فهم شامل لشركات ضمان الإيجار ومزاياها وعيوبها

من المرجح أن يسمعأولئك الذين يبحثون عن عقار للإيجاربشكل متزايد بمصطلحشركة ضمان الإيجار. وبينما كان الضامن المشترك هو القاعدة في عقود الإيجار التقليدية، فإن عدد العقارات التي أصبح استخدام شركة ضمان الإيجار فيها إلزامياً الآن قد زاد بشكل كبير.

تعمل شركة INA & Associates Ltd في مجال إدارة العقارات منذ سنوات عديدة. نتلقى كل يوم أسئلة من عملائنا حول شركات ضمان الإيجار، ونحن ندرك أن الكثير من الناس ليس لديهم فهم صحيح لهذا النظام. إن شركات ضمان الإيجار هي أكثر من مجرد ترتيب لتقاسم التكاليف؛ فهي تلعب دوراً مهماً لكل من المستأجرين والملاك في سوق الإيجار الحديث.

تقدم هذه المقالة لمحة شاملة عن المعلومات التي يجب أن يعرفها كل من يفكر في إبرام عقد إيجار، بدءاً من الهيكل الأساسي لشركة ضمان الإيجار إلى معدلات التكلفة والنقاط التي يجب مراعاتها وكيفية اختيار واحدة منها. من خلال الحصول على المعرفة المناسبة، ستتمكن من المضي قدماً في عقد الإيجار بمزيد من راحة البال. نوضح أيضًا بالتفصيل النقاط التي يجب ملاحظتها عند استخدام شركة ضمان الإيجار وكيفية تجنب المشاكل.

يعد استئجار منزل خياراً مهماً في الحياة بالنسبة للكثير من الناس. نأمل أن تكتسب فهماً صحيحاً لشركات ضمان الإيجار وتحقق الإدارة المثلى لإدارة الإيجار.

معلومات أساسية عن شركات ضمان الإيجار

ما هي شركة ضمان الإيجار؟

شركة ضمان الإيجار هي شركة تقدم خدمة ضمان لدفع الإيجار للمالك نيابةً عن المستأجر في حالة تخلف المستأجر عن سداد الإيجار في عقد الإيجار. في عقود الإيجار التقليدية، كان من الشائع أن يقوم أحد الأقارب أو المعارف بدور الضامن المشترك، ولكن شركات ضمان الإيجار تقوم الآن بهذا الدور في معظم الحالات.

الميزة الرئيسية لشركات ضمان الإيجار هي أن المستأجرين يدفعون رسوم ضمان ويمكنهم إبرام عقد الإيجار بدون ضامن مشترك. وهذا يجعل من الممكن للمستأجرين الذين ليس لديهم أقارب للعمل كضامن أو الذين لا يرغبون في أن يزعجهم ضامن أن يستأجروا عقاراً براحة بال.

في السنوات الأخيرة، أصبح استخدام شركة ضمان الإيجار شرطاً لأكثر من 80% من العقارات في سوق الإيجار. ويرجع ذلك إلى الفوائد الكبيرة التي تعود على الملاك في الحد من مخاطر متأخرات الإيجار. كما شجع العدد المتزايد من الحالات التي يصعب التعامل معها في ظل نظام الضامن المشترك التقليدي، بسبب شيخوخة السكان والتحول إلى الأسر النووية، على انتشار شركات ضمان الإيجار.

لا تحل شركات ضمان الإيجار محل الإيجار فحسب، بل تقدم أيضًا مجموعة من الخدمات المتعلقة بعقود الإيجار، بدءًا من فحص المستأجرين إلى الدعم بعد التعاقد. ويساهم ذلك في صحة وكفاءة سوق الإيجار بشكل عام.

كيف تعمل شركات ضمان الإيجار

يتكون هيكل شركة ضمان الإيجار من ثلاثة أطراف: المستأجر والمالك وشركة الضمان. أولاً، يُبرم المستأجر اتفاقية ضمان مع شركة الضمان في نفس وقت توقيع عقد الإيجار ويدفع رسوم الضمان المقررة. يتم وضع رسوم الضمان هذه كتعويض عن الخدمات التي تقدمها شركة الضمان.

إذا تخلف المستأجر عن دفع الإيجار، تقوم شركة الضمان بإحالة الإيجار إلى المالك بناءً على العقد. وهذا يضمن للمالك ضمان دخل الإيجار وإدارة مستقرة للإيجار. ومن ناحية أخرى، تمارس شركة الضمان حقها في الرجوع على المستأجر بالمبلغ الذي تم إحلاله وتحصيل الإيجار الذي دفعته نيابةً عن المستأجر.

ويمتد نطاق الضمان عموماً ليشمل مختلف التكاليف المتعلقة بعقد الإيجار، مثل رسوم الخدمات المشتركة ورسوم الإدارة ورسوم التجديد وتكاليف الترميم بالإضافة إلى الإيجار. ومع ذلك، يعتمد نطاق الضمان على شركة الضمان والعقد، لذلك من المهم التحقق من التفاصيل قبل توقيع العقد.

تتمثل عملية التعامل مع متأخرات الإيجار في أن شركة الضمان ترسل أولاً طلباً بالدفع إلى المستأجر. ويتم التذكير عن طريق الهاتف أو كتابياً، وإذا طال أمد المتأخرات، فقد تنتقل العملية إلى إشعار بريدي معتمد المحتوى أو إجراءات قانونية. تتمتع شركات الضمان بمعرفة وخبرة متخصصة، وبالتالي تتبع الإجراءات المناسبة لتحصيل الديون.

