مؤهلات إدارة العقارات: دليل شامل لمالكي العقارات

بالنسبة لأصحاب الاستثمار العقاري وإدارة الإيجارات العقارية، فإن اكتساب المؤهلات ذات الصلة وتعميق معرفتهم لا يحسن من تحسينهم الذاتي فحسب، بل يحسن أيضاً من دقة إدارة أصولهم ومصداقيتهم الخارجية. في السنوات الأخيرة، أصبحت المؤهلات المهنية ذات أهمية متزايدة في قطاع العقارات بسبب تطور النظام القانوني، ويحظى أصحاب المؤهلات بتقدير كبير كمحترفين. كما يمكن أن تساعد المعرفة المكتسبة من خلال المؤهلات أصحاب المؤهلات على تطوير حياتهم المهنية وتوسيع أنشطتهم في مجال العقارات في المستقبل. تقدم هذه المقالة لمحة شاملة عن مؤهلات إدارة العقارات الرئيسية مثل تاجر قطع الأراضي والمباني المسجل، ومدير أعمال تأجير العقارات، ومدير الوحدات السكنية، ومدير الوحدات السكنية، وكبير الإداريين، والمخطط المالي، والمخطط المالي (FP)، وأستاذ الاستشارات العقارية المعتمد، بالإضافة إلى مخططها ومستوى صعوبتها ومزايا الحصول عليها ومجالات نشاطها. وفيما يلي لمحة عامة عن المؤهلات.

بالإضافة إلى اكتساب المؤهلات لتسليح نفسك بالمعرفة، من المهم أيضاً اختيار شركة محترفة موثوقة لإدارة عقارك. على سبيل المثال، تتمتع شركة INA&Associates بسجل حافل بالنمو المطرد، وهي تحظى بدعم العديد من مالكي العقارات لما تقدمه من خدمات إدارة الإيجار عالية الجودة باستخدام التكنولوجيا والموظفين المحترفين. بالإضافة إلى اكتساب المؤهلات وتعميق معارفهم الخاصة، يمكن للمالكين العمل مع شريك يتمتع بمثل هذه الثروة من الخبرة وقدرات الاقتراح لضمان إدارة الأصول بشكل أكثر أماناً وأماناً وكفاءة.

أخصائي معاملات المباني والمباني (宅 地 地 宅 地 物物宅 引士)

أخصائي معاملات عقارية (المعروف اختصاراً بـ 宅建巻) هو مؤهل وطني يعتمد الخبرة في المعاملات العقارية. وهو مؤهل مهم يجب على مقاولي البناء الذين يعملون كوسطاء في بيع وشراء وتأجير العقارات أن يكونوا ملزمين قانونًا بالحصول عليه، ويجب أن يكون لكل مكتب مقاول بناء واحد على الأقل متفرغًا لكل خمسة أشخاص يعملون فيه. والهدف من ذلك هو ضمان عدالة وموثوقية المعاملات من خلال وجود مقاول بناء على دراية بالمعاملات العقارية. يتمتع مقاولو البناء بمجموعة واسعة من المعرفة القانونية، بما في ذلك القانون المدني وقانون مقاول البناء وقانون تخطيط المدن، ويمكنهم القيام بمهام حصرية مثل شرح الأمور المهمة عند توقيع عقد الملكية ووضع اسمهم وختمهم على العقد.

الصعوبة: إن مستوى صعوبة امتحان مقاول البناء مرتفع نسبياً، حيث يتقدم للامتحان أكثر من 200,000 شخص كل عام وتبلغ نسبة النجاح حوالي 15-18% فقط. على سبيل المثال، في امتحان عام 2023، نجح 40,025 من أصل 233,276 ممتحن، بنسبة نجاح بلغت 17.2%. ويتألف الامتحان من 50 سؤالاً (أربعة أسئلة اختيار من متعدد) ويغطي مجموعة واسعة من المواضيع، بما في ذلك القانون والضرائب والممارسة العقارية، لذا يلزم قدر معقول من الدراسة للنجاح. ومع ذلك، لا توجد قيود على الأهلية للامتحان، مما يجعل من السهل على الأشخاص من خارج قطاع العقارات والمالكين أنفسهم خوض التحدي.

مزايا الشهادة:عندما تصبح مقاول بناء معتمد، ستكتسب معرفة منهجية حول المعاملات العقارية. كما أنها مفيدة أيضاً للمالكين أنفسهم عند شراء وبيع العقارات، حيث سيصبحون على دراية بحقوق الملكية والممارسات التعاقدية والقوانين واللوائح ذات الصلة. كما ستتمكن أيضاً من فهم المصطلحات الفنية وتفاصيل العقود بدقة عند التعامل مع الوسطاء وفهم النقاط الرئيسية لتفسيرات الأمور الهامة. بالإضافة إلى ذلك، ونظراً لأن مؤهل مقاول البناء هو مؤهل وطني معترف به على نطاق واسع في قطاع العقارات، فإن مصداقيتك كـ "محترف عقاري" ستتعزز. كما أنه مؤهل أساسي إذا كنت ترغب في إدارة شركة عقارية خاصة بك في المستقبل أو تغيير وظيفتك كمقاول بناء، وسيوسع خياراتك المهنية.

