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    租金担保公司详解:从基本结构到选择技巧

    寻找租房的人越来越有可能听到租金担保公司这个词在传统的租房合同中,联合担保人是常规做法,而现在必须使用租金担保公司的房产数量已大幅增加。


    INA & Associates 有限公司从事物业管理行业多年。我们每天都会收到客户提出的有关租金担保公司的问题,我们意识到许多人对这一制度并没有正确的认识。租金担保公司不仅仅是一种费用分摊安排,它在现代租赁市场中对租户和房东都起着重要作用。

    本文全面概述了每个考虑签订租房合同的人都应该了解的信息,从租金担保公司的基本结构到费用标准、注意事项以及如何选择担保公司。掌握了相应的知识,您就能更放心地签订租房合同。我们还将详细介绍使用租金担保公司时的注意事项以及如何避免出现问题。
    租房对很多人来说都是一个重要的生活选择。我们希望您能正确认识租金担保公司,实现最佳的租房管理。

    租金担保公司基本知识

    什么是租金担保公司?

    房租担保公司是一家提供担保服务的公司,在租房合同中约定房客拖欠房租时,由该公司代为向房东支付房租。在传统的租房合同中,通常由亲戚或熟人担任连带保证人,但现在大多数情况下都由租金担保公司来承担这一角色。
    租金担保公司的主要特点是,租户只需支付担保费,就可以在没有共同担保人的情况下签订租房合同。这样一来,没有亲戚做担保人或不想被担保人打扰的租户就可以放心租房了。
    近年来,租赁市场上 80% 以上的房产都要求使用租金担保公司。这是因为房东在降低租金拖欠风险方面获益匪浅。由于人口老龄化和向核心家庭的转变,在传统的共同担保人制度下难以处理的情况越来越多,这也促进了租金担保公司的普及。
    租金担保公司并不只是简单地替代租金,还提供与租赁合同相关的一系列服务,从租户筛选到合同后支持。这有助于提高租赁市场的整体健康水平和效率。

    租金担保公司如何运作

    租金担保公司的结构由三方组成:租户、房东和担保公司。首先,租户在签订租房合同的同时与担保公司签订担保协议,并支付规定的担保费。这笔担保费被定位为对担保公司所提供服务的补偿。
    如果租户未能支付租金,担保公司将根据合同代位向房东支付租金。这保证了房东的租金收入安全和稳定的租金管理。另一方面,担保公司对租户行使代位求偿权,代租户收取已支付的租金。
    担保范围一般包括与租赁合同有关的各种费用,如公共服务费、管理费、续租费、修复费以及租金。不过,担保范围取决于担保公司和合同,因此在签订合同前一定要确认细节。
    处理房租拖欠的程序是,担保公司首先向租户发出付款要求。如果拖欠时间过长,可能会转为内容经认证的邮件通知或法律诉讼。担保公司拥有专业知识和经验,因此会遵循适当的收债程序。

    租金担保公司的类型

    根据运营机构和筛选方法的不同,租金担保公司大致可分为三类。每种类型都有自己的特点和不同的筛选标准及成本结构,这一点对租户来说非常重要。
    信用担保公司是由信用卡公司和消费信贷公司经营的担保公司。这些公司利用 CIC(CIC Corporation)和 JICC(Japan Credit Information Organisation)等个人信用信息机构的数据库进行筛选。因此,信用卡使用记录、借款情况和过去的拖欠信息对筛选过程有很大影响。信用担保公司的筛选过程相对严格,但对于没有信用记录问题的人来说,他们提供的服务比较稳定。
    LICC 附属担保公司(association-affiliated)是指加入全国租赁担保协会(LICC)的担保公司。LICC 是一个行业组织,负责收集、管理和提供代位信息,并在会员公司之间共享租户的租金支付记录。因此,如果租户过去曾拖欠其他 LICC 会员公司的租金,这可能会影响筛选过程。另一方面,由于他们注重房租支付记录,即使信用报告有问题,只要租户被认为有能力支付房租,就可能通过筛选。
    独立担保公司是不属于上述任何行业协会的独立担保公司。这些公司有自己的筛选标准,可能适用于未通过其他担保公司筛选的租户。在许多情况下,筛选标准相对宽松,收入不稳定或信用记录不确定的人更容易通过筛选。不过,担保费可能高于其他类型的担保公司。
    下表总结了各类担保公司的特点。
    类型 筛选标准 主要筛选标准 筛选严格程度 担保费率
    消费者信用 重视个人信用信息 信用记录、借贷状况 严格 租金的 30-100
    隶属于 LICC 关注租金支付记录 过去的欠租记录 中度 租金的 30-100
    独立 独立标准 收入、职业、面谈结果 适中 租金的 30-60

