Comprendre le dépôt de garantie : Définitions, règles et tendances

Lors de la location d'un logement, de nombreuses personnes entendent le terme "dépôt de garantie". Cependant, il est surprenant de constater que peu de gens comprennent la signification exacte et la structure d'un dépôt de garantie. Le dépôt de garantie est l'un des éléments les plus importants d'un contrat de location. Il s'agit d'un système qui intervient tout au long du processus de location, depuis le paiement au moment de la signature du contrat jusqu'à la restitution du dépôt lorsque le locataire déménage.

Avec l'augmentation des prix et la flambée des loyers de ces dernières années, la réduction du coût du logement est devenue une question urgente pour de nombreuses personnes. En particulier, les frais initiaux nécessaires à la signature d'un contrat de location pèsent lourdement sur les finances des ménages. Parmi ceux-ci, le dépôt de garantie est un poste important qui, avec le pas-de-porte, représente la majeure partie des frais initiaux.

Dans cet article, en tant qu'INA&Associés, nous expliquerons le dépôt de garantie en termes simples, sur la base de nos nombreuses années d'expérience dans le secteur de l'immobilier. De la définition de base du dépôt de garantie aux dernières tendances du marché, en passant par la manière d'éviter les problèmes lors du déménagement, nous fournissons des informations complètes à tous ceux qui recherchent un logement à louer.

Les modifications du code civil entrées en vigueur en avril 2020 ont clarifié les règles relatives aux dépôts de garantie. Cela signifie que le traitement des dépôts de garantie, qui dépendait auparavant de précédents judiciaires, est désormais clairement défini dans la loi et que les droits des locataires sont plus clairement protégés. Le système actuel des dépôts de garantie sera expliqué en détail, en tenant compte de ces changements juridiques.

Connaissances de base sur le dépôt de garantie

Qu'est-ce qu'un dépôt de garantie - définition légale et objectif

Le dépôt de garantie est défini à l'article 622-2 du code civil modifié, entré en vigueur en avril 2020, comme "une somme d'argent remise par le locataire au bailleur en vue de garantir l'obligation du locataire de payer au bailleur les loyers et les autres obligations résultant du bail, quelle que soit la dénomination sous laquelle ces obligations peuvent être appelées".

Pour expliquer cette définition juridique en termes simples, un dépôt de garantie est une somme d'argent ayant la nature d'un dépôt donné par le preneur (locataire) au bailleur (propriétaire/bailleur) lors de la location d'un bien immobilier. Les principaux objectifs d'un dépôt de garantie sont les suivants

Garantie des obligations locatives.
En cas de non-paiement du loyer, le dépôt de garantie peut être utilisé pour couvrir les loyers impayés. Cela garantit la stabilité des revenus locatifs pour le bailleur et offre au locataire un répit en cas de difficultés de paiement temporaires.

Garantie des frais de remise en état
Les frais de réparation des dommages causés par l'intention ou la négligence du locataire peuvent être déduits du dépôt de garantie. Toutefois, la loi précise que le locataire n'est pas responsable de l'usure et du vieillissement dus à un usage normal.

Garantie pour d'autres obligations
D'autres obligations découlant du contrat de bail (par exemple, le non-paiement des charges communes, les dommages-intérêts pour rupture de contrat) peuvent également être déduites du dépôt de garantie.

Il est important de noter que le dépôt de garantie est un "dépôt". Lorsque le contrat de location prend fin et que le bien loué est restitué, la loi stipule que le solde du dépôt, après déduction des obligations susmentionnées, doit être restitué au locataire.

Différences entre le dépôt de garantie et le pas-de-porte - la plus grande différence est le non-remboursement

Outre le dépôt de garantie, le pas-de-porte est souvent mentionné dans les contrats de location. Les deux sont souvent confondus, mais leur nature est très différente.

Caractéristiques des dépôts de garantie
Comme indiqué ci-dessus, un dépôt de garantie est un dépôt qui sert de sécurité. En règle générale, le montant total est remboursable si le contrat de location est correctement respecté et si le bien n'est pas endommagé ; la loi stipule clairement l'obligation de restituer ce dépôt à la suite de la modification du code civil en 2020.

