在出租物业管理中,最令业主头疼的问题之一就是维修费用的分摊。特别是在更换纱门的问题上,租户的询问很多,这是一个需要做出适当回应的重要问题。
虽然纱门是日常使用的设备,但许多业主并不清楚维修费用由谁承担。如果不能做出正确的决定,就会给租户带来麻烦,造成不必要的费用负担。
在本文中,我们将以 INA&Associates 多年的物业管理经验为基础,详细解释租赁物业维修费用中更换屏幕的负担类别的法律依据和实际要点。我们将就如何准确理解业主的负担范围并实现适当的出租物业维修和管理提供指导。
纱门更换费用负担类别的基本思路
作为法律依据的修复指南
要了解纱门更换的负担范围,首先要了解国土交通省制定的 "恢复原状指南及相关问题 "的内容。这些准则对腾退出租房时如何处理恢复原状的纱窗提供了明确的指导。
恢复原状指南》将维修费用大致分为两类:因承租人故意或疏忽行为造成的损耗,以及自然损耗和老化。这一基本原则同样适用于屏蔽门。具体来说,如果纱门是由租户故意损坏或因使用不当造成损坏,则由租户承担费用。另一方面,作为出租人的业主原则上要承担因紫外线和自然磨损造成的老化费用。
然而,与其他设备不同,屏蔽门有一个特点,即通常被视为 "消耗品"。这是导致纱门更换责任划分复杂化的一个主要因素。如果纱门被定位为易耗品,一般情况下,即使损坏是由于老化引起的,也由承租人承担费用。
纱门的 "消耗品 "和 "设备 "之间的区别
在考虑租赁协议中的维修义务时,屏蔽门被视为 "易耗品 "还是 "设备 "是一个极其重要的标准。这一区别由租赁协议的内容决定。
如果纱门被视为消耗品,则其定位与灯泡或荧光灯相同,承租人有责任在租赁期间更换或维修纱门。这种做法的理由是,纱门价格相对低廉,易于更换,而且在日常使用中容易老化。许多出租物业将其作为消耗品处理。
另一方面,如果将纱门作为设备处理,房东则要承担因年久失修而造成的故障或损坏的维修费用,就像空调和热水器一样。在这种情况下,只有因租户的故意或过失行为造成的损坏才由租户承担。
合同内容的重要性
租赁合同中对纱窗处理的说明是租赁物业维护的最重要方面。如果合同中包含 "更换纱窗等小修应由出租人承担 "的条款,则出租人将对因老化造成的损坏负责。
相反,如果合同规定 "消耗品的更换由承租人承担",而纱门属于消耗品的范围,则原则上由承租人承担费用。因此,业主必须充分了解合同内容,必要时可考虑对合同进行审查,因为合同内容是决策的最终标准。
如果合同中没有明确说明,则将根据一般商业惯例和当地习俗做出决定。在这种情况下,建议事先与承租人明确约定屏蔽门的处理方式,以避免出现问题。
屏蔽门的使用寿命和负担分类做法
屏蔽门的使用寿命
准确了解屏蔽门的使用寿命对于确定适当的负担分类至关重要。屏蔽门的使用寿命取决于所使用的材料和安装环境,但一般可将以下期限作为指南
聚丙烯和聚酯屏蔽门网眼部分的标准使用寿命约为五到八年,更耐用的不锈钢则为八到十年。另一方面,屏蔽门的框架部分(铝制门扇)的使用寿命一般为 15 年左右。
这些使用寿命的设定考虑了自然因素,如紫外线造成的老化、风化造成的磨损以及温度变化造成的材料变化。安装在朝南窗户上的纱门往往使用寿命较短,因为它们特别容易受到紫外线的影响。
使用寿命与负担分类之间的关系
物业管理纱门的一个重要方面是使用寿命与负担分类之间的关系。如果屏蔽门在使用寿命结束前就已损坏,或在使用寿命结束后仍在使用,负担分类方法就会有所不同。
对于使用寿命内的损坏,必须仔细确定是由于租户的故意或疏忽还是自然损耗造成的。例如,如果纱网在安装三年后出现一个大洞,那么这种损坏不太可能是正常使用造成的,因此更有可能被判定为租户疏忽造成的。
另一方面,已超过使用年限的纱窗一般被认为是因老化而损坏的。在这种情况下,即使合同将其视为易耗品,房东也要承担越来越多的损坏费用。这是基于这样一种观点,即要求租户承担更换已超过使用寿命的设备的义务是不合理的。
具体案件的负担类别详情
让我们来看看实际租赁管理维修中遇到的具体案例的负担类别。
租户承担责任的情况
租户故意造成的损坏显然是租户的责任。例如,用物品撞击纱窗造成的损坏、宠物用指甲划伤纱窗、清洁方法不当造成的纱窗损坏等。此外,由于正常使用而造成的老化,在合同中规定为消耗品且在设备使用寿命内的,一般由租户承担。
在许多情况下,纱窗褪色和吸烟产生的异味也由租户承担,这是租户使用物业的方式造成的损耗。特别是,在禁烟物业内吸烟造成的损耗也可能被视为违约。
