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    Gestion locative : Maximiser la rentabilité de vos biens immobiliers

    Pour les propriétaires de biens locatifs, la prévention de la vacance est l'une des questions les plus importantes. Même si vous possédez un bien immobilier bien situé, si vous ne trouvez pas de locataires, vous ne générerez pas de revenus. C'est là que l'activité de "gestion locative" joue un rôle important.

    Nombreux sont ceux qui n'ont jamais entendu parler de location auparavant, mais ce travail est un élément important qui influence grandement le succès de la gestion locative. Contrairement au simple recrutement de locataires, une approche stratégique est nécessaire pour maximiser la rentabilité du bien.

    Dans cet article, nous expliquons en détail les concepts de base de la gestion locative, les spécificités de l'activité et les clés de la réussite, sur la base de nos nombreuses années d'expérience dans la gestion immobilière en tant qu'INA&Associates. Nous espérons qu'il s'agira d'une référence utile pour ceux qui débutent, ainsi que pour les propriétaires qui possèdent déjà un bien immobilier, afin de réaliser une gestion locative plus efficace.

    Concepts de base de la gestion locative - leasing

    Définition et signification de la location

    Au sens large, le terme "opérations de location" désigne toutes les opérations liées aux baux et aux locations. Dans le secteur de l'immobilier, cependant, il a une signification plus spécifique et stratégique. Il s'agit d'une série d'activités qui aident les locataires à trouver des locataires pour leurs biens loués, sous différents aspects, et à négocier des contrats de location.

    Le leasing en tant que gestion locative, en particulier dans les immeubles locatifs résidentiels tels que les condominiums et les appartements, englobe le recrutement de nouveaux locataires pour les chambres que les locataires ont décidé de quitter ou les chambres vacantes qui ont déjà été libérées, ainsi que tous les services connexes visant à stabiliser les revenus qui sont effectués.

    Le mot "location" provient du mot anglais "Leasing", un terme utilisé à l'origine dans le secteur de l'immobilier commercial. Il désignait le processus consistant à attirer des entreprises et des magasins pour qu'ils deviennent locataires d'immeubles commerciaux et de bureaux et à conclure des contrats de location. Ces dernières années, le même concept a été appliqué aux propriétés locatives résidentielles et est désormais reconnu comme une approche plus stratégique et plus complète.

    Contrairement au simple recrutement traditionnel de locataires, la location est une opération sophistiquée qui implique une analyse détaillée des caractéristiques et de l'emplacement du bien, la définition d'un groupe cible optimal, puis la planification et l'exécution d'une stratégie de recrutement efficace. Il s'agit également d'entretenir des relations suivies après la conclusion d'un contrat et de proposer des améliorations pour le prochain cycle de recrutement, dans le but d'améliorer les taux d'occupation dans une perspective à long terme.

    Les spécificités des opérations de location

    Les opérations de crédit-bail se déroulent en trois étapes principales. Chaque étape nécessite des connaissances et une expérience spécialisées ainsi qu'une approche globale.

    La première étape est le "survey". À ce stade, une étude détaillée du bien immobilier est réalisée. Des informations de base sur la structure du bien, ses équipements, son emplacement, son environnement et son accès par les transports sont collectées et analysées. Parallèlement, une étude des biens immobiliers concurrents est également un élément important. Nous évaluons objectivement la compétitivité de votre bien en examinant en détail les loyers, les conditions d'occupation, les équipements et les services offerts par des biens similaires dans la même zone.

    Sur la base des résultats de cette recherche, la manière la plus efficace d'approcher le groupe cible est envisagée. Par exemple, les cibles les plus appropriées sont définies en fonction des caractéristiques du bien, telles que les célibataires et les couples mariés cherchant à se déplacer facilement si le bien est situé près d'une gare, la génération qui élève des enfants si le bien est aménagé pour les familles, ou la tranche de revenus la plus élevée si le bien est haut de gamme.

    La deuxième étape est celle de la "vente". Sur la base des données obtenues lors de la phase de recherche et des politiques définies, des activités de recrutement sont mises en place. Un élément important de cette étape est la création d'annonces de recrutement efficaces. Nous prenons des photos de manière stratégique afin de maximiser l'attrait de la propriété, nous créons des phrases d'accroche qui résonnent avec le groupe cible et nous plaçons les annonces dans les médias appropriés.

    Une autre activité de vente importante est la collaboration avec les courtiers immobiliers. Nous fournissons des informations sur les biens à un certain nombre d'intermédiaires et établissons des relations avec eux afin qu'ils puissent nous présenter activement à leurs clients. La préparation de documents qui présentent les caractéristiques et l'attrait du bien d'une manière facile à comprendre, la mise à jour régulière des informations et la mise en place de mesures incitatives pour les sociétés intermédiaires sont également des méthodes efficaces.