Caractéristiques du pas-de-porte
Le pas-de-porte, quant à lui, est une somme d'argent donnée en guise de remerciement au bailleur et qui n'est pas restituée à la fin du contrat. Le pas-de-porte est un système coutumier principalement utilisé dans la région du Kanto, tandis qu'un système similaire existe dans la région du Kansai sous le nom de "rights money".

Les tendances récentes du marché montrent une tendance continue à la baisse en ce qui concerne le pas-de-porte, avec plus de la moitié des propriétés, en particulier celles dont les loyers sont inférieurs à 100 000 JPY, ayant un dépôt de pas-de-porte égal à zéro. Cela reflète le désir des locataires d'éviter les problèmes de coûts de réparation et le besoin du marché de réduire les coûts initiaux et de faciliter l'emménagement.

D'autre part, la tendance est à la hausse en ce qui concerne le dépôt de garantie, la proportion de biens avec dépôt de garantie 0 diminuant dans toutes les tranches de loyers en 2023 après Corona. Cela indique que les locataires se concentrent de plus en plus sur la rentabilité à mesure que la demande de location se redresse.

Variation en pourcentage des biens avec un dépôt de garantie nul
Il y a eu une augmentation significative du nombre de propriétés avec des loyers inférieurs à 100.000 JPY, la majorité des propriétés n'exigeant pas de dépôt de garantie. Cette tendance reflète la concurrence accrue sur le marché de la location et le besoin croissant des locataires de réduire leur coût initial.

Cependant, avec l'augmentation du nombre de propriétés sans dépôt de garantie, des mécanismes alternatifs de collecte des frais ont également émergé. Le plus courant est la perception à l'avance d'une "taxe de nettoyage". Les frais de nettoyage, qui étaient auparavant déduits du dépôt de garantie au moment du déménagement, sont de plus en plus souvent perçus séparément au moment de la signature du contrat.

Mécanismes et procédures de dépôt de garantie

Processus de paiement du dépôt de garantie au moment de la signature du contrat

Le versement d'un dépôt de garantie au moment de la signature d'un contrat de location de logement suit généralement le processus suivant.

1. sélection du logement et confirmation des conditions
Lors de la sélection d'un logement, vérifiez toujours si un dépôt de garantie est exigé et quel en est le montant. L'information sur le logement mentionnera "dépôt de garantie d'un mois" ou "pas de dépôt de garantie", ce qui constitue la base de calcul du coût initial. Le montant de la caution équivaut généralement à un ou deux mois de loyer, mais il varie en fonction du bien et de la région.

2. explication des points importants et confirmation des détails du contrat
Le traitement détaillé du dépôt de garantie vous sera expliqué par l'entrepreneur dans le cadre de l'explication des questions importantes. À cette occasion, veillez à confirmer les points suivants

• le montant du dépôt de garantie et sa date d'exigibilité
• l'étendue des dépenses qui peuvent être déduites du dépôt de garantie
• la procédure et le calendrier de restitution du dépôt de garantie au moment du déménagement
• L'étendue des travaux de restauration et les critères de prise en charge des coûts

3. signature du contrat et paiement du dépôt de garantie
Signez et scellez le contrat de location et payez le dépôt de garantie en même temps. Le dépôt de garantie est généralement versé en une seule fois, en espèces ou par virement bancaire, au moment de la signature du contrat. Veillez à conserver le reçu et à le garder en lieu sûr jusqu'à votre départ.

4.4 Réception du reçu de dépôt de garantie
Lorsque vous avez payé le dépôt de garantie, vous recevez un "reçu de dépôt de garantie" ou un document attestant que vous avez reçu le dépôt de garantie prévu dans le contrat. Ce document est une preuve importante dans la demande de restitution du dépôt de garantie lorsque vous déménagez.

Procédure de restitution du dépôt de garantie en cas de déménagement

La restitution du dépôt de garantie est une procédure importante à la fin du contrat de location ; l'amendement de 2020 au code civil clarifie le moment et la méthode de restitution.

