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    Prazos Legais e Cuidados Essenciais para Inspeção de Extintores de Incêndio

    Para os proprietários de imóveis, o gerenciamento da segurança de seus edifícios é uma de suas responsabilidades mais importantes. Em particular, a inspeção legal dos extintores de incêndio é uma obrigação estritamente definida pela Lei de Serviço de Incêndio, e o não gerenciamento adequado deles pode levar à responsabilidade legal.

    Nos últimos anos, com a expansão do investimento imobiliário, muitas pessoas se tornaram proprietárias de imóveis para aluguel, mas há casos esparsos em que a obrigação de inspecionar extintores de incêndio não é totalmente compreendida. Os extintores de incêndio desempenham um papel crucial na extinção inicial de um incêndio, portanto, inspeções regulares para manter sua função são essenciais para proteger a vida e a propriedade dos locatários.

    Neste artigo, explicamos em detalhes os prazos legais de inspeção para extintores de incêndio, com base no conhecimento que acumulamos como INA&Associates em nosso envolvimento diário na administração de propriedades. Desde a base legal para inspeções até métodos específicos de implementação e taxas de custo, fornecemos informações abrangentes que os proprietários de imóveis precisam saber.

    O gerenciamento adequado de extintores de incêndio não é apenas uma questão de cumprimento de obrigações legais, mas também um elemento importante que afeta diretamente a construção de confiança com os locatários e a manutenção e melhoria dos valores da propriedade. Esperamos que, por meio deste artigo, você adquira o conhecimento correto sobre o gerenciamento de extintores de incêndio e obtenha um gerenciamento seguro e de alto valor da propriedade.

    Base jurídica e conceitos básicos da obrigação legal de inspeção de extintores de incêndio

    Obrigações de inspeção de acordo com o Artigo 17-3-3 da Lei de Serviço de Incêndio

    A inspeção legal de extintores de incêndio é uma obrigação legal realizada de acordo com o Artigo 17-3-3 da Lei de Serviço de Incêndio. O objetivo dessa lei é garantir que os equipamentos de combate a incêndio e outros equipamentos instalados em edifícios protegidos contra incêndio mantenham sua função e operem de forma confiável em caso de incêndio.

    A Lei de Serviço de Incêndio obriga as pessoas envolvidas em edifícios onde estão instalados equipamentos de combate a incêndio, incluindo extintores de incêndio, a realizar inspeções regulares e relatar os resultados ao serviço de incêndio. Como essa "pessoa relevante" inclui o proprietário, o gerente e o ocupante do edifício, o proprietário do imóvel é naturalmente obrigado a cumprir essa obrigação.

    Os edifícios sujeitos à obrigação legal são classificados detalhadamente de acordo com seu uso e tamanho, e muitas residências comuns para aluguel, prédios de escritórios e lojas se enquadram nessa categoria. Deve-se dar atenção especial a prédios de apartamentos (flats e condomínios), escritórios, lojas, fábricas e armazéns, pois eles estão frequentemente sujeitos à obrigação de inspeção, independentemente de sua área ou número de andares.

    Tipos de inspeções e frequência de implementação

    As inspeções obrigatórias de extintores de incêndio são classificadas em dois tipos: inspeções de equipamentos e inspeções abrangentes. As inspeções de equipamentos devem ser realizadas pelo menos uma vez a cada seis meses e geralmente são realizadas duas vezes por ano (primavera e outono).

    As inspeções de equipamentos incluem uma inspeção visual do extintor de incêndio, verificação do status da instalação e inspeção do conteúdo do visor. Especificamente, elas verificam se o extintor em si não está danificado ou corroído, se está instalado no lugar certo e se as instruções de uso estão claramente visíveis.

