Guía para propietarios: Cambios de gestión y garantías de alquiler

Una de las cuestiones que más preocupan a los propietarios de alquileres que se plantean cambiar de empresa de gestión de alquileres es hacerse cargode la empresa de garantía de la obligación de pago del alquiler.

En el mercado del alquiler actual, es habitual recurrir a una sociedad de garantía para que ofrezca garantías de alquiler en nombre de un garante solidario. Sin embargo, muchas personas pueden tener dudas sobre qué ocurre con los contratos de garantía existentes cuando cambian de gestor, si hay alguna repercusión para los inquilinos y si existen costes adicionales.

En este artículo, INA & Associates Ltd ofrece una explicación detallada de cómo tratar con las empresas de garantía de alquiler cuando se cambia de empresa de gestión, basada en muchos años de experiencia en gestión inmobiliaria. Proporcionamos información exhaustiva a los propietarios, desde las posibilidades de hacerse cargo, hasta procedimientos específicos, cargas de costes y consejos prácticos para una gestión de alquileres satisfactoria.

Esperamos que, adquiriendo los conocimientos adecuados, pueda minimizar los riesgos asociados al cambio de administración y lograr una mejor gestión del alquiler.

La importancia de las sociedades de garantía de deudas de alquiler en la gestión de alquileres

Papel básico de las sociedades de garantía de deudas de alquiler

Las sociedades de garantía de deudas de alquiler desempeñan un papel importante a la hora de sustituir el pago de los alquileres en nombre de los inquilinos cuando éstos no pagan sus alquileres atrasados. Como alternativa al sistema tradicional de aval conjunto, se han convertido en parte integrante del mercado moderno del alquiler.

Las principales funciones de una sociedad de garantía son las siguientes. En primer lugar, proporcionan pagos sustitutorios en caso de retraso en el pago del alquiler. Si el inquilino no puede pagar el alquiler, la sociedad de garantía paga el alquiler en su lugar y luego se lo cobra al inquilino. En segundo lugar, actúa como un servicio de recordatorio. Como la empresa de garantía se encarga de los recordatorios y cobros cuando se producen retrasos, la carga para el propietario o la empresa de gestión se reduce considerablemente.

Además, la función de selección es también un elemento importante. Las empresas de garantía tienen la capacidad de evaluar la capacidad de pago de un inquilino basándose en sus propios criterios de selección y eliminar de antemano a los inquilinos de alto riesgo. Esto hace que la gestión del alquiler sea más segura para el propietario.

Uso generalizado de las sociedades de garantía en el mercado del alquiler moderno

El uso de sociedades de garantía de responsabilidad por alquiler se ha extendido rápidamente en el mercado del alquiler en los últimos años. Según una encuesta del Ministerio de Territorio, Infraestructuras y Transporte, el uso de sociedades de garantía en las viviendas de alquiler aumenta año tras año, especialmente en las zonas urbanas, donde el uso de una sociedad de garantía es obligatorio para más del 80% de las propiedades.

Esto se debe a los cambios en la estructura social. La creciente tendencia hacia las familias nucleares ha provocado un aumento del número de inquilinos para los que es difícil conseguir un avalista conjunto. Además, la carga psicológica que supone pedir a los familiares que actúen como avalistas también está aumentando debido al envejecimiento de la sociedad.

El recurso a las sociedades de garantía ha establecido un sistema beneficioso para ambas partes: el inquilino puede alquilar una vivienda sin avalista solidario y el propietario puede reducir el riesgo de impago del alquiler.

Relación entre empresas de gestión y empresas de garantía

La relación entre las empresas de gestión de alquileres y las empresas de garantía de responsabilidad por alquileres es un elemento importante en la gestión de alquileres. En muchos casos, la empresa de gestión forma una asociación con una sociedad de garantía específica y exige a los inquilinos que se afilien a la sociedad de garantía designada.

Esta asociación tiene varias ventajas. En primer lugar, mejora la eficacia del procedimiento. La cooperación entre la empresa de gestión y la empresa de garantía facilita todo, desde la selección de los inquilinos hasta la firma de los contratos. En segundo lugar, facilita el intercambio de información. Se puede compartir información en tiempo real sobre cómo se gestionan los atrasos y la situación de los inquilinos.