Dispositions légales sur le moment de la restitution
L'article 622-2(2) du Code civil modifié précise que l'obligation de restituer le dépôt de garantie naît "lorsque le bail a pris fin et que la chose louée a été restituée" ^[1]. Cela signifie que le bailleur est tenu de restituer le dépôt de garantie dès qu'il a constaté la fin de la location et qu'il a rendu les clés.

Détails de la procédure de restitution

1. Avis de départ et calendrier
Donnez au bailleur ou à la société de gestion un préavis d'un à deux mois avant de déménager et fixez une date pour rencontrer le bailleur ou la société de gestion. À cette occasion, confirmez également les procédures de restitution du dépôt de garantie. 2.

2.2 Assister au déménagement
Le jour du déménagement, le bailleur ou la société de gestion et vous-même procéderez à l'inspection du logement. Lors de cette inspection, les points suivants seront vérifiés

• l'identification des dommages causés au bien et leur cause
• classification de l'usure normale et des coûts supportés par le locataire
• l'identification des zones nécessitant des réparations et l'estimation de leur coût
• Vérification de l'état de propreté du bien

3. la préparation et la confirmation du règlement du dépôt de garantie.
Le règlement du dépôt de garantie est généralement établi dans un délai d'une à deux semaines après le témoignage. Il comprend les informations suivantes

4. Remboursement du dépôt de garantie
Si le contenu de l'accord est accepté, le dépôt de garantie est généralement remboursé sur le compte bancaire indiqué dans un délai d'une à deux semaines. Le délai de remboursement peut varier en fonction du contrat et des coutumes locales, mais légalement, il doit être effectué dès que possible après la restitution du bien.

Relation avec la remise en état d'origine

La notion de "remise en l'état initial" est étroitement liée au dépôt de garantie : l'amendement de 2020 au code civil a clarifié la portée de l'obligation de remettre le bien dans son état initial.

Traitement de l'usure normale et du vieillissement
L'article 621 du Code civil modifié précise que le preneur n'est pas tenu de restituer les locaux loués dans leur état initial en ce qui concerne "l'usure normale et le vieillissement des locaux loués causés par l'usage normal et les gains" ^[1].

Exemples de ce qui constitue une usure normale et des changements liés à l'âge

• bosses et marques d'installation sur les sols et les moquettes causées par l'installation de meubles
• Assombrissement des surfaces murales arrière des téléviseurs, réfrigérateurs, etc.
• Remplacement des vitres endommagées lors d'un tremblement de terre
• coups de soleil et décoloration naturelle des tatamis
• Taches naturelles ou décoloration du papier peint

Exemples de dommages à la charge du locataire

• Dommages causés à l'équipement par intention ou négligence
• Taches causées par la fumée et les odeurs de tabac
• Rayures et odeurs sur les piliers, etc. causées par des animaux domestiques
• Dommages à l'équipement dus à un mauvais entretien
• Moisissures dues à la condensation laissée sans surveillance

Méthode de calcul des frais de remise en état
Les frais de remise en état sont calculés en tenant compte de l'ampleur des dégâts et du nombre d'années écoulées. Par exemple, même si le papier peint doit être remplacé, si la location est de longue durée, le montant à payer par le locataire peut être réduit en raison du vieillissement du bien.

Les "problèmes et lignes directrices concernant la restauration de l'état d'origine" formulés par le ministère de l'aménagement du territoire, des infrastructures, des transports et du tourisme définissent le concept de durée de vie utile et de ratio de charge pour chaque installation, qui est largement utilisé en tant que norme pratique.

Processus de déduction des dépôts de garantie
Si des frais de restauration sont encourus, ils sont déduits du dépôt de garantie selon le processus suivant

1. Identification des dommages et de leur cause
2. Obtention d'une estimation de la méthode et des coûts de réparation
3. Calcul de la part du locataire dans les coûts (en tenant compte du vieillissement, etc.)
4. Description et explication dans le règlement du dépôt de garantie
5. Confirmation du consentement du locataire
6. Restitution du montant restant

Au cours de ce processus, le locataire a le droit de demander des explications sur le contenu de l'estimation et la proportion de la charge, et il ne faut pas hésiter à poser des questions si quelque chose n'est pas clair.