مجالات النشاط: يمكن لمقاولي البناء أن ينشطوا في مجال العقارات بشكل عام، بما في ذلك الوكالات العقارية والمطورين وشركات الإدارة. ولا غنى عنهم بشكل خاص في مجال بيع العقارات، وبدون مقاول بناء لا يمكنك حتى الحصول على رخصة مقاول بناء. وبصفتك مالكاً، فإن وجود مقاول بناء يمكّنك من التحقق من الأمور المهمة وإجراء التفسيرات بنفسك عند شراء عقار، أو تقديم المشورة للمعارف بشأن المعاملات العقارية. كما يتم تقدير مقاولي البناء المؤهلين من قبل شركات إدارة العقارات. على سبيل المثال، في شركة INA & Associates، وهي شركة عقارية شاملة تركز على خدمات التأجير والوساطة العقارية الراقية، يتوفر موظفون من ذوي الخبرة في مجال العقارات والاستثمار، بما في ذلك مقاولو البناء، للمساعدة. وعلى هذا النحو، فإن مؤهل مقاول البناء هو أساس العمل العقاري ويستحق الحصول عليه بالنسبة للمالكين.

مدير أعمال تأجير العقارات

مدير أعمال تأجير العقارات هو مؤهل يعتمد الخبرة في إدارة وتشغيل العقارات المؤجرة. كان المؤهل في السابق مؤهلاً خاصاً معتمداً من قبل إحدى الجمعيات المتخصصة في هذا المجال، ثم تمت ترقيته إلى مؤهل وطني بعد تعديل قانوني في عام 2021. وقد تم تعزيز نظام الامتحان وفقاً لذلك، ويتم إجراء الامتحان في شكل امتحان وطني من 50 سؤالاً مدته 120 دقيقة بنفس الطريقة التي يتم بها امتحان مقاولي البناء وكبار مديري العقارات. مديرو العقارات المؤجرة هم مهنيون ينتمون إلى شركات تقدم خدمات إدارة العقارات المؤجرة ومتخصصون في إدارة وتشغيل العقارات التي يعهد بها إليهم أصحابها. وعلى وجه التحديد، فهم على دراية بجميع جوانب ممارسة إدارة الإيجار، من توظيف المستأجرين، والعقود، ومراقبة الإيجار، والتعامل مع الشكاوى، وإعادة العقارات إلى حالتها الأصلية عند إخلائها، وإدارة صيانة المباني.

الصعوبة: يتجه معدل النجاح إلى الانخفاض قليلاً، ويرجع ذلك جزئياً إلى الزيادة الكبيرة في عدد المرشحين بعد أن أصبح مؤهلاً وطنياً، ولكن معدل النجاح لا يزال بشكل عام يتراوح بين 25 و30% كل عام، وهو أعلى من معدل النجاح لمقاولي البناء وغيرهم من المهنيين. على سبيل المثال، في عام 2023، كان معدل النجاح 28.2% (7,972 مرشحًا ناجحًا)، دون تغيير تقريبًا عن العام السابق الذي بلغت نسبته 27.7%. في عام 2024، كان معدل النجاح 24.1%، مع زيادة مستوى الصعوبة أكثر. ويغطي الامتحان مجموعة واسعة من المواضيع، بما في ذلك القانون المدني وقانون إيجار الأراضي والمساكن فيما يتعلق بعقود الإيجار، ومرافق الإسكان وإدارتها، وصيانة المباني وإصلاحها، وقانون أعمال إدارة المساكن المؤجرة، ويختبر المعرفة القانونية والمعرفة العملية المطلوبة لإدارة الإيجار. كما يتم اختبار التعديلات الأخيرة التي أُدخلت على القانون أيضاً، لذلك من الضروري مواكبة أحدث المعلومات.

مزايا الشهادة:الميزة الأكبر في الحصول على شهادة مدير عقار معتمد في إدارة العقارات المؤجرة هي القدرة على اكتساب المعرفة المتخصصة في إدارة الإيجارات بشكل منهجي. وبفضل هذا المؤهل، سيتمكن الملاك أنفسهم من التحقق من عقود الإيجار والتعامل مع المستأجرين والتخطيط لصيانة المبنى من منظور احترافي. على سبيل المثال، يمكنهم اكتساب المعرفة العملية بشأن التدابير اللازمة لمنع المشاكل المتعلقة بتسويات الودائع وتكاليف الترميم، ومقترحات التجديد لمنع شغور العقار، والإجراءات القانونية في حالة وجود متأخرات الإيجار، وما إلى ذلك. هذا المؤهل هو أيضًا شرط لـ "مديري الأعمال"، الذين يجب تعيينهم بموجب قانون إدارة أعمال إدارة المساكن الإيجارية لشركات الإدارة التي تزيد عن حجم معين. يُطلب من مديري العقارات الإيجارية التي تدير أكثر من 200 وحدة سكنية أن يكون لديهم مدير أعمال مؤهل واحد على الأقل لكل مكتب، مما زاد من الطلب على حاملي المؤهلات في هذا المجال. سيكون هذا المؤهل ضرورياً أيضاً إذا أراد المالكون إدارة أعمالهم الخاصة في إدارة العقارات المؤجرة في المستقبل.

