شركة إدارة العقارات واستخدامها أهمية عن الاستحواذ على العقارات. يمكن للإدارة السليمة للعقارات أن تزيد من ربحية عمليات الإيجار بشكل كبير.

وبصفتنا شركة INA وشركاه المحدودة، فإننا نعمل في مجال العقارات منذ سنوات عديدة. ويمكنني القول من خلال هذه التجربة أن العديد من مالكي العقارات لا يفهمون تماماً القيمة الحقيقية لشركة الإدارة.

تقدم هذه المقالة نظرة عامة شاملة عن المعرفة العملية حول كيفية الاستفادة الفعالة من شركات إدارة العقارات، بدءًا من الفوائد المحددة للاستعانة بمصادر خارجيةلإدارة الإيجارات إلى أسعار السوق لتكاليف الاستعانة بمصادر خارجية للإدارةوكيفية اختيار شركة إدارة جيدة. من خلال الاستفادة من هذه المعرفة، ستتمكن من تحويل إدارة الإيجارات الخاصة بك إلى إدارة أكثر استقراراً وربحية.

ما هي شركة إدارة العقارات؟ الأدوار الأساسية ووصف العمل

شركات إدارة العقارات هي شركات متخصصة في إدارة وتشغيل العقارات المؤجرة نيابةً عن مالكي العقارات. وهي تتجاوز مجرد صيانة المباني وإدارتها لتقدم خدمات شاملة تتراوح بين تحسين رضا المستأجرين وتعظيم قيمة الأصول.

الأنشطة التجارية الرئيسية

تنقسم عمليات شركات إدارة العقارات إلى ثلاث فئات رئيسية

1- خدمات إدارة المستأجرين

تعد إدارة المستأجرين من الأعمال المهمة التي تشكل أساس إدارة الإيجار. على وجه التحديد، تتولى الشركة كل شيء بدءاً من توظيف المستأجرين، وإبرام العقود، وتحصيل الإيجار وإدارته، والرد على استفسارات المستأجرين وحضور المستأجرين عند خروجهم من العقار.

وعلى وجه الخصوص، فإن إدارة متأخرات الإيجار هي مهمة تميل إلى وضع عبء ثقيل على المالكين. ومن خلال الاستعانة بشركة إدارة ذات معرفة وخبرة متخصصة تتولى هذه المهمة، يمكن تحقيق التحصيل الفعال مع تجنب المخاطر القانونية.

2- إدارة المبنى

تُعد الصيانة المادية للمبنى دوراً مهماً آخر لشركة الإدارة. فهي تحافظ على قيمة أصول العقار وتحسّنها من خلال التنظيف المنتظم وفحص المرافق وإصلاحها وإدارة المناطق المشتركة والاستجابة لحالات الطوارئ.

تعمل الإدارة السليمة للمبنى على تحسين رضا المستأجرين وتؤدي إلى إشغال المبنى على المدى الطويل. وهذا عامل مهم يرتبط مباشرةً بتقليل مخاطر الشغور وتأمين دخل ثابت.

3- الإدارة المالية

يُعد الدعم المالي لإدارة الإيجار، مثل إدارة الدخل والنفقات، وخطط الإصلاح والأعمال المتعلقة بالضرائب، مهمة أخرى مهمة لشركة الإدارة. فهم يستخدمون معرفتهم المتخصصة لمساعدة المالكين على زيادة أرباحهم إلى أقصى حد.

الاختلافات مع إدارة الممتلكات

إدارة الممتلكات هي نهج أكثر استراتيجية وشمولية لإدارة الممتلكات. فهي تتجاوز مجرد مهام الإدارة اليومية لتقدم خدمات إدارية متطورة تهدف إلى تعظيم قيمة الأصول، مثل تحديد الإيجارات بناءً على تحليل السوق، ووضع خطط التجديد وتحسين مزيج المستأجرين.

وفي حين أن عمليات الإدارة التقليدية لها جانب "دفاعي" قوي، يمكن وصف إدارة العقارات بأنها استراتيجية "هجومية" لإدارة الأصول.