أنواع شركات ضمان الإيجار

تُصنف شركات ضمان الإيجار بشكل عام إلى ثلاثة أنواع وفقًا لهيئاتها العاملة وأساليب الفحص التي تتبعها. ولكل منها خصائصها الخاصة ومعايير الفرز المختلفة وهياكل التكلفة الخاصة بها، وهو أمر مهم للمستأجرين لفهمه.

شركاتضمان الائتمانهي شركات ضمان تديرها شركات بطاقات الائتمان وشركات الائتمان الاستهلاكية. وتستخدم هذه الشركات قواعد بيانات وكالات المعلومات الائتمانية الشخصية مثل شركة CIC (شركة CIC) ومنظمة المعلومات الائتمانية اليابانية (JICC) لإجراء الفحص. ولذلك، فإن تاريخ استخدام بطاقة الائتمان وحالة الاقتراض ومعلومات التأخر في السداد في الماضي لها تأثير كبير على عملية الفحص. تتسم شركات ضمان الائتمان بالصرامة النسبية في عملية الفحص، ولكن بالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم مشاكل في السجل الائتماني، فإنها تقدم خدمة مستقرة.

شركات الضمان المنتسبة لشركات الضمانالتابعة للمؤسسة الوطنية لضمان عقود الإيجار(LICC) هي شركات ضمان أعضاء في المؤسسة الوطنية لضمان عقود الإيجار (LICC) المؤسسة الوطنية لضمان عقود الإيجار (LICC) هي منظمة صناعية تقوم بجمع وإدارة وتوفير معلومات عن الإيجار ومشاركة تاريخ دفع الإيجار للمستأجرين بين الشركات الأعضاء تستخدم شركات الضمان المنتسبة للمؤسسة الوطنية لضمان عقود الإيجار قاعدة البيانات المشتركة هذه ولذلك، إذا كان المستأجر لديه متأخرات إيجار مع شركة أخرى عضو في LICC في الماضي، فقد يؤثر ذلك على عملية الفرز. من ناحية أخرى، بما أنها تركز على سجل دفع الإيجار، حتى لو كانت هناك مشاكل في التقرير الائتماني، فقد يتم فحص المستأجر إذا كان المستأجر قادراً على دفع الإيجار.

شركات الضمانالمستقلةهي شركات ضمان مستقلة ليست عضواً في أي من الجمعيات الصناعية المذكورة أعلاه. هذه الشركات لديها معايير الفحص الخاصة بها وقد تكون متاحة لأولئك الذين لم يتم فحصهم من قبل شركات الضمان الأخرى. في كثير من الحالات، تكون معايير الفحص مخففة نسبيًا، مما يسهل على الأشخاص ذوي الدخل غير المستقر أو التاريخ الائتماني غير المؤكد اجتياز عملية الفحص. ومع ذلك، قد تكون رسوم الضمان أعلى من الأنواع الأخرى من شركات الضمان.

يلخص الجدول أدناه خصائص كل نوع من أنواع شركات الضمان.

النوع	معايير الفرز	معايير الفحص الرئيسية	صرامة الفحص	معدلات رسوم الضمان
ائتمان المستهلك	التركيز على المعلومات الائتمانية الشخصية	التاريخ الائتماني وحالة الاقتراض	الصرامة	30-100% من الإيجار
تابع لشركة LICC	التركيز على تاريخ دفع الإيجار	تاريخ متأخرات الإيجار السابقة	معتدل	30-100% من الإيجار
مستقل	معايير مستقلة	الدخل، والمهنة، ونتائج المقابلات	معتدلة	30-60% من الإيجار

مزايا وعيوب استخدام شركة ضمان الإيجار

المزايا

تتعدد مزايا استخدام شركة ضمان الإيجار لكل من المستأجرين والمُلاّك. أولاً، أكبر ميزة للمستأجرينهي أنه يمكنهم إبرام عقد الإيجار دونالحاجة إلى ضامن. فبموجب نظام الضامن المشترك التقليدي، يتحمل الأقارب والمعارف المسؤولية المالية، مما يضع عبئاً نفسياً ثقيلاً عليهم، وإذا تعذر العثور على ضامن، فقد يكون من الصعب إبرام عقد الإيجار نفسه.

باستخدام شركة ضمان الإيجار، يمكن تجنب هذا التعقيد في العلاقات وإبرام عقود الإيجار بسهولة أكبر. وعلى وجه الخصوص، تُعد شركات ضمان الإيجار خيارًا مهمًا للأشخاص الذين يميلون إلى أن يكونوا محرومين من نظام الضامن التقليدي، مثل العزاب وكبار السن والأجانب.

تُعد سهولة اجتياز شيكات الإيجار ميزة مهمة أخرى. مع تدخل شركة ضمان الإيجار، يمكن لمالكي العقارات الحد من مخاطر متأخرات الإيجار ويميلون إلى أن يكونوا أكثر مرونة في قراراتهم بشأن سمات المستأجرين. على سبيل المثال، من المرجح أن تتم الموافقة على المستأجرين الذين غيروا وظائفهم للتو ولم يمضِ على عملهم مع الشركة سوى فترة قصيرة، أو المستأجرين المستقلين ذوي الدخل غير المستقر، إذا اجتازوا الفحص الذي تجريه شركة الضمان.

ومن المزايا الأخرى التي لا ينبغي إغفالها هي وديعة التأمين المخفضة. إذا كانت شركة ضمان الإيجار تضمن أيضاً تكلفة إعادة العقار إلى حالته الأصلية، فلن يضطر المالك إلى الاحتفاظ بنفس القدر من مبلغ التأمين، وبالتالي تقليل التكلفة الأولية للانتقال إلى العقار. هذا التأثير ملحوظ بشكل خاص في العقارات باهظة الثمن ويمكن أن يقلل بشكل كبير من العبء المالي على المستأجر.