مجال الدور: ينشط مديرو العقارات المؤجرة بشكل رئيسي في شركات إدارة العقارات المؤجرة. ويتمثل دور مدير العقارات المؤجرة في العمل كحلقة وصل بين مالك العقار والمستأجرين ودعم التشغيل السليم للعقار كمتخصص في إدارة الإيجارات. وعلى وجه التحديد، يعملون في شركات الإدارة كرئيس أو شخص مسؤول عن قسم إدارة الإيجارات ويشاركون في اقتراح طرق لتحسين دخل ونفقات العقارات، وتطوير استراتيجيات توظيف المستأجرين وتحسين جودة عمليات التفتيش على المنشآت والتعامل مع الشكاوى. ويتمتع الموظفون المؤهلون بمعرفة قانونية جيدة، مما يسهل كسب ثقة الملاك عند تقديم التقارير إليهم والتعامل مع المشاكل، ويساهم أيضاً في تحسين مصداقية الشركة. وبالإضافة إلى ذلك، أصبحت إدارة الإيجارات في الآونة الأخيرة أكثر اعتماداً على التكنولوجيا، ويمكن للموظفين المؤهلين أن يكونوا أكثر فعالية عندما يكونون على دراية بأدوات تكنولوجيا المعلومات. على سبيل المثال، أدخلت شركة INA&Asociates الذكاء الاصطناعي لتحديد الإيجارات واقتراح أفضل خطة توظيف لكل عقار بناءً على تحليل السوق باستخدام بيانات ضخمة من أكثر من 10 مليارات عقار، من أجل تحقيق معدلات إشغال عالية. وبهذه الطريقة، من المتوقع أن يؤدي الجمع بين معرفة مديري العقارات المستأجرة وأحدث التقنيات إلى زيادة أرباح الملاك، مثل القضاء على الوظائف الشاغرة بسرعة وزيادة الأرباح.

مديرو الوحدات السكنية

تتطلّب إدارة الوحدات السكنية الشاهقة معرفة متخصصة، ومدير الوحدات السكنية هو مؤهل وطني يدعم جمعية الإدارة.

مديرو الوحدات السكنية هم الخبراء الذين يقدمون الاستشارات والمشورة والتوجيه لجمعيات إدارة الوحدات السكنية ومالكي الوحدات (مالكي الوحدات السكنية) من خلال الاستفادة من معرفتهم الواسعة وخبرتهم العملية في إدارة الوحدات السكنية المعروضة للبيع. وقد تم تأهيلهم على المستوى الوطني من أجل الإدارة السليمة للوحدات السكنية ووضعهم كمستشارين جيدين للجمعيات الإدارية. وتشمل الخدمات المحددة تقديم المشورة بشأن صياغة وتعديل قواعد الإدارة، ودعم عمليات جمعية الإدارة، والمساعدة في صياغة خطط الإصلاح طويلة الأجل، وتقديم المشورة بشأن المستويات المناسبة لرسوم الإدارة والأموال الاحتياطية للإصلاحات، والوساطة لحل المشاكل في الوحدات السكنية. ويتمتع مديرو الوحدات السكنية بمعرفة شاملة بالقوانين (مثل قانون الإدارة السليمة لملكية الوحدات السكنية وقانون الإدارة السليمة للوحدات السكنية)، ومعدات البناء، والمحاسبة والضرائب، وحتى المعرفة بإدارة المجتمعات، ويمكن أن يطلق عليهم "مستشارو أي شيء" في إدارة الوحدات السكنية.

الصعوبة: يُعرف امتحان مدير الوحدات السكنية بأنه أحد أصعب الامتحانات في القطاع العق اري، حيث تبلغ نسبة النجاح فيه حوالي 10% فقط كل عام. وحتى في السنوات الخمس الماضية، ظلت نسبة النجاح تتراوح بين 7% و13%، وهي نسبة أقل من تلك الخاصة بمقاولي البناء. في عام 2023، بلغ عدد المرشحين الناجحين 1,125 من أصل 11,158، أي بنسبة نجاح 10.1%. يتألف الامتحان من 50 سؤالاً (أربعة أسئلة اختيار من متعدد) تغطي مجموعة واسعة من المواضيع، بما في ذلك إدارة اتحاد إدارة الوحدات السكنية والمحاسبة وصيانة وإصلاح مرافق المباني والقوانين واللوائح ذات الصلة (مثل قانون الملكية المجزأة وقانون الإدارة السليمة للوحدات السكنية). وبالإضافة إلى المعرفة المتخصصة المتعمقة، يتطلب الامتحان خبرة في الممارسة الإدارية والقدرة على تطبيق المعرفة بناءً على دراسات الحالة. ولهذا السبب، ليس من السهل اجتياز الامتحان عن طريق الدراسة الذاتية، ويدرس العديد من المرشحين في مدارس التأهيل أو دورات المراسلة. ومن ناحية أخرى، إذا اجتزت الامتحان، فسوف تحظى بتقدير كبير كخبير في مجال إدارة الوحدات السكنية، لذا فهو مؤهل يستحق أن تتحدى نفسك للحصول عليه.