房东承担责任的情况
因年久失修造成的自然损耗由房东承担。具体来说,这适用于因紫外线造成的网布老化、因自然因素造成的自然损耗以及因温度变化造成的材料老化。此外,房东还应承担更换超过使用寿命的纱窗的费用。
修复指南中还明确规定,更换纱窗以确保下一个租户的安全是房东的责任。这是基于这样一种想法,即在更换租户后,维修的目的是为了提高物业的美观度,而不是前租户的责任。
地震等自然灾害造成的损坏也由房东承担,作为损耗,租户不承担责任。此外,建筑物的结构问题(如窗框变形导致纱窗损坏)也是房东的责任,房东必须承担维修费用。
实用措施和费用标准
更换纱门的费用标准
正确理解更换纱门的成本是决定负担类别的重要决定因素。下表总结了更换纱门的一般费用标准。
要进行的工作 | 成本价格(每扇屏风) | 备注 |
---|---|---|
仅更换纱门(DIY) | 500 - 1,500 日元 | 仅材料费 |
仅更换纱网(承包商委托) | 2,000 - 4,000 日元 | 包括差旅费和人工费 |
更换屏蔽门 | 8,000-15,000 日元 | 包括框架在内的全部更换 |
特殊尺寸和高性能屏蔽门 | 15,000 - 30,000 日元 | 防虫、防紫外线等 |
根据上述费用标准,我们可以合理地认为,仅更换纱门的费用相对较低,因此应作为消耗品由租户承担。另一方面,如果纱门本身需要更换,费用会很高,因此在许多情况下,由房东承担费用更为合适。
建立响应流程
在物业管理屏蔽门的过程中,必须建立明确的应对流程,以防出现问题。以下是租户要求维修纱门时的标准应对流程。
首先,检查损坏情况。如有可能,应进行现场检查,以确定损坏的程度和原因。拍照记录也很重要。其次,检查合同,明确纱门是作为消耗品还是设备项目处理。
在确定损坏原因时,应仔细确定损坏是由承租人的故意或过失行为造成的,还是由老化造成的自然损耗。如果难以确定,则应综合考虑安装时间、使用时间和损坏情况。
一旦确定了负担的分类,就要向住户做出明确的解释。如果是租户负担,则应讨论维修方法(DIY 或要求承包商);如果是房东负担,则应尽快安排维修。
预防措施和长期管理政策
从出租物业维护的角度来看,采取措施预防与屏蔽门有关的问题也很重要。定期检查以确定纱门的状况,并在纱门使用寿命结束前有计划地进行更换,可以减少意想不到的维修费用。
在入住情况介绍中说明屏蔽门的正确使用和清洁方法也很有效。特别是关于强风中的操作和清洁时的注意事项的具体说明,有助于防止因租户的疏忽而造成损坏。
还建议定期审查合同。如果对屏蔽门的处理有模棱两可的说法,增加一个明确的条款可以防止将来出现问题。
考虑地区差异和物业特点
在对更换屏蔽门的负担进行分类时,还应考虑当地的商业惯例和物业特点。在沿海或工业区等特殊环境下的房产,纱门的老化速度可能更快。在设定使用寿命和确定负担类别时,必须考虑到这些地点的条件。
在高档出租物业中,纱门通常质量很高,在这种情况下,纱门通常被视为设备。另一方面,例如在学生公寓中,从成本角度考虑,纱门通常被视为消耗品。
房龄也是一个重要因素。在较老的物业中,除屏蔽门以外的其他设备通常都已老化,因此在制定全面维修计划时考虑何时更换屏蔽门是有效的。
结论
应根据对合同、损坏原因和纱窗使用寿命的综合评估来确定更换出租物业纱窗的负担分类。业主应牢记以下要点。
首先,应明确界定纱门在合同中的地位。根据纱门是作为消耗品还是设备处理,负担分类会有很大不同。制定明确的条款非常重要,因为模棱两可的描述会在将来造成问题。
其次,应适当确定屏蔽门的使用寿命,并有计划地进行更换。通常情况下,超过使用年限的屏蔽门会因老化而需要更换,费用由房东承担,因此这一点应纳入预算计划。
第三,应正确确定损坏原因。准确区分租户故意或过失造成的损坏和自然损耗,公平分担责任,有助于维持良好的租赁关系。
INA&Associates 为这些细小的行政工作提供支持,旨在减轻业主负担,提高盈利能力。INA&Associates 还为这些细致的管理工作提供支持,以减轻业主的负担,提高盈利能力。
今后,我们希望通过对包括纱窗在内的各种设备进行有计划的更新,以及对租赁房屋的维护和管理进行明确的责任分工,来确保无故障和稳定的租赁管理。如有任何疑问,请随时与我们联系。
常见问题
问题 1:如果租户擅自更换纱门,费用由谁承担?