    La troisième étape est le "contrat". Lorsqu'un locataire potentiel se renseigne ou demande une visite, une réponse rapide et courtoise est nécessaire. Lors de la visite, il est important de montrer au mieux l'attrait du bien et de lever les doutes ou les inquiétudes du candidat locataire.

    La coordination des termes du contrat est une autre tâche importante. En ce qui concerne le loyer, la caution et le pas-de-porte, les termes du contrat et les conditions de renouvellement, nous coordonnons les intentions du propriétaire avec les besoins des locataires potentiels et trouvons des conditions acceptables pour les deux parties. Nous procédons également à une sélection minutieuse des locataires et choisissons des locataires fiables qui peuvent garantir un revenu locatif stable.

    Les étapes Tâches principales Détails spécifiques Durée approximative
    Enquêtes Analyse du bien Étude détaillée de la structure, des équipements et de l'emplacement 1 à 2 semaines
    Enquête Analyse de la concurrence Enquête sur les loyers et les conditions de biens similaires dans le même secteur. 1 semaine
    Enquête Définition des objectifs Sélection du groupe de locataires le plus approprié et élaboration d'une stratégie 3-5 jours
    Vente Création d'annonces Photographie et création d'un texte d'accroche 1 semaine
    Vente Placement dans les médias Fourniture d'informations aux portails immobiliers et aux intermédiaires En cours
    Vente Renforcement des relations Renforcer la coopération avec les sociétés intermédiaires En cours
    Contrats Gestion des avant-premières Visites guidées et questions En fonction des besoins
    Contrats Adaptation des conditions générales Négociation du loyer et des conditions du contrat 1 à 2 semaines
    Contrat Vérification du locataire Vérification de la solvabilité/des revenus 1 semaine

    Différences par rapport à des opérations similaires

    Pour bien comprendre les opérations de location, il est important de bien saisir en quoi elles diffèrent d'autres opérations similaires. Il existe un large éventail de terminologies dans le secteur de l'immobilier, chacune ayant des rôles et des responsabilités différents. Cette section détaille les différences entre ces opérations, qui peuvent être particulièrement déroutantes.

    Différences avec le recrutement de locataires

    Le recrutement de locataires est une activité dont l'objectif principal est de trouver de nouveaux locataires pour des biens immobiliers vacants. En général, les activités principales sont des activités de publicité telles que la publication d'informations sur les biens immobiliers sur des portails immobiliers, la distribution de dépliants et la mise en place de panneaux. Ces activités sont menées dans une perspective à relativement court terme et se concentrent sur l'objectif IMMEDIAT de "combler les vacances".

    Le travail de location, en revanche, est un effort stratégique visant à accroître la rentabilité à long terme d'un bien immobilier, y compris la recherche de locataires. Il ne s'agit pas seulement de pourvoir les postes vacants, mais aussi de sélectionner les bons locataires et de créer un environnement dans lequel ils peuvent rester stables et vivre dans le bien immobilier pendant une longue période.

    Par exemple, lors du recrutement des locataires, la priorité est souvent donnée à la recherche rapide de locataires, alors qu'en matière de location, l'accent est mis sur la recherche de locataires appropriés et de qualité pour le bien. En effet, les locataires qui quittent le logement après une courte période réduisent en fin de compte la rentabilité du propriétaire.

    Une autre partie importante de la location est le suivi post-occupation. Il s'agit notamment d'accroître la satisfaction des locataires et d'encourager l'occupation à long terme, ainsi que de recueillir des informations afin d'élaborer des stratégies plus efficaces pour la prochaine fois que le bien sera mis en vente.

    Différences avec une agence de location

    La tâche principale d'une agence de location est de mettre en relation des locataires potentiels avec des propriétaires et de conclure un contrat de location. Plus précisément, elle consulte les locataires potentiels, leur présente les biens qui correspondent à leurs besoins, organise les visites et les aide à conclure le contrat. Les courtiers en location fournissent des services principalement du point de vue du locataire potentiel et perçoivent une commission lorsqu'un contrat est conclu.

    Une agence de location se caractérise par le fait qu'elle se concentre sur le processus allant jusqu'à la conclusion du contrat. Elle n'est généralement pas impliquée dans la gestion et le suivi après la conclusion du contrat. En outre, étant donné qu'elles s'occupent de plusieurs biens immobiliers, la compréhension approfondie de biens spécifiques et la planification stratégique à long terme sont limitées.