Algunas empresas de garantía también ofrecen servicios de cobro de alquileres. En estos casos, los inquilinos pagan el alquiler a la empresa de garantía, que luego remite el importe a la empresa de gestión tras deducir la comisión de garantía. Esto hace que las operaciones de cobro de alquileres sean más eficaces y reduce al mismo tiempo el riesgo de morosidad.

Sin embargo, esta estrecha relación suele plantear problemas cuando se cambia de gestor. Esto se debe a que un cambio de empresa gestora puede afectar a los contratos de garantía existentes.

¿Puede una sociedad de garantía de obligaciones de alquiler ser absorbida en un cambio de gestión?

Características de los casos de absorción

La posibilidad de hacerse cargo de una sociedad de garantía de obligaciones de alquiler cuando cambia la sociedad gestora depende en gran medida del tamaño y de las políticas de la sociedad de garantía. En conclusión, la realidad es que existen tanto casos en los que la absorción es posible como casos en los que es difícil.

Algunas de las principales sociedades de garantía de alquileres participan activamente en el cambio de sociedades gestoras. Estas empresas disponen de formularios especiales para el procedimiento de traspaso, y los servicios de garantía pueden continuar tras el cambio de gestión simplemente siguiendo los procedimientos prescritos.

La principal ventaja de un posible traspaso es la reducción de la carga para los inquilinos. En particular, si los inquilinos pagan su alquiler directamente a la sociedad de garantía, esto puede evitar confusiones a los inquilinos, ya que ya no son necesarios procedimientos como el cambio de dirección de la transferencia bancaria. Esto también reduce la carga financiera de los inquilinos, ya que no tienen que pagar nuevas tasas de garantía.

Casos en los que es difícil hacerse cargo y razones de ello

Por otro lado, hay muchos casos en los que es difícil hacerse cargode una sociedad de garantía de obligaciones de alquiler. Los ejemplos más típicos son las sociedades de garantía de créditos al consumo. Estas empresas están afiliadas a compañías de tarjetas de crédito y de crédito al consumo, y están vinculadas a servicios que hacen referencia a la información de crédito al consumo en el momento de la selección o emiten tarjetas de crédito en el momento del contrato.

La razón por la que es difícil para las empresas de garantía de crédito al consumo hacer frente a la absorción es la complejidad de sus sistemas. Dado que los contratos de garantía y las funciones crediticias están estrechamente vinculados, suele ser técnicamente difícil cambiar los sistemas en respuesta a un cambio de empresa gestora. También influyen las restricciones legales sobre los servicios de crédito, que exigen una gestión cuidadosa de los cambios contractuales.

También suele ser difícil hacerse cargo de las empresas de garantía más pequeñas. Estas empresas tienen fuertes vínculos con empresas de gestión específicas y tienen un número limitado de empresas de gestión bajo contrato. Si no existe un historial de trato con una nueva sociedad de gestión, es habitual que se nieguen a hacerse cargo, teniendo en cuenta el tiempo y los costes que implica establecer una nueva asociación.

En el caso de las sociedades de garantía comunitarias, también influyen las limitaciones de recursos humanos. Al no existir departamentos especializados ni procedimientos normalizados como en el caso de las grandes sociedades de garantía, puede resultar difícil tratar los casos individuales.

Etapas específicas del procedimiento de absorción

En este apartado se describen los procedimientos específicos que deben seguirse cuando es posible hacerse cargo de unasociedad de garantía de obligaciones de alquiler. El procedimiento varía de una sociedad de garantía a otra, pero el flujo general es el siguiente.

En primer lugar, notifique a la sociedad de garantía el cambio previsto de la actual sociedad de gestión a la nueva. En este punto, debe informarles claramente de la fecha prevista para el cambio, información detallada sobre la nueva sociedad gestora y el motivo del cambio. Muchas sociedades de garantía recibirán esta notificación y decidirán si se hacen cargo o no.

A continuación, deberá cumplimentar un formulario especial de notificación de cambio que le facilitará la sociedad de garantía. Este formulario incluye la razón social de la nueva empresa de gestión, la dirección, los datos de contacto, la información de la persona de contacto y la información de la cuenta bancaria para las transferencias. También debe indicarse claramente el nuevo método de cobro del alquiler tras el cambio.

Una vez presentados los documentos, la nueva sociedad de gestión será examinada por la sociedad de garantía. Durante este examen, se comprobará la situación crediticia, los resultados empresariales y la situación financiera de la nueva empresa de gestión. El proceso de examen suele durar entre una y dos semanas, pero varía según la sociedad de garantía.