بالنسبة لأصحاب العقارات، فإن استخدام شركة ضمان الإيجار يجلب أيضاً فوائد كبيرة. والأهم من ذلك هو استقرار دخل الإيجار. وهذا يجعل من الأسهل تخطيط دخل ونفقات إدارة الإيجار، حيث تضمن شركة الضمان استلام المدفوعات حتى في حالة حدوث متأخرات الإيجار. بالإضافة إلى ذلك، يتم تقليل العبء الذهني والوقت على المالك إلى حد كبير، حيث تتولى شركة الضمان أيضاً التذكير والإجراءات القانونية نيابةً عن المستأجر المتأخر في السداد.

العيوب

من ناحية أخرى، هناك أيضاً عدة عيوب لاستخدام شركة ضمان الإيجار. العيب الأكبر بالنسبة للمستأجرينهوعبء رسوم الضمان. حيث يتم تكبد رسوم الضمان الأولية التي تتراوح بين 50-100% من الإيجار تقريباً، بالإضافة إلى رسوم تجديد سنوية تتراوح بين 10,000 و20,000 ين ياباني تقريباً، وهو ما يمثل عبء تكلفة كبير على المستأجرين على المدى الطويل.

على سبيل المثال، إذا كانت رسوم الضمان المبدئية لعقار إيجاره 80,000 ين ياباني هي 50% من الإيجار ورسوم التجديد السنوي 10,000 ين، فإن إجمالي رسوم الضمان سيكون 90,000 ين للإقامة لمدة خمس سنوات. نظرًا لأن هذه التكاليف يتم تكبدها بشكل منفصل عن الإيجار، فإن تكاليف السكن الإجمالية ستزيد.

الفحص الأكثر صرامة هو عيب آخر مهم. فقد قامت شركات ضمان الإيجار ببناء قواعد بيانات خاصة بها والتحقيق في المتأخرات السابقة والمعلومات الائتمانية بالتفصيل. بمجرد وجود متأخرات إيجار واحدة أو حادثة ائتمان واحدة، يتم تسجيل هذه المعلومات لفترة طويلة من الزمن وقد تؤثر على عقود الإيجار المستقبلية. وعلى وجه الخصوص، نظرًا لأن المعلومات يتم تبادلها بين الشركات الأعضاء في شركة LICC، فإن المشاكل مع إحدى الشركات قد تجعل من الصعب الموافقة عليها من قبل الشركات الأخرى.

كما يجب عدم إغفال مخاطر متأخرات الإيجار. فمجرد قيام شركة ضمان الإيجار بدفع الإيجار نيابة عنك لا يعني أنه يُسمح لك بالتأخر في دفع الإيجار. ستقوم شركة الضمان بتحصيل مبلغ الإيجار المدفوع بصرامة، وفي بعض الحالات، قد يتم الشروع في إجراءات قانونية. بالإضافة إلى ذلك، سيتم تسجيل تاريخ من المتأخرات في تقريرك الائتماني وقد يكون له تأثير سلبي على طلباتك المستقبلية للحصول على بطاقة الائتمان والرهن العقاري.

التحدي الآخر هو تعقيد العقود. بالإضافة إلى عقد الإيجار، يجب أيضاً إبرام اتفاقية ضمان، مما يزيد من عدد المستندات التعاقدية. بالإضافة إلى ذلك، يجب فهم النطاق الدقيق للضمان وشروط التجديد والإنهاء، مما قد يجعل من الصعب فهم العقد.

علاوة على ذلك، يجب أن تؤخذ مخاطر إفلاس شركة الضمان في الاعتبار. إذا أفلست شركة الضمان، فقد لا تستمر خدمة الضمان، مما قد يسبب مشاكل بين المالك والمستأجر. لذلك فإن السلامة المالية معيار مهم في اختيار شركة الضمان.

تكاليف شركة ضمان الإيجار وأسعار السوق

رسوم الضمان المبدئية

تُعد رسومالضمان المبدئيالمدفوعة عند استخدام شركة ضمان الإيجارمن أهم التكاليف الأولية في عقد الإيجار. وتختلف هذه الرسوم بشكل كبير حسب شركة الضمان وشروط العقد، ولكنها تتراوح بشكل عام بين 50-100% من الإيجار.

يعتمد أساس حساب رسوم الضمان المبدئي بشكل أساسي على الإيجار الشهري. ومع ذلك، في بعض الحالات، يتم استخدام إجمالي الإيجار، بما في ذلك رسوم الخدمات المشتركة ورسوم الإدارة، كأساس، لذلك من الضروري التحقق قبل توقيع العقد. بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما يختلف السعر اعتمادًا على ما إذا كان هناك ضامن مشترك أم لا، ويميل السعر إلى أن يكون أقل إذا كان هناك ضامن مشترك.

ولإعطاء مثال ملموس، إذا كانت رسوم الضمان الأولي 50% من الإيجار لعقار إيجاره 80,000 ين، فستحتاج إلى دفع 40,000 ين. أما إذا كانت نسبة 100% من الإيجار 100٪ من الإيجار، فإن الرسوم تبلغ 80,000 ين، وهو ما يمثل مع الوديعة ومبلغ التأمين تكلفة أولية كبيرة. لذلك من المهم أن تضع في اعتبارك ليس فقط الإيجار ولكن أيضاً التكلفة الإجمالية، بما في ذلك رسوم الضمان، عند اختيار العقار.

وبالنظر إلى الأنواع المختلفة لشركات الضمان، فإن أسعار السوق العامة لشركات ضمان الائتمان الاستهلاكي تتراوح بين 30-100% من الإيجار، وشركات الضمان التابعة لشركة لندن للإيجار والاستئمان تتراوح بين 30-100% من الإيجار، وشركات الضمان المستقلة تتراوح بين 30-60% من الإيجار. وغالبًا ما تكون شركات الضمان المستقلة أرخص نسبيًا، ولكن قد تختلف معايير الفحص والضمانات الخاصة بها.