مزايا الحصول على مؤهل: إن الحصول على مؤهلمدير الوحدات السكنية يوفر الخبرة التي يمكن أن تساهم في الحفاظ على قيمة أصول الوحدات السكنية وتحسينها. إذا كان المالك يستثمر في وحدة سكنية (غرفة واحدة)، فإن امتلاكه لمعرفة مدير عمارات معتمد سيمكنه من تقديم مقترحات وبيانات بناءة في اجتماعات مجلس إدارة الجمعية الإدارية وغيرها من الاجتماعات. على سبيل المثال، يمكنه تقديم المشورة من وجهة نظر مهنية بشأن توقيت ومحتوى الإصلاحات الرئيسية، أو التحقق من مدى ملاءمة استخدام رسوم الإدارة وخطط الصندوق الاحتياطي. ويساهم ذلك في تحسين إدارة الوحدات السكنية التي تنتمي إليها عقاراتك ككل ومنع المشاكل، مما يساعد بدوره على حماية قيمة أصولك. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت مالكاً أو مشغلاً للعديد من الوحدات السكنية، يمكنك مقارنة وتقييم حالة إدارة كل وحدة سكنية واستخدام هذه المعلومات لاختيار شركة إدارة مناسبة ومراجعة سياسة الإدارة. وبالإضافة إلى ذلك، إذا قمت بالتسجيل كمدير للوحدات السكن ية، يمكنك فتح شركة استشارية. في بعض الحالات، يتم تقديم خدمات استشارية من قبل جمعيات إدارة أخرى، أو يمكنك تقديم الخبرة في إدارة الوحدات السكنية كمحاضر في ندوات، أو توسيع مجال نشاطك من خلال تولي وظيفة ثانية أو تغيير مهنتك.

مجال النشاط: مجال النشاط الرئيسي لمديري الوحدات السكنية هو العمل الاستشاري لجمعيات إدارة الوحدات السكنية. إذا كانوا يعملون بشكل مستقل ولا ينتمون إلى شركة إدارة، فإنهم يوقعون عقداً استشارياً مع جمعيات الإدارة الفردية، ويحضرون الاجتماعات العامة واجتماعات مجلس الإدارة، ويقدمون المشورة، ويشخصون الوضع الإداري ويعدون مقترحات للتحسين. وقد يتلقون أيضاً استشارات مباشرة من سكان الوحدات السكنية ويعملون كمنسق بين جمعية الإدارة وشركة الإدارة لحل المشاكل. وفي العديد من الحالات، يعملون أيضاً لدى شركات إدارة الوحدات السكنية. تشجّع بعض شركات الإدارة موظفيها على الحصول على مؤهل كمدير للوحدات السكنية، حيث أن زيادة نسبة موظفي المكاتب الأمامية المؤهلين (الموظفين المسؤولين عن الإدارة) سيؤدي إلى تحسين جودة خدمات الشركة وزيادة مصداقيتها الخارجية. ويعمل أخصائيو الإدارة المنتسبون إلى شركات الإدارة كمستشارين داخليين في القضايا الصعبة (مثل قضايا متأخرات رسوم الإدارة، وبناء توافق في الآراء بشأن التجديدات الرئيسية، وما إلى ذلك)، وقد يعملون أيضاً كمحاضرين في الدورات التدريبية الداخلية. على الرغم من أن مؤهل مدير الوحدات السكنية في حد ذاته لا يتمتع بالحصرية القانونية، إلا أنه يحظى بتقدير كبير في هذه الصناعة نظراً لدرجة التخصص العالية التي يتمتع بها، ويعتبره البعض " مؤهلاً ثلاثياً" في مجال العقارات (إلى جانب مؤهلات كبير الإداريين ومقاول البناء، والتي يرد وصفها أدناه). إن حصولك على هذا المؤهل كمالك سيمنحك ميزة فريدة في مجال إدارة الوحدات السكنية.

كبير الإداريين

كبير الإداريين هو مؤهل وطني مطلوب لشركات إدارة الوحدات السكنية للقيام بإدارة الوحدات السكنية في إطار ملكية الوحدات السكنية بشكل صحيح. وفي حين أن مدير الوحدات السكنية هو استشاري، فإن كبير الإداريين هو عضو في شركة إدارة الوحدات السكنية وهو مسؤول عن تنفيذ الأعمال. يشترط القانون أن يكون لدى شركات إدارة الوحدات السكنية عدد معين من المشرفين الإداريين المتفرغين في كل مكتب من مكاتبها. وعلى وجه التحديد، يجب وضع أشخاص مؤهلين بنسبة "شخص واحد على الأقل لكل 30 جمعية إدارية"، ويُعد خرقًا للقانون إذا لم يتم تأمين عدد الأشخاص المؤهلين بما يتناسب مع عدد الوحدات السكنية الخاضعة للإدارة. وعلى هذا النحو، فإنه من المؤهلات المطلوبة قانونًا أن يكون مسؤولاً عن الإدارة في الموقع، كما أن المدير الرئيسي مكلف بمهام حصرية مثل شرح الأمور المهمة عند توقيع عقد الإدارة ووضع اسمه وختمه على تقرير إدارة الإدارة. وبعبارة أخرى، هم مثل "المشرفين في الموقع" في شركة إدارة الوحدات السكنية، وهم في وضع يسمح لهم بتقديم تفسيرات وتقارير مسؤولة إلى جمعية الإدارة نيابةً عن الشركة.