Una vez finalizado el examen y aprobado el traspaso, se pone en marcha el procedimiento formal de traspaso. En esta fase, se cambian las partes del acuerdo de garantía, se modifica la dirección de transferencia y se actualizan los datos de contacto.

Por último, se notifica a los inquilinos. Se notifica por escrito a los inquilinos el cambio de sociedad gestora y la continuación del uso de la sociedad de garantía. Esta notificación incluirá información importante como los datos de contacto tras el cambio, cómo se pagará el alquiler y qué hacer en caso de emergencia.

Puntos clave para un traspaso con éxito

Hay una serie de puntos importantes para garantizar el éxito del traspaso de una sociedad de garantía de alquiler.

En primer lugar, la confirmación previa es esencial. En el momento en que esté considerando un cambio de gestión, compruebe que la sociedad de garantía que está utilizando actualmente está preparada para un cambio de sociedad de gestión. Es importante hacer esta comprobación en una fase temprana, ya que influirá en la selección de la nueva sociedad de gestión.

En segundo lugar, tenga en cuenta la relación con la sociedad de garantía a la hora de seleccionar la nueva sociedad de gestión. Si la nueva sociedad de gestión ya tiene un historial de relaciones con la actual sociedad de garantía, es más probable que el traspaso se realice sin problemas. Al seleccionar una sociedad de gestión, es aconsejable comprobar también las sociedades de garantía a las que están afiliadas.

En tercer lugar, asegúrese de que hay suficiente tiempo de preparación. El procedimiento de traspaso requiere cierto tiempo, y los cambios repentinos pueden ser difíciles de afrontar. Es aconsejable empezar a consultar a la sociedad de garantía con al menos un mes de antelación, contando hacia atrás desde la fecha prevista para el cambio de sociedad de gestión.

Cuarto, dar explicaciones detalladas a los inquilinos. Un cambio de empresa gestora puede ser fuente de ansiedad para los inquilinos. Es importante explicar claramente la continuidad de la empresa de garantía y conseguir la comprensión de los inquilinos. En particular, si hay cambios en el método de pago del alquiler o en los datos de contacto, es necesario dar una explicación detallada.

Qué hacer si no es posible hacerse cargo de la sociedad de garantía del pago del alquiler

Firmar un contrato con una nueva sociedad de garantía

Si no es posible hacerse cargo de la sociedaddegarantía de la obligación de alquiler, la forma más habitual de resolver la situación es cambiar a una nueva sociedad de garantía. En este método, se firma un nuevo contrato con una nueva sociedad de garantía a la que está afiliada la nueva sociedad de gestión.

Hay varias consideraciones importantes a la hora de firmar un contrato con una nueva sociedad de garantía. La primera es comparar y contrastar las garantías. Es necesario realizar comparaciones detalladas, ya que el alcance de la garantía, el periodo de garantía y la tasa de comisión de garantía pueden diferir del contrato actual.

La cuestión más importante a la hora de adherirse a una nueva sociedad de garantía es el tratamiento de los inquilinos actuales. Si se pide a un inquilino actual que se afilie a una nueva sociedad de garantía, tendrá que someterse a otra investigación y pagar una tasa de garantía. Esto supone una carga financiera y psicológica para los inquilinos y requiere un tratamiento cuidadoso.

Al explicar la situación a los inquilinos, es importante comunicar claramente la necesidad del cambio. Hacer hincapié en que el cambio de empresa gestora le permitirá prestar un mejor servicio y explicar las ventajas a los inquilinos facilitará su comprensión.

El propietario también debería considerar la posibilidad de cubrir algunos o todos los gastos de garantía. Esto puede ser especialmente eficaz para retener a los buenos inquilinos.

Cambiar a un sistema de aval conjunto

Otra opción si resulta difícil cambiar de empresa avalista es pasar a un sistema de aval conjunto. Este método aborda el riesgo de retrasos en el pago del alquiler al tener un avalista personal conjunto en lugar de una empresa avalista.

Cambiar a un sistema de avalista solidario tiene ventajas e inconvenientes. Una ventaja es que se reduce la carga financiera del inquilino al no tener que pagar una comisión de aval. También evita el riesgo de quiebra de la sociedad de garantía y el riesgo de cambios contractuales.