    En revanche, les opérations de location fournissent un service plus complet et continu pour un bien spécifique. La conclusion d'un contrat n'est pas l'objectif, mais se positionne comme une étape vers l'amélioration des revenus à long terme. Il s'agit d'un service plus complet qui comprend le maintien des relations avec les locataires après la signature du contrat, la proposition de révisions des loyers et la proposition de rénovations pour augmenter la valeur du bien.

    Différences avec la gestion immobilière

    La gestion immobilière est un service complet de gestion et d'exploitation d'un bien immobilier, et joue principalement le rôle de "mandant" qui gère le bien au nom du propriétaire. Le champ d'action de la gestion immobilière est très large et comprend l'entretien du bien, les réparations, les relations avec les locataires, la perception des loyers et la planification des périodes d'inoccupation. Le MP est responsable de presque tous les aspects de la gestion locative, tels que l'entretien du bien, les réparations, les relations avec les locataires, la perception des loyers et la planification des projets de rénovation et de réhabilitation afin d'éviter les vacances.

    Le gestionnaire locatif agit comme un "agent pratique de gestion locative" pour le propriétaire, dans le but d'assurer la stabilité de l'exploitation du bien et d'accroître sa rentabilité. Le maintien et l'amélioration de la valeur des biens immobiliers dans une perspective à long terme et la formulation de propositions stratégiques basées sur les tendances du marché sont d'autres tâches importantes.

    Les opérations de location sont la partie des opérations de gestion immobilière spécialisée dans le "guesting" : alors que la gestion immobilière est responsable de la gestion et de l'exploitation globales du bien, la location se concentre sur le recrutement des locataires et les opérations de passation de contrats pour combler les vacances. En réalité, dans de nombreux cas, la société de gestion immobilière est également responsable des opérations de location, et les deux travaillent généralement en étroite collaboration.

    Différences avec la gestion immobilière

    La gestion des bâtiments (GTB ) se réfère principalement à la gestion physique du bien immobilier lui-même. Les principales tâches sont l'entretien et la maintenance des installations du bâtiment, le nettoyage, la sécurité et la gestion de l'énergie, etc. L'objectif de la gestion immobilière est de maintenir la sécurité et le confort du bien immobilier, ainsi qu'un cadre de vie sûr pour les occupants.

    Le travail des agents de maîtrise comporte un aspect technique important et nécessite des connaissances spécialisées en matière de construction et d'équipement. Les exemples incluent les inspections régulières des ascenseurs, l'entretien des systèmes d'approvisionnement en eau et de drainage, le fonctionnement des systèmes de climatisation et la gestion de l'équipement de protection contre les incendies. Ces tâches sont essentielles pour maintenir la fonctionnalité de base du bien immobilier et doivent être effectuées de manière continue.

    Les opérations de location, quant à elles, se concentrent sur la gestion locative du bien et s'occupent principalement du recrutement de locataires pour combler les vacances, de la fixation des loyers et de la signature des contrats. Elle diffère sensiblement de la gestion immobilière en ce sens qu'elle vise à accroître la valeur du bien et à maximiser les revenus, et qu'elle se concentre sur les "aspects opérationnels" du bien.

    Type d'activité Objectifs principaux Étendue des travaux Durée de la mission Position de l'entreprise
    Recrutement de locataires Suppression des logements vacants Annonces, conseils et contrats A court terme Agence de recrutement
    Agence de location Signature de contrats Présentation de biens et courtage de contrats Court terme Côté locataire
    Location Maximisation des profits Recrutement stratégique, conclusion de contrats et suivi Moyen à long terme Côté propriétaire
    PM Gestion globale Gestion générale et exploitation A long terme Agent du propriétaire
    BM Gestion physique Installations, nettoyage et sécurité En cours Spécialisation de la gestion

    Importance des opérations de location et des tendances du marché

    Positionnement sur le marché de la location

    Le marché japonais du logement locatif traverse une période de changements majeurs dus à des facteurs sociaux tels que la baisse de la natalité, le vieillissement de la population, l'évolution de la structure des ménages et la diversification des styles de travail. Selon une enquête de l'Association japonaise de gestion des logements locatifs, les conditions d'activité sur le marché du logement locatif varient considérablement selon la région et le type de bien, ce qui rend de plus en plus importantes les mesures efficaces de lutte contre l'inoccupation.

    Dans la région métropolitaine de Tokyo en particulier, l'offre de nouvelles propriétés continue d'augmenter, tandis que la compétitivité des propriétés plus anciennes diminue sensiblement. Dans cet environnement, il est difficile d'obtenir des résultats satisfaisants avec un simple recrutement de locataires, et une approche plus stratégique et spécialisée est nécessaire.