الصعوبة: مستوى صعوبة امتحان كبير الإداريين أسهل من مستوى صعوبة امتحان مدير الوحدات السكنية، ولكن كن على حذر. يبلغ معدل النجاح بشكل عام حوالي 20% سنوياً، وتتداخل العديد من الأسئلة مع أسئلة امتحان مدير الوحدات السكنية. في عام 2023، اجتاز الامتحان 3,208 من أصل 14,652 متقدمًا للامتحان، بمعدل نجاح 21.9% (18.9% في العام السابق). وفي السنوات الأخيرة، ظل معدل النجاح مستقراً عند حوالي 20%، ولكن خط النجاح (عدد الإجابات الصحيحة من أصل 50 سؤالاً) تذبذب من عام لآخر، حيث بلغ 35 نقطة في عام 2023، و36 نقطة في عام 2022، و35 نقطة في عام 2021. يتألف الامتحان من 50 سؤالاً من أربعة أسئلة ويستغرق ساعتين، ويتضمن أسئلة حول قانون الإدارة السليمة للوحدات السكنية والملكية المجزأة، ومعرفة مرافق المباني، والمحاسبة والضرائب، بالإضافة إلى أسئلة حول الجوانب العملية لأعمال عقود الإدارة. ونظراً لوجود الكثير من التداخل مع امتحان مدير الوحدات السكنية، فإن العديد من الأشخاص يتقدمون لكلا المؤهلين في نفس الوقت، وفي الواقع، ونظراً للاختلاف في مستوى الصعوبة، يقال إن معدل النجاح في امتحان كبير الإداريين يبلغ تقريباً ضعفين إلى ثلاثة أضعاف معدل نجاح مدير الوحدات السكنية. ولذلك، إذا كانت لديك القدرة على اجتياز امتحان مدير الوحدات السكنية، فسيكون لديك احتمال كبير لاجتياز امتحان إدارة الأعمال الإدارية أيضاً. ومن ناحية أخرى، عند التقدم لامتحان كبير المشرفين وحده، فمن المفيد أن تكون لديك خبرة عملية، حيث أن الأسئلة ستستند إلى حالات فعلية لإدارة الوحدات السكنية.

مزايا الحصول على المؤهل:إذا أصبحت كبير المشرفين، فستكون مؤهلاً كموظف لا غنى عنه في شركة إدارة الوحدات السكنية. وتتمثل ميزة الحصول على هذا المؤهل بالنسبة للمالكين في أنك إذا بدأت شركة إدارة الوحدات السكنية الخاصة بك أو غيرت وظيفتك أو انضممت إلى شركة إدارة قائمة، فسيكون لديك رصيد فوري للعمل بها. فمن الناحية القانونية، لا يمكن القيام بأي خدمات إدارية بدون مالك مؤهل، مما يعني أن هناك طلباً كبيراً على المالكين المؤهلين في هذا المجال. بالإضافة إلى ذلك، من خلال الدراسة لامتحانات التأهيل، ستكتسب معرفة عملية بعقود الإدارة، وإدارة مجلس الإدارة، وصيانة وفحص معدات المبنى، وكيفية قراءة التقارير المحاسبية. وبصفتك مالكاً، إذا أتيحت لك الفرصة للاطلاع على تقارير الإدارة وخطط الإصلاح طويلة الأجل التي تعدها شركة الإدارة لعمارتك، فستتمكن من فهم محتوياتها وتقييمها بدقة. وعلاوة على ذلك، فإن الحصول على الشهادة مع مؤهل مدير الوحدة السكنية يزيد بشكل كبير من كفاءتك الإجمالية في مجال إدارة العقارات. وبما أن مؤهل مدير الوحدات السكنية هو مؤهل من منظور جمعية الإدارة ومؤهل كبير الإداريين هو مؤهل من منظور شركة الإدارة، فإن الحصول على كليهما سيمكنك من التعامل باحترافية مع جميع جوانب إدارة الوحدات السكنية. كما أن هذه المؤهلات تزيد من الجدارة الائتمانية للمالك نفسه، والتي قد يتم تقييمها كعامل جاذب عند التفاوض على القروض مع البنوك أو شراء العقارات.