Por otro lado, las desventajas también son consideraciones importantes. En primer lugar, puede resultar difícil conseguir un avalista solidario. Puede ser especialmente difícil encontrar avalistas adecuados para personas mayores, extranjeros y solteros.

Otro reto es comprobar la solvencia y la situación crediticia del avalista solidario. Al no existir una función de control profesional como la de una sociedad de garantía, el propietario o la sociedad de gestión tiene que tomar sus propias decisiones.

Además, la respuesta cuando se producen retrasos también puede ser compleja. Los recordatorios y los procedimientos judiciales contra el avalista solidario suelen requerir más tiempo y esfuerzo que los que gestiona la sociedad de garantía.

Continuar la gestión sin garantías

Una tercera opción es continuar la gestión sin constituir ni una sociedad de garantía ni un avalista solidario. Se trata de la opción con mayor riesgo, pero puede ser eficaz en determinadas condiciones.

Entre las condiciones en las que la gestión sin garantía puede ser adecuada figuran las siguientes. En primer lugar, si el inquilino tiene una calificación crediticia muy alta. Los inquilinos con un largo historial de morosidad y unos ingresos estables pueden ser relativamente seguros de gestionar sin garantía.

En segundo lugar, cuando los niveles de alquiler son relativamente bajos. Si el importe de la pérdida en caso de mora es limitado, puede merecer la pena el riesgo en comparación con el coste de la comisión de garantía.

Otra opción es gestionar sin garantía como medida provisional durante un breve periodo de tiempo, durante el cual puede establecerse un régimen de garantía adecuado.

Sin embargo, la gestión sin garantía conlleva riesgos importantes. Si se producen retrasos en el pago del alquiler, el propietario es responsable de todas las pérdidas. El propietario o la empresa de gestión también deben ocuparse directamente de los recordatorios y los procedimientos judiciales contra los inquilinos morosos.

Medidas para mitigar el riesgo

Aunque no sea posible hacerse cargode la empresa de garantía de deudas de alquiler, los riesgos pueden reducirse con medidas adecuadas.

El primer paso es reforzar los controles periódicos de la situación de los inquilinos. Comprobar regularmente los cambios en la situación de ingresos, cambios en la estructura familiar, cambios en el lugar de trabajo, etc., para detectar los riesgos en una fase temprana.

En segundo lugar, idear un método de pago del alquiler. Introducir un sistema por el que los pagos se realicen automáticamente, como por domiciliación bancaria o tarjeta de crédito, puede ayudar a prevenir los atrasos debidos a pagos olvidados.

También es importante aclarar los procedimientos para hacer frente a los atrasos. El flujo de acontecimientos, desde la aparición de los atrasos hasta los recordatorios y los procedimientos legales, debe prepararse con antelación para establecer un sistema que pueda responder con rapidez.

Además, debería estudiarse la posibilidad de recurrir a un seguro de garantía de alquiler. Se trata de un sistema por el que el propietario paga una prima y el seguro cubre las pérdidas causadas por los retrasos en el pago del alquiler. Aunque el coste es más elevado en comparación con el uso de una empresa de garantía, se puede obtener una garantía fiable.

Consideraciones sobre la rentabilidad

A la hora de cambiar de sociedad de garantía o elegir una opción alternativa, es necesario realizar un examen exhaustivo de la rentabilidad. Es importante cuantificar los costes y los riesgos de cada opción y tomar la mejor decisión.

Cuando se contrata a una nueva sociedad de garantía, hay que tener en cuenta los costes iniciales (cuota de garantía) y los costes corrientes (cuota de garantía anual). También es aconsejable evaluar el cambio en el riesgo debido a las diferentes garantías en términos monetarios.

Al pasar a un régimen de garante solidario, debe sopesarse el efecto de la reducción de las comisiones de garantía frente al aumento del riesgo de morosidad. Es importante evaluar cuantitativamente el riesgo basándose en los atrasos anteriores y en la demografía de los inquilinos.

En la gestión sin garantías, comparamos el efecto de la reducción de las comisiones de garantía con el riesgo total de morosidad. En este caso, es esencial una evaluación del riesgo basada en las peores hipótesis.

A través de estas consideraciones, determinar la opción más adecuada para la situación individual de la propiedad y el inquilino es la clave del éxito en la gestión del alquiler.