Comment prévenir et traiter les problèmes liés aux dépôts de garantie ?

Exemples courants de problèmes liés aux dépôts de garantie

Les problèmes liés aux dépôts de garantie sont l'un des problèmes les plus courants dans les logements loués. Le Centre national de la consommation et les centres locaux de la consommation reçoivent chaque année un grand nombre de consultations relatives aux dépôts de garantie. Voici quelques exemples typiques de problèmes.

(1) Frais de remise en état excessifs
Le problème le plus fréquent est la demande de prise en charge par le locataire des frais de remise en état d'objets soumis à une usure normale ou à des changements liés à l'âge.

Exemple : lors du déménagement d'un appartement dans lequel le locataire avait vécu pendant six ans, on lui a demandé 200 000 yens pour remplacer le papier peint dans toutes les pièces. Or, les taches sur le papier peint étaient des taches naturelles dues à la vie quotidienne et entraient dans la catégorie du vieillissement.

Dans ce cas, le locataire peut refuser de supporter les frais en se basant sur la notion d'usure normale, qui a été précisée par les amendements 2020 du Code civil.

2. retard prolongé dans la restitution du dépôt de garantie
Bien que légalement le dépôt de garantie doive être restitué dans les plus brefs délais après la restitution du bien, il existe en pratique des cas où le dépôt de garantie n'est pas restitué pendant plusieurs mois.

Exemple : le dépôt de garantie n'est pas restitué trois mois après le départ du locataire, et lorsque la société de gestion est contactée, elle se contente de répondre qu'elle est "en train de régler" et ne donne pas de date précise pour la restitution du dépôt.

3 : Déduction de dépenses non expliquées au moment du contrat
Il s'agit d'un cas où des dépenses qui n'ont pas été expliquées au moment du contrat sont soudainement déduites de la caution lorsque le locataire déménage.

Exemple : un total de 50 000 JPY a été déduit du dépôt de garantie au moment du déménagement au titre des "frais de remplacement de la serrure" et des "frais de désinfection", mais ces frais n'ont pas été expliqués au moment de la signature du contrat.

4. confiscation de la totalité du dépôt de garantie
Il s'agit d'un cas où le montant total du dépôt de garantie n'est pas restitué pour des raisons manifestement déraisonnables.

Exemple : bien que le logement ait été habité pendant un an sans dommages particuliers, la totalité du dépôt de garantie de 200 000 yens a été déduite sous prétexte de "frais de nettoyage", de "frais de gestion", etc.

Des mesures préventives efficaces

Pour éviter les problèmes liés au dépôt de garantie, des mesures cohérentes sont nécessaires depuis la signature du contrat jusqu'au départ du locataire.

Mesures préventives au moment du contrat

1. vérifier les détails du contrat
Vérifiez en détail les clauses relatives au dépôt de garantie dans le contrat de location. En particulier, les points suivants sont essentiels

• le périmètre précis des dépenses à déduire du dépôt de garantie
• les critères de remise en état et la notion de partage des coûts
• le calendrier et la méthode de remboursement du dépôt de garantie
• le contenu et l'adéquation de toute condition particulière.

2. les documents relatifs à l'état du bien au moment de l'emménagement
L'état du bien est consigné en détail et photographié au moment de l'emménagement. Cela vous permettra de déterminer clairement si les dégâts constatés au moment où vous quittez le logement ont été causés avant ou après votre emménagement.

Éléments à consigner :

• Taches ou rayures sur le papier peint
• Rayures et bosses sur les revêtements de sol
• État de fonctionnement des équipements
• État du système d'alimentation en eau
• Autres sujets de préoccupation

3. vérifier la validité des clauses particulières
Vérifiez si les clauses particulières du contrat sont raisonnables au regard de la loi et de la jurisprudence. Conformément à l'article 10 de la loi sur les contrats de consommation, les clauses qui portent unilatéralement atteinte aux intérêts du consommateur peuvent être déclarées nulles.