    使用租金担保公司的利弊

    优点

    对租户和房东来说,使用租金担保公司的好处是多方面的。首先,对租户来说,最大的好处是无需担保人即可签订租房合同。在传统的连带保证人制度下,亲属和熟人要为租户承担经济责任,这给他们带来了沉重的心理负担,而且如果找不到担保人,租房合同本身也很难签订。
    如果使用租金担保公司,就可以避免这种复杂的关系,更容易签订租约。特别是对于那些在传统担保人制度下处于不利地位的人,如单身者、老年人和外国人,房租担保公司是一个重要的选择。
    易于通过租房检查是另一个重要优势。有了租金担保公司的介入,房东可以降低拖欠房租的风险,在房客属性的决定上也往往更加灵活。例如,刚换工作、在公司工作时间不长的租户,或者收入不稳定的自由职业者,如果通过担保公司的筛选,就更有可能获准入住。
    减少押金是另一个不容忽视的好处。如果租金担保公司还担保将房产恢复原状的费用,房东就不必保留那么多的保证金,从而降低了入住的初始成本。这种效果在昂贵的房产中尤为明显,可以大大减轻租户的经济负担。
    对房东来说,使用租金担保公司也有很大好处。最重要的是稳定了租金收入。这使得租金管理的收支计划更容易制定,因为担保公司能确保即使发生租金拖欠也能收到付款。此外,房东的精神和时间负担也大大减轻,因为担保公司还代表拖欠租金的租户处理催款和法律程序。

    缺点

    另一方面,使用租金担保公司也有一些缺点。对租户来说,最大的不利因素担保费的负担。初始担保费约为房租的 50%-100%,加上每年约 10,000-20,000 日元的续约费,需要持续支付,这对长期租户来说是一笔不小的费用负担。
    例如,如果一套租金为 80 000 日元的房产的初始担保费为租金的 50%,每年的续约费为 10 000 日元,那么五年期的总担保费为 90 000 日元。由于这些费用是与房租分开支付的,因此总体住房成本会增加。
    更严格的审查是另一个重要的不利因素。租金担保公司建立了自己的数据库,对过去的欠款和信用信息进行详细调查。一旦出现一次欠租或信用事件,这些信息就会被长期记录,可能会影响到今后的租房合同。特别是,由于 LICC 成员公司之间共享信息,一家公司的问题可能会增加其他公司批准的难度。
    拖欠租金的风险也不容忽视。租金担保公司代您支付租金并不意味着您可以拖欠租金。担保公司将严格收取预付款项,在某些情况下,可能会提起法律诉讼。此外,拖欠房租的历史将记录在您的信用报告中,并可能对您今后的信用卡和抵押贷款申请产生负面影响。
    另一个挑战是合同的复杂性。除租房合同外,还必须签订担保协议,这就增加了合同文件的数量。此外,还需要了解担保的确切范围、续约和终止条件,这可能会给理解合同带来困难。
    此外,还必须考虑担保公司的破产风险。如果担保公司破产,担保服务可能无法继续,这可能会在房东和租户之间造成问题。因此,财务健全是选择担保公司的一个重要标准。