Costes y puntos a tener en cuenta al cambiar de gestión

Desglose de los costes asociados a un cambio de empresa de garantía

Hay una serie de costes en los que se puede incurrir al cambiar de sociedad de garantía de responsabilidad por alquiler tras un cambio de empresa gestora. Es importante conocer estos costes de antemano y planificar un presupuesto adecuado.

La carga de costes más importante es la nueva comisión de garantía. Cuando un inquilino firma un contrato con una nueva empresa de garantía, debe pagar una comisión de garantía inicial. Este coste suele correr a cargo del inquilino, pero si el cambio de gestión es por conveniencia del propietario, éste debe considerar la posibilidad de cubrirlo.

Debe prestarse especial atención al doble pago de las tasas de garantía. Si se firma un contrato con una nueva empresa de garantía mientras aún está pendiente el plazo de vigencia del contrato de la antigua empresa de garantía, el propietario puede encontrarse en una situación en la que tenga que pagar temporalmente ambas tasas de garantía. Es importante que las partes interesadas se pongan de acuerdo de antemano sobre la forma de ajustarse en este caso.

Base jurídica y gestión práctica del reparto de gastos

No existen disposiciones legales claras sobre la carga de los costes asociados a un cambio de sociedad de garantía. Por lo tanto, generalmente se determina por el contenido del contrato y el acuerdo entre las partes interesadas.

En la práctica, el motivo del cambio suele determinar quién asume los costes. En el caso de un cambio de sociedad de gestión por motivos propios del propietario, éste suele correr con los gastos. En cambio, si el cambio se debe a la quiebra de la empresa gestora o a un incumplimiento grave del contrato, puede pedirse al inquilino que corra con los gastos.

Sin embargo, cuando se pida a los inquilinos que corran con los gastos, es esencial que se den explicaciones suficientes y se comprenda la situación. Las peticiones unilaterales de reparto de gastos corren el riesgo de deteriorar las relaciones con los inquilinos o incluso de que abandonen la propiedad.

Para retener a los buenos inquilinos, asumir los costes por parte del propietario debe considerarse una inversión importante. Los beneficios financieros de retener a los inquilinos mediante el reparto de costes son especialmente significativos para los inquilinos de larga duración y para las propiedades con niveles de alquiler elevados.

Explicar a los inquilinos y obtener su consentimiento

Cambiar de garante del alquiler es un cambio importante que afecta directamente a la vida de los inquilinos. Por lo tanto, es esencial una explicación y un proceso adecuados para obtener su consentimiento.

Los principales puntos que deben explicarse son los siguientes. En primer lugar, el motivo y la necesidad del cambio. Explique claramente por qué va a cambiar la sociedad de gestión y si la sociedad de garantía debe modificarse en consecuencia.

Segundo, información detallada sobre la nueva sociedad de garantía. Esto incluye una explicación de los detalles de la garantía, las tasas de garantía, los criterios de selección y los procedimientos de renovación, incluyendo cualquier diferencia con el contrato actual.

También es importante explicar el procedimiento y el calendario. Explica detalladamente qué hay que hacer y cuándo y qué procedimientos deben seguir los inquilinos.

También es importante ser transparente sobre el reparto de costes. Explica claramente quién es responsable de qué costes y si habrá cargas de costes adicionales.

Es importante que las explicaciones se den por escrito y que se responda detalladamente a las preguntas de los inquilinos. La celebración de reuniones explicativas y la posibilidad de consultas individuales también facilitarán la comprensión y la cooperación de los inquilinos.

Revisar y actualizar los contratos

Tras un cambio de empresa gestora, puede ser necesario revisar y actualizar el contrato de arrendamiento. En particular, es necesario examinar en detalle las cláusulas relativas a la sociedad de garantía.

Las principales cláusulas a revisar son las siguientes. En primer lugar, las cláusulas relativas a la designación de una sociedad de garantía. Si se ha designado una sociedad de garantía específica, deberá actualizarse con el nombre de la nueva sociedad de garantía.

En segundo lugar, las cláusulas relativas a la carga de las comisiones de garantía. Cualquier cambio en el importe de la comisión de garantía y quién la soporta debe reflejarse en el acuerdo.

También son importantes las cláusulas relativas a los cambios en la sociedad de garantía. Aclarar las normas sobre procedimientos y cargas de costes para futuros cambios en la sociedad de garantía puede evitar problemas.