    As inspeções abrangentes, por outro lado, são realizadas pelo menos uma vez por ano e são mais detalhadas do que as inspeções de equipamentos. As inspeções abrangentes incluem verificações que exigem habilidades especializadas, como a verificação da função interna e do desempenho de radiação dos extintores de incêndio e, portanto, geralmente precisam ser realizadas por uma pessoa qualificada, como um engenheiro de segurança contra incêndio.

    Obrigação de relatar os resultados da inspeção

    Após a realização de uma inspeção, os resultados devem ser informados ao serviço de bombeiros competente. A frequência do relatório depende do uso do edifício: uma vez por ano para objetos de proteção contra incêndio especificados (edifícios usados por muitas pessoas não especificadas) e uma vez a cada três anos para objetos de proteção contra incêndio não especificados (edifícios usados por pessoas específicas).

    O relatório deve incluir a data e a hora da inspeção, o nome e as qualificações do inspetor, detalhes dos resultados da inspeção e medidas corretivas em caso de defeitos. Deixar de fazer um relatório ou fazer um relatório falso pode resultar em penalidades como uma violação da Lei do Serviço de Incêndio, portanto, é necessário tomar as medidas adequadas.

    Penalidades e riscos legais em caso de não conformidade

    As violações das obrigações legais de inspeção de extintores de incêndio podem resultar em penalidades de acordo com a Lei de Serviço de Incêndio. Especificamente, você pode estar sujeito a uma multa de até 300.000 ienes ou detenção. Além disso, se a não realização de inspeções resultar na incapacidade de extinguir adequadamente o fogo em caso de incêndio, resultando em danos maiores, o proprietário do imóvel poderá ser responsabilizado por danos civis.

    Para os proprietários de imóveis, a busca de responsabilidade legal é uma questão séria que pode levar não apenas a perdas financeiras, mas também à perda da confiança do público. Em particular, as medidas preventivas são extremamente importantes, pois a má gestão da segurança envolvendo a vida e a propriedade dos inquilinos pode ter um sério impacto na operação de longo prazo do negócio.

    Além disso, algumas seguradoras têm cláusulas que limitam a cobertura do seguro contra incêndio caso as inspeções legais não sejam realizadas adequadamente. Portanto, o cumprimento das obrigações legais também é um requisito essencial para receber a indenização adequada por meio do seguro.

    Informações detalhadas sobre prazos de inspeção de extintores de incêndio e tempos de substituição

    Cronogramas de inspeção para diferentes tipos de extintores de incêndio

    Os prazos de inspeção dos extintores de incêndio são regulamentados de forma diferente, dependendo do tipo de extintor e do ano de fabricação. Para que os proprietários de imóveis gerenciem adequadamente seus extintores de incêndio, é importante identificar com precisão o tipo de extintor instalado e manter um cronograma de inspeção para cada um deles.

    Tipo de extintor de incêndio Frequência das inspeções do equipamento Frequência de inspeção abrangente Data de início da inspeção interna Data de expiração do padrão de projeto
    Extintores de incêndio do tipo armazenamento Uma vez a cada 6 meses Uma vez por ano A partir de 6 anos após a fabricação 8 a 10 anos
    Extintores de incêndio pressurizados Uma vez a cada 6 meses Uma vez por ano A partir de 4 anos após a fabricação 8 a 10 anos
    Extintores de incêndio residenciais Uma vez a cada 6 meses Uma vez por ano A partir de 5 anos após a fabricação 5 anos

    A maioria dos extintores de incêndio instalados em edifícios atualmente é do tipo de armazenamento, que exige uma inspeção interna após o sexto ano de fabricação. As inspeções internas envolvem a desmontagem dos extintores para verificar detalhadamente suas condições internas e exigem habilidades e equipamentos especializados, portanto, em muitos casos, a substituição por um novo extintor é a opção preferida.