    租金担保公司的成本和市场费率

    初始担保费

    使用租金担保公司时支付的初始担保费是租房合同中最重要的初始费用之一。这笔费用因担保公司和合同条款的不同而有很大差异,但一般为租金的 50%-100%。
    初始担保费的计算依据主要是月租金。但有时也会以包括公共服务费和管理费在内的总租金为基础,因此在签订合同前有必要进行确认。此外,费率往往因是否有连带保证人而不同,如果有连带保证人,费率往往会定得较低。
    举个具体例子,如果租金为 8 万日元的房产,初始担保费为租金的 50%,您需要支付 4 万日元。如果租金为 100%,则费用为 80,000 日元,加上押金和礼金,这是一笔不小的初始费用。因此,在选择房屋时,不仅要考虑租金,还要考虑包括担保费在内的总费用。
    从不同类型的担保公司来看,消费信贷担保公司的一般市场费率为房租的 30%-100%,LICC 担保公司为房租的 30%-100%,独立担保公司为房租的 30%-60%。独立担保公司通常相对便宜,但其筛选标准和担保可能有所不同。
    另一个重要问题是,是否有共同担保人会导致费率不同。如果有连带保证人,费率一般约为房租的 20%-30%,如果没有连带保证人,费率约为房租的 50%-100%。这种差异是由于有连带保证人可以降低担保公司的风险。

    续保费用

    除初始担保费外,还需持续收取续约担保费这是继续担保合同的定期费用,一般每年约为 10,000 至 20,000 日元。不过,有些担保公司也收取月租费,在这种情况下,您每月支付的费用约为房租总额的 1-3%。
    续租担保费的支付方式因担保公司而异。按年支付的担保费通常在续约时一次性支付,而按月支付的担保费则每月与房租一起支付。如果按月支付,租金为 80,000 日元的房产每月需额外支付约 800-2,400 日元的费用。
    考虑到长期居住的总费用,续保费用的负担也不容小觑。例如,如果每年的续保费用为 15,000 日元,那么 10 年的费用就是 150,000 日元。这相当于两个月的房租,在住房总成本中的比重不容忽视。
    下表概述了主要担保公司的费用结构。
    担保公司类型 初始担保费(有担保人) 初始担保费(无担保人) 续保担保费 付款方式
    信用社 A 公司 租金的 30 租金的 50 每年 10,000 日元 每年支付
    信用导向型公司 B 租金的 50 100% 房租 每年 15,000 日元 每年支付
    LICC 附属公司 A 租金的 30 租金的 80 每年 10,000 日元 每年支付
    LICC 附属公司 B 租金的 50 租金的 50 每年支付租金的 20 每年支付
    独立公司 A 租金的 30 租金的 60 月租金的 1 每月付款
    独立公司 B 租金的 40 租金的 50 每年 8,000 美元 每年支付

    降低成本要点

    要降低租金担保公司的成本,需要考虑以下几点。首先,必须比较几家担保公司的费用结构。同一处房产可能有不止一家担保公司可供选择,费用也可能存在差异。
    如果能提供连带保证人,担保费可以大大降低。如果您可以请一位亲戚为您担保,这个方案也值得考虑。不过,现在越来越多的房产要求使用担保公司,即使您有共同担保人也不例外,因此您需要事先确认这一点。
    如果打算签订长期合同,选择担保公司时一定要考虑到续约担保费的负担。如果初始担保费较低,但续保担保费较高,那么从长远来看,总费用可能会更高。
    有些担保公司可能还会提供特别优惠,如提前签约折扣或学生折扣。这些计划可能有助于减轻成本负担。