    Les opérations de location se positionnent comme un moyen important de répondre à ces changements dans l'environnement du marché. En analysant en détail les caractéristiques d'un bien immobilier, en définissant clairement le groupe cible et en élaborant et en mettant en œuvre une stratégie de recrutement efficace, il est possible de différencier le bien immobilier des biens concurrents et d'assurer un taux d'occupation stable.

    Ces dernières années, les besoins des locataires se sont également diversifiés, ce qui fait qu'il est difficile d'y répondre par une approche conventionnelle uniforme. Par exemple, avec le développement du travail à distance, de plus en plus de locataires accordent plus d'importance à la qualité de leur cadre de vie qu'à la commodité des trajets domicile-travail. Pour répondre à ces changements, il est essentiel de disposer d'une expertise en matière de location qui permette une compréhension précise des tendances du marché et une planification stratégique flexible.

    Aspects juridiques et réglementations

    Il est essentiel de bien comprendre et de respecter les lois et réglementations en vigueur lors de l'exécution des tâches de gestion locative. En particulier, la loi sur la bonne gestion des logements locatifs (la loi sur la gestion des logements locatifs), qui est entrée en vigueur en juin 2021, a eu un impact significatif sur le secteur de la gestion locative.

    En vertu de cette loi, les opérateurs qui gèrent 200 logements locatifs ou plus sont tenus de s'enregistrer auprès du ministre du Territoire, de l'Infrastructure et des Transports, et sont légalement obligés de nommer un gestionnaire d'entreprise et d'expliquer les questions importantes lors de la conclusion d'un contrat de gestion. Ces réglementations visent à améliorer la transparence et la fiabilité des opérations de gestion locative, et les opérations de location sont également tenues de prendre des mesures appropriées.

    Un autre facteur important est la relation avec la loi sur les transactions immobilières (Building Lots and Buildings Transaction Business Law). Lorsque des contrats de location sont négociés dans le cadre d'opérations de location, une licence d'entrepreneur en bâtiment est nécessaire, et des obligations légales telles que l'explication de questions importantes et la remise de documents contractuels par un entrepreneur en bâtiment doivent être respectées.

    Pour satisfaire à ces exigences légales, il est important de confier le travail à un opérateur professionnel et expérimenté. Le non-respect de la loi peut entraîner de graves problèmes et constitue un risque majeur pour le propriétaire. En sélectionnant des opérateurs disposant des qualifications appropriées et d'un système de conformité légale, les opérations de location peuvent être externalisées en toute sérénité.

    L'importance de la conformité ne se limite pas à éviter les risques juridiques, elle est aussi directement liée au fait de gagner la confiance des locataires. Veiller à ce que les contrats soient conclus conformément aux procédures appropriées et à ce que la gestion soit effectuée de manière transparente contribuera également à améliorer la satisfaction des locataires et à encourager l'occupation à long terme.

    Avantages et inconvénients du recours à un professionnel

    Les avantages

    Expertise et mise en réseau.

    Le principal avantage de l'externalisation des opérations de location à un opérateur professionnel est qu'il vous permet de bénéficier d'une grande expertise et d'un puissant réseau. Les prestataires spécialisés dans la gestion locative disposent des données du marché et des meilleures pratiques accumulées au fil des années d'expérience, et peuvent utiliser ces connaissances pour élaborer des stratégies de recrutement efficaces.

    Par exemple, il est difficile, sans connaissances spécialisées et sans expérience, de prendre des décisions appropriées concernant la fixation de calendriers de recrutement optimaux tenant compte des caractéristiques régionales et des facteurs saisonniers, la sélection de supports publicitaires efficaces en fonction des groupes cibles et la clarification des points de différenciation par rapport aux propriétés concurrentes. En outre, l'entreprise a établi de solides relations avec les courtiers immobiliers et est prête à présenter activement des biens à un certain nombre d'entre eux.

    En outre, elle est très sensible aux changements des tendances du marché et est capable d'identifier rapidement les nouvelles tendances et l'évolution des besoins des locataires et de les refléter dans ses stratégies de recrutement. Par exemple, nous pouvons réagir avec souplesse aux changements d'époque, tels que l'évolution des attitudes à l'égard de l'environnement de vie, conformément à la récente expansion du travail à distance et à l'intérêt croissant pour les installations respectueuses de l'environnement.

    Augmenter efficacement les revenus

    Les opérateurs professionnels connaissent bien les différentes méthodes permettant de maximiser la rentabilité de leurs biens immobiliers. La fixation d'un loyer correct est un facteur particulièrement important, et le meilleur prix est fixé sur la base d'une compréhension précise du taux du marché, en tenant compte des caractéristiques du bien et de la situation concurrentielle. Un bon sens de l'équilibre est nécessaire, car un loyer trop élevé empêchera les locataires de s'installer, tandis qu'un loyer trop bas réduira la rentabilité.