    Como verificar o ano de fabricação e os principais pontos para o gerenciamento

    O ano de fabricação de um extintor de incêndio pode ser confirmado por uma etiqueta ou selo no corpo do extintor. O ano de fabricação pode ser exibido como ano e mês, como "março de 2024", ou como um número, como "2024.03". Os proprietários de imóveis devem verificar regularmente o ano de fabricação dos extintores de incêndio instalados para gerenciar adequadamente o cronograma de inspeções e substituições.

    É importante destacar o fato de que as inspeções internas são obrigatórias para extintores de incêndio do tipo armazenamento após seis anos de fabricação. Como as inspeções internas exigem habilidades e equipamentos especializados e são caras, na maioria dos casos é econômico considerar a substituição do extintor por um novo por volta da marca de seis anos.

    Quando substituir os extintores de incêndio e os critérios para a tomada de decisão

    A decisão sobre quando substituir um extintor de incêndio precisa se basear tanto nas obrigações legais quanto na lógica econômica. Legalmente, o uso de extintores de incêndio além de sua vida útil padrão não é recomendado e os extintores vencidos devem ser substituídos imediatamente.

    Do ponto de vista econômico, é importante pesar o custo das inspeções internas em relação ao custo da compra de novos extintores. As inspeções internas costumam custar entre JPY 8.000 e JPY 15.000 por extintor, o que não é muito diferente do custo de compra de um extintor novo (JPY 5.000 a JPY 10.000), por isso muitos proprietários optam por substituí-los em torno de seis anos.

    Situações que exigem substituição urgente

    Mesmo que a vida útil padrão do projeto não tenha sido atingida, a substituição de emergência é necessária nas seguintes situações

    Se o corpo do extintor de incêndio for encontrado corroído, arranhado, deformado ou com qualquer outro aspecto estético anormal, ele deverá ser substituído imediatamente, pois pode haver um problema com sua função de vaso de pressão interna. Verificações regulares da aparência são particularmente importantes para extintores de incêndio instalados ao ar livre ou em ambientes úmidos, pois eles são propensos à corrosão.

    Além disso, se o medidor de pressão do extintor não mostrar a faixa normal, se a válvula de segurança estiver danificada ou se a mangueira ou o jato estiver danificado, o extintor deverá ser substituído imediatamente, pois isso pode interferir no funcionamento do extintor.

    Obrigação de manter e preservar os registros de inspeção

    Quando uma inspeção de um extintor de incêndio é realizada, um registro detalhado deve ser feito e armazenado adequadamente. Os registros de inspeção devem incluir a data da inspeção, o nome e as qualificações do inspetor, detalhes dos resultados da inspeção, quaisquer defeitos encontrados e as medidas tomadas.

    Esses registros podem ter de ser apresentados durante inspeções no local pelo serviço de bombeiros e também são evidências importantes no caso de uma reivindicação de seguro contra incêndio ou responsabilidade legal. Portanto, recomenda-se que os registros de inspeção sejam mantidos por pelo menos três anos e, de preferência, continuamente durante toda a vida útil do extintor de incêndio.

    O gerenciamento de registros por meio da digitalização também é um meio eficaz de manutenção de registros, e os serviços em nuvem podem ser usados para gerenciar centralmente os registros de inspeção de várias propriedades e usar uma função de notificação automática para quando as inspeções estiverem vencidas. A introdução de um sistema de gerenciamento desse tipo pode contribuir significativamente para melhorar a eficiência operacional dos proprietários de imóveis e garantir o cumprimento das obrigações legais.

    Taxas de custo de inspeção de extintores de incêndio e pontos para selecionar uma empresa contratada

    Componentes dos custos de inspeção e preços de mercado

    O custo das inspeções de extintores de incêndio varia muito, dependendo do tipo de inspeção, do tamanho do edifício, da quantidade de extintores de incêndio instalados e da região. É importante que os proprietários de imóveis entendam os componentes do custo e as taxas de mercado para planejar um orçamento adequado.