Mesures préventives pendant le séjour

1. bon entretien
Un nettoyage quotidien et une bonne ventilation permettent d'éviter la formation de moisissures et les pannes d'équipement. Il est particulièrement important de nettoyer et d'empêcher la condensation autour de l'arrivée d'eau.

2. signalement précoce des dysfonctionnements de l'équipement
En cas de dysfonctionnement d'un équipement, il convient de le signaler rapidement à la société de gestion et de demander des réparations. Si le problème n'est pas résolu, les dommages peuvent s'aggraver et devenir une charge pour le locataire.

3. respect des interdictions
Les actes interdits dans le contrat (p. ex. fumer, avoir des animaux domestiques, etc.) sont strictement respectés. Les dommages causés par les infractions seront certainement à la charge du locataire.

Mesures préventives lors du déménagement

1. nettoyage et organisation préalable
Nettoyez autant que possible et enlevez tous vos effets personnels avant de déménager. Cela peut réduire la charge des frais de nettoyage.

2. vérification des données lors de votre départ
Lorsque vous quittez les lieux, nous vérifions en détail la cause des dommages et les catégories de charges et nous n'hésitons pas à vous poser des questions. 3.

3.3. Vérification du contenu du décompte
Lorsque vous recevez le décompte du dépôt de garantie, vérifiez en détail le contenu et le montant de chaque poste et demandez des éclaircissements si quelque chose n'est pas clair.

Que faire en cas de problème ?

Même si vous avez pris des mesures de précaution, des problèmes peuvent toujours survenir. Cette section explique comment y faire face.

1. résoudre le problème par un dialogue calme
Tout d'abord, essayez de résoudre le problème en discutant calmement avec la société de gestion ou le bailleur. Il est important d'expliquer la situation de manière logique et sans émotion, en montrant la base juridique.

2. consulter un organisme professionnel
Si le problème ne peut être résolu par la discussion, consultez les organisations spécialisées suivantes

• les centres de consommateurs
• Associations locales de commerçants de terrains à bâtir
• Houterasu (Centre japonais d'assistance juridique)
• Conseils juridiques des barreaux

3. demande par courrier certifié
S'il existe des motifs valables, exigez le remboursement du dépôt de garantie par courrier certifié. Cela permet d'exercer une pression juridique sur l'autre partie.

(4) Recours aux actions en justice pour les petites créances
Pour les créances pécuniaires d'un montant inférieur ou égal à 600 000 JPY, il est possible d'avoir recours au système des petites créances. La procédure est simple et les coûts sont relativement faibles.

5. recours à l'ADR (Alternative Dispute Resolution)
Les barreaux locaux et les associations d'entrepreneurs du bâtiment proposent des services de règlement extrajudiciaire des litiges. Dans certains cas, le litige peut être résolu plus rapidement et à moindre coût que devant un tribunal.

Comprendre et exercer ses droits

Pour traiter les litiges relatifs aux dépôts de garantie, il est important de bien comprendre les droits légaux du locataire.

Droit d'exiger la restitution du dépôt de garantie
En vertu de l'article 622bis du code civil, le locataire a le droit d'exiger la restitution du dépôt de garantie. Ce droit naît naturellement à la fin du contrat de bail et n'est pas limité par la convenance du bailleur.

Droit d'exiger une explication
Le locataire a le droit d'exiger une explication détaillée des coûts déduits du dépôt de garantie. Il peut également demander des devis et des reçus.

Contrôle de la prescription
Le droit de demander la restitution d'un dépôt de garantie se prescrit par cinq ans (code civil, article 166). Toutefois, dans la pratique, il est important de faire la demande rapidement après avoir quitté les lieux.

Droit de réclamer la restitution de l'enrichissement sans cause
Si le dépôt de garantie n'est pas restitué sans motif légal, vous pouvez en demander la restitution sur la base du droit d'exiger la restitution de l'enrichissement sans cause (code civil, article 703).

En exerçant correctement ces droits, vous pouvez empêcher la confiscation injustifiée du dépôt de garantie et obtenir une juste restitution. Il est toutefois conseillé de demander l'avis d'un professionnel avant d'exercer ces droits.

Conclusion.