    La réduction des périodes d'inoccupation est également un facteur important d'augmentation des revenus. Les opérateurs professionnels peuvent minimiser les périodes d'inoccupation grâce à un recrutement efficace. En règle générale, une réduction d'un mois de la période d'inoccupation se traduit par une augmentation des recettes annuelles d'environ 8,3 %. Cet effet fait une énorme différence à long terme.

    En outre, la qualité des locataires a également un impact significatif sur la rentabilité. La sélection de locataires ayant un revenu stable et résidant à long terme peut réduire le risque d'arriérés de loyer et les coûts associés à des déménagements fréquents. Les opérateurs professionnels peuvent identifier ces locataires de qualité en procédant à une sélection appropriée.

    Une charge réduite pour les propriétaires

    Les tâches liées à la location dans le cadre de la gestion locative impliquent un large éventail de tâches spécialisées et il est très difficile pour les propriétaires individuels de tout faire correctement. L'étude de marché, l'analyse de la concurrence, la publicité, la gestion des visites, les procédures contractuelles, la sélection des locataires, etc. requièrent des connaissances et une expérience spécialisées, ainsi qu'une quantité considérable de temps et d'efforts.

    En faisant appel à des opérateurs professionnels, les propriétaires sont libérés de ces tâches compliquées et peuvent se concentrer sur leur cœur de métier et sur d'autres activités d'investissement. Cet allègement des tâches est un avantage considérable, surtout si vous possédez plusieurs biens immobiliers ou des biens situés dans des régions éloignées.

    En outre, comme les demandes et les plaintes des locataires sont traitées en leur nom par un opérateur spécialisé, le propriétaire n'a pas besoin de s'en occuper directement. Cela réduit considérablement la charge psychologique et permet une gestion locative plus sûre.

    Gestion des risques et respect de la législation

    Les opérations de gestion locative comportent une série de risques. Problèmes juridiques dus à des contrats inadéquats, arriérés de loyers dus à une sélection insuffisante des locataires, problèmes avec les locataires dus à des réponses inappropriées - ces risques peuvent avoir un impact significatif sur la rentabilité de la gestion locative.

    Les opérateurs professionnels disposent d'une expérience et d'un savoir-faire étendus pour minimiser ces risques. Ils offrent un soutien complet en termes de gestion des risques, y compris la rédaction de contrats appropriés, une sélection rigoureuse des locataires et une réponse rapide aux problèmes.

    Nous nous tenons également au courant des lois et réglementations pertinentes, telles que la loi sur la gestion des logements locatifs et la loi sur les terrains et bâtiments, et nous veillons à ce que notre travail soit conforme à ces lois et réglementations. Les infractions aux lois et réglementations pouvant entraîner de graves problèmes, il est extrêmement important qu'un opérateur professionnel prenne les mesures qui s'imposent.

    Inconvénients

    Frais d'externalisation.

    Lorsque le travail de location est confié à un opérateur professionnel, des frais de commission sont naturellement encourus. En général, une commission d'environ un mois de loyer est payée lors de la conclusion d'un contrat, ce qui n'est pas un coût négligeable si l'on considère le taux de rendement du bien.

    La charge des frais de commission peut être particulièrement élevée pour les biens dont les loyers sont relativement bas. Par exemple, un bien dont le loyer mensuel est de 50.000 JPY supportera une commission de 50.000 JPY, tandis qu'un bien dont le loyer mensuel est de 150.000 JPY supportera une commission de 150.000 JPY. Le rapport entre la commission de consignation et le revenu annuel doit être pris en compte et le rapport coût-efficacité doit être soigneusement étudié.

    Toutefois, il est important de considérer la commission comme un investissement dans des services professionnels plutôt que comme un simple coût. Si les périodes d'inoccupation sont réduites et que des locataires de qualité sont trouvés grâce à des services de location appropriés, on peut s'attendre à ce que l'effet d'amélioration des revenus à long terme soit supérieur à la commission d'externalisation.

    Importance de la sélection d'un prestataire de services d'externalisation

    Il existe de nombreux prestataires de services de location, et leur qualité, leurs caractéristiques et leurs domaines d'expertise varient considérablement. Tous les prestataires n'offrent pas le même niveau de service et certains ne sont pas spécialisés dans la location de biens immobiliers résidentiels.