    Itens de inspeção Preço de custo (por unidade) Observações.
    Inspeção do equipamento (inspeção externa) 3.000 - 7.000 ienes Realizada duas vezes por ano
    Inspeção abrangente (inspeção funcional) 4.000 - 8.000 ienes Realizada uma vez por ano
    Inspeção interna 8.000 a 15.000 ienes Após 6 anos de produção
    Substituição do extintor de incêndio 5.000 - 12.000 ienes Preço unitário principal + custos de instalação
    Taxa de relatório 10.000 - 30.000 ienes Custos de um edifício inteiro

    Os custos de inspeção para um edifício inteiro são cotados da seguinte forma, dependendo do tamanho do edifício.

    Tamanho do edifício Custos anuais de inspeção Exemplo de equipamento coberto
    Apartamentos pequenos (menos de 300 m2) 20.000 - 40.000 ienes Extintores de incêndio, luzes-guia
    Apartamentos de tamanho médio (300-1.000 m2) 30.000 - 80.000 ienes Extintores de incêndio, sistemas automáticos de alarme de incêndio, luzes de orientação
    Condomínios de grande porte (mais de 1.000 m2) 50.000 - 150.000 ienes Extintores de incêndio, sistemas automáticos de alarme de incêndio, sprinklers, etc.

    Esses custos incluem trabalho de inspeção, relatórios e custos de transporte, mas é importante obter cotações detalhadas, pois diferentes empreiteiras têm diferentes estruturas de taxas.

    Fatores importantes na seleção de uma empresa contratada

    O trabalho de inspeção de extintores de incêndio deve ser realizado por um inspetor de segurança contra incêndio qualificado ou por um inspetor de equipamentos de incêndio qualificado. Ao selecionar uma empresa contratada, é muito importante primeiro garantir que ela tenha técnicos devidamente qualificados em sua equipe.

    A seguir estão algumas das características de uma empresa contratada confiável. Em primeiro lugar, ela deve ter um engenheiro de incêndio qualificado no local, capaz de realizar inspeções pessoalmente. Outro fator importante é que ela trabalhe em estreita colaboração com o serviço de bombeiros local e se mantenha atualizada em relação às mudanças na legislação e aos novos padrões em tempo hábil.

    Além disso, é aconselhável selecionar uma empresa contratada que informe os resultados da inspeção com rapidez e precisão e que possa propor medidas específicas para lidar com os defeitos encontrados. Em particular, as empreiteiras que possuem um sistema de resposta a emergências e um sistema de contato 24 horas por dia, 7 dias por semana, são parceiros tranquilizadores para os proprietários de imóveis.

    Importância de obter orçamentos de várias empreiteiras

    O custo das inspeções de extintores de incêndio varia muito de uma empreiteira para outra, portanto, é sempre importante obter e comparar cotações de várias empreiteiras. Ao comparar as cotações, é necessário observar não apenas o preço simples, mas também os detalhes do serviço prestado.

    É importante avaliar de forma abrangente os detalhes dos itens de inspeção, a qualidade dos equipamentos e materiais usados, o serviço pós-venda e o sistema de resposta a emergências como pontos-chave para comparar as cotações. Também é útil considerar a relação custo-benefício em uma perspectiva de longo prazo, pois algumas empresas contratadas oferecem descontos para contratos anuais ou plurianuais.

    Estudo comparativo entre a administração interna e os prestadores de serviços terceirizados

    Os proprietários de pequenas propriedades podem achar difícil decidir se devem realizar as inspeções de extintores de incêndio internamente ou terceirizá-las para uma empresa especializada. Se realizarem as inspeções internamente, precisarão adquirir uma qualificação de inspeção de equipamentos de incêndio e levar em conta os custos de qualificação, treinamento contínuo e compra de equipamentos de inspeção.

    Por outro lado, a terceirização para empresas especializadas tem as vantagens de habilidades técnicas confiáveis e a dispersão da responsabilidade legal, mas também acarreta um ônus de custo contínuo. Em geral, a terceirização para empreiteiros tende a ser mais econômica se o número de propriedades gerenciadas for pequeno, enquanto a qualificação e a produção interna tendem a ser mais econômicas se um grande número de propriedades for gerenciado.