Por lo general, los contratos se actualizan en forma de memorando de acuerdo o de acuerdo de modificación. Para los cambios importantes, es aconsejable obtener la firma y el sello del arrendatario.

Medidas anticipadas para evitar problemas

Para evitar problemas relacionados con los cambios en la sociedad de garantía de la obligación de alquiler, es importante contar con la preparación y las medidas previas suficientes.

El primer paso es garantizar el intercambio de información entre las partes implicadas. Comparta los detalles y el calendario del cambio entre el propietario, la antigua empresa de gestión, la nueva empresa de gestión, la empresa de garantía y los inquilinos para evitar cualquier discrepancia en la percepción.

En segundo lugar, debe establecerse un sistema de contacto de emergencia. Aclare los datos de contacto y los procedimientos de respuesta en caso de problemas durante el periodo de cambio, y establezca un sistema que garantice una respuesta rápida.

También debe prestarse atención a los pagos del alquiler durante el periodo de cambio. Los cambios en la dirección de transferencia o en el método de pago pueden causar confusión entre los inquilinos. Es importante prevenir los errores de pago mediante orientaciones claras y sistemas de confirmación.

Otra medida importante es evitar crear lagunas en la garantía. Es necesaria una gestión cuidadosa para garantizar que no se rompa la garantía coordinando el momento de finalización del contrato del antiguo avalista y el inicio del contrato del nuevo avalista.

Estrategias de gestión con una perspectiva a largo plazo

Es importante considerar el cambio degestión y elcambio de sociedad de garantía no sólo como una solución a corto plazo de un problema, sino también como una oportunidad para mejorar la gestión del alquiler a largo plazo.

Una nueva estructura de gestión puede permitir una gestión del alquiler más eficaz y rentable. Las empresas de garantía también pueden reducir el riesgo y recortar costes al mismo tiempo firmando contratos con empresas que ofrezcan mejores condiciones y servicios.

También es importante aprovechar esta oportunidad para revisar la relación con los inquilinos y establecer un mejor sistema de comunicación. Pedir disculpas por cualquier inconveniente temporal causado por los cambios y explicar su compromiso de mejorar los servicios en el futuro puede aumentar la satisfacción de los inquilinos.

Además, también deberías plantearte desarrollar un sistema para prepararte para futuros cambios. La estandarización de los procedimientos para cambiar de empresa avalista y la manualización de los documentos y procedimientos necesarios ayudarán a garantizar que los cambios futuros se lleven a cabo sin problemas.

Desde una perspectiva a largo plazo, establecer relaciones con varias empresas de garantía también es una estrategia eficaz. Diversificar el riesgo de depender de una única empresa de garantía y establecer un sistema que permita al inquilino elegir la empresa de garantía más adecuada en función de los atributos del inquilino y de las características del inmueble conducirá a una gestión estable del alquiler.

Conclusión: medidas óptimas a tomar por los propietarios de alquileres

Hacerse cargo de unasociedad de garantía de alquiler enun cambio de gestión es una cuestión importante que no puede eludirse en la gestión moderna del alquiler. Basándonos en la información explicada en este artículo, resumimos las medidas óptimas que deben tomar los propietarios de alquileres.

En primer lugar, recabar información y prepararse con antelación es la clave del éxito. Es importante comprobar en una fase temprana si la sociedad de garantía de responsabilidad por alquiler que se utiliza actualmente admite un cambio de sociedad gestora, y tener en cuenta la relación con la sociedad de garantía a la hora de seleccionar una nueva sociedad gestora.

Si el traspaso es posible, hay que recurrir a procedimientos especiales para garantizar la continuidad del uso. En este caso, se minimiza la carga para los inquilinos y es posible una transición sin problemas. Si, por el contrario, es difícil el traspaso, la mejor opción es cambiar a una nueva sociedad de garantía, pasar a un régimen de garantía solidaria o seguir gestionando el inmueble sin garantía, en función de las características del inmueble y de la situación de los inquilinos.

En cuanto a la carga económica, aunque no existe obligación legal, debe considerarse como una inversión importante por parte del propietario para mantener buenos inquilinos. La consideración hacia los inquilinos es esencial, sobre todo si el cambio de gestión es por conveniencia del propietario.

Explicar la situación a los inquilinos y obtener su consentimiento es esencial para evitar problemas y mantener buenas relaciones. Es importante dar una explicación transparente y detallada de los motivos del cambio, los datos de la nueva sociedad de garantía, el flujo procedimental y la carga de costes.

A largo plazo, considere la posibilidad de aprovechar esta oportunidad para mejorar la gestión del alquiler. Una mejor gestión y unos mejores sistemas de garantía pueden reducir el riesgo y mejorar la rentabilidad simultáneamente.

Por último, también es importante preparar el sistema para futuros cambios. La normalización de los procedimientos, el establecimiento de relaciones con múltiples proveedores de garantías y el desarrollo de un sistema de respuesta de emergencia le ayudarán a sentar las bases de una gestión estable del alquiler.

Esperamos sinceramente que, con los conocimientos y la preparación adecuados, pueda conseguir que su cambio de gestión sea un éxito y lograr una mejor gestión del alquiler.

Preguntas más frecuentes

P1.¿Cuánto tiempo se tarda en hacerse cargo de una empresa de garantía de alquiler?

R1. El tiempo necesario para hacerse cargo deuna sociedad de garantía de obligaciones de alquiler depende del tamaño y de las políticas de la sociedad de garantía, pero generalmente oscila entre dos semanas y un mes. Si una sociedad de garantía importante cuenta con un procedimiento específico, puede completarse en un periodo de tiempo relativamente corto, pero si no hay antecedentes con la nueva sociedad de gestión o se requiere un proceso de selección, puede llevar más tiempo. Se recomienda iniciar el procedimiento un mes antes de la fecha prevista para el cambio de gestión, a fin de disponer de tiempo suficiente.

P2: ¿Existe algún riesgo de que los inquilinos se marchen debido a un cambio de empresa garante?

A2: Sin duda existe el riesgo de que los inquilinos se marchen debido a un cambio de sociedad de garantía. En particular, si hay que pagar nuevas tasas de garantía y realizar de nuevo la selección, esto puede ser una carga para el inquilino y puede ser un factor para que se vaya. Para mitigar este riesgo, es eficaz explicar cuidadosamente la necesidad del cambio y, cuando sea posible, cubrir los costes por parte del propietario. Además, explicar las ventajas del cambio (mejor servicio, respuesta más rápida, etc.) facilitará la comprensión del inquilino.

P3: ¿Es posible pasar de una sociedad de garantía de crédito al consumo a una sociedad de garantía independiente?

R3: Técnicamente es posible pasar de una sociedad de garantía de crédito al consumo a una sociedad de garantía independiente, pero suele ser difícil hacerse cargo. Por lo general, las empresas de garantía de crédito no admiten traspasos a otras empresas debido a los complejos sistemas que han creado en relación con sus funciones crediticias. En este caso, el contrato con una nueva empresa de garantía independiente tiene que restablecerse desde cero. Los inquilinos tendrán que someterse a un nuevo proceso de selección y pagar una nueva tasa de garantía, por lo que es importante que se les dé una explicación y una consideración adecuadas.

P4: ¿Es necesario cambiar la sociedad de garantía al mismo tiempo que se cambia la sociedad de gestión?

R4. La necesidad o no de cambiar de sociedad de garantía al cambiar de sociedad gestora depende de la política de la actual sociedad de garantía y de su relación con la nueva sociedad gestora. La mayoría de las sociedades de garantía más importantes son capaces de gestionar un cambio de sociedad gestora y pueden seguir utilizándose a través del procedimiento de transferencia. Sin embargo, las sociedades de garantía más pequeñas o las sociedades de garantía con fuertes lazos con una sociedad de gestión concreta pueden tener que cambiar. Le recomendamos que primero compruebe con su actual sociedad de garantía si puede gestionar un cambio de gestor y tome una decisión en función de los resultados.

P5: ¿Es realista gestionar una propiedad de alquiler sin una empresa de garantía?

R5. Es legalmente posible gestionar una propiedad de alquiler sin una compañía de garantía, pero en la práctica conlleva un alto riesgo. Si se producen retrasos en el pago del alquiler, el propietario asume todas las pérdidas y también debe ocuparse de los recordatorios y los cobros. Sin embargo, si el inquilino tiene una calificación crediticia muy alta o el riesgo de pérdida es limitado debido a los bajos niveles de alquiler, merece la pena considerarlo como una medida temporal. A largo plazo, disponer de un sistema de garantía adecuado es importante para una gestión estable del alquiler.