خمس مزايا للاستعانة بشركة لإدارة العقارات

الاستعانة بشركة إدارة عقارات هي أكثر من مجرد تعاقد من الباطن على العمل. فمن خلال الشراكات الاستراتيجية التي تستخدم الخبرة، يمكنك الاستفادة من المزايا الخمس الرئيسية التالية

1- الإدارة الفعالة من خلال الخبرة

تتطلب إدارة العقارات مجموعة واسعة من الخبرات في مجالات مثل القانون والضرائب والبناء والتسويق. تمتلك شركات الإدارة أشخاصاً خبراء في هذه المجالات ويمكنهم حل المشكلات المعقدة التي يصعب على الملاك الأفراد التعامل معها بسرعة وبشكل مناسب.

على سبيل المثال، معرفة قانون إيجار الأراضي والمنازل والقانون المدني أمر ضروري عند التعامل مع المشاكل مع المستأجرين. يمكن أن تؤدي الاستجابة غير المناسبة إلى مخاطر قانونية، ولكن يمكن لشركة الإدارة ذات المعرفة المتخصصة أن تقلل من هذه المخاطر من خلال الاستجابة بشكل مناسب وعلى أساس قانوني.

2- توفير الوقت والتكاليف

تستغرق مهام إدارة الإيجار وقتاً وجهداً أكثر مما تتخيل. يمكن أن تحدث استفسارات المستأجرين على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، ويجب التعامل مع حالات الطوارئ. الاستعانة بمصادر خارجية لشركة إدارة تريحك من أعباء العمل هذه وتسمح لك بالتركيز على عملك الأساسي وأنشطتك الاستثمارية الأخرى.

كما يمكن لشركات الإدارة أيضاً تقليل التكاليف من خلال إدارة العديد من العقارات في وقت واحد، والاستفادة من وفورات الحجم. وهذا يتيح إدارة أكثر كفاءة واقتصاداً من ترتيب المقاولين الفرديين.

3- تحسين معدلات الإشغال وتأمين دخل ثابت

تستخدم شركات الإدارة الجيدة خبرتها الواسعة وشبكة علاقاتها لتوظيف المستأجرين بفعالية. فمن خلال تحديد الإيجارات المناسبة، وإعداد معلومات جذابة عن العقار والتعاون مع العديد من الوسطاء، يمكنهم تقصير فترة الشغور وتحسين معدلات الإشغال.

في الواقع، يمكن الحفاظ على معدلات إشغال تزيد عن 95% للعقارات التي تتم إدارتها بشكل صحيح. وهذا عامل مهم يرتبط مباشرةً بتأمين إيرادات مستقرة.

4- الحد من المخاطر القانونية

تنطوي إدارة الإيجار على مخاطر قانونية مختلفة. يمكن أن تتسبب متأخرات الإيجار، والإخلال بالعقد، والحوادث الناجمة عن المعدات المعيبة، وما إلى ذلك، في خسائر جسيمة إذا لم يتم التعامل معها بشكل صحيح.

تكتشف شركة الإدارة هذه المخاطر مسبقاً وتتخذ التدابير الوقائية المناسبة. في حالة حدوث مشكلة، يمكن تقليل الخسائر من خلال اتخاذ إجراءات فورية تستند إلى أسس قانونية.

5- الحفاظ على قيمة الأصول وتحسينها

يمكن للإدارة السليمة الحفاظ على قيمة أصول العقار وتحسينها على المدى الطويل. من خلال الصيانة الدورية والإصلاحات والتجديدات المخطط لها بما يتماشى مع اتجاهات السوق، يتم الحفاظ على القدرة التنافسية للعقار.

وعلى وجه الخصوص، فإن الإدارة التي تتضمن تقنيات إدارة الممتلكات تتجاوز مجرد الصيانة والإدارة إلى تنفيذ تدابير استباقية لتعزيز القيمة. وهذا يساعد على تحسين الربحية على المدى الطويل وتعظيم قيمة الأصول.

أنواع وخصائص الإدارة بالاستعانة بمصادر خارجية

هناك ثلاثة أنواع رئيسية للاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الإيجار. من المهم فهم خصائص كل منها واختيار الطريقة الأنسب وفقاً لوضع العقار واستراتيجية الاستثمار.