النقطة المهمة الأخرى هي الاختلاف في المعدلات اعتماداً على ما إذا كان هناك ضامن مشترك أم لا. تبلغ النسبة بشكل عام حوالي 20-30% من الإيجار إذا كان هناك ضامن مشترك، و50-100% من الإيجار إذا لم يكن هناك ضامن مشترك. ويرجع هذا الاختلاف إلى أن وجود ضامن مشترك يقلل من المخاطر التي تتعرض لها شركة الضمان.

رسوم ضمان التجديد

بالإضافة إلى رسوم الضمان الأولية،يتم فرضرسوم ضمان التجديدعلىأساس مستمر.وهي رسوم منتظمة لمواصلة عقد الضمان وتبلغ تكلفتها بشكل عام حوالي 10,000 ين ياباني إلى 20,000 ين ياباني سنوياً. ومع ذلك، فإن بعض شركات الضمان تتقاضى أيضاً رسوماً شهرية، وفي هذه الحالة تدفع رسوماً شهرية تتراوح بين 1-3% من إجمالي الإيجار.

تختلف طريقة دفع رسوم ضمان التجديد حسب شركة الضمان. فبالنسبة للدفعات السنوية، عادةً ما يتم دفعها دفعة واحدة عند تجديد العقد، بينما بالنسبة للدفعات الشهرية، يتم دفعها شهرياً مع الإيجار. في حالة الدفع الشهري، تُدفع رسوم شهرية إضافية تتراوح بين 800 و2400 ين تقريباً لعقار إيجاره 80,000 ين.

بالنظر إلى التكلفة الإجمالية للإقامة طويلة الأجل، لا ينبغي التقليل من عبء رسوم ضمان التجديد. على سبيل المثال، إذا كانت رسوم التجديد السنوية 15,000 ين ياباني، فستكون التكلفة 150,000 ين ياباني على مدى 10 سنوات. وهذا مبلغ يعادل إيجار شهرين، ولا يمكن تجاهل حصته من إجمالي تكاليف السكن.

يلخص الجدول أدناه هياكل تكاليف شركات الضمان الرئيسية.

نوع شركة الضمان	رسوم الضمان المبدئي (مع الضامن)	رسوم الضمان المبدئي (بدون ضامن)	رسوم تجديد الضمان	طريقة الدفع
شركة الاتحاد الائتماني أ	30% من الإيجار	50% من الإيجار	10,000 ين سنوياً	الدفع السنوي
شركة الاتحاد الائتماني ب	50% من الإيجار	100% من الإيجار	15,000 ين سنوياً	دفعة سنوية
الشركة التابعة لشركة LICC A	30% من الإيجار	80% من الإيجار	10,000 ين سنوياً	دفعة سنوية
شركة تابعة لشركة LICC B	50% من الإيجار	50% من الإيجار	20% من الإيجار السنوي	دفعة سنوية
الشركة المستقلة أ	30% من الإيجار	60% من الإيجار	1% من الإيجار الشهري	الدفعة الشهرية
شركة مستقلة ب	40% من الإيجار	50% من الإيجار	8,000 دولار سنوياً	الدفع السنوي

نقاط لتقليل التكاليف

هناك عدة نقاط يجب مراعاتها لتقليل تكلفة شركة ضمان الإيجار. أولاً، من المهم مقارنة هياكل رسوم العديد من شركات الضمان. فقد يكون هناك أكثر من شركة ضمان متاحة لنفس العقار، وقد تكون هناك اختلافات في التكاليف.

إذا كان بالإمكان توفير ضامن مشترك، يمكن تخفيض رسوم الضمان بشكل كبير. إذا كان بإمكانك أن تطلب من أحد أقاربك أن يضمن لك، فإن هذا الخيار يستحق التفكير فيه أيضاً. ومع ذلك، فإن المزيد والمزيد من العقارات في الوقت الحاضر تتطلب استخدام شركة ضمان، حتى لو كان لديك ضامن مشترك، لذلك عليك التحقق من ذلك مسبقاً.

إذا كنت تنوي توقيع عقد طويل الأجل، فمن المهم اختيار شركة ضمان تأخذ في الاعتبار أيضاً عبء رسوم ضمان التجديد. إذا كانت رسوم الضمان الأولي منخفضة ولكن رسوم ضمان التجديد مرتفعة، فقد تكون التكلفة الإجمالية أعلى على المدى الطويل.

قد تقدم بعض شركات الضمان أيضاً عروضاً خاصة مثل خصومات التسجيل المبكر أو خصومات الطلاب. قد تساعد هذه المخططات على تقليل عبء التكلفة.

عملية فحص المستأجر والنقاط التي يجب ملاحظتها

عناصر الفحص

تُعدعملية فحص المستأجرين التي تقوم بهاشركة ضمان الإيجارعملية مهمة تقوم بتقييم شامل لقدرة المستأجر على دفع الإيجار والجدارة الائتمانية. تختلف عناصر الفحص من شركة ضمان إلى أخرى، ولكن بشكل عام، فإن المعايير الرئيسية هي نوع الوظيفة والحالة الوظيفية وحالة الدخل ومدة العمل والعمر وتاريخ المتأخرات السابقة.