    Controle de qualidade e avaliação do trabalho de inspeção

    Para controlar adequadamente a qualidade do trabalho de inspeção terceirizado, é importante realizar avaliações regulares do trabalho. Os itens de avaliação incluem a precisão do trabalho de inspeção, o nível de detalhes do relatório, a velocidade de resposta quando são detectados defeitos e o grau de conformidade com as leis e os regulamentos, e é realizada uma avaliação objetiva.

    As reclamações e solicitações dos locatários e os pontos levantados pelo serviço de bombeiros também são elementos importantes na avaliação dos contratados. A análise abrangente dessas informações e, se necessário, a consideração da troca de prestadores de serviços ou a revisão dos termos e condições do contrato ajudarão a garantir a melhoria contínua da qualidade.

    É importante posicionar os serviços de inspeção de qualidade como um investimento adequado, pois eles não apenas cumprem as obrigações legais, mas estão diretamente ligados à garantia da segurança dos inquilinos e à manutenção e melhoria do valor da propriedade.

    Procedimentos práticos de gerenciamento e inspeção de extintores de incêndio

    Melhores práticas no gerenciamento rotineiro de extintores de incêndio

    O gerenciamento eficaz de extintores de incêndio começa não apenas com inspeções legais, mas também com o estabelecimento de um sistema de gerenciamento de rotina. O primeiro procedimento de gerenciamento que os proprietários de imóveis devem implementar é a criação de um livro de controle que registre a localização, o ano de fabricação e o modelo de todos os extintores de incêndio.

    O livro de controle deve incluir informações como o número exclusivo de cada extintor de incêndio, detalhes de sua localização, data de fabricação, data da última inspeção, data da próxima inspeção programada e data da substituição programada. A digitalização desse registro e seu gerenciamento por meio de um serviço em nuvem permite o gerenciamento eficiente de várias propriedades.

    Fornecer aos locatários as informações adequadas é outro elemento importante de gerenciamento. Sinalizar claramente a localização dos extintores de incêndio e colocar instruções sobre como usá-los em locais de fácil leitura ajudará a garantir uma resposta rápida em caso de emergência. A realização de instruções regulares sobre segurança contra incêndio para os locatários também contribui para aumentar a conscientização sobre segurança e aumentar o valor da propriedade.

    Procedimentos específicos para inspeções de equipamentos

    As inspeções de equipamentos são inspeções básicas realizadas a cada seis meses e incluem uma verificação detalhada dos seguintes itens

    Inspeção visual verifica visualmente se há corrosão, arranhões e deformações no corpo do extintor. Deve-se prestar atenção especial a qualquer dano ao corpo do extintor de incêndio, que é um recipiente de pressão, pois isso pode causar ruptura ou mau funcionamento durante o uso. A condição dos rótulos e das indicações também deve ser verificada para garantir que a data de fabricação, o método de uso e os registros de inspeção estejam claramente legíveis.

    As verificações de instalação incluem verificar se o extintor está no lugar certo, se não há obstruções ao seu redor e se é facilmente acessível. Como os extintores precisam estar localizados onde possam ser acessados rapidamente em caso de incêndio, é importante verificar regularmente se eles não estão escondidos por itens empilhados ou arranjos de móveis.

    As verificações funcionais incluem a verificação da condição da válvula de segurança, a leitura do manômetro e a condição da mangueira e do jato. Certifique-se de que o manômetro indique a faixa normal (faixa verde) e providencie a substituição ou o reparo imediato se houver alguma anormalidade.

    Inspeções abrangentes e precauções

    As inspeções abrangentes são inspeções detalhadas realizadas anualmente e envolvem testes mais especializados, além dos itens abordados na inspeção do equipamento. No teste de emissão, o extintor de incêndio é realmente operado para verificar seu desempenho de emissão, o que exige técnicas especializadas e um local apropriado.