طريقة الإدارة بالاستعانة بمصادر خارجية

طريقة التعهيد الإداري هي أكثر أنواع التعهيد شيوعاً. يحتفظ المالك بملكية العقار ويستعين فقط بمصادر خارجية للإدارة إلى شركة إدارة. يذهب دخل الإيجار مباشرةً إلى المالك، الذي يدفع لشركة الإدارة رسوم الإدارة.

أكبر ميزة لهذا النظام هي أن المالك يمكنه أخذ زمام المبادرة في تقرير سياسة إدارة العقار. ويحتفظ المالك بالقرار النهائي في تحديد الإيجارات واختيار المستأجرين وخطط الإصلاح وما إلى ذلك.

نظام التأجير بالجملة (التأجير من الباطن)

في طريقة التأجير بالجملة، تستأجر شركة الإدارة العقار من المالك بالجملة وتؤجره من الباطن لطرف ثالث. تضمن شركة الإدارة إيجارًا معينًا للمالك، وبالتالي تتجنب مخاطر الشواغر.

ومع ذلك، يتم تحديد الإيجار المضمون بشكل عام بأقل من إيجار السوق. وأيضاً، وفقاً لشروط العقد، قد يتم تخفيض الإيجار بعد فترة معينة، لذلك يجب النظر بعناية في الربحية على المدى الطويل.

مقارنة مع الإدارة الذاتية

الإدارة الذاتية هي نظام يقوم فيه المالك بتنفيذ جميع مهام الإدارة بنفسه. ونظراً لأن رسوم الإدارة غير مطلوبة، فإن الربحية تكون أعلى على المدى القصير، ولكن يجب أيضاً مراعاة المخاطر الناجمة عن أعباء الوقت ونقص الخبرة.

معايير اختيار الطريقة الأنسب

يجب تحديد اختيار طريقة الإدارة من خلال النظر بشكل شامل في العوامل التالية

موقع العقار وحجمه: إذا كان العقار في موقع جيد والطلب عليه مستقر، فقد تكون طريقة الإدارة الذاتية مناسبة؛ أما إذا كان الموقع غير مؤكد، فقد تكون طريقة التأجير بالجملة مناسبة.

خبرة المالك ووقته: تُعد الإدارة الذاتية خياراً مناسباً إذا كان المالك من ذوي الخبرة في الاستثمار العقاري ولديه متسع من الوقت للتفرغ، بينما يوصى بالإدارة الذاتية للمبتدئين وأصحاب الوظائف اليومية المزدحمة.

استراتيجية الاستثمار: تعتبر طريقة الإيجار بالجملة مناسبة إذا كان الدخل المستقر مهماً، بينما تعتبر طريقة الإدارة بالاستعانة بمصادر خارجية مناسبة إذا كان الهدف هو زيادة الدخل.

أسعار السوق وفعالية تكلفة تكاليف الإدارة بالاستعانة بمصادر خارجية

الفهم الصحيح لتكاليف الاستعانة بمصادر خارجية للإ دارة أمر ضروري لإدارة الإيجار المربحة. من المهم فهم معدل السوق للتكاليف وتقييم فعالية تكلفة الخدمات المقدمة بشكل صحيح.

معدلات السوق لرسوم الإدارة

تتراوح رسوم الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة العقارات بشكل عام من 3% إلى 5% من دخل الإيجار. ومع ذلك، يمكن أن تختلف هذه النسبة بشكل كبير اعتماداً على نطاق العمل الذي يتم الاستعانة بمصادر خارجية وحجم العقار وموقعه.

توزيع العمولات حسب نوع العمل

الخدمات المشمولة في الرسوم

تختلف الخدمات المشمولة في رسوم الإدارة بشكل كبير بين شركات الإدارة. من المهم التحقق من التفاصيل قبل توقيع العقد والتحقق من تضمين الخدمات المطلوبة.