فيما يتعلق بنوع الوظيفة والحالة الوظيفية، يتم التركيز على الاستقرار. حيث يحظى الموظفون المدنيون والموظفون بدوام كامل في الشركات الكبيرة بأعلى التقييمات ومن المرجح أن يجتازوا عملية الفحص. من ناحية أخرى، يُعتبر العاملون لحسابهم الخاص والعاملون لحسابهم الخاص والعاملون المستقلون والعاملون المؤقتون والعاملون بدوام جزئي على أنهم أصحاب دخل غير مستقر ويميلون إلى الخضوع لفحص أكثر صرامة. ومع ذلك، قد يتم فحص هذه الأنواع من الوظائف أيضاً إذا كان لديهم دخل كافٍ وسجل حافل من المعاملات المستمرة.

تُعد النسبة بين الدخل والإيجار أحد أهم معايير الفرز. بشكل عام، يجب أن يكون الإيجار في حدود ثلث الدخل الشهري. على سبيل المثال، بالنسبة للعقار الذي يبلغ إيجاره 80,000 ين ياباني، فإن المعيار هو دخل شهري لا يقل عن 240,000 ين ياباني. ومع ذلك، يختلف هذا المعيار بين شركات الضمان، حيث تشترط بعض الشركات ألا يزيد عن ربع الدخل الشهري بشكل صارم، بينما يسمح البعض الآخر بما يصل إلى النصف.

مدة العمل هي أيضًا عامل محدد مهم. إذا كنت قد غيّرت وظيفتك للتو أو بدأت العمل للتو، فقد يكون لديك مخاوف بشأن استمرارية دخلك، مما قد يؤثر على طلبك. بشكل عام، من المستحسن أن تكون مدة الخدمة المستمرة سنة واحدة على الأقل، ولكن إذا كنت قد غيّرت وظيفتك إلى شركة أكبر أو تمت ترقيتك، فقد يكون القرار أكثر مرونة.

إن سجل المدفوعات المتأخرة هو العنصر الأكثر خضوعاً للتدقيق الشديد. فبالإضافة إلى الإيجار، يمكن أن يؤثر التأخر في دفع بطاقات الائتمان، والتأخر في دفع فواتير الهاتف المحمول وعدم دفع فواتير الخدمات العامة على عملية الفحص. على وجه الخصوص، يتم مشاركة المعلومات المتعلقة بمتأخرات الإيجار السابقة من قبل الشركات الأعضاء في مركز لندن الدولي للإيجار، لذلك يمكن أن تؤثر متأخرات واحدة على عملية الفرز على مدى فترة طويلة من الزمن.

فترة الفرز ووثائق الإعداد

تتراوح فترة الفحص لشركات ضمان الإيجار بشكل عام من ثلاثة إلى سبعة أيام. إذا لم تكن هناك أوجه قصور في المستندات وتم إجراء تأكيد التسجيل بسلاسة، فقد يتم إعطاء النتيجة في أقل من يوم واحد. ومع ذلك، قد يستغرق الأمر أسبوعًا أو أكثر خلال الفترات المزدحمة أو عندما تكون هناك حاجة إلى مستندات إضافية.

تختلف المستندات المطلوبة للفحص وفقاً لشركة الضمان، ولكن بشكل عام يتم طلب المستندات التالية أولاً، يلزم تقديم نسخة من رخصة القيادة أو بطاقة التأمين الصحي أو جواز السفر كوثائق تعريف. من المهم أن تكون هذه الوثائق صالحة ومحدثة بأحدث المعلومات إذا كان هناك تغيير في العنوان.

وثائق إثبات الدخل ضرورية أيضاً. بالنسبة للموظفين الذين يتقاضون راتب، يلزم استقطاع الضريبة وقسائم الرواتب (لآخر شهرين إلى ثلاثة أشهر) وشهادات الدخل. بالنسبة للأشخاص الذين يعملون لحسابهم الخاص، يلزم تقديم نسخ من الإقرارات الضريبية والشهادات الضريبية والمستندات التي تثبت مبيعات الأعمال. يجب أن تكون هذه المستندات محدّثة ويجب إعدادها لعدة سنوات لإثبات استمرارية الدخل.

إثبات التسجيل هو مستند مهم آخر. ستحتاج إلى شهادة تسجيل من صاحب العمل أو نسخة من عقد العمل الخاص بك. من المهم أيضًا الاتصال بمكان عملك مسبقًا، حيث ستتصل بعض شركات الضمان بمكان عملك لتأكيد تسجيلك.

يلخص الجدول أدناه النقاط الرئيسية لاجتياز عملية الفحص.

معايير الفحص	الشروط المواتية	الظروف غير المواتية	التدابير
المهنة/الحالة الوظيفية	موظف حكومي، موظف بدوام كامل	عامل لحسابه الخاص، مستقل	إعداد وثائق لإثبات استقرار الدخل
نسبة الدخل إلى الإيجار	الإيجار في حدود ثلث الدخل الشهري	الإيجار أكثر من 1/2 من الدخل الشهري	النظر في عقار أرخص
عدد سنوات العمل	أكثر من 1 سنة	بعد تغيير الوظيفة مباشرة	شرح الخبرة السابقة والترقيات
التاريخ الائتماني	لا يوجد تاريخ للمتأخرات	لديه متأخرات في الماضي	اشرح حالة التحسن، ضع في اعتبارك الموقّع المشارك
العمر	من 20 إلى 50 سنة	كبار السن والقصر	التأكيد على استقرار الدخل

نصائح لتسهيل اجتياز عملية الفرز

هناك عدد من النصائح لتسهيل اجتياز عملية فحص شركة ضمان الإيجار. أولاً، من المهم إعداد مستنداتك بشكل كامل. فالتقديم الفوري للمستندات التي لا تشوبها شائبة سيترك انطباعاً جيداً لدى مسؤول الفحص. من المستحسن أيضاً أن يكون لديك مستندات إثبات دخل محدثة، وحيثما أمكن، قم بإعداد طرق إثبات متعددة.