مجال النشاط: المجال الرئيسي لنشاط كبير الإداريين هو في شركات إدارة الوحدات السكنية. فهم يعملون في شركة الإدارة كموظفي ما يسمى بـ "موظفي المكتب الأمامي" (شخص مسؤول عن كل عقار مُدار) أو كشخص مسؤول عن قسم الإدارة، حيث يهتمون بالعديد من جمعيات إدارة الوحدات السكنية على أساس يومي. ونظراً لأنه يجب أن يكون هناك قانوناً موظف مكتب أمامي واحد على الأقل لكل 30 جمعية إدارية تتولى إدارتها، فإن شركات الإدارة الكبيرة لديها عدد كبير من موظفي المكتب الأمامي المؤهلين ضمن موظفيها. ويتولى الموظفون المؤهلون مسؤولية شرح الأمور المهمة عند توقيع العقود مع جمعيات الإدارة، وتجميع التقارير الإدارية السنوية وتقديمها إلى الجمعية. كما أنهم يصوغون التدابير المناسبة في ضوء القوانين واللوائح ويقدمون المشورة للجمعية في حالة وجود مشاكل. وبما أن مؤهل كبير الإداريين يرتبط ارتباطاً مباشراً بالإدارة العملية للوحدات السكنية، فإنه يميل إلى أن يصبح أكثر قيمة كلما اكتسب الشخص المزيد من الخبرة في هذا المجال. ولذلك، هناك طلب على الأشخاص الذين لا يمتلكون مؤهلات فحسب، بل يمكنهم أيضاً الاستفادة منها في المواقف العملية، ويمكن أن يجد كبار الإداريين ذوي الخبرة طريقهم إلى مناصب إدارية مثل رئيس الإدارة أو مدير فرع داخل شركة إدارة. وعلى الرغم من أنه قد لا يكون هناك العديد من الفرص المباشرة بالنسبة لك، بصفتك المالك، للعب دور نشط في شركة الإدارة، إلا أن وجود موظف في شركة الإدارة يحمل هذا المؤهل في منصب الإدارة يمكن أن يكون له تأثير على قيمة أصول عماراتك السكنية. كما أن شركة INA&Asociates لديها موظفو إدارة متخصصون متواجدون على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لدعم المستأجرين، وتلتزم الشركة بتبادل المعلومات بشكل منظم ودقيق وصيانة قيمة المبنى. وصيانة قيمة المبنى. وبهذه الطريقة، تساهم الإدارة الاحترافية من قبل موظفين مؤهلين بشكل مباشر في تخفيف العبء على الملاك والحفاظ على قيمة الأصول.

المخطط المالي (FP)

المخططونالماليون (FPs) هم خبراء في مجموعة واسعة من المجالات المتعلقة بالمال، وليس فقط العقارات، ويقدمون المشورة في التخطيط المالي وإدارة الأصول بما يتماشى مع خطط حياة عملائهم. )، وإدارة الأصول المالية، والتخطيط الضريبي، والعقارات، والميراث، وخلافة الأعمال. من المجالات ذات الأهمية الخاصة لمالكي العقارات مجالات تخطيط الاستثمار العقاري والميراث والضرائب، حيث يمكن لدراسات FP توفير معلومات عن الضرائب (ضريبة الدخل، وضريبة الشركات، وضريبة التسجيل والترخيص، وضريبة حيازة العقارات، وضريبة الأصول الثابتة، وما إلى ذلك) والممارسات التعاقدية المرتبطة بحيازة العقارات وحيازتها وبيعها، وتخطيط الدخل والنفقات للاستثمار العقاري، وكيفية ترتيب القروض، وحتى تدابير توفير الضرائب وتخطيط الميراث والخلافة عند حدوث الميراث. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك التعرف بشكل منهجي على تدابير توفير الضرائب وتقسيم الميراث وقت الميراث. وبعبارة أخرى، يوفر برنامج الممارسين الماليين نظرة شاملة على محفظة الأصول بأكملها، بما في ذلك العقارات، والمعرفة اللازمة لتحسين وضع الاستثمارات العقارية ضمن خطة مالية طويلة الأجل.

الصعوبة: مؤهلات FP متدرجة، مع مستويات 3 و2 و1. ويزداد مستوى الصعوبة في المستوى 2 من FP، حيث يبلغ معدل النجاح 40% لكل من المهارتين, ويبلغ معدل النجاح حوالي 40-50% لكل من القسمين العملي والنظري. ويزداد مستوى الصعوبة بشكل كبير في المستوى 1 من FP، ومعدل النجاح هو بوابة ضيقة تبلغ حوالي 10%. ومع ذلك، إذا نجحت، فسوف يتم الاعتراف بك كأعلى مؤهل FP في اليابان (على نفس مستوى مؤهل CFP). إذا كان أصحاب العقارات يهدفون إلى التحسين الذاتي، فمن المستحسن أن يضعوا نصب أعينهم أولاً اجتياز المستوى الثاني من FP.