    租户筛选过程和注意事项

    筛选项目

    租金担保公司的租户筛选过程是全面评估租户支付租金能力和信用度的重要过程。各担保公司的筛选项目不尽相同,但一般来说,主要标准是工作类型和就业状况、收入状况、就业年限、年龄和以往欠款记录。
    关于工作类型和就业状况,重点是稳定性。公务员和大公司的全职雇员最受好评,也最有可能通过筛选。另一方面,自营职业者、自由职业者、临时工和兼职人员被认为收入不稳定,往往会受到更严格的审查。不过,如果有足够的收入和连续的交易记录,这类工作也可能通过筛选。
    收入与租金之间的比例是最重要的筛选标准之一。一般来说,租金应在月收入的三分之一以内。例如,对于租金为 80,000 日元的房产,标准是月收入至少为 240,000 日元。不过,不同担保公司的这一标准不尽相同,有的担保公司严格要求不超过月收入的四分之一,而有的担保公司则允许达到月收入的二分之一。
    工作年限也是一个重要的决定因素。如果您刚换工作或刚开始工作,您可能会被认为对收入的持续性有顾虑,从而影响您的申请。一般来说,至少连续工作一年是比较理想的,但如果您换了一家更大的公司或得到了晋升,决定可能会更加灵活。
    逾期付款记录是审查最严格的项目。除房租外,信用卡逾期还款、手机欠费和水电费欠费也会影响筛选过程。特别是,LICC 成员公司共享过去拖欠租金的信息,因此即使是一笔欠款也会在很长一段时间内影响筛选过程。

    筛选期和准备文件

    租金担保公司的筛选期一般为 3 至 7 天。如果文件没有缺陷,登记确认也顺利进行,可能在一天内就会给出结果。但在繁忙时期或需要提交补充文件时,可能需要一周或更长时间。
    筛选过程所需的文件因担保公司而异,但一般要求提供以下文件。首先,需要驾驶执照、医疗保险卡或护照的复印件作为身份证明。重要的是,这些文件必须有效,如果地址有变,必须更新最新信息。
    收入证明文件也必不可少。受薪雇员需要提供预扣税款、工资单(最近两三个月)和收入证明。对于自营职业者,需要提供纳税申报单、纳税证明和业务销售证明文件的复印件。这些文件应是最新的,并应准备多年,以证明收入的连续性。
    注册证明是另一份重要文件。您需要雇主出具的注册证明或雇佣合同副本。同样重要的是提前联系您的工作单位,因为有些担保公司会打电话给您的雇主确认您的参保情况。
    下表总结了通过筛选过程的要点。
    筛选标准 有利条件 不利条件 措施
    职业/就业状况 公务员、全职雇员 自营职业者、自由职业者 准备收入稳定性证明文件
    收入与租金比率 租金在月收入的 1/3 以内 租金超过月收入的 1/2 考虑便宜的房产
    工作年限 1 年以上 刚换工作 解释以前的工作经验和晋升情况
    信用记录 无欠款记录 过去有欠款 解释改善情况,考虑共同担保人
    年龄 20 至 50 岁 老年人、未成年人 强调收入稳定性

    让筛选过程更容易通过的技巧

    有一些小窍门可以让您更容易通过租金担保公司的筛选程序。首先,必须完整地准备文件。及时提交完美无瑕的文件会给审查人员留下良好印象。此外,最好准备最新的收入证明文件,并尽可能准备多种证明方式。
    回复注册验证也很重要。您应提前与雇主联系,确保他们能够回复担保公司的电话。及时回复相关人员的确认电话也能确保筛选过程顺利进行。
    在租金和收入之间保持适当的平衡也很重要。如果您的房租与收入相比过高,可以考虑换一处便宜的房产,或者考虑找一个联名担保人。如果您有多种收入来源,也可以将它们合并起来,在合并收入报表中申报,这样可能对评估有利。
    如果您过去曾有过欠款记录,则必须清楚地解释欠款原因以及欠款情况的改善情况。如果您能证明欠款是由于临时情况造成的,而现在已经有所改善,您就有可能通过评估。您还可以通过提供共同担保人来增加通过评估的机会。
    同时向几家担保公司申请也是一种策略。不同的担保公司有不同的标准,因此即使您未能通过一家公司的审核,您仍有可能通过另一家公司的审核。但要注意的是,在短时间内接受多次审查可能会影响您的信用报告。