من المهم أيضاً الاستجابة للتحقق من التسجيل. يجب عليك الاتصال بصاحب العمل مسبقاً للتأكد من قدرته على الرد على مكالمات شركة الضمان. كما أن الرد الفوري على مكالمات التأكيد على الشخص المعني سيضمن أيضًا سير عملية الفحص بسلاسة.

من المهم أيضاً الحفاظ على التوازن الصحيح بين الإيجار والدخل. إذا كان إيجارك مرتفعاً للغاية بالنسبة لدخلك، ففكر في عقار أرخص أو فكر في الحصول على ضامن مشترك. إذا كان لديك مصادر دخل متعددة، فقد تتمكن أيضًا من الجمع بينها والإعلان عنها في بيان الدخل المشترك، مما قد يكون مفيدًا للتقييم.

إذا كان لديك تاريخ من المتأخرات السابقة، فمن المهم أن تشرح بوضوح سبب وكيفية تحسنها. إذا تمكنت من إثبات أن المتأخرات كانت بسبب ظروف مؤقتة وتحسنت الآن، فقد تتمكن من اجتياز التقييم. يمكنك أيضًا زيادة فرصك في اجتياز التقييم من خلال تقديم ضامن مشترك.

التقديم إلى عدة شركات ضمان في نفس الوقت هو استراتيجية أخرى. لدى شركات الضمان المختلفة معايير مختلفة، لذلك حتى إذا فشلت في الحصول على موافقة إحدى الشركات، فقد تتم الموافقة عليك من قبل شركة أخرى. ومع ذلك، انتبه إلى أن الخضوع لفحوصات متعددة في فترة زمنية قصيرة قد يؤثر على تقريرك الائتماني.

نقاط يجب مراعاتها عند اختيار شركة ضمان الإيجار

كيفية تحديد شركة ضمان موثوقة

اختيار شركةضمان الإيجارالمناسبةأمر بالغ الأهمية للحصول على تجربة إيجار آمنة. لتحديد شركة ضمان موثوقة، تحتاج إلى التحقق من بعض النقاط الرئيسية.

أولاً، من المهم التحقق من عضوية الجمعيات الصناعية. تفي شركات الضمان الأعضاء في جمعيات الصناعة مثل الرابطة الوطنية لشركات ضمان الإيجار (LICC) ومنظمة ضمان الإيجار (LGO) بمعايير معينة وتعتبر موثوقة في هذه الصناعة. وتطلب هذه الجمعيات من الشركات الأعضاء فيها ممارسة أعمالها بشكل صحيح وتؤدي دوراً مهماً في حماية المستهلك.

ومن المعايير المهمة أيضاً عدد سنوات وجود الشركة وسجلها الحافل. فشركات الضمان التي تعمل في مجال الأعمال التجارية منذ فترة طويلة تُعتبر ذات قاعدة إدارية مستقرة. وبالإضافة إلى ذلك، فإن الشركات التي لديها عدد كبير من القضايا التي تم التعامل معها والعقود الموقعة قد اكتسبت الدراية الفنية للتعامل مع مختلف القضايا، ويمكن توقع استجابتها للمشاكل.

السلامة المالية هي أيضاً نقطة لا يمكن إغفالها. من المهم التحقق من الوضع المالي للشركة، حيث أن خدمات الضمان قد لا تستمر إذا أفلست شركة الضمان. وتُعتبر شركات الضمان التي هي شركات تابعة لشركات مدرجة في البورصة أو شركات كبرى عموماً، تتمتع باستقرار مالي عالٍ.

تُعد جودة الخدمة عاملاً مهماً أيضاً: يُنصح باختيار شركة ضمان تقدم خدمات لراحة المستخدمين، مثل مركز اتصال يعمل على مدار 24 ساعة، ودعم متعدد اللغات ومجموعة كاملة من الإجراءات عبر الإنترنت.

يمكن أن يكون الكلام الشفهي والسمعة مفيدين أيضاً. فمن خلال التحقق من المراجعات على مواقع المراجعات على الإنترنت والتقييمات من شركات الضمان، يمكن التأكد من مستوى رضا المستخدمين الفعليين. ولكن بما أن المعلومات الشفهية قد تكون غير موضوعية، فمن المهم اتخاذ قرار شامل من مصادر متعددة.

الاحتياطات عند توقيع العقد

عند توقيع عقد مع شركة ضمان الإيجار، من المهم للغاية التحقق من تفاصيل العقد. وعلى وجه الخصوص، يجب فهم نطاق الضمان بوضوح. تحقق مما إذا كان الضمان لا يغطي الإيجار فحسب، بل يغطي أيضاً رسوم الخدمات المشتركة، ورسوم الإدارة، ورسوم التجديد، وتكاليف الترميم ورسوم التأخير في السداد.

فترة الضمان وشروط التجديد مهمة أيضاً. عادةً ما تكون مدة عقد الضمان من سنة إلى سنتين وعادةً ما يتم تجديده بالتزامن مع عقد الإيجار. من المهم أن تتحقق من شروط التجديد ورسوم التجديد مسبقاً، حتى تعرف التكلفة الإجمالية للعيش في العقار لفترة طويلة من الزمن.

يجب أيضاً التحقق من شروط الإنهاء بالتفصيل. وضح كيف سيتم التعامل مع عقد الضمان إذا تم إلغاء عقد الإيجار، وما إذا كان سيتم استرداد رسوم الضمان إذا تم إلغاء العقد في منتصف المدة، وكيف سيتم تنفيذ إجراءات الإلغاء. من المهم أيضاً فهم الشروط التي يمكن بموجبها إلغاء العقد من قبل شركة الضمان.