مزايا الحصول على مؤهل FP: أكبر ميزة للحصول على مؤهل FP هي أنك ستكتسب مهارات شاملة في إدارة الأصول. إذا كنت مالك عقار، فمن المهم أن يكون لديك خطة مالية لا تنظر فقط إلى إدارة الممتلكات ولكن أيضًا إلى الشؤون المالية لأسرتك ككل؛ فبمعرفة FP، يمكنك على سبيل المثال "التخطيط لاحتياطيات تكاليف الإصلاح المستقبلية وخطط سداد القروض"، و"النظر في التخطيط الضريبي من خلال جمع دخل العقار والدخل الآخر"، و"فهم ضريبة دخل التحويل والخصومات الخاصة عند بيع العقار"، و"فهم الميراث يمكن التخطيط لتحسين العقارات والأصول الأخرى ككل، على سبيل المثال، من خلال النظر في كيفية تخفيض القيمة المقدرة للعقارات عند حدوث الميراث. كما يتم تقييم مؤهلات FP من قبل المؤسسات المالية وشركات التأمين. وهذا يفتح الطريق أيضاً أمام العمل الاستشاري كمستشار عقاري على هامش العمل كمستشار عقاري أثناء العمل كمالك للعقار. وفي قطاع العقارات أيضًا، يُنظر إلى الأشخاص الحاصلين على ترخيص مزدوج كمقاول بناء وممثل مالي على أنهم قادرون للغاية على تقديم مقترحات شاملة للعملاء، وبالتالي يتم تقديرهم بشكل كبير. في شركة INA & Associates، على سبيل المثال، يشارك الموظفون المؤهلون في مجال الاستشارات العقارية للأفراد ذوي الملاءة المالية العالية، وفي بعض الحالات يقدمون مقترحات مثالية للعملاء فيما يتعلق بالمنتجات العقارية والمالية على حد سواء. يمكن النظر إلى الاستثمار العقاري على أنه نوع من المنتجات المالية، ويمكن أن تكون معرفة FP ميزة كبيرة للمالكين، حيث تمكنهم من مقارنة ودراسة صناديق الاستثمار والأسهم، وحتى إدارة مخاطر محفظتهم بالكامل.

مجالات النشاط:يتمتع الممارسون الماليون بمجال نشاط واسع للغاية. وينشط خبراء المحاسبة المالية المؤهلون في العديد من المجالات، بما في ذلك الصناعة المالية مثل البنوك وشركات الأوراق المالية وشركات التأمين، ومكاتب المحاسبين والمحاسبين الضريبيين، وأقسام استشارات الأصول في الشركات العقارية ومكاتب المحاسبة المالية المستقلة. في صناعة العقارات، يمكن استخدام معرفة FP في مجموعة متنوعة من المهام. تُعد معرفة FP مفيدة في شركات التطوير العقاري لتخطيط دخل المشروع ونفقاته، وفي شركات التوزيع (الوساطة) لتقديم المشورة بشأن قروض الرهن العقاري والضرائب، وفي شركات إدارة الإيجارات لتقديم المشورة بشأن إدارة الأصول للمالكين، وفي صناعة البناء والتشييد لتقديم مقترحات التخطيط المالي لمشتري المنازل. في صناعة إدارة العقارات على وجه الخصوص، يندر وجود ممارسين ماليين يمكنهم النظر إلى أصول المالك ككل وتقديم المشورة بشأن إدارة الإيجار. على سبيل المثال، يمكن للممارسين الماليين الماليين تقديم مشورة رفيعة المستوى حول كيفية إعادة توزيع الأصول بعائدات بيع العقارات المملوكة، وما يجب مراعاته عند توريث العقارات المؤجرة للأبناء في حالة الميراث. وبهذه الطريقة، يمكن أن ينخرط المستشارون الماليون بعمق في مجال العقارات بصفتهم "مستشاراً مالياً شاملاً"، ويمكن الحصول على هذه المشورة من قبل المالكين أنفسهم أو من خلال طلب مساعدة شخص مؤهل من المستشارين الماليين لتحسين إدارة أصولهم.

ماجستير استشارات عقارية معتمد

ماجستير الاست شارات العقارية المعتمد (المعروف سابقاً باسم تسجيل مهارات الاستشارات العقارية) هو مؤهل يعترف بالمهارات الاستشارية المتقدمة في مجال العقارات. ويتم تشغيله من قبل مركز شبكة المعلومات العقارية المسجل لدى وزير الأراضي والبنية التحتية والنقل، ولا يمكن أن يحصل عليه إلا من يستوفي المتطلبات المقررة ويجتاز اختبار مهارات الاستشارات العقارية والتسجيل. إن متطلبات إجراء الاختبار محددة بدقة، ويجب أن يكون المتقدم مسجلاً كتاجر عقارات وتاجر مبانٍ مسجل أو مثمن عقارات أو مهندس معماري من الدرجة الأولى، ويجب أن يكون لديه خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال العقارات. وبعبارة أخرى، إنه ليس مؤهلاً يمكن أن يسعى إليه الأشخاص عديمي الخبرة أو الأشخاص من صناعات أخرى من فراغ، ولكنه مؤهل للمهنيين الذين بنوا مسيرة مهنية معينة في مجال العقارات لإثبات خبرتهم على مستوى أعلى.