    Na verificação da função interna, o extintor de incêndio é desmontado e sua condição interna é inspecionada em detalhes. A condição do agente extintor, a corrosão e os danos aos componentes internos, a deterioração das vedações e gaxetas etc. são verificados, e as peças são substituídas ou o agente é reabastecido conforme necessário.

    As inspeções abrangentes exigem um alto grau de conhecimento e habilidade e, normalmente, precisam ser realizadas por uma pessoa qualificada, como um engenheiro de segurança contra incêndio. É difícil para os proprietários de imóveis realizarem essas inspeções diretamente e, em geral, elas são terceirizadas para empreiteiros especializados e confiáveis.

    Como criar e gerenciar registros de inspeção

    Quando uma inspeção é realizada, é uma obrigação legal fazer registros detalhados e gerenciá-los adequadamente. Os registros de inspeção incluem a data e a hora da inspeção, o nome e as qualificações do inspetor, os resultados de cada item de inspeção, os defeitos encontrados e as medidas tomadas para solucioná-los e a data da próxima inspeção programada.

    Ao preparar o registro, deve-se ter em mente descrições objetivas e concretas e evitar julgamentos subjetivos e expressões ambíguas. Os registros fotográficos também são eficazes, especialmente quando são encontrados defeitos, e um registro fotográfico da situação é útil para confirmação posterior e compartilhamento de informações com os contratados.

    O gerenciamento de registros por meio da digitalização tem as vantagens de melhorar a capacidade de pesquisa, a preservação de dados e o compartilhamento de informações em vários locais. Ao utilizar um sistema de gerenciamento baseado em nuvem, é possível usar funções como notificação automática das datas de inspeção, gerenciamento centralizado do histórico e geração automática de relatórios.

    Protocolos de resposta quando são encontrados defeitos

    Se for encontrado um defeito em um extintor de incêndio como resultado de uma inspeção, será necessária uma resposta imediata e adequada. As falhas menores podem ser corrigidas por meio de limpeza ou ajuste, mas as falhas relacionadas à segurança exigem a interrupção imediata do uso e providências para substituição ou reparo.

    As falhas de natureza urgente incluem mau funcionamento do medidor de pressão, danos à unidade e falhas no dispositivo de segurança. Se qualquer uma dessas falhas for detectada, o extintor de incêndio em questão deve ser imediatamente retirado de serviço e extintores alternativos devem ser instalados com urgência ou medidas de segurança temporárias devem ser implementadas.

    Os registros de resposta a defeitos são outro elemento importante de gerenciamento, detalhando a data e a hora da descoberta, a natureza do defeito, a ação de resposta tomada, a data e a hora da conclusão e quem a confirmou. Esses registros podem ser usados para desenvolver futuros planos de manutenção preventiva e como prova no caso de uma reivindicação de seguro.

    Comunicação com os locatários

    A comunicação adequada com os ocupantes é crucial no gerenciamento de extintores de incêndio. Ao avisar com antecedência sobre as inspeções, relatar os resultados das inspeções e explicar como usar os extintores de incêndio, a empresa visa a aumentar a conscientização dos ocupantes sobre a segurança e a cooperação.

    Em particular, é importante fornecer explicações suficientes com antecedência para obter a compreensão e a cooperação dos locatários com relação à entrada temporária para o trabalho de inspeção ou um curto período de suspensão do uso devido à substituição dos extintores de incêndio. A comunicação transparente também contribui para criar confiança com os locatários e aumentar as taxas de ocupação de longo prazo.

    Resumo: O gerenciamento adequado dos extintores de incêndio garante a gestão segura da propriedade.

    Importância do cumprimento das obrigações legais e impacto na administração

    As inspeções legais de extintores de incêndio não são apenas o cumprimento de obrigações legais, mas são um elemento importante nos próprios fundamentos da gestão de propriedades. A inspeção e o gerenciamento adequados proporcionam benefícios multifacetados, como garantir a segurança dos inquilinos, evitar riscos legais, manter e melhorar os valores da propriedade e garantir uma indenização adequada por meio de seguro.

    O que percebemos por meio de nossa experiência em gerenciamento de propriedades na INA&Associates é que uma abordagem diligente do gerenciamento de segurança é a base para a construção da confiança dos locatários e do sucesso comercial de longo prazo. O gerenciamento de extintores de incêndio é um componente central importante desse gerenciamento de segurança e uma parte essencial do cumprimento de nossas responsabilidades profissionais.

    Estabelecimento de um sistema de gerenciamento eficaz

    Para obter um gerenciamento eficaz de extintores de incêndio, é essencial estabelecer um sistema de gerenciamento sistemático. É necessária uma abordagem abrangente, que inclua o desenvolvimento de um registro de gerenciamento, um cronograma de inspeção, o estabelecimento de parcerias de longo prazo com prestadores de serviços confiáveis e o uso de tecnologia digital para melhorar a eficiência operacional.

    Para os proprietários que gerenciam várias propriedades, em particular, a implementação de um sistema de gerenciamento centralizado é fundamental para melhorar a eficiência operacional e a qualidade. Um sistema de gerenciamento baseado em nuvem permite um gerenciamento mais estratégico da propriedade, utilizando funções como notificação automática da data de vencimento das inspeções, gerenciamento centralizado do histórico e análise de custos.

    Melhoria contínua e aprimoramento da qualidade

    O gerenciamento de extintores de incêndio não é uma tarefa que se conclui após o estabelecimento de um sistema, mas sim uma tarefa que exige melhoria contínua e aprimoramento da qualidade. É importante revisar e aprimorar regularmente as práticas de gerenciamento para responder às mudanças na legislação, aos avanços tecnológicos e às mudanças nas necessidades dos locatários.

    Manter-se atualizado com os conhecimentos e as habilidades mais recentes, trocando informações com outros proprietários de imóveis, participando de associações do setor e assistindo a seminários especializados, também é essencial para o crescimento profissional e o desenvolvimento dos negócios.

    Próximas etapas de ação

    As etapas de ação a seguir são recomendadas para os proprietários de imóveis que leram este artigo.

    Primeiro, faça um levantamento detalhado do status de instalação e inspeção dos extintores de incêndio e crie um registro de gerenciamento para todas as propriedades atualmente sob sua administração. Em seguida, verifique o status das inspeções obrigatórias e, se houver alguma inspeção que não tenha sido realizada, solicite imediatamente que uma empresa especializada a realize.

    Além disso, obtenha cotações de vários prestadores de serviços de inspeção e considere a possibilidade de assinar um contrato de longo prazo com um prestador de serviços econômico. Por fim, considere a introdução de um sistema de gerenciamento digital para melhorar a eficiência e a qualidade operacional.

    O gerenciamento adequado dos extintores de incêndio é um investimento importante para o crescimento sustentável dos negócios, além de cumprir sua responsabilidade social como proprietário de um imóvel. Esperamos que este artigo o ajude a gerenciar sua propriedade com segurança e alto valor.

    Perguntas frequentes

    P1: Quais são as penalidades por não inspecionar os extintores de incêndio?

    A não realização de uma inspeção legal de extintores de incêndio pode resultar em uma multa de até JPY 300.000 ou detenção de acordo com o Artigo 44 da Lei de Serviços de Incêndio. Além disso, se, devido a uma violação do dever de inspeção, o fogo não foi devidamente extinto nos estágios iniciais do incêndio e os danos foram extensos, você poderá ser responsabilizado por danos civis.