من المستحسن أيضًا التأكد مسبقًا من عملية التعامل مع المدفوعات المتأخرة. إن فهم طريقة التذكير، وتوقيت الانتقال إلى الإجراءات القانونية، وطريقة حساب غرامات التأخير في السداد سيمكنك من الاستجابة بشكل مناسب في حالة حدوث أي احتمال.

يجب الانتباه أيضًا إلى التعامل مع المعلومات الشخصية. تجمع شركات الضمان مجموعة من المعلومات الشخصية لأغراض الفحص، ومن المهم التحقق من كيفية إدارة هذه المعلومات واستخدامها. وعلى وجه الخصوص، من الضروري فهم كيفية تقديم المعلومات إلى مكاتب الائتمان ومشاركتها مع الشركات الأخرى.

كما يجب التأكد من التعامل مع الحالات التي يتم فيها تقديم ضامن مشترك. إذا كان هناك ضامن مشترك ولكن مطلوب استخدام شركة ضمان، فمن المهم توضيح كيفية تقاسم نطاق مسؤولية الضامن المشترك وشركة الضمان.

من المهم أيضاً عدم التردد في طرح أسئلة حول أي مصطلحات فنية أو تعابير قانونية في العقد إذا لم تكن واضحاً بشأنها. قد يؤدي إبرام عقد دون فهم كامل لمحتوياته إلى مشاكل في وقت لاحق.

إذا أتيحت لك الفرصة لمقابلة الشخص المسؤول عن شركة الضمان قبل توقيع العقد، فهي أيضاً فرصة جيدة للتحقق من موقف الشركة وجودة الخدمة. من خلال الحكم بشكل شامل على دقة الإجابة على السؤال، وسهولة فهم الشرح، وأدب استجابة العميل، من الممكن تحديد ما إذا كانت الشركة شركة ضمان موثوقة أم لا.

الخلاصة.

أصبحت شركاتضمان الإيجارجزءًا لا يتجزأ من سوق الإيجار الحديث. وكبديل جديد لنظام الضامن المشترك التقليدي، فإنها تلعب دورًا مهمًا لكل من المستأجرين والملاك، ومن المتوقع أن تزداد أهميتها في المستقبل.

وكما هو موضح في هذه المقالة، هناك ثلاثة أنواع رئيسية من شركات ضمان الإيجار: شركة ضمان الإيجار الاستهلاكي، وشركة ضمان الإيجار الاستهلاكي وشركة ضمان الإيجار القانوني والمستقل، ولكل منها خصائصها ومعايير الفرز الخاصة بها. من المهم اختيار شركة الضمان الأنسب وفقاً لحالة المستأجرين وظروف العقار. فيما يتعلق بالتكاليف، يبلغ المعدل العام للسوق حوالي 50-100% من الإيجار كرسوم ضمان مبدئي وحوالي 10,000-20,000 ين كرسوم تجديد سنوية، لذلك يجب التفكير بعناية في التكلفة الإجمالية إذا كنت تفكر في إقامة طويلة الأجل.

في فحص المستأجر، تشمل المعايير المهمة في فحص المستأجرين الحالة المهنية/التوظيف، وحالة الدخل، وتاريخ المتأخرات السابقة. ولتسهيل اجتياز الفحص، فإن التوثيق المثالي والردود المناسبة على فحوصات التسجيل وتحسين التوازن بين الدخل والإيجار هي أمور فعالة. حتى إذا كان لديك تاريخ من المتأخرات السابقة، فقد تتمكن من اجتياز عملية الفحص من خلال شرح وضعك التحسيني بوضوح.

عند اختيار شركة الضمان، من المهم إجراء تقييم شامل لعضوية الشركة في جمعيات الصناعة، وسجل الشركة وسلامتها المالية، وجودة خدماتها. عند توقيع العقد، من المهم التحقق بالتفصيل من نطاق الضمان وشروط التجديد وشروط الإلغاء والتعامل مع المعلومات الشخصية، ولا تتردد في طرح الأسئلة إذا كان هناك أي شيء غير واضح.

في حين أن استخدام شركة ضمان الإيجار يترتب عليه تكلفة رسوم الضمان، فإنه يجلب أيضًا عددًا من المزايا، مثل إبرام العقد دون الحاجة إلى ضامن، وسهولة اجتياز عمليات فحص المستأجر وإمكانية الحصول على وديعة تأمين مخفضة. وعلى وجه الخصوص، تُعد شركات ضمان الإيجار خياراً مهماً للأشخاص الذين لا يستفيدون من نظام الضامن التقليدي، مثل العزاب وكبار السن والأجانب.

ومع ذلك، حتى إذا كنت تستخدم شركة ضمان الإيجار، فلا يزال يتعين عليك تجنب التخلف عن سداد مدفوعات الإيجار. فمجرد أن شركة الضمان تدفع إيجارك نيابة عنك لا يعني أنه مسموح لك بالتأخر في دفع الإيجار؛ حيث سيتم إجراء عمليات تحصيل صارمة وقد يتأثر تقريرك الائتماني. دفع الإيجار المسؤول هو الأساس لحياة إيجارية آمنة.

استئجار منزل هو خيار حياة مهم لكثير من الناس. نأمل أن تتمكن من خلال الفهم الصحيح لشركات ضمان الإيجار والقيام بالاختيار الأفضل لحالتك من اتخاذ خيار السكن الآمن والمريح.