الصعوبة: لكي تصبح خبيراً في الاستشارات العقارية، يجب عليك أولاً اجتياز اختبار كتابي لمهارات الاستشارات العقارية، والذي يُعقد مرة واحدة سنوياً. ويغطي نطاق الامتحان مجموعة واسعة من المجالات مثل القانون العقاري، والضرائب، والتمويل، والاقتصاد، والبناء، وإدارة الأعمال، ويختبر المهارات الشاملة المطلوبة من المستشار العقاري. وتبلغ نسبة النجاح في الامتحان نفسه حوالي 40-50%، وهي نسبة أعلى من المؤهلات العقارية الأخرى، ولكن هذا يرجع إلى أن الامتحان يقتصر على المرشحين المؤهلين وذوي الخبرة، كما ذكرنا أعلاه. وبالأرقام المطلقة، هناك حوالي 1,000 إلى 1,500 ممتحن فقط كل عام، ويجتاز نصفهم فقط الامتحان (بلغت نسبة النجاح 42.3% في عام 2008). بعد اجتياز الامتحان، يجب أن يستوفي المرشح متطلبات الخبرة العملية المقررة ليصبح مسجلاً كمتدرب ماهر (يبلغ إجمالي عدد المتدربين المسجلين حوالي 10,000 متدرب)، ولكن حتى بعد التسجيل، يلزم تجديد التدريب كل خمس سنوات والدراسة المستمرة ضرورية. على الرغم من أن العقبة ليست منخفضة، إلا أن العديد من المرشحين قد درسوا بالفعل للحصول على مؤهلات مثل مقاول بناء وهم نشطون في الممارسة، لذلك يقول البعض أنه من السهل نسبياً الاستعداد للامتحان إذا كانت لديك خبرة عملية. على أي حال، فإن شهادة الماجستير في الاستشارات العقارية هي واحدة من أعلى المؤهلات في مجال العقارات، وإذا حصلت عليها ستساهم بشكل كبير في مصداقيتك كمحترف.

مزايا الشهادة:شهادة معتمدة الحصول على شهادة الماجستير في الاستشارات العقارية يعني أنك تتمتع بالقوة والمصداقية الشاملة كمستشار عقاري. وكما يشير اسم المؤهل "ماجستير"، فهو دليل على إتقان المعرفة والمهارات المطلوبة للاستشارات العقارية. عند استشارة المالكين في موضوعات مثل الاستغلال الفعال للعقارات، واستبدال الأصول، وتدابير الميراث، وتحليل الاستثمار، فإنهم قادرون على تقديم المشورة من منظور واسع، بدءاً من القضايا القانونية والضريبية إلى التمويل وتخطيط البناء. على سبيل المثال، يمكن لخبير الاستشارات العقارية تقديم خدمة شاملة لمشاريع استشارية رفيعة المستوى مثل "ما نوع العقار المربح الذي يجب بناؤه على الأراضي الخاملة"، و"كيف يجب تقسيم العقارات واستغلالها قبل حدوث الميراث" و"تحسين المحفظة عن طريق بيع العقارات المملوكة والقيام باستثمارات جديدة". سيزيد هذا التأهيل من مصداقية الأطراف الخارجية، مثل البنوك والمستثمرين، ويجعل المقترحات الاستشارية أكثر إقناعاً. في بعض الحالات، يكون التسجيل كخبير استشاري شرطاً للحصول على مؤهلات تقديم العطاءات للمسوحات المتعلقة بالعقارات والأعمال الاستشارية التي تطلبها الدولة والسلطات المحلية والشركات العامة. حتى إذا كنت تعمل لدى شركة عقارية، فإن هذا يمكن أن يزيد من سمعتك داخل الشركة ويمنحك ميزة في الترقية. وعلاوة على ذلك، إذا كان المالكون أنفسهم حاصلين على هذا المؤهل، فإن ذلك يفتح الطريق أمامهم لتطوير أعمال استشارية لزملائهم المالكين والمستثمرين الآخرين. كما أن لقب "خبير استشارات عقارية معتمد" يعد أيضاً ميزة كبيرة عند إلقاء المحاضرات في ندوات الاستثمار العقاري أو الكتابة عن الاستراتيجية العقارية.

مجالات النشاط: ينشط أساتذة الاستشارات العقارية المعتمدون بشكل رئيسي في الأقسام الاستشارية لشركات الاستشارات العقارية وشركات الوساطة العقارية. يقوم بعض الاستشاريين بالتسجيل في خدمة البحث عن مسجّلين معتمدين في مجال الاستشارات العقارية التي يقدمها مركز الترويج للتوزيع العقاري ويتلقون الطلبات مباشرة من الاستشاريين العامين. وبالإضافة إلى ذلك، فإن العديد من شركات الاستشارات العقارية التابعة للمؤسسات المالية وأقسام استشارات الأصول في الشركات العقارية الكبرى لديها أساتذة استشاريون مؤهلون ويقدمون خدمات استشارات الأصول للأفراد الأثرياء وأصحاب الأعمال. ويرجع ذلك إلى أنه لا يمكن الاستغناء عن معرفة أصحاب الماجستير عند تقديم خدمات ذات قيمة مضافة (مقترحات المحافظ، وتخطيط استراتيجية العقارات العقارية وما إلى ذلك) التي تتجاوