L'essor de la gestion immobilière à Kagawa : Guide pour débutants

Le marché immobilier de la préfecture de Kagawa est en constante évolution, parallèlement aux tendances économiques régionales et aux changements démographiques. Dans ce contexte, il est de plus en plus important de maintenir et d'améliorer la valeur des biens immobiliers et de faciliter leur utilisation grâce à des services de gestion immobilière. La gestion immobilière ne consiste pas seulement à entretenir des biens, mais aussi à améliorer la satisfaction des locataires et à contribuer à la revitalisation des communautés locales. Il s'agit donc d'un travail socialement utile.

Les tâches administratives liées à la gestion immobilière, en particulier, sont au cœur de cette activité et constituent en quelque sorte le pivot de la gestion immobilière. Et le fait de se lancer dans ce domaine sans expérience n'est en aucun cas un désavantage.Au contraire, une nouvelle perspective libre de tout préjugé et une capacité d'adaptation au changement peuvent être des moteurs de création de valeur dans le secteur immobilier moderne, où les technologies sont de plus en plus présentes. Le concept de « fusion entre l'imagination humaine et la technologie » défendu par INA suggère que la flexibilité d'esprit des personnes sans expérience peut apporter un vent nouveau au secteur et permettre à chacun de s'épanouir. Si vous recherchez un tel environnement, c'est peut-être dans une entreprise comme INA, qui défend les mêmes valeurs, que vous pourrez donner toute la mesure de votre talent.

Cet article s'adresse aux personnes sans expérience qui souhaitent travailler dans le domaine de la gestion immobilière dans la préfecture de Kagawa. Il présente de manière exhaustive le contenu du travail, les compétences requises, les tendances du marché de l'emploi dans la préfecture de Kagawa, ainsi que les stratégies pour obtenir les qualifications nécessaires à l'évolution de carrière, afin de vous montrer la voie à suivre pour réussir.

Aperçu de la gestion immobilière : contenu du travail, quotidien et qualités requises

Le travail de gestion immobilière peut sembler ennuyeux à première vue, mais il joue un rôle essentiel dans le bon déroulement des activités immobilières.Les tâches sont variées et exigent un haut niveau de spécialisation et de compétences en communication.

1.1 La mission de l'administration immobilière : des tâches et des responsabilités variées

L'administration immobilière joue un rôle important dans le soutien de l'ensemble des activités de gestion immobilière, en collaboration avec de nombreux acteurs tels que les propriétaires, les locataires, les commerciaux et les responsables de gestion de l'entreprise. Ses principales tâches sont les suivantes.

• Rédaction et gestion des contrats : il rédige et gère les documents ayant force obligatoire, tels que les contrats de location et les contrats de renouvellement. Cela exige une compréhension précise du contenu des contrats et une grande minutie dans le travail. Toute erreur dans un contrat peut entraîner des problèmes importants par la suite, la responsabilité est donc lourde.
• Gestion des informations sur les biens immobiliers : il veille à ce que les informations sur les biens immobiliers publiées sur le site web de l'entreprise et sur les portails immobiliers soient toujours à jour.Il est indispensable de saisir rapidement et avec précision les nouvelles inscriptions, les changements de prix et les mises à jour des biens déjà loués. Des informations erronées peuvent entraîner des malentendus chez les clients et des pertes d'opportunités.
• Relations avec les locataires et les propriétaires : vous répondez aux demandes, aux requêtes et aux réclamations des locataires et des propriétaires par téléphone, par e-mail et parfois directement en agence. Dans le cas des réclamations, vous devez faire preuve de tact et de sang-froid afin de répondre de manière appropriée tout en tenant compte des sentiments de votre interlocuteur.
• Gestion des loyers et assistance comptable : vous serez également chargé des tâches comptables telles que la vérification des paiements de loyers et de charges, les relances aux locataires en retard de paiement et l'émission des factures. Comme il s'agit de tâches impliquant la gestion d'argent, la précision et l'honnêteté sont également très importantes.
• Organisation des réparations et de l'entretien : vous organisez les réparations et l'entretien liés aux pannes et à la vétusté des équipements des biens immobiliers. Il est important de communiquer efficacement avec les différents acteurs concernés, notamment en contactant les prestataires, en obtenant des devis et en coordonnant les calendriers des travaux.
• Aide à la création de supports publicitaires : vous contribuez à la création de supports publicitaires pour les biens immobiliers, tels que des annonces dans les journaux, des prospectus et des publicités sur Internet. Dans la plupart des cas, vous travaillez à partir de modèles existants, mais vous devez parfois faire preuve de créativité pour mettre en valeur les atouts des biens immobiliers.

Grâce à ces tâches, les agents immobiliers contribuent à maintenir et à améliorer la valeur des biens immobiliers, à garantir un cadre de vie agréable aux locataires et à assurer des revenus stables aux propriétaires. Ils jouent véritablement le rôle de « plaque tournante » qui centralise toutes les informations relatives à la gestion immobilière et les transmet de manière fluide à toutes les parties concernées.

Pour remplir ce rôle, la « précision » et la « confiance » qu'elle permet d'instaurer sont essentielles.La moindre erreur, qu'il s'agisse d'un mot dans un contrat, d'une information sur un bien immobilier ou d'un yen dans le calcul du loyer, peut entraîner des préjudices importants pour les clients et l'entreprise. La minutie et la précision dans le travail quotidien sont essentielles pour gagner la confiance des clients et, par conséquent, celle de l'entreprise. C'est le fondement même des « services de qualité » qu'INA s'efforce de fournir. Même dans le domaine administratif, il est donc nécessaire d'être conscient de la responsabilité qui incombe à chacun et d'avoir un sens aigu de l'éthique professionnelle.

1.2 Une journée sur le terrain : le quotidien des tâches administratives dans le domaine de la gestion immobilière

Le travail administratif dans le domaine de la gestion immobilière est très varié, mêlant tâches routinières et imprévus. Voyons le déroulement d'une journée type.