الخدمات الأساسية

• تحصيل الإيجار وتحويله
• التعامل مع استفسارات المستأجرين
• إجراءات تجديد العقد
• الإشراف على انتقال المستأجرين
• تنظيف المناطق المشتركة

خدمات إضافية (بتكلفة إضافية)

• توظيف المستأجرين والوساطة
• تخطيط الإصلاحات الرئيسية والإشراف عليها
• الاستجابة للطوارئ على مدار 24 ساعة
• الدعم المتعلق بالضرائب

كيفية حساب فعالية التكلفة

لا يمكن تحديد فعالية تكلفة الإدارة بالاستعانة بمصادر خارجية من خلال مقارنة بسيطة للرسوم. يجب تقييم العوامل التالية تقييماً شاملاً

1- الفعالية في تحسين معدلات الإشغال

احسب تأثير الزيادة بنسبة 5% في معدل الإشغال على هامش الربح إذا زاد معدل الإشغال بنسبة 5% بسبب الإدارة السليمة من قبل شركة إدارة جيدة.

مثال حسابي:.

• الإيجار الشهري: 100,000 ين
• دخل الإيجار السنوي: 1.2 مليون ين ياباني
• رسوم الإدارة (6%): 72,000 ين ياباني
• زيادة الإيرادات بسبب ارتفاع معدل الإشغال (5%): 60,000 ين ياباني
• عبء العمولة الفعلية: 12,000 ين ياباني (سنوياً)

في هذا المثال، حتى إذا تم دفع رسوم الإدارة، فإن العبء الفعلي ينخفض بشكل كبير بسبب تحسن معدل الإشغال.

2- انخفاض تكاليف الوقت

يتم تحويل الوقت اللازم للإدارة الذاتية إلى معدل للساعة لتقييم تأثير توفير الوقت للإدارة الخارجية. وبمعدل 3,000 ين في الساعة مقابل 20 ساعة من العمل الإداري شهريًا، تنخفض تكاليف الوقت بمقدار 720,000 ين في السنة.

3- أثر الحد من المخاطر

إن تأثير الحد من مخاطر الخسارة بسبب المشاكل القانونية أو حوادث المعدات هو عامل مهم آخر. فمن خلال الإدارة السليمة، يمكن تجنب خسائر تتراوح بين عدة مئات الآلاف إلى عدة ملايين ين سنوياً.

نقاط يجب مراعاتها عند اختيار شركة إدارة

عند اختيار شركة إدارة، يجب مراعاة النقاط التالية من حيث التكاليف

هيكل رسوم شفاف: اختر هيكل رسوم يفصل بوضوح بين الرسوم الأساسية والإضافية ولا يترتب عليه تكاليف غير متوقعة.

الاتساق مع الخدمات: حتى الرسوم المنخفضة يمكن أن تؤدي إلى ارتفاع التكاليف إذا لم تشمل الخدمات الضرورية.

التقييم على أساس الأداء: من المهم إجراء تقييم موضوعي لفعالية التكلفة بناءً على بيانات الأداء مثل معدلات الإشغال ورضا العملاء.

كيفية اختيار شركة إدارة عقارات جيدة

يعد اختيار شركة إدارة العقارات المناسبة أحد أهم القرارات التي يمكنك اتخاذها لنجاح أعمالك في مجال التأجير. فالاختيار الصحيح سيضمن لك تدفق إيرادات مستقرة على المدى الطويل. من المهم إجراء تقييم شامل بناءً على المعايير الستة الرئيسية التالية

1- التحقق من السجل الحافل والموثوقية

يُعد السجل الحافل لشركة الإدارة المؤشر الأكثر موضوعية لكفاءتها. تحقق من العناصر التالية بالتفصيل

عدد الوحدات المدارة ومعدل الإشغال

عدد الوحدات المدارة دليل على أن الشركة تحظى بثقة الكثير من الملاك. كما يمكن اعتبار الشركة التي تحافظ على متوسط معدل إشغال يبلغ 95% أو أعلى من ذلك على أنها تتمتع بقدرات إدارية ممتازة.

تاريخ الأعمال والاستقرار المالي

اختر الشركة التي كانت تعمل في مجال الأعمال لفترة معينة من الزمن وحافظت على إدارة مستقرة. فالشركة ذات الوضع المالي غير المستقر تثير المخاوف بشأن استمرارية خدماتها.