    Par exemple, les opérateurs qui se concentrent principalement sur l'immobilier commercial peuvent ne pas avoir une bonne compréhension des tendances du marché et des besoins des locataires en matière d'immobilier résidentiel. De même, si une entreprise se spécialise dans un domaine particulier, elle peut avoir une expérience ou des connaissances limitées dans d'autres domaines.

    Afin de sélectionner un entrepreneur approprié, il convient de recevoir des propositions détaillées de la part de plusieurs opérateurs et de comparer soigneusement leurs antécédents, leur expertise et leurs offres de services. La compatibilité avec le responsable et la qualité de la communication sont également des facteurs importants, et il est important de choisir un partenaire avec lequel vous pourrez construire une relation à long terme.

    Contrôler les contraintes de la gestion immobilière

    L'externalisation des opérations de location réduit l'implication directe du propriétaire dans la gestion du bien. Comme les décisions importantes telles que la fixation des loyers et la sélection des locataires sont laissées à l'opérateur, le contrôle de la gestion et de l'exploitation du bien peut être limité.

    En particulier, les propriétaires qui ont leurs propres stratégies et préférences en matière de location peuvent ne pas être satisfaits de l'approche standard de l'opérateur. Par exemple, s'il existe des exigences individuelles, telles qu'une préférence pour des locataires ayant un style de vie particulier, un accent mis sur des installations respectueuses de l'environnement, ou un désir de maintenir de bonnes relations avec la communauté locale, il est important d'avoir une discussion approfondie et de partager les politiques à l'avance.

    Variation de la qualité du service

    La qualité de la réponse de l'opérateur externalisé aura un impact significatif sur le résultat de l'opération de location. Si un excellent opérateur peut être sélectionné, les résultats peuvent dépasser les attentes, mais si l'opérateur n'est pas assez réactif, les effets escomptés peuvent ne pas être atteints.

    Par exemple, divers problèmes peuvent survenir, tels que la fixation de loyers inappropriés en raison d'une étude de marché inadéquate, une communication insuffisante sur l'attrait du bien en raison d'annonces de mauvaise qualité, une mauvaise impression donnée aux locataires potentiels en raison d'une gestion inadéquate des avant-premières, ou des opportunités manquées en raison de procédures contractuelles fastidieuses.

    Pour éviter ces risques, il est essentiel de procéder à une recherche et à une sélection préalables. Il est nécessaire de sélectionner un opérateur fiable sur la base d'une évaluation complète des performances passées, de la satisfaction des clients et de l'expertise de la personne responsable.

    Considérations relatives au rapport coût-efficacité

    Lorsque l'on envisage d'externaliser des services de location, il est important d'évaluer de manière exhaustive non seulement les coûts à court terme, mais aussi la rentabilité à long terme. Le tableau ci-dessous donne un exemple de comparaison entre l'autogestion et l'externalisation professionnelle.

    Rubrique Autogestion Externalisation professionnelle Effet différentiel
    Frais de mise en service 0 yen 50 000 yens -50 000 YENS
    Période de vacance 3 mois 1 mois +100 000 yens
    Qualité du locataire Standard Haute qualité +30 000 yens/an
    Traitement des problèmes Auto-paiement Substitution +20.000¥/an
    Coût du temps Charge élevée Réduction Valeur temporelle
    Effet annuel Critères +100,000 Effet d'investissement de 200%.

    Dans cet exemple, un effet annuel de 100 000 yens est obtenu pour une commission de 50 000 yens, soit un effet d'investissement de 200 %. L'effet réel dépend du bien et des conditions du marché, mais si le bon opérateur peut être sélectionné, la valeur peut dépasser la commission de consignation.

    Stratégies de location réussies

    Des méthodes de location efficaces

    Une approche stratégique est essentielle à la réussite des opérations de location. Tout d'abord, il est important de fixer des objectifs précis. Une analyse détaillée de l'emplacement du bien, de son agencement, de ses équipements, de son environnement et d'autres caractéristiques permet de définir clairement le groupe de locataires le plus approprié.

    Par exemple, pour un appartement de 1 000 euros situé à trois minutes à pied d'une gare, la cible principale serait les célibataires qui recherchent la commodité pour se rendre au travail ou à l'école. Dans ce cas, les stratégies efficaces consisteraient à proposer des avant-premières les soirs de semaine et les week-ends, à créer des publicités qui mettent l'accent sur la commodité pendant les heures de trajet, et à améliorer les installations pour les célibataires (par exemple, boîtes de livraison à domicile, systèmes de sécurité).

    En revanche, pour les appartements 3LDK à vocation familiale, le principal groupe cible est la génération qui élève les enfants. Dans ce cas, il est important de fournir des informations sur l'environnement éducatif (écoles, crèches, parcs, etc.), de promouvoir des équipements adaptés aux familles (rangement, cuisine, balcon, etc.) et d'offrir des services de visite le week-end.