• Matin : après être arrivé au bureau, vous commencez par vérifier vos e-mails et vos fax afin de voir s'il y a des communications urgentes ou des dossiers nécessitant une réponse rapide. Vous recevez des informations très variées, telles que des demandes de renseignements de la part des locataires, des instructions du propriétaire ou des communications des prestataires. Vous vérifiez ensuite les informations relatives aux nouveaux biens immobiliers et les changements de prix des biens existants, puis vous les enregistrez et les mettez à jour sur le site d'informations immobilières. Ces informations doivent être transmises rapidement aux commerciaux, c'est pourquoi il est important que le personnel administratif traite les informations avec rapidité.
• Après-midi : Je continue à répondre aux appels téléphoniques et à accueillir les visiteurs. Les demandes sont très variées : prise de rendez-vous pour des visites de biens avec des personnes intéressées par une location, signalement de problèmes d'équipement par des locataires, consultation des propriétaires, etc. Je m'occupe également de la préparation des contrats et de leur envoi, et je contacte les prestataires en cas de réparations nécessaires afin de suivre l'avancement des travaux. Il m'arrive parfois de retoucher des photos de biens ou d'aider à la création de supports publicitaires.
• Avant la fin de la journée : je fais le point sur les tâches accomplies et rédige un rapport quotidien. Je prépare le travail du lendemain, vérifie les tâches en cours et veille à assurer une transition en douceur.

Ce qui précède n'est qu'un exemple. Pendant les périodes de forte activité (par exemple, la saison des déménagements) ou en cas de problèmes imprévus dans les propriétés gérées, la charge de travail peut augmenter et les priorités peuvent changer considérablement. Il est donc nécessaire de toujours être au courant de la situation et de savoir s'adapter.

Le quotidien d'un agent immobilier consiste en une alternance constante entre des tâches routinières à planifier (mise à jour des informations sur les biens, rédaction de rapports réguliers, etc.) et des tâches imprévisibles auxquelles il faut réagir rapidement (répondre aux réclamations des locataires, organiser des réparations urgentes, etc.). Ce dynamisme peut être attrayant pour ceux qui recherchent du changement et de la stimulation dans leur travail quotidien.Cependant, cela signifie également qu'il faut être capable de gérer efficacement plusieurs tâches, de garder son sang-froid dans des situations imprévues et de prendre les bonnes décisions, ce qui nécessite une grande capacité d'organisation et une bonne résistance au stress. Ce travail convient donc aux personnes qui ne craignent pas la répétition de tâches monotones et qui trouvent gratifiant de relever chaque jour de nouveaux défis et de trouver des solutions.

1.3 La clé du succès pour les débutants : compétences indispensables et état d'esprit

Pour réussir dans le domaine de la gestion immobilière sans expérience, il est plus important d'avoir des compétences commerciales de base et un état d'esprit positif que des connaissances spécialisées ou une expérience dans le secteur.

• Compétences informatiques de base : la maîtrise de Word pour la création de documents, d'Excel pour la saisie de données et la création de tableaux simples, et des logiciels de messagerie électronique est indispensable. De nombreuses entreprises ont mis en place leur propre système de gestion immobilière, mais son fonctionnement est généralement enseigné lors de la formation initiale. Il est donc nécessaire de savoir taper rapidement et avec précision et de maîtriser les logiciels bureautiques de base.
• Capacités de communication : il est extrêmement important de pouvoir communiquer facilement avec des personnes de différents horizons, telles que les locataires, les propriétaires et les prestataires internes et externes. Il faut savoir écouter attentivement, expliquer clairement et, en particulier lors du traitement des réclamations, faire preuve d'empathie envers les personnes concernées.
• Souci du détail et précision : les contrats, les factures, les informations sur les biens immobiliers, etc. sont des documents qui ne tolèrent aucune erreur.Il est indispensable d'être conscient que les erreurs de saisie ou les omissions peuvent entraîner des problèmes importants, et de travailler avec précision en prêtant attention aux moindres détails.
• Réactivité et flexibilité : il est fréquent de devoir mener plusieurs tâches de front ou de traiter des dossiers urgents prioritaires. Il est nécessaire de savoir s'adapter à la situation et agir rapidement.
• Motivation pour apprendre et intérêt pour le secteur immobilier : il est important d'être motivé pour apprendre activement le jargon, les lois et les coutumes propres au secteur immobilier. Un intérêt sincère pour le secteur stimule la motivation au quotidien et favorise l'acquisition de connaissances.
• Résistance au stress : il peut arriver de recevoir des réclamations sévères ou d'être submergé par le travail pendant les périodes de forte activité. Il est nécessaire d'avoir une bonne résistance mentale pour rester calme et travailler de manière positive même dans de telles situations.
• État d'esprit : avant tout, il est essentiel d'avoir le sens du service et de vouloir aider les autres. Il est également important d'être capable d'aborder les problèmes avec sérieux et de s'efforcer de les résoudre, ainsi que d'avoir la volonté de contribuer au bon fonctionnement de l'ensemble des activités de gestion immobilière en tant que membre d'une équipe.

Pour les personnes sans expérience, il est rassurant de savoir que la plupart de ces compétences ne sont pas spécifiques au secteur immobilier et peuvent être acquises dans d'autres professions.Par exemple, les compétences relationnelles et le sens du service client acquis dans le secteur de l'accueil, ainsi que les compétences en matière de gestion administrative et d'informatique acquises dans le cadre d'un poste administratif général, peuvent être directement mises à profit dans les tâches administratives liées à la gestion immobilière. L'important est d'identifier les éléments de votre expérience qui peuvent être utiles dans le domaine de la gestion immobilière et de les mettre en avant de manière efficace.

Il existe un autre élément important pour les personnes sans expérience. Il s'agit d'avoir une réponse claire aux questions « Pourquoi le secteur immobilier ? » et « Pourquoi la gestion immobilière ? ».Le simple fait de dire « je cherchais un emploi administratif » ne suffira pas à convaincre le recruteur. Votre motivation personnelle, telle que votre intérêt pour un secteur qui touche profondément la vie des gens, votre volonté de contribuer à la communauté locale ou une expérience qui vous a fait prendre conscience de l'importance de la gestion immobilière, sera un indicateur de votre volonté d'apprendre et de votre sérieux dans le travail.