    Além disso, os riscos financeiros também devem ser levados em conta, pois algumas cláusulas de apólices de seguro contra incêndio podem limitar a cobertura por falha na realização adequada de inspeções legais. O cumprimento das obrigações legais também é fundamental do ponto de vista do gerenciamento de riscos.

    P2: A inspeção obrigatória dos extintores de incêndio é necessária mesmo em apartamentos menores?

    Sim, independentemente do tamanho do edifício, os edifícios comuns (apartamentos e condomínios) devem ter extintores de incêndio instalados e inspecionados legalmente. A Fire Service Act faz exceções com base na área total do piso e no número de andares, mas a maioria dos apartamentos de aluguel comuns está sujeita a inspeções obrigatórias.

    Os padrões específicos aplicáveis são definidos em detalhes de acordo com o uso, a estrutura e o tamanho do edifício, portanto, é aconselhável verificar com o corpo de bombeiros competente ou com um especialista em equipamentos de extinção de incêndios.

    P3: Posso realizar eu mesmo as inspeções de extintores de incêndio?

    As inspeções legais de extintores de incêndio devem ser realizadas por um bombeiro qualificado ou por um inspetor de equipamentos de incêndio qualificado. As inspeções realizadas por pessoas não qualificadas não são legalmente permitidas e não podem ser relatadas ao serviço de bombeiros como um resultado de inspeção adequado.

    A qualificação é possível, mas exige treinamento contínuo, compra de equipamentos e habilidades de inspeção etc. Se o número de propriedades sob administração for pequeno, é mais econômico terceirizar para uma empresa especializada.

    P4: Como posso determinar quando é o momento de substituir os extintores de incêndio?

    O tempo para a substituição do extintor de incêndio é determinado com base na vida útil padrão do projeto (geralmente de 8 a 10 anos) e no momento em que a inspeção interna é realizada (no caso de extintores de incêndio com pressão de armazenamento, no sexto ano após a fabricação). Comparando o custo das inspeções internas com o custo da compra de novos extintores, na maioria dos casos é econômico substituí-los por volta dos seis anos.

    Se for detectado qualquer dano externo (corrosão, arranhões, deformação), anormalidade no manômetro ou mau funcionamento do dispositivo de segurança, a unidade deverá ser substituída imediatamente, independentemente de sua vida útil.

    P5: Existem maneiras de reduzir os custos de inspeção?

    As formas eficazes de reduzir os custos de inspeção incluem a obtenção e a comparação de cotações de vários fornecedores, a utilização de esquemas de desconto por meio de contratos anuais ou plurianuais e o aproveitamento de economias de escala por meio de contratos em massa para várias propriedades.

    No entanto, é importante julgar a relação custo-benefício a partir de uma perspectiva de longo prazo, avaliando de forma abrangente a qualidade das inspeções, o serviço pós-venda e os sistemas de resposta a emergências, em vez de uma simples concorrência de preços. Como o trabalho está relacionado ao gerenciamento da segurança, a otimização dos custos deve se basear na suposição de que a qualidade adequada é garantida.

    稲澤大輔

    稲澤大輔

    Representante executivo da INA&Associates Co., Ltd. Com sede em Osaka, Tóquio e Kanagawa, a empresa atua na área de compra, venda e gestão de imóveis. Oferece serviços com base na sua vasta experiência no setor imobiliário. Com base na filosofia de que «o capital humano é o ativo mais importante de uma empresa», a empresa valoriza a formação de recursos humanos. Continua a desafiar-se para criar valor empresarial sustentável. 【Qualificações obtidas (incluindo qualificações aprovadas)】 Agente imobiliário, administrador administrativo, especialista em proteção de dados pessoais, administrador de condomínios, gestor administrativo, gestor de prevenção de incêndios de classe A, gestor de imóveis em leilão, gestor de gestão de imóveis para arrendamento, técnico de manutenção e reparação de condomínios, gestor de operações de empréstimo, mestre em consultoria imobiliária.