التراخيص والمؤهلات الحاصلة عليها

يعد امتلاك قطعة أرض للبناء وترخيص معاملات البناء شرطاً أساسياً. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن الحكم على الشركة التي لديها موظفين مؤهلين مثل مديري أعمال تأجير العقارات وكبار الإداريين بأنها تتمتع بمستوى عالٍ من الخبرة.

2- مهارات التواصل وسرعة الاستجابة

تولي شركات الإدارة الجيدة أهمية كبيرة للتواصل الوثيق مع المالكين. تحقق من النقاط التالية

نظام جيد لإعداد التقارير

تحقق من وجود نظام شفاف لإعداد التقارير، بما في ذلك تقديم التقارير الشهرية والسنوية والتواصل الفوري بشأن الأمور المهمة.

نظام الاستجابة للطوارئ

تقييم ما إذا كان هناك نظام استجابة للطوارئ على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لضمان الاستجابة السريعة والمناسبة.

القدرة على تقديم المقترحات

اختر شركة تتجاوز مجرد خدمات الإدارة وتقدم مقترحات استباقية لتحسين الأرباح وقيمة الأصول.

3- مهارات توظيف المستأجرين والمبيعات

يُعد تقليل مدة الشواغر عاملاً مهماً يرتبط مباشرةً بالربحية. قم بتقييم الكفاءات التالية

مدى التواصل.

تحقق مما إذا كانت الشركة لديها أنشطة توظيف متعددة الأوجه، مثل التعاون مع العديد من الوسطاء، والقدرة على النشر على وسائل الإعلام على الإنترنت، وأنشطة المبيعات المجتمعية.

القدرة على التسويق

قم بتقييم ما إذا كانت الشركة لديها منظور تسويقي، مثل تحديد الإيجارات المناسبة، وإعداد معلومات جذابة عن العقارات، وتطوير استراتيجيات التوظيف وفقاً للفئة المستهدفة.

4- مهارات إدارة المباني والصيانة

تعتبر الإدارة المناسبة للمبنى ضرورية للحفاظ على قيمة أصول العقار.

الفحص الدوري وأنظمة الصيانة

نتحقق مما إذا كان هناك نظام صيانة شامل، بما في ذلك عمليات التفتيش الدورية لمرافق المبنى، وتنفيذ الصيانة الوقائية والاستجابة السريعة للإصلاحات الطارئة.

شبكة المقاولين المتعاونين

نقوم بتقييم ما إذا كان قد تم إنشاء علاقات تعاونية مع مقاولين موثوقين وعمال نظافة وموردي معدات موثوقين، وما إلى ذلك، لتقديم خدمات عالية الجودة بأسعار معقولة.

5- المعرفة القانونية ومهارات إدارة المخاطر

تنطوي إدارة الإيجارات على مخاطر قانونية مختلفة. تحقق من قدرتهم على التعامل معها بشكل مناسب.

مدى المعرفة القانونية

قم بتقييم ما إذا كان المستأجر على دراية بالقوانين واللوائح ذات الصلة، مثل قانون إيجار الأراضي والمساكن والقانون المدني وقانون معايير البناء، ويمكنه تقديم المشورة المناسبة.

السجل الحافل في التعامل مع المشاكل

تحقق من سجله في التعامل مع متأخرات الإيجار، والإخلال بالعقد، ومشاكل الجيرة، وما إلى ذلك، وقدرته على حلها.

6- درجة استخدام التكنولوجيا

في إدارة العقارات الحديثة، يعد استخدام التكنولوجيا عاملاً رئيسياً في تحسين الكفاءة والجودة.

تعزيز أنظمة الإدارة

نتحقق مما إذا كانت شركة إدارة الممتلكات لديها نظام إدارة رقمي مطبق، بما في ذلك التحقق من الدخل والنفقات عبر الإنترنت، وإدارة معلومات المستأجرين وتتبع سجل الإصلاحات.

الخدمات المقدمة للمستأجرين

نقوم بتقييم ما إذا كان العقار يقدم خدمات تحسن من راحة المستأجرين، مثل دفع الإيجار عبر الإنترنت، ونظام استقبال يعمل على مدار 24 ساعة، وتطبيق مخصص للمستأجرين.

قائمة مراجعة ما قبل التعاقد

قبل توقيع العقد مع شركة الإدارة، تأكد من التحقق من العناصر التالية.

من واقع خبرتي، فإن العمل مع شركة إدارة تفي بهذه المعايير مكّنني من تحسين معدلات الإشغال وتقليل تكاليف الإدارة في نفس الوقت. فشركة الإدارة مع الأشخاص المناسبين ليست مجرد مزود خدمة، بل هي شريك مهم في نجاح أعمالك الإيجارية.

الخلاصة.

إن الاستخدام الفعال لشركات إدارة العقارات هو أساس الإدارة الناجحة للإيجار. يمكن تلخيص النقاط الرئيسية التالية من المعلومات الواردة في هذه المقالة.

ملخص النقاط الرئيسية

استخدام الخبرة: تتطلب إدارة العقارات مجموعة واسعة من الخبرات، والتي يمكن إدارتها بكفاءة وبشكل مناسب من خلال الاستفادة من خبرة شركة الإدارة.

تحسين فعالية التكلفة: عادةً ما تكون تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية للإدارة حوالي 3-5% من الإيجار، ولكن بالنظر إلى فوائد تحسين معدلات الإشغال وانخفاض تكاليف الوقت، فإنه استثمار معقول.

اختيار طريقة الإدارة: من المهم اختيار الطريقة الأنسب من بين الإدارة بالاستعانة بمصادر خارجية والتأجير بالجملة والإدارة الذاتية، وذلك حسب خصائص العقار واستراتيجية الاستثمار.

أهمية اختيار الشركاء: يرتبط اختيار شركة الإدارة الجيدة ارتباطاً مباشراً بالربحية على المدى الطويل والحفاظ على قيمة الأصول وتحسينها. قم بتقييم سجلها الحافل وموثوقيتها ومهارات التواصل بشكل شامل.

خطوات العمل التالية.

إذا كنت تفكر في الاستعانة بشركة إدارة عقارات، يوصى بالخطوات التالية

تحليل الوضع الحالي: تحديد وضع الإدارة الحالي والتحديات وأهداف التحسين.

اختيار الشركة المرشحة: قارن بين العديد من شركات الإدارة باستخدام معايير الاختيار الموضحة في هذه المقالة.

الاستشارة التفصيلية: تأكيد الخدمات والتكاليف المحددة من خلال المقابلات مع الشركات المحتملة.

التدقيق في الشروط والأحكام: قبل توقيع العقد، تحقق بالتفصيل من نطاق الخدمات والتكاليف وشروط إنهاء العقد.

في شركة INA & Associates Ltd، نضع "الأشخاص والث قة" في صميم إدارتنا ونقدم الدعم الشامل لضمان نجاح الاستثمارات العقارية لعملائنا. نحن نستفيد من خبراتنا وتجربتنا الثرية في إدارة العقارات لتعظيم قيمة أصولك.

إذا كانت لديك أي استفسارات أو مخاوف بشأن إدارة العقارات، فلا تتردد في الاتصال بنا. سندعم نجاحك في إدارة الإيجارات بخبرتنا في إدارة العقارات.

الأسئلة المتداولة

س1: ما هي تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة عقاري؟

ج1: تختلف رسوم الإدارة تبعاً لنطاق العمل الذي يتم الاستعانة بمصادر خارجية للقيام به، ولكنها تتراوح عموماً من 3% إلى 8% من دخل الإيجار. بالنسبة لإدارة التحصيل فقط، تبلغ الرسوم 3%؛ أما بالنسبة للخدمات الشاملة بما في ذلك إدارة العقارات، فتبلغ الرسوم حوالي 5%.

لا يكمن السر في المقارنة البسيطة بين الرسوم، بل في التقييم العام لفعالية التكلفة مقابل الخدمات المقدمة. إذا أدت الإدارة السليمة من قبل شركة إدارة جيدة إلى تحسين معدلات الإشغال وتقليل تكاليف الإدارة، فإن الفوائد ستفوق العمولة.