Le marché de la gestion immobilière dans la préfecture de Kagawa – Analyse de la situation actuelle et perspectives d'avenir

Si vous souhaitez travailler dans le domaine de la gestion immobilière dans la préfecture de Kagawa, il est très important de bien comprendre la situation actuelle et les perspectives d'avenir du marché de l'emploi dans la région. Nous analysons ici les tendances de l'emploi, les niveaux de salaire et les perspectives d'avenir liées à l'évolution technologique dans la préfecture de Kagawa.

2.1 Tendances de l'emploi à Kagawa : opportunités pour les personnes sans expérience

Dans la préfecture de Kagawa, il existe bel et bien des offres d'emploi dans le domaine de la gestion immobilière qui s'adressent à des personnes sans expérience.En consultant les sites d'offres d'emploi « Kenkou Box » et « Indeed », on constate que diverses entreprises, principalement à Takamatsu, recherchent des employés administratifs inexpérimentés.

Toutefois, même si le poste est intitulé « administratif », il peut s'agir en réalité d'un poste proche du soutien commercial, ou certaines qualifications (par exemple, coordinateur d'intérieur) peuvent être préférées. Il est donc important de lire attentivement les détails de l'offre d'emploi avant de postuler.

Les principales tâches demandées dans les offres d'emploi pour débutants dans la préfecture de Kagawa sont la saisie de données, la création de documents, la réception des appels téléphoniques et des visiteurs, ainsi que l'assistance à la gestion immobilière. Ces offres d'emploi montrent que les postes administratifs dans le domaine de l'immobilier pour débutants dans la préfecture de Kagawa consistent souvent à assister des employés expérimentés et à jouer un rôle de « centre de soutien » pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.Il s'agit d'un environnement très favorable pour les personnes sans expérience qui souhaitent acquérir des connaissances générales sur le secteur et une expérience pratique. Le fait d'être en contact avec des tâches variées est également une bonne occasion de déterminer ses aptitudes et son parcours professionnel. Cependant, cela signifie également qu'il faut faire preuve de flexibilité et de proactivité pour répondre à diverses instructions et accomplir des tâches variées.

Tableau 2.1.A : Caractéristiques des offres d'emploi dans le domaine de la gestion immobilière dans la préfecture de Kagawa (exemples)

Type d'entreprise Principaux postes à pourvoir Niveau d'expérience requis Principales tâches à accomplir Remarques particulières

Grande société de gestion immobilière (nationale) Assistant administratif en immobilier, assistant de gestion Élevé Saisie de données, création de documents, réponse au téléphone, assistance commerciale Formation complète, avantages sociaux souvent généreux

Grande agence immobilière locale Administration générale, gestion administrative d'immeubles Moyenne à élevée Gestion des informations sur les biens immobiliers, assistance à la gestion des locataires, assistance à la rédaction des contrats, accueil téléphonique et réception des visiteurs Possibilité d'embauche en CDI, forte implantation locale

Agence immobilière locale Administration générale, administration commerciale Moyenne Accueil téléphonique et réception des visiteurs, rédaction de documents, saisie de données, tâches administratives Environnement de travail souvent convivial

Construction/promotion immobilière : administration technique (département immobilier) Niveau faible à moyen Paiement des factures, classement des documents, assistance à la coordination des spécifications (diplôme apprécié) Des connaissances spécialisées peuvent être requises

Ce tableau présente les tendances générales et peut différer du contenu des offres d'emploi individuelles.

Ce tableau présente une partie du marché de l'emploi dans le domaine de l'administration immobilière pour les personnes sans expérience dans la préfecture de Kagawa. Avant de postuler, il est important de bien comparer les caractéristiques de chaque entreprise et le contenu concret des postes proposés.

2.2 Niveau de salaire réel : attentes et réalité à Kagawa

Le niveau de salaire pour un poste d'agent administratif dans le secteur immobilier sans expérience dans la préfecture de Kagawa est légèrement inférieur à la moyenne nationale, mais il est possible de progresser régulièrement en acquérant de l'expérience et des qualifications.

Voici les fourchettes de salaire concrètes

• Salaire horaire : pour les emplois à temps partiel ou occasionnels, le salaire horaire est généralement compris entre 1 150 et 1 280 yens ⁶.
• Salaire mensuel : pour les employés contractuels ou permanents sans expérience, le salaire mensuel de départ est généralement compris entre 160 000 et 200 000 yens.

Comparé au salaire annuel moyen des employés administratifs dans le secteur immobilier au niveau national (environ 3,73 millions de yens, soit environ 310 000 yens par mois), le salaire de départ des employés sans expérience dans la préfecture de Kagawa est faible, mais cela s'explique par la différence d'expérience et d'étendue des tâches.

Les facteurs qui influencent le salaire sont notamment la taille de l'entreprise, le contenu spécifique des tâches, les qualifications requises et le type de contrat (salarié permanent, contractuel, temps partiel). En particulier, les qualifications spécialisées telles que celles de courtier immobilier peuvent, même si elles ne sont pas obligatoires à l'embauche, donner lieu à une augmentation du salaire de base ou à une prime de qualification, ce qui tend à se traduire par une augmentation du salaire.En effet, dans les offres d'emploi de la préfecture de Kagawa, on trouve souvent des mentions indiquant que les candidats titulaires de qualifications sont favorisés ou laissant entendre l'existence d'une prime de qualification. Cela montre que les entreprises apprécient les connaissances spécialisées et la volonté d'apprendre des titulaires de qualifications et suggère que le fait de viser activement l'obtention d'une qualification, même sans expérience, est un moyen efficace d'obtenir de meilleures conditions de travail.

Il est important de ne pas se limiter au montant du salaire de départ, mais de prendre en compte de manière globale les possibilités d'augmentation salariale, les perspectives de carrière et les avantages sociaux. En acquérant de l'expérience et en approfondissant vos connaissances spécialisées, vous pouvez tout à fait espérer une augmentation progressive de votre salaire.

Tableau 2.2.A : Fourchette salariale indicative pour les postes administratifs dans le secteur immobilier pour les personnes sans expérience dans la préfecture de Kagawa

Type de contrat Salaire horaire estimé Salaire mensuel estimé Remarques

Employé permanent : environ 170 000 à 220 000 yens Variable en fonction de l'expérience, des compétences et des qualifications. Des primes et autres avantages peuvent être accordés séparément.

Employé contractuel : environ 1 150 à 1 300 yens Environ 160 000 à 200 000 yens Certaines entreprises proposent un système de conversion en emploi permanent.

Employé à temps partiel : environ 1 150 à 1 280 yens N/A Variable en fonction des heures et des jours de travail.

2.3 Prévisions pour l'avenir : impact de la technologie et de l'évolution des besoins sur les tâches administratives dans le secteur immobilier

Le secteur immobilier dans son ensemble est en pleine transformation numérique (DX) et les tâches administratives dans ce domaine sont également en passe de changer radicalement sous l'effet des progrès technologiques.

Concrètement, l'introduction de systèmes de gestion immobilière et de gestion de la relation client (CRM) est en train de devenir la norme, et la dématérialisation des contrats, les demandes de location et les réponses aux demandes de renseignements en ligne, voire la prise en charge initiale par des chatbots IA, sont désormais une réalité. Ces technologies permettent de rationaliser considérablement les tâches administratives routinières qui prenaient auparavant beaucoup de temps et favorisent la dématérialisation.

Cette évolution a également des répercussions sur les compétences requises dans le domaine de la gestion immobilière. Si les tâches simples telles que la saisie de données et la création de documents perdent de leur importance, la capacité à analyser les données issues des systèmes afin d'améliorer les processus, la capacité à résoudre des problèmes complexes et les compétences en communication avancées vont gagner en importance. Les compétences propres à l'être humain, telles que l'empathie, la capacité à négocier et à établir des relations de confiance, qui ne peuvent être remplacées par la technologie, devraient quant à elles gagner en valeur.

Dans la préfecture de Kagawa, ces tendances technologiques ne seront peut-être pas aussi rapides qu'en milieu urbain, mais elles finiront par s'imposer progressivement. Pour ceux qui se lancent dans ce domaine sans expérience, outre des compétences informatiques de base, la volonté d'apprendre et la capacité d'adaptation aux nouveaux systèmes et outils seront des facteurs déterminants pour leur future carrière.

Ce changement ne doit pas être considéré comme une menace, mais plutôt comme une opportunité de croissance. En effet, le temps libéré des tâches routinières pourra être consacré à l'acquisition de connaissances plus spécialisées, à une réponse plus personnalisée aux clients et à la proposition d'améliorations stratégiques, autant d'activités à forte valeur ajoutée. Le rôle des agents immobiliers évoluera donc de simple « exécutant » à « coordinateur » capable de créer de la valeur grâce à la technologie et à ses compétences relationnelles.Dans cette perspective, il est essentiel, dans la préfecture de Kagawa également, d'adopter une attitude d'apprentissage continu afin de pouvoir exercer durablement le métier d'agent immobilier.

Stratégie de carrière – Obtenir des qualifications pour accroître sa valeur

Après avoir débuté une carrière dans l'administration immobilière, l'obtention de qualifications est un moyen extrêmement efficace pour approfondir ses connaissances, élargir son champ d'activité et améliorer ses conditions de travail. L'expérience pratique est bien sûr importante, mais les qualifications officielles attestent de manière objective des connaissances et des compétences acquises et constituent un atout majeur pour l'évolution de carrière.

3.1 La qualification fondamentale : l'importance et la stratégie pour obtenir le titre de « agent immobilier agréé »

Le titre de « agent immobilier agréé » (ci-après « agent immobilier ») est largement reconnu comme la qualification la plus fondamentale et la plus importante pour travailler dans le secteur immobilier. Il s'agit d'une qualification nationale créée pour garantir l'équité et la sécurité des transactions immobilières, et son obtention constitue la première étape pour devenir un professionnel de l'immobilier.

Le principal atout du « Takken-shi » réside dans le fait qu'il peut exercer des « activités exclusives » définies par la loi. Concrètement, il s'agit d'expliquer les points importants du contrat lors de la vente ou de la location d'un bien immobilier, de signer le document explicatif (document d'explication des points importants) et de signer le contrat (document de 37 pages). Ces tâches ne peuvent être effectuées que par des personnes titulaires de la qualification « Takken-shi » et constituent un processus indispensable dans les transactions immobilières.

L'existence de ces activités exclusives renforce considérablement la valeur de la qualification de « T-ken-shi ». Les entreprises sont tenues par la loi d'employer un certain nombre de « T-ken-shi », ce qui garantit une demande constante pour les personnes qualifiées. Pour les particuliers, cette qualification offre de nombreux avantages, tels qu'une augmentation de salaire (généralement de 10 000 à 30 000 yens par mois), la possibilité d'accéder à des postes à plus grandes responsabilités et un avantage certain sur le marché du travail.

Le taux de réussite à l'examen de l'agent immobilier est d'environ 15 à 17 % chaque année, ce qui n'est pas facile. Pour réussir, il faut généralement prévoir environ six mois d'étude.

Dans le cadre des tâches quotidiennes de gestion immobilière, il est possible que vous ayez peu d'occasions d'exercer directement les activités réservées aux agents immobiliers. Cependant, les connaissances acquises dans le cadre de la formation pour obtenir le diplôme d'agent immobilier, telles que les lois relatives aux transactions immobilières, la fiscalité et l'évaluation des biens immobiliers, vous permettront d'améliorer considérablement la qualité de vos prestations dans la rédaction et la vérification des contrats, les explications aux locataires et aux propriétaires, ainsi que dans d'autres tâches connexes. La compréhension des fondements juridiques qui sous-tendent votre travail vous permettra d'apporter des réponses plus précises et plus convaincantes, ce qui renforcera la confiance de vos clients.

Si vous souhaitez commencer une carrière dans la gestion immobilière sans expérience préalable, puis acquérir une expertise et occuper des postes à plus grandes responsabilités, l'obtention du certificat d'agent immobilier agréé doit être votre priorité absolue. Il ne s'agit pas simplement d'obtenir un certificat, mais d'approfondir vos connaissances et votre conscience professionnelle en tant que professionnel de l'immobilier, et d'acquérir des compétences plus avancées.

3.2 Certificats permettant d'approfondir votre expertise : responsable des opérations de gestion, gestionnaire d'immeubles, gestionnaire de biens immobiliers locatifs

Si vous souhaitez approfondir vos connaissances et devenir un expert en gestion immobilière tout en conservant votre qualification de « takken-shi », les qualifications suivantes constituent des choix intéressants. Elles vous permettront notamment d'approfondir vos connaissances dans des domaines spécifiques tels que la gestion d'immeubles et la gestion locative, et d'élargir votre champ de compétences.

• Responsable des tâches administratives :
  • Rôle et importance : il s'agit d'une qualification nationale indispensable pour les gestionnaires d'immeubles qui doivent expliquer les points importants du contrat de gestion aux associations de copropriétaires et leur rendre compte des tâches administratives. Les sociétés de gestion d'immeubles sont tenues de nommer un certain nombre de responsables administratifs dans chaque bureau.
  • Avantages : cette qualification est très demandée dans le secteur de la gestion immobilière, car elle donne accès à des activités exclusives. Si vous travaillez dans la gestion immobilière, cette qualification vous permettra de mieux comprendre les tâches liées aux contrats et d'offrir un soutien plus spécialisé.
  • Difficulté et obtention : le taux de réussite est relativement élevé, entre 20 et 22 % chaque année, et le temps d'étude nécessaire est d'environ 300 heures. Cette qualification est relativement facile à obtenir, car elle recoupe en grande partie les connaissances requises pour devenir agent immobilier.
• Gestionnaire de copropriété :
  • Rôle et importance : Il s'agit d'une qualification nationale dont les titulaires ont des connaissances spécialisées dans la gestion des associations de copropriétaires, les réparations à grande échelle et autres aspects de l'entretien et de la gestion des immeubles en copropriété, et qui ont pour mission de répondre aux demandes de conseils, d'orientation et d'autres formes d'assistance émanant des gestionnaires d'associations de copropriétaires, des copropriétaires, etc.
  • Avantages : Avec l'augmentation du nombre d'immeubles anciens, la demande de gestionnaires d'immeubles en copropriété possédant des compétences spécialisées en matière de conseil est en hausse. Cette qualification peut également ouvrir la voie à une carrière indépendante.
  • Niveau de difficulté et obtention : le taux de réussite est faible, entre 8 et 12 %, et il faut compter environ 500 heures d'étude. Des connaissances approfondies en droit, mais aussi en matière d'équipements de construction sont requises.
• Gestionnaire immobilier locatif :
  • Rôle et importance : Il s'agit d'une qualification nationale qui atteste de compétences spécialisées dans la gestion des appartements et immeubles locatifs et permet d'effectuer en toute sérénité l'ensemble des tâches liées à la location d'un logement, de la recherche de locataires à la gestion du contrat et au départ du locataire. En vertu de la loi sur la rationalisation des activités de gestion des logements locatifs entrée en vigueur en 2021, les gestionnaires immobiliers d'un certain nombre de logements locatifs sont tenus de nommer un « gestionnaire d'activités », et cette qualification fait partie des conditions requises pour occuper ce poste.
  • Avantages : cette qualification permet de démontrer votre expertise dans le domaine de la gestion locative et de remplir les conditions requises pour devenir gestionnaire d'entreprise, ce qui peut vous ouvrir des perspectives de carrière. De plus en plus d'entreprises accordent une prime à leurs employés titulaires de cette qualification.
  • Difficulté et obtention : depuis que cette qualification est devenue une qualification nationale, son niveau de difficulté a tendance à augmenter, mais le taux de réussite reste autour de 30 % et le temps de préparation nécessaire est estimé entre 100 et 200 heures.

Ces qualifications couvrent des domaines spécialisés différents, mais elles sont interdépendantes dans le cadre général de la gestion immobilière.Dans le secteur, les qualifications de « technicien immobilier », « gestionnaire d'immeubles » et « responsable de la gestion immobilière » sont considérées comme les « trois qualifications immobilières », auxquelles s'ajoute depuis quelques années celle de « gestionnaire immobilier locatif », formant ainsi les « quatre qualifications ». L'obtention de plusieurs qualifications atteste d'un large éventail de connaissances et d'un haut niveau d'expertise, ce qui permet de se tracer un parcours professionnel plus diversifié en tant que professionnel de la gestion immobilière. Par exemple, une bonne connaissance de la gestion d'immeubles et de la gestion locative élargit considérablement les perspectives d'emploi.Il est important d'acquérir des qualifications de manière stratégique, en fonction de votre plan de carrière et de vos centres d'intérêt.

3.3 Qualifications connexes créant une valeur ajoutée : utilisation de la planification financière et de la comptabilité

En plus des qualifications spécialisées en gestion immobilière, l'acquisition de qualifications permettant d'approfondir vos connaissances dans des domaines connexes tels que la finance, la comptabilité et le droit est très utile pour augmenter votre valeur sur le marché et fournir des services de meilleure qualité à vos clients.

• Planificateur financier (FP) :
  • Avantages et pertinence : Les FP sont des experts qui possèdent des connaissances approfondies dans le domaine financier, notamment en matière de planification financière, de gestion d'actifs, de fiscalité, d'assurance, d'immobilier et de succession, sur la base du projet de vie des particuliers. L'immobilier est un bien de grande valeur, et la planification financière est essentielle dans diverses situations, telles que l'achat, la location ou la succession. La qualification de FP permet de comprendre en profondeur la situation financière et les besoins des clients, et de leur fournir des conseils en matière d'immobilier, mais aussi de crédit immobilier, de fiscalité et de constitution de patrimoine.Cela permet de renforcer considérablement la confiance des clients et d'offrir un soutien plus complet. Dans le cadre de la gestion immobilière, vous serez en mesure de répondre de manière plus professionnelle aux questions des locataires concernant le paiement du loyer et aux propriétaires concernant la planification de leurs revenus et dépenses.
• Certificat de comptabilité :
  • Avantages et pertinence : La comptabilité est une technique qui consiste à enregistrer, calculer et organiser les activités économiques d'une entreprise afin de clarifier sa situation financière et ses résultats.Dans le domaine de la gestion immobilière, les tâches comptables sont quotidiennes : gestion des entrées et sorties de fonds (loyers, frais de gestion, frais de réparation, etc.), établissement des rapports de revenus et de dépenses à l'intention des propriétaires, etc. Les connaissances en comptabilité constituent la base nécessaire pour effectuer ces tâches avec précision et efficacité. Elles permettent également d'acquérir la capacité de lire et d'interpréter les états financiers, ce qui est utile pour analyser la rentabilité d'un bien immobilier et gérer son budget.
• Certificat de droit des affaires :
  • Avantages et pertinence : Cette certification permet d'acquérir de manière systématique les connaissances juridiques nécessaires dans le monde des affaires (droit civil, droit commercial, droit des sociétés, droit du travail, etc.). Les transactions immobilières et les activités de gestion sont basées sur divers contrats (contrats de location, contrats de gestion, contrats de sous-traitance, etc.). La connaissance du droit des affaires est indispensable pour comprendre avec précision le contenu de ces contrats et pour mener à bien les activités dans le respect de la conformité.En outre, en cas de problème, elle permet de clarifier la situation d'un point de vue juridique et de prendre les mesures appropriées.

En outre, en tant que carrière à long terme, vous pouvez également choisir de vous spécialiser dans l'évaluation immobilière en tant que « géomètre-expert immobilier », dans l'enregistrement des informations relatives aux biens immobiliers en tant que « géomètre-expert foncier », ou dans le domaine des prêts immobiliers en tant que « conseiller en prêts immobiliers ».

Ces qualifications complémentaires complètent les compétences spécialisées en gestion immobilière et permettent d'aborder le travail sous un angle plus diversifié. Par exemple, les connaissances en planification financière permettent non seulement de présenter des biens immobiliers, mais aussi de proposer des solutions adaptées au projet de vie des clients, y compris la planification financière. De plus, les compétences en comptabilité permettent de gérer avec précision les revenus et les dépenses des biens immobiliers et de présenter des rapports convaincants aux propriétaires.Ainsi, en combinant des qualifications spécialisées et des qualifications connexes, vous pouvez considérablement améliorer la valeur ajoutée de vos services de gestion immobilière et devenir un professionnel plus fiable.

Tableau 3.3.A : Liste des principales qualifications pour progresser dans une carrière dans la gestion immobilière

Nom de la qualification Principaux avantages et activités exclusives Pertinence pour les postes administratifs Difficulté d'obtention (taux de réussite, etc.) Remarques

Agent immobilier Explication des points importants des transactions immobilières, signature de documents, etc. (activités exclusives).Amélioration de la fiabilité dans le secteur, prime de qualification. Approfondissement de la compréhension des tâches liées aux contrats, acquisition de connaissances juridiques. Base de carrière. Environ 15 à 17 % Qualification nationale à obtenir en priorité.

Responsable des tâches administratives Explication des points importants lors de la conclusion d'un contrat de gestion d'immeuble (tâche exclusive). Indispensable dans les sociétés de gestion d'immeubles. Acquisition de connaissances spécialisées dans la gestion d'immeubles, assistance dans les tâches liées aux contrats. Environ 20 à 22 % Utile si vous vous spécialisez dans la gestion d'immeubles.

Gestionnaire de copropriété Conseils, accompagnement et assistance aux associations de copropriétaires. Activités de conseil. Acquisition de connaissances spécialisées avancées en gestion de copropriété, amélioration des capacités à résoudre des problèmes complexes. Environ 8 à 12 % Difficile à obtenir, mais indispensable pour atteindre un haut niveau de spécialisation.

Gestionnaire immobilier locatif L'une des conditions requises pour exercer la profession de gestionnaire immobilier locatif. Amélioration des compétences en gestion locative. Amélioration des connaissances pratiques en matière de contrats, de gestion et de résolution des litiges liés à la location immobilière. Environ 27 à 30 % (tendance à la hausse ces dernières années) Particulièrement utile si vous vous concentrez sur la gestion locative.

Planificateur financier Conseils en matière de planification financière, connaissances en fiscalité et en assurance. Amélioration de la fiabilité. Meilleure compréhension de la situation financière des clients, amélioration de la qualité des explications sur les prêts et les frais. Varie selon le niveau (par exemple, environ 40 à 50 % pour le niveau 2) Si vous souhaitez élargir votre champ d'action en matière de service à la clientèle.

Certificat de comptabilité Compréhension des états financiers, amélioration des compétences en matière de comptabilité. Amélioration de la précision des tâches comptables auxiliaires telles que la gestion des loyers et la préparation des rapports financiers. Varie selon le niveau (par exemple, niveau 2 de la Nippon Keiei Shikaku Kentei : environ 20 à 30 %) Pour améliorer les compétences en matière de comptabilité et de finances.

Certificat de droit des affaires Acquisition de connaissances sur la législation relative aux affaires et amélioration de la conscience de la conformité. Compréhension des différents types de contrats, identification des risques juridiques. Varie selon le niveau (par exemple, niveau 2 : environ 40 à 50 %) Pour renforcer vos connaissances en matière juridique.

Guide pratique pour réussir – Recherche d'emploi et construction de carrière sans expérience

Pour débuter une carrière dans l'administration immobilière sans expérience, il est indispensable de mener une recherche d'emploi stratégique et de fournir des efforts continus après l'embauche. Nous vous expliquons ici les étapes concrètes à suivre et l'état d'esprit à adopter.

4.1 Une motivation qui captive : les secrets pour transmettre votre enthousiasme et votre potentiel

Lors d'une recherche d'emploi sans expérience, la motivation est l'un des moyens les plus importants pour transmettre votre enthousiasme et votre potentiel. Afin de capter l'attention du recruteur, veillez à tenir compte des points suivants et rédigez une motivation concrète et convaincante.