Les dépôts de garantie sont une institution importante dans les logements loués et servent à protéger les intérêts du locataire et du bailleur ; l'amendement 2020 du code civil clarifie la définition des dépôts de garantie et les règles de restitution, et renforce la protection des droits du locataire.

Les points clés du système de dépôt de garantie

Le dépôt de garantie est un dépôt ayant la nature d'un "cautionnement" et est en principe restitué à la fin du contrat de bail. Toutefois, les loyers impayés et les frais de réparation des dégradations imputables au locataire peuvent être déduits du dépôt de garantie. Il est important de noter que la loi précise que le locataire n'est pas responsable de l'usure et du vieillissement dus à un usage normal.

Tendances du marché et perspectives d'avenir

Sur le marché actuel de la location, une tendance notable est l'augmentation du nombre de biens immobiliers avec des dépôts de garantie nuls. En particulier, la majorité des biens dont les loyers sont inférieurs à 100 000 JPY n'exigent pas de dépôt de garantie, ce qui réduit le coût initial. Dans le même temps, les méthodes de collecte des frais se diversifient, avec l'augmentation de la collecte anticipée des "frais de nettoyage" en tant qu'alternative au dépôt de garantie.

Mesures à prendre par les locataires

Les actions suivantes sont importantes pour éviter les problèmes liés aux dépôts de garantie et pour s'assurer qu'ils sont correctement restitués

1. Confirmer les détails au moment du contrat: vérifier le contrat en détail en ce qui concerne la gestion du dépôt de garantie et toujours poser des questions si quelque chose n'est pas clair.
2. Documenter le bien au moment de l'emménagement: prenez des photos de l'état du bien et notez clairement l'état du bien au moment de l'emménagement.
3. Entretien adéquat: évitez les dommages inutiles en procédant à un nettoyage de routine et en utilisant correctement les équipements.
4. Témoignage lors du déménagement: vérifiez en détail la cause des dommages et la répartition des charges.
5. Faire valoir ses droits: prendre les mesures qui s'imposent contre les demandes déraisonnables de remboursement des dépenses, en s'appuyant sur des fondements juridiques.

Conseils professionnels

Notre expérience en tant qu'INA&Associates nous a permis de participer à de nombreuses transactions locatives et nous pouvons affirmer que la plupart des problèmes liés aux dépôts de garantie sont dus à un manque d'explication ou de compréhension mutuelle au moment de la signature du contrat. Nous conseillons vivement aux locataires de bien comprendre le contrat et de ne pas hésiter à poser des questions en cas de doute.

Nous voudrions également demander aux bailleurs de traiter les dépôts de garantie de manière appropriée, conformément à la loi, et d'établir une relation de confiance par le biais d'explications minutieuses. Nous sommes convaincus que des transactions transparentes sont la clé d'un développement sain du marché de la location dans son ensemble.

Prochaines étapes.

Si vous êtes à la recherche d'un logement à louer, il est important de prendre une décision globale sur les conditions générales du contrat, et pas seulement sur la question de savoir si un dépôt de garantie est requis ou non et quel en est le montant. Si vous souhaitez réduire le coût initial, vous pouvez opter pour un logement sans dépôt de garantie, mais dans ce cas, assurez-vous qu'il n'y a pas de frais supplémentaires.

Si vous vivez déjà dans un logement loué et que vous avez des inquiétudes ou des questions concernant le dépôt de garantie, nous vous recommandons de consulter un expert dès que possible. Avec les bonnes connaissances et la bonne préparation, vous pourrez vivre votre vie locative en toute sérénité.

Questions fréquemment posées

Q1 : Une location sans dépôt de garantie est-elle vraiment une bonne affaire ?

R1 : Les logements sans dépôt de garantie offrent l'avantage d'un coût initial moins élevé, mais vous devez prendre une décision globale. Au lieu d'un dépôt de garantie, il peut y avoir des frais sous le nom de "frais de nettoyage" ou de "frais de règlement lors du déménagement". Le montant du pas-de-porte peut également être plus élevé.