س2: هل من الممكن تغيير شركة الإدارة؟

نعم، من الممكن تغيير شركة الإدارة . ومع ذلك، قد تنص شروط وأحكام العقد على فترة إشعار للإنهاء وتكاليف الإنهاء. بشكل عام، يلزم تقديم إشعار قبل 1-3 أشهر وفي بعض الحالات قد يتم دفع رسوم جزائية.

عند التفكير في تغيير شركة الإدارة، من المهم التحقق من تفاصيل العقد الحالي ومقارنة الشروط والأحكام مع شركة الإدارة الجديدة. من المستحسن أن يتزامن توقيت التغيير مع فترة تجديد العقد لتقليل التأثير على المستأجرين.

س3- أيهما أفضل، الإدارة الذاتية أم الإدارة الخارجية؟

ج3- يعتمد الاختيار بين الإدارة الذاتية والإدارة بالاستعانة بمصادر خارجية على وضع المالك واستراتيجية الاستثمار.

إذا كانت الإدارة الذاتية مناسبة:.

• لديك خبرة ومعرفة واسعة في إدارة الممتلكات
• لديك المزيد من الوقت المتاح
• لديك عدد قليل من العقارات
• ترغب في تقليل تكاليف الإدارة إلى الحد الأدنى

إدارة العقارات بالاستعانة بمصادر خارجية مناسبة لـ

• المبتدئين في الاستثمار العقاري
• لديك القليل من الوقت المتاح بسبب العمل اليومي المزدحم
• تملك أكثر من عقار واحد
• تحتاج إلى خدمة احترافية

من واقع خبرتي، يوصى بالاستعانة بمصادر خارجية لإدارة العقارات للمبتدئين وأولئك الذين يمتلكون عقارات متعددة. وذلك لأنه من خلال الاستفادة من خبراتهم وتجاربهم، يمكنهم ضمان تدفق إيرادات أكثر استقراراً.

س4: ما هو العامل الأكثر أهمية في اختيار شركة إدارة؟

ج4: إن أهم العوامل في اختيار شركة الإدارة هي الموثوقية والسجل الحافل. وعلى وجه التحديد، من المهم تقييم العوامل التالية بشكل شامل

السجل الحافل: تحقق من بيانات الأداء الموضوعية مثل عدد الوحدات المُدارة ومتوسط معدل الإشغال وتاريخ الأعمال.

مهارات التواصل: قم بتقييم القدرة على بناء علاقات جيدة مع الملاك، بما في ذلك إعداد التقارير المنتظمة والتواصل السريع والقدرة على تقديم الاقتراحات.

الخبرة: تحقق مما إذا كانت الشركة لديها الخبرة اللازمة، مثل المعرفة القانونية ومهارات تحليل السوق وتقنيات إدارة المباني.

التوازن بين الخدمات والتكاليف: نقيّم ما إذا كانت الخدمات المقدمة والتكاليف متوازنة بشكل صحيح.

نحن في شركة INA & Associates المحدودة ملتزمون بالتطوير المستمر للموارد البشرية وتحسين الخدمات لضمان استيفاء جميع هذه العوامل.

س5- ما الذي يمكن أن تفعله شركات الإدارة لتحسين معدلات الإشغال؟

ج5 يمكن أن تساعد شركة الإدارة الجيدة في تحسين معدلات الإشغال من خلال

أنشطة التوظيف الفعالة: من خلال التعاون مع العديد من الوسطاء، وإدراج العقارات بنشاط على وسائل الإعلام على الإنترنت، وإنشاء معلومات جذابة عن العقارات، وما إلى ذلك.

تحديد الإيجارات المناسبة: نزيد معدل الإغلاق من خلال تحديد إيجارات تنافسية بناءً على تحليل السوق.

تحسين جاذبية العقارات: نزيد من القدرة التنافسية للعقارات من خلال ضمان التنظيف الشامل، واقتراح تحسينات على المرافق، والتخطيط للتجديدات، وما إلى ذلك.

تحسين رضا المستأجرين: تعزز الاستجابة السريعة والخدمة اليقظة من الإشغال طويل الأجل وتقلل من مخاطر الشواغر.

في الواقع، يمكن أن تحافظ العقارات المُدارة بشكل صحيح على معدل إشغال بنسبة 95% أو أعلى.