نحن في شركة INA & Associates، ندعم كل عميل من عملائنا في اختيار المنزل الأنسب، حيث نضع "رأس المال البشري" و"الثقة" في صميم إدارتنا. إذا كانت لديك أي استفسارات عن شركات ضمان الإيجار أو أي مشاكل في إدارة عقاراتك المؤجرة، لا تتردد في الاتصال بنا. سنبذل قصارى جهدنا لدعمك في بحثك عن منزلك المثالي بفضل خبرتنا وخبرتنا الواسعة. نتطلع إلى الترحيب بك في مكتبنا الرئيسي في أوساكا ومكتب مبيعات طوكيو ومكتب مبيعات العاصمة.

الأسئلة المتكررة

السؤال 1: هل يجب أن أستخدم شركة ضمان الإيجار؟

يعتمد ما إذا كان استخدام شركة ضمان الإيجار إلزامياً أم لا على العقار وسياسة المالك. في الوقت الحالي، يعد استخدام شركة ضمان الإيجار شرطًا لأكثر من 80% من العقارات المؤجرة، ولكن يمكن التعاقد مع بعض العقارات مع ضامن مشترك فقط.

ومع ذلك، حتى في الحالات التي يمكن فيها توفير ضامن مشترك، فإن استخدام شركة ضمان مطلوب بشكل متزايد بالإضافة إلى ذلك. وذلك حتى يتمكن المالك من الحصول على ضمان مزدوج وبالتالي الحصول على مزيد من راحة البال في إدارة أعمال الإيجار. عند التفكير في شراء عقار، من المهم التحقق مسبقًا مما إذا كان استخدام شركة ضمان مطلوبًا أم لا.

س2: هل يتعيّن عليّ دفع رسوم ضمان شهرية؟

تعتمد طريقة دفع رسوم الضمان على شركة الضمان. الطريقة الأكثر شيوعًا هي دفع رسوم الضمان الأولية دفعة واحدة عند توقيع العقد، تليها رسوم التجديد السنوية. عادة ما تكون رسوم التجديد السنوي حوالي 10-20000 ين ياباني ويتم دفعها عند تجديد العقد.

من ناحية أخرى، تستخدم بعض شركات الضمان نظاماً شهرياً، وفي هذه الحالة تُدفع رسوم الضمان شهرياً مع الإيجار. عادة ما تكون رسوم الضمان الشهرية حوالي 1-3% من إجمالي الإيجار. يُنصح بمقارنة التكاليف الإجمالية قبل توقيع العقد، حيث تعتمد الطريقة الأكثر فائدة على مدة الإقامة والتخطيط المالي الشخصي.

س3: ماذا أفعل إذا فشلت في عملية الفحص؟

حتى إذا فشلت في عملية الفحص مع إحدى شركات الضمان، فقد تجتاز عملية الفحص مع شركة ضمان أخرى. لدى شركات الضمان المختلفة معايير مختلفة، لذلك من الفعال أن تتقدم إلى أنواع مختلفة من شركات الضمان، على سبيل المثال، إذا فشلت مع شركة ائتمان استهلاكي فجرب شركة مستقلة.

من المهم أيضًا تحليل أسباب فشلك في الفحص واتخاذ الإجراءات اللازمة إذا كان هناك أي شيء يمكن تحسينه. على سبيل المثال، إذا كانت نسبة الدخل إلى الإيجار تمثل مشكلة، فقد تتمكن من التفكير في عقار أرخص، أو قد يكون الضامن المشترك قادراً على مساعدتك في عملية الفحص. يوصى باستشارة وكيلك العقاري والنظر في حلول بديلة.

س4: ماذا أفعل إذا تأخرت عن سداد الإيجار؟

إذا تأخرت عن سداد الإيجار، فمن المهم الاتصال بالشركة الضامنة في أقرب وقت ممكن وشرح الموقف. إذا كانت المتأخرات ناتجة عن ظروف مؤقتة، فقد تتمكن من مناقشة خطة سداد معهم والحصول على استجابة مرنة.

أما إذا تُركت المتأخرات دون معالجة، فستصبح رسائل التذكير أكثر حدة وقد تؤدي في النهاية إلى إجراءات قانونية. بالإضافة إلى ذلك، سيتم تسجيل تاريخ من المتأخرات في تقرير الائتمان الخاص بك وقد يكون له تأثير سلبي على اتفاقيات الإيجار المستقبلية وتقييمات الائتمان. إذا وجدت نفسك في موقف صعب، فمن المستحسن استشارة أحد المتخصصين أو الخدمات الاستشارية في مرحلة مبكرة.

س5: هل يمكنني تغيير الشركة الضامنة الخاصة بي؟

من الممكن تغيير شركة الضمان بشكل أساسي عند تجديد عقد الإيجار. ومع ذلك، من الضروري التحقق من ذلك مسبقاً، حيث أنه في كثير من الحالات لا يمكن استخدام شركة الضمان التي حددها المالك أو شركة الإدارة فقط.

تشمل أسباب تغيير شركات الضمان تخفيض رسوم الضمان وتحسين محتوى الخدمة ومعايير الفحص المختلفة. إذا كنت تفكر في التغيير، فمن المهم التحقق من عدم وجود مشاكل في عقدك الحالي وتاريخك الائتماني قبل المضي قدماً، حيث ستحتاج إلى تقييم من قبل شركة الضمان الجديدة. تحقق أيضًا مسبقًا من الرسوم والأوراق التي ينطوي عليها إجراء التغيير.

Daisuke Inazawa

INA&Associates Co., Ltd.، الرئيس التنفيذي. يقع مقر الشركة في أوساكا وطوكيو وكانغاوا، وتقوم بتجارة العقارات وتأجيرها وإدارتها. تقدم خدماتها بناءً على خبرتها الواسعة في مجال العقارات. تركز على تنمية الموارد البشرية انطلاقاً من مبدأ ”أن الموارد البشرية هي أهم أصول الشركة“. وتواصل سعيها لتحقيق قيمة مستدامة للشركة.