    La fixation d'un loyer approprié est également la clé du succès. Il faut fixer les prix en fonction d'une bonne compréhension du marché, en tenant compte des caractéristiques du bien et de la situation concurrentielle. Un bon sens de l'équilibre est nécessaire, car des loyers trop élevés n'attireront pas les locataires et des loyers trop bas réduiront la rentabilité. Il est également important d'ajuster les prix de manière flexible en fonction des fluctuations du marché, grâce à des études de marché régulières.

    L'élaboration d'une stratégie publicitaire efficace est également essentielle. Sélectionnez les médias utilisés par le groupe cible et créez des annonces qui transmettent au maximum l'attrait du bien. La qualité des photos, l'attrait de la phrase d'accroche et la qualité des informations sur le bien sont des facteurs importants pour susciter l'intérêt des locataires potentiels.

    Points clés pour la prévention de l'inoccupation

    Pour mettre en œuvre efficacement les mesures de lutte contre la vacance, il est important d'améliorer l'attractivité du bien et de le différencier de la concurrence. Tout d'abord, il convient d'évaluer objectivement l'état actuel du bien et d'identifier les points à améliorer. Des installations délabrées, des intérieurs détériorés et un nettoyage inadéquat peuvent donner une mauvaise impression aux locataires potentiels.

    Si nécessaire, envisagez d'améliorer la valeur du bien en le rénovant ou en le réaménageant. Cependant, il est important de comparer soigneusement le montant de l'investissement et l'effet attendu de l'amélioration des revenus et de sélectionner des mesures d'amélioration rentables. Par exemple, il est efficace de commencer par le remplacement des papiers peints ou le renouvellement des équipements, qui nécessitent une somme d'argent relativement faible et dont on peut attendre un effet important.

    La différenciation par rapport aux biens concurrents est une autre stratégie importante. Comparez votre bien avec des biens similaires dans la même zone et précisez les avantages de votre bien. Évaluez la commodité de l'emplacement, la qualité des installations, la qualité de la gestion, la compétitivité des loyers et d'autres facteurs de manière globale, et créez des points d'attraction que les autres biens n'ont pas.

    Il est également essentiel de répondre à l'évolution des besoins des locataires. Ces dernières années, de nouveaux besoins sont apparus, tels que le soutien au travail à distance, le respect de l'environnement, la prise en compte de la santé et l'amélioration de la sécurité. En identifiant avec précision ces tendances et en les reflétant dans la mesure du possible dans vos biens immobiliers, vous pouvez vous différencier de la concurrence.

    L'amélioration de la satisfaction post-occupation est une autre mesure importante de la vacance. En fournissant des services de gestion de haute qualité, une résolution rapide des problèmes et une communication régulière, l'entreprise augmente la satisfaction des locataires et encourage l'occupation à long terme. Cela permet d'éviter les déménagements fréquents et de garantir un flux de revenus stable.

    Mesure Élément Montant de l'investissement Période de mise en œuvre Effets escomptés Priorité
    Nettoyage et rangement Faible Immédiat Élevée Priorité la plus élevée
    Photographie/amélioration de la publicité Faible 1 semaine Haute priorité Priorité absolue
    Rénovation à petite échelle Moyenne 2-4 semaines Moyenne-élevée Élevée
    Renouvellement d'équipement Moyenne-élevée 2-6 semaines Moyenne-élevée Moyenne
    Rénovation importante Élevée 2 à 3 mois Élevée Faible

    Résumé.

    La gestion loc ative est une opération stratégique et complète qui va au-delà du simple recrutement de locataires. En analysant en détail les caractéristiques des biens immobiliers, en définissant les groupes cibles les plus appropriés, puis en planifiant et en mettant en œuvre des stratégies de recrutement efficaces, il est possible d'obtenir des taux d'occupation stables et de maximiser les profits.

    Aujourd'hui, le marché de la location est en pleine mutation en raison d'un certain nombre de facteurs, notamment la baisse du taux de natalité, le vieillissement de la population, l'évolution des modes de travail et la diversification des besoins des locataires. Dans cet environnement, il est de plus en plus difficile d'obtenir des résultats satisfaisants avec l'approche traditionnelle de la taille unique, et des opérations de location plus spécialisées et stratégiques deviennent de plus en plus importantes.