    选择租金担保公司时的注意事项

    如何识别可靠的担保公司

    选择合适的租金担保公司对于获得安全的租房体验至关重要。要确定一家可靠的担保公司,您需要检查几个关键点。
    首先,检查行业协会成员资格非常重要。作为全国租赁担保公司协会(LICC)和租赁担保组织(LGO)等行业协会成员的担保公司符合一定的标准,在业内被认为是可靠的。这些协会要求其成员公司正确开展业务,并在消费者保护方面发挥着重要作用。
    公司的成立年限和业绩记录也是重要标准。经营时间长的担保公司被认为拥有稳定的管理基础。此外,处理过大量案件和签订过大量合同的公司积累了处理各种案件的诀窍,可望对问题做出反应。
    财务稳健也是不容忽视的一点。检查公司的财务状况非常重要,因为如果担保公司破产,担保服务可能无法继续。作为上市公司或大型企业子公司的担保公司一般被认为具有较高的财务稳定性。
    服务质量也是一个重要因素:建议选择能为用户提供便利服务的担保公司,如 24 小时呼叫中心、多语言支持和全套在线程序。
    口碑和声誉也很有帮助。通过查看互联网评论网站上的评论和物业公司的评级,可以确定实际用户的满意程度。不过,由于口碑信息可能带有主观性,因此必须从多个来源做出综合决定。

    签订合同时的注意事项

    在与租金担保公司签订合同时,检查合同细节极为重要。尤其是必须清楚了解担保的范围。检查担保范围是否不仅包括租金,还包括公共服务费、管理费、续租费、修复费和滞纳金。
    担保期限和续约条款也很重要。担保合同的期限通常为一至两年,通常与租赁合同一起续签。重要的是要提前了解续租条件和续租费用,以便了解长期居住该物业的总成本。
    还应详细核对终止条件。明确如果取消租房合同,担保合同将如何处理,如果中途取消合同,担保费是否退还,以及如何办理取消手续。了解担保公司在何种情况下可以取消合同也很重要。
    此外,最好事先确认处理拖欠付款的程序。了解催款方法、进入法律程序的时间以及逾期付款罚金的计算方法,将使您能够在发生意外时做出适当的反应。
    还应注意个人信息的处理。担保公司为筛选目的会收集一系列个人信息,因此有必要了解这些信息是如何管理和使用的。尤其有必要了解如何向征信机构提供信息以及如何与其他公司共享信息。
    此外,还需要确认如何处理提供连带保证人的情况。如果有共同担保人,但需要使用担保公司,则必须明确如何分担共同担保人和担保公司的责任范围。
    同样重要的是,如果您对合同中的任何技术术语或法律表述不清楚,请不要犹豫提出问题。在不完全了解合同内容的情况下签订合同可能会导致日后出现问题。
    如果有机会在签订合同前与担保公司的负责人会面,这也是检查公司态度和服务质量的好机会。通过综合判断问题回答的准确性、解释的可理解性、客户回答的礼貌性,可以判断该公司是否是一家可靠的担保公司。

    结论。

    租金担保公司已成为现代租赁市场不可或缺的一部分。作为传统联合担保人制度的一种新的替代方式,它们对租户和房东都发挥着重要作用,预计其重要性在未来还会增加。
    正如本文所述,租金担保公司主要有三种类型:消费信贷、LICC 和独立担保公司,每种类型都有自己的特点和筛选标准。重要的是要根据租户的情况和房产的条件选择最合适的担保公司。在费用方面,一般的市场费率约为房租的 50%-100%,作为初始担保费,每年的续约费约为 10,000 日元-20,000 日元,因此,如果考虑长期居住,应仔细考虑总费用。
    在筛选租户时,重要的标准包括职业/就业状况、收入状况和过去的欠款记录。为了更容易通过审查,完善的文件、对登记检查的适当答复以及优化收入和租金之间的平衡都是有效的方法。即使您过去曾有过欠款记录,您也可以通过清楚地解释您的改善情况来通过筛选。
    在选择担保公司时,一定要对该公司的行业协会成员资格、公司业绩和财务状况以及服务质量进行综合评估。在签订合同时,一定要详细检查担保范围、续保条件、取消条件和个人信息的处理,如果有不清楚的地方,不要犹豫,要及时询问。
    虽然使用房租担保公司需要支付担保费,但它也带来了许多好处,例如无需担保人即可签订合同、易于通过租户检查以及可以减少押金。特别是对于那些在传统担保人制度下处于不利地位的人,如单身人士、老年人和外国人,房租担保公司是一个重要的选择。
    不过,即使您使用了房租担保公司,也必须避免拖欠房租。担保公司代您支付房租并不意味着您可以拖欠房租,担保公司会对您进行严格的催收,这可能会影响您的信用报告。负责任地支付房租是安全租房生活的基础。
    租房是很多人重要的生活选择。我们希望通过正确了解租金担保公司,并根据自身情况做出最佳选择,让您的住房选择更加安全、舒适。
    在 INA & Associates,我们以 "人力资本 "和 "信任 "为管理核心,支持我们的每一位客户选择最合适的住房。如果您对租金担保公司有任何疑问,或在租赁物业管理方面遇到任何问题,请随时与我们联系。我们将凭借丰富的经验和专业知识,竭尽全力为您寻找理想居所提供支持。我们期待您光临我们的大阪总部、东京销售处和首都圈销售处。