L'important est de comparer les coûts totaux sur toute la durée du contrat. Si vous n'habitez le logement que pendant une courte période, un logement sans dépôt de garantie est avantageux, mais si vous l'habitez pendant une période plus longue, un logement avec dépôt de garantie peut s'avérer plus avantageux. Avant de signer un contrat, il est conseillé de vérifier en détail non seulement les coûts initiaux, mais aussi les coûts liés au déménagement.

Q2 : Est-il illégal de ne pas restituer la totalité de la caution au moment du déménagement ?

R2 : Il n'est pas nécessairement illégal de ne pas restituer la totalité du dépôt de garantie. Les cas suivants peuvent légitimement être déduits du dépôt de garantie

• en cas de loyer impayé
• les frais de réparation des dommages causés par le locataire, intentionnellement ou par négligence
• les frais clairement stipulés dans le contrat (mais uniquement dans la mesure où ils ne violent pas la loi sur les contrats de consommation).

En revanche, faire supporter au locataire les frais liés à l'usure normale ou au vieillissement est clairement interdit par le code civil révisé. En cas de doute sur le contenu du règlement du dépôt de garantie, il est conseillé de demander une explication détaillée et, si nécessaire, de consulter un spécialiste.

Q3. Quand le dépôt de garantie sera-t-il restitué ?

R3 : Conformément à l'article 622bis du Code civil, l'obligation de restituer le dépôt de garantie naît "lorsque le bail a pris fin et que le bien loué a été restitué". En d'autres termes, l'obligation de restituer le dépôt de garantie naît lorsque vous avez assisté au déménagement et rendu les clés.

Dans la pratique, il est courant qu'un accord soit établi dans un délai d'une à deux semaines après que le locataire a quitté les lieux, et que la restitution de la caution soit effectuée dans un délai supplémentaire d'une à deux semaines après que le contenu a été convenu. Toutefois, si l'obtention de devis pour les travaux de réparation prend du temps, le délai peut être un peu plus long.

Si le bien n'est pas restitué au bout d'un mois, il est important de vérifier la situation auprès de la société de gestion et, le cas échéant, d'exiger la restitution du bien.

Q4 : Quelle est l'étendue de la restauration ?

R4 : L'étendue de la remise en état a été précisée par les modifications apportées au code civil en 2020. Le locataire est tenu de remettre le bien dans son état initial pour les dommages causés intentionnellement ou par négligence, mais pas pour l'usure ou le vieillissement dus à un usage normal.

Exemples de charges du locataire

• Trous délibérément faits dans les murs
• Taches sur le papier peint causées par la fumée de cigarette
• Rayures sur les piliers causées par des animaux domestiques
• Défaillance de l'équipement due à un mauvais entretien

Exemples de dommages non pris en charge par le locataire

• Bosses dans le sol dues à l'installation de meubles
• Décoloration du papier peint due à la lumière du soleil
• Usure de l'équipement due à une utilisation normale
• Taches sur le papier peint dues à l'âge

Pour des normes détaillées, veuillez vous référer au document "Troubles et directives concernant la restauration à l'état d'origine" du ministère de l'aménagement du territoire, des infrastructures, des transports et du tourisme.

Q5 : Qui dois-je contacter si j'ai un problème de dépôt de garantie ?

R5 : Si vous avez un problème de dépôt de garantie, vous pouvez consulter les organisations suivantes

Service de consultation gratuit

• Centres de la consommation
• Association des lots de construction et des transactions immobilières de chaque préfecture
• Houterasu (Centre japonais d'assistance juridique)

Consultation payante

• Conseils juridiques fournis par les associations du barreau
• Service de consultation de la Judicial Scrivener's Association (association des scripteurs judiciaires)

Il est recommandé de consulter d'abord un centre d'aide aux consommateurs pour obtenir des conseils. Si une action en justice est nécessaire, consultez un avocat ou un scribe judiciaire ; si le montant de la réclamation est inférieur ou égal à 600 000 JPY, vous pouvez envisager de recourir au système de règlement des petits litiges.
Cet article est basé sur la législation et les systèmes en place au 2025/6. N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir des conseils sur les questions relatives à la propriété locative.