• Expliquez clairement pourquoi vous avez choisi le secteur de l'immobilier et la gestion immobilière : parmi les nombreux secteurs et métiers qui existent, il est important d'expliquer concrètement les raisons qui vous ont poussé à choisir le secteur de l'immobilier, et plus particulièrement la gestion immobilière, en les reliant à votre expérience et à vos valeurs. Vous pouvez par exemple mentionner votre motivation à « vous impliquer dans un domaine qui touche à la vie quotidienne des gens et à leur offrir un soutien à long terme » ou votre « envie de contribuer à la dynamisation de la communauté locale », et raconter une anecdote tirée de votre expérience qui vous a fait prendre conscience de l'importance de la gestion immobilière.
• Expliquez concrètement pourquoi vous avez choisi cette entreprise : renseignez-vous bien au préalable sur l'entreprise à laquelle vous postulez et expliquez clairement ce qui vous attire dans sa philosophie, ses activités, sa culture d'entreprise et sa réputation dans la région. Il est important de ne pas vous limiter au site web et aux offres d'emploi de l'entreprise, mais de collecter également, si possible, des informations sur l'actualité du secteur et d'autres informations pertinentes, afin d'exprimer avec vos propres mots votre envie de travailler dans cette entreprise.
• Faites le lien entre votre expérience et vos compétences : même si vous n'avez pas d'expérience, vous avez certainement acquis des compétences dans le cadre de vos emplois précédents, de vos études, de vos petits boulots ou de vos activités extrascolaires qui peuvent être utiles dans le domaine de la gestion immobilière. Par exemple, vous pouvez mettre en avant vos compétences en communication et en relation client acquises dans le secteur du service à la clientèle, vos compétences informatiques et votre capacité à rédiger des documents acquises dans le cadre de vos emplois administratifs, ou encore votre capacité à coordonner et à résoudre des problèmes acquise en tant que responsable d'un club pendant vos études, en donnant des exemples concrets et en expliquant en quoi ces compétences peuvent être utiles.L'important n'est pas simplement d'énumérer vos compétences, mais de raconter une « histoire » qui montre comment celles-ci peuvent être utiles dans le nouveau domaine de la gestion immobilière.Par exemple, « En tant que responsable d'un club pendant mes études, j'ai coordonné les membres aux opinions diverses et mené à bien des événements. Je pense que cette expérience me sera très utile pour communiquer efficacement avec les locataires, les propriétaires et les entreprises partenaires, et pour résoudre les problèmes », une connexion concrète qui impressionnera fortement le recruteur quant à votre potentiel.
• Montrez votre enthousiasme et votre envie d'apprendre : il est très important de montrer votre intérêt sincère pour le secteur immobilier et la gestion immobilière, ainsi que votre volonté d'apprendre activement de nouvelles choses. Si vous avez déjà lu des livres sur le sujet ou commencé à étudier pour obtenir le diplôme d'agent immobilier, mentionnez ces actions concrètes pour montrer votre motivation.
• Vision d'avenir : vous pouvez montrer votre ambition et votre sens de l'organisation en communiquant de manière concise vos objectifs à court terme (comment vous comptez évoluer et contribuer à l'entreprise après votre embauche) et votre vision à long terme (les compétences que vous souhaitez acquérir).

En intégrant ces éléments et en les exprimant avec sincérité, vous pourrez rédiger une lettre de motivation convaincante qui touchera le recruteur, même si vous n'avez pas d'expérience.

4.2 Points clés pour réussir l'entretien : une présentation efficace et une bonne connaissance de l'entreprise

Une fois que vous avez passé la sélection sur dossier et obtenu un entretien, votre préparation préalable et votre attitude le jour J seront déterminants pour votre réussite. C'est précisément parce que vous êtes inexpérimenté que vous devez connaître les points importants pour mettre en avant votre potentiel et votre enthousiasme.

• Étudiez l'entreprise de manière approfondie : il est essentiel de lire attentivement le site web, les brochures et les communiqués de presse de l'entreprise à laquelle vous postulez afin de bien comprendre ses activités, sa philosophie, ses points forts et ses dernières évolutions.Si vous disposez d'informations sur les activités de l'entreprise dans la préfecture de Kagawa et sur sa contribution à la région, cela vous permettra d'approfondir la conversation lors de l'entretien.
• Présentation de soi et concrétisation de son expérience : tout comme pour la lettre de motivation, préparez-vous à expliquer, à l'aide d'exemples concrets, comment les compétences acquises au cours de votre expérience peuvent être mises à profit dans le domaine de la gestion immobilière. Veillez à expliquer clairement dans quelle situation vous vous êtes trouvé, quels problèmes vous avez rencontrés, comment vous avez réagi et quels résultats vous avez obtenus.
• Mise en avant de vos « compétences relationnelles » : l'entretien est l'occasion de montrer non seulement vos connaissances et vos compétences, mais aussi votre personnalité et vos capacités de communication. Des réponses claires et enthousiastes, le regard direct, un langage poli et, surtout, une attitude sincère feront bonne impression au recruteur. Dans le secteur de l'immobilier, les candidats « dynamiques et enthousiastes » sont souvent appréciés, alors essayez d'adopter une attitude positive.
• Préparez-vous aux questions fréquentes : Préparez à l'avance vos réponses aux questions classiques telles que « Pourquoi le secteur immobilier ? », « Pourquoi souhaitez-vous rejoindre notre entreprise ? », « Quels sont vos points forts et vos points faibles ? », « Quelle a été la plus grande difficulté que vous ayez rencontrée dans votre travail jusqu'à présent et comment l'avez-vous surmontée ? ». Cependant, il est important de ne pas apprendre vos réponses par cœur, mais de vous entraîner à les exprimer naturellement avec vos propres mots.
• Préparez des questions à poser : À la fin de l'entretien, on vous demandera généralement si vous avez des questions.C'est une excellente occasion de montrer votre intérêt pour l'entreprise, alors préparez quelques questions à l'avance. Des questions concrètes basées sur vos recherches sur l'entreprise, telles que le contenu du travail, le système de formation après l'embauche, l'ambiance de travail ou les domaines sur lesquels l'entreprise va se concentrer à l'avenir, feront bonne impression.
• Soignez votre apparence et soyez ponctuel : une tenue propre (généralement un costume), une coiffure soignée et une ponctualité irréprochable sont des règles de base à respecter en tant que professionnel.