如果租户未经事先协商擅自更换纱门,费用由谁承担取决于合同中的规定和更换的必要性。
如果合同中将纱门视为消耗品,并且需要更换,则由承租人承担费用。但是,如果更换纱门时没有事先协商,则可能会要求承租人在恢复房产原状时将纱门恢复到原来的规格。
另一方面,如果为了方便租户而更换了仍可使用的纱门,则费用将由租户承担。如果更换后的纱门不符合物业规格,租户可以在搬出时要求更换为合适规格的纱门。
为防止出现问题,必须在合同中规定,在更换纱门之前必须咨询管理公司或业主。
问题 2.如果纱门只有一部分破损,是否需要全部更换?
如果纱门只有一部分损坏,处理方法取决于损坏的范围和严重程度。
对于小洞或部分撕裂,可以使用修补带或修补剂进行部分修复。这种情况下的费用通常为几百日元,如果作为消耗品处理,通常由租户承担。
但是,如果损坏范围较大或有多处损坏,则需要全部更换。如果局部维修不美观,或维修后的区域有可能出现进一步的损坏,也建议全部更换。
如有疑问,最好咨询专家,比较修复和更换的成本效益。
问题 3.如果物业没有纱门,而租户希望安装纱门,该怎么办?
如果物业没有纱门,而租户希望安装纱门,有必要事先商定安装费用以及租户搬出时如何处理。
如果承租人支付安装费用,则必须明确承租人搬出时如何处理。一般来说,承租人安装的纱门必须在承租人搬出时拆除并恢复原状。但是,如果该设备对下一个租户有利,则可以保留在原处。
如果由房东出资安装,则可将其定位为房产的附加值,并在招募未来租户时作为吸引点。在这种情况下,房东还负责安装后的维护。
在这两种情况下,重要的是在安装前签订书面协议,以防日后出现问题。
问题 4:对于高性能纱门(杀虫剂、紫外线切割等),责任类别是否会发生变化?
对于高性能屏蔽门,负担分类的概念可能因功能和安装目的而异。
如果高性能纱门是作为物业标准规格的一部分安装的,则根据合同中的说明,以与普通纱门相同的方式确定负担分类。不过,由于高性能纱门比普通纱门更贵,因此通常被视为设备。
如果应住户的要求将纱门更换为高性能纱门,一般由住户承担差价。当住户搬出时,有必要讨论是将纱门恢复到原来的规格,还是将高性能纱门留在原处。
高性能纱窗的使用寿命通常比普通纱窗长,因此有必要仔细判断何时该更换纱窗。
问题 5.谁负责清洁屏蔽门?
纱门的日常清洁一般由住户负责。这是因为纱门是提高居住舒适度的设备,清除日常使用中的污垢被认为是一项管理任务,应由居住者负责。
但是,如果建筑物的结构或位置导致污渍难以通过正常清洁去除,则可能需要进行专业清洁,费用由房东承担。例如,工业区的油烟污渍和沿海地区盐渍造成的腐蚀。
关于离开时的清洁问题,要区分正常使用造成的污渍(由租户负责)和因年久失修造成的变色和老化(由房东负责)。吸烟造成的褪色和异味一般由租户承担,因为它们可归因于租户使用房产的方式。

稲澤大輔
代表董事,INA & Associates K.K.INA&Associates 总部设在大阪、东京和神奈川,从事房地产销售、租赁经纪和管理。公司凭借其在房地产行业的丰富经验提供服务。秉承 “公司最重要的资产是人力资源 ”的理念,专注于人力资源开发。继续迎接挑战,创造可持续的企业价值。