    常见问题

    Q1: 我必须使用租金担保公司吗?

    是否必须使用租金担保公司取决于房产和房东的政策。目前,80% 以上的出租物业都要求使用租金担保公司,但也有一些物业可以只与联名担保人签订合同。
    不过,即使在可以提供连带保证人的情况下,也越来越多地要求使用担保公司。这样,房东就可以获得双重担保,从而更放心地管理租赁业务。在考虑一处房产时,必须事先确认是否需要使用担保公司。

    问题 2:我需要每月支付担保费吗?

    支付担保费的方法取决于担保公司。最常见的方法是在签订合同时一次性支付初始担保费,然后每年支付续约费。每年的续约费通常约为 10-20 000 日元,在续约时支付。
    另一方面,有些担保公司采用月付制度,在这种情况下,担保费与房租一起按月支付。月担保费通常约为房租总额的 1%-3%。建议在签订合同前比较一下总费用,因为哪种方式更有利取决于居住时间长短和个人财务规划。

    问题 3:如果我没有通过筛选,我该怎么办?

    即使您没有通过一家担保公司的筛选,您仍有可能通过另一家担保公司的筛选。不同的担保公司有不同的标准,因此向不同类型的担保公司提出申请是有效的,例如,如果您在消费信贷公司未通过审查,可尝试向独立公司提出申请。
    同样重要的是,要分析未通过审查的原因,如果有可以改进的地方,就要采取行动。例如,如果收入与房租的比例是个问题,您或许可以考虑购买价格更低的房产,或者联名担保人或许可以帮助您完成筛选过程。建议您咨询房地产经纪人,考虑其他解决方案。

    问题 4:如果我拖欠房租,我该怎么办?

    如果您拖欠房租,一定要尽快联系您的担保公司并说明情况。如果欠租是由于临时情况造成的,您可以与他们讨论付款计划,并得到灵活的答复。
    如果对欠款置之不理,催款会变得越来越严重,最终可能导致法律诉讼。此外,您的信用报告中将记录欠款历史,可能会对未来的租约和信用评估产生负面影响。如果您发现自己陷入困境,建议您尽早咨询专家或咨询服务机构。

    问题 5:我可以更换担保公司吗?

    基本上可以在续签租约时更换担保公司。但有必要事先确认,因为很多情况下只能使用房东或管理公司指定的担保公司。
    更换担保公司的原因包括担保费降低、服务内容改进和筛选标准不同。如果您正在考虑更换担保公司,在进行更换之前,一定要检查您目前的合同和信用记录是否存在问题,因为您需要接受新担保公司的评估。此外,还需提前检查变更所涉及的费用和文书工作。
    稲澤大輔

    稲澤大輔

    代表董事,INA & Associates K.K.INA&Associates 总部设在大阪、东京和神奈川,从事房地产销售、租赁经纪和管理。公司凭借其在房地产行业的丰富经验提供服务。秉承 “公司最重要的资产是人力资源 ”的理念,专注于人力资源开发。继续迎接挑战,创造可持续的企业价值。