L'entretien est un moment où l'entreprise sélectionne les candidats, mais c'est aussi l'occasion pour les candidats d'évaluer l'entreprise. En posant des questions préparées à l'avance, vous montrez que vous souhaitez en savoir plus sur la culture et les motivations de l'entreprise, ce qui indique que vous recherchez un environnement où vous serez « évalué à votre juste valeur et récompensé ».

4.3 Faire ses premiers pas à Kagawa : conseils pour démarrer sa carrière

Voici quelques conseils pratiques pour démarrer une carrière dans la gestion immobilière dans la préfecture de Kagawa. En les gardant à l'esprit, vous pourrez faire vos premiers pas en douceur et assurer votre évolution professionnelle.

• Compréhension de la région et utilisation du réseau : si vous avez des liens avec la préfecture de Kagawa ou si vous connaissez les particularités de la région, il peut être utile de le mentionner de manière subtile. De plus, s'intéresser à l'immobilier local et à la communauté vous aidera à vous adapter rapidement à votre travail.
• Commencez dans un environnement où vous pourrez acquérir les bases : si vous n'avez aucune expérience, il peut être judicieux de commencer votre carrière dans un environnement relativement ouvert, tel qu'une agence immobilière, où vous pourrez acquérir les bases du secteur immobilier. Vous pourrez commencer par accueillir les clients et remplir des documents simples, puis vous familiariser progressivement avec des tâches plus spécialisées.
• Une attitude proactive après l'embauche : une fois embauché, il est essentiel de ne pas rester passif, mais de chercher activement à acquérir des connaissances sur le métier et le secteur. N'hésitez pas à poser des questions à vos collègues et supérieurs et apprenez autant que possible de vos tâches quotidiennes.
• Établir de bonnes relations avec vos collègues : le travail dans l'administration immobilière nécessite de collaborer avec de nombreuses personnes, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise.Il est indispensable d'établir de bonnes relations avec les membres de l'équipe, mais aussi avec les locataires, les propriétaires et les entreprises partenaires afin de mener à bien vos missions.
• Définir et atteindre vos objectifs initiaux : en concertation avec votre supérieur hiérarchique et vos collègues plus expérimentés, fixez-vous des objectifs concrets en matière d'apprentissage et de travail pour les premiers mois ou la première année suivant votre embauche. Les petites réussites s'accumulent et vous apportent confiance et croissance.
• Avoir une vision à long terme : votre premier emploi n'est que le point de départ de votre carrière. Tout en vous investissant pleinement dans vos tâches quotidiennes, il est essentiel pour votre carrière à long terme de toujours garder à l'esprit vos objectifs à plusieurs années et de continuer à acquérir les compétences et qualifications nécessaires de manière planifiée.

Par rapport aux grandes agglomérations, la préfecture de Kagawa offre aux personnes sans expérience la possibilité de bénéficier d'un encadrement plus attentif et d'acquérir de l'expérience dans divers domaines.Les entreprises implantées dans la région ont souvent une culture qui favorise le développement individuel de leurs employés. Un tel environnement peut être très propice à l'acquisition des bases de la gestion immobilière et au perfectionnement des compétences pour les personnes inexpérimentées qui souhaitent se spécialiser. Il est essentiel de ne pas se précipiter et d'acquérir de l'expérience étape par étape pour se construire une carrière solide dans la gestion immobilière dans la préfecture de Kagawa.

Conclusion : une carrière épanouissante et un avenir prometteur dans la gestion immobilière à Kagawa

Dans cet article, nous avons présenté de manière approfondie le parcours à suivre pour devenir un professionnel de la gestion immobilière dans la préfecture de Kagawa, depuis le début jusqu'à l'obtention d'un emploi, en passant par la description des tâches, les tendances du marché, les stratégies pour améliorer ses compétences et les points importants à prendre en compte lors de la recherche d'emploi.

Sur le marché immobilier de la préfecture de Kagawa, le rôle des agents immobiliers devient de plus en plus important pour maintenir et améliorer la valeur des biens immobiliers et contribuer au confort de vie des habitants. Même si vous êtes inexpérimenté, comme nous l'avons montré dans cet article, si vous possédez les compétences commerciales de base, la volonté d'apprendre et, surtout, le désir sincère d'aider les autres, vous avez toutes les chances de réussir dans ce domaine.

Les progrès technologiques continueront d'apporter des changements dans le contenu des tâches administratives liées à la gestion immobilière. Cependant, quelle que soit l'évolution de l'IA et des systèmes, la communication chaleureuse et les petites attentions propres à l'être humain, qui permettent de valoriser les relations interpersonnelles et d'établir des relations de confiance, ne perdront jamais leur importance. Nous sommes convaincus que ce sont les personnes capables de tirer parti de la technologie tout en mettant en avant leurs atouts humains qui seront les leaders du secteur immobilier de demain.Si vous adhérez à cette vision de l'avenir et que vous souhaitez contribuer à la société en développant votre imagination et votre expertise, franchir le pas et rejoindre une entreprise qui, comme INA&Associates, aspire sincèrement à créer une société où chacun est évalué et récompensé à sa juste valeur pourrait être une étape très importante pour votre carrière.

Le travail dans le domaine de la gestion immobilière n'est pas toujours prestigieux, mais il est très gratifiant car il touche profondément la vie des gens et contribue à la communauté locale. Avec les connaissances acquises dans cet article comme boussole, continuez à apprendre et à relever des défis afin de vous construire une carrière épanouissante et un avenir brillant dans la magnifique préfecture de Kagawa. Nous vous soutenons de tout cœur dans vos premiers pas.