    L'externalisation des opérations de location à des opérateurs professionnels offre un certain nombre d'avantages, notamment l'utilisation de connaissances et de réseaux spécialisés, une croissance efficace des revenus, une réduction de la charge pour les propriétaires et une meilleure gestion des risques. D'un autre côté, il y a aussi certains points à prendre en compte, comme les frais d'externalisation et l'importance de choisir le bon partenaire d'externalisation. Il est important d'examiner ces facteurs de manière approfondie et d'évaluer soigneusement le rapport coût-efficacité avant de faire le meilleur choix.

    Si vous rencontrez des problèmes avec votre gestion locative ou si vous êtes à la recherche de solutions plus efficaces en matière de vacance, n'hésitez pas à nous contacter pour une consultation. Nous ferons de notre mieux pour vous aider à maximiser la valeur de vos biens et à vous assurer un revenu stable.

    Questions fréquemment posées

    Q1 : Quelle est la différence entre leasing et agence de location ?

    Le courtage en location met en relation des locataires potentiels avec des propriétaires et soutient le processus jusqu'à la conclusion d'un contrat. L'objectif est de conclure un contrat, et il n'y a pratiquement pas de travail de suivi par la suite.

    Les services de location, en revanche, sont des initiatives stratégiques visant à améliorer la rentabilité à long terme d'un bien immobilier, y compris la conclusion d'un contrat. Il s'agit d'un service plus complet qui comprend le maintien des relations avec les locataires après la signature d'un contrat, la proposition d'améliorations pour le prochain recrutement et des mesures visant à augmenter la valeur du bien.

    Q2 : Combien coûte une demande de services de location ?

    En général, une commission d'environ un mois de loyer est prélevée lors de la conclusion d'un contrat. Toutefois, ce montant peut varier en fonction de l'opérateur et des conditions du bien.

    Ce qui est important, c'est d'évaluer non seulement le coût simple, mais aussi la rentabilité globale, y compris l'effet de la réduction de la période d'inoccupation et de l'amélioration de la rentabilité à long terme grâce à l'amélioration de la qualité des locataires. Avec les bons services de location, vous pouvez obtenir plus de valeur pour votre argent que vous n'en payez pour l'externalisation.

    Q3 : Puis-je effectuer moi-même des opérations de location ?

    Légalement, c'est possible, mais les opérations de location efficaces requièrent une série d'expertises, notamment la connaissance du marché, les connaissances juridiques, les compétences en matière de vente et le travail en réseau.

    Nous vous recommandons donc d'envisager de confier ces opérations à un opérateur professionnel, en particulier si vous possédez plusieurs biens immobiliers ou si vous avez une activité principale.

    Q4 : Quels sont les facteurs clés à prendre en compte lors du choix d'une société de location ?

    Il est important d'évaluer les points suivants de manière exhaustive :

    ∙ Antécédents et expertise en matière de location de logements.
    ∙ Connaissance du marché et antécédents dans la zone cible.
    ∙ Système de conformité en place.
    Le professionnalisme et les compétences en matière de communication du personnel.
    Le contenu et la qualité des services fournis.
    Transparence et caractère raisonnable des coûts
    ∙ l'évaluation par les anciens clients.

    Il est recommandé de recevoir des propositions de plusieurs prestataires et de les comparer soigneusement.

    Q5 : Comment peut-on mesurer l'efficacité des services de leasing ?

    Les principaux indicateurs de mesure de l'efficacité sont les suivants

    Raccourcissement des périodes de vacance: la période entre le début du recrutement et la conclusion d'un contrat.
    Augmentation des taux d'occupation: l'évolution des taux d'occupation au cours de l'année.
    Qualité des locataires: taux d'impayés de loyer, durée moyenne de séjour.
    Niveau des loyers: comparaison avec les prix du marché.
    Rentabilité globale: effet sur la croissance des revenus annuels.

    Il est important de suivre régulièrement ces indicateurs et d'évaluer objectivement l'efficacité de la stratégie de location.

    稲澤大輔

    稲澤大輔

    INA&Associates Co., Ltd. Président-directeur général. Basé à Osaka, Tokyo et Kanagawa, il est spécialisé dans la vente, la location et la gestion immobilières. Il offre ses services en s'appuyant sur sa vaste expérience dans le secteur immobilier. Convaincu que « les ressources humaines sont le capital le plus important d'une entreprise », il accorde une grande importance à la formation du personnel. Il continue de relever le défi de la création d'une valeur d'entreprise durable. 【Qualifications (y compris les diplômes obtenus)】 Agent immobilier agréé, agent administratif, responsable de la protection des données personnelles, gestionnaire d'immeubles, responsable des tâches administratives, responsable de la sécurité incendie de type A, responsable des ventes aux enchères immobilières, gestionnaire immobilier locatif, technicien en entretien et réparation d'immeubles, responsable des opérations de prêt, maître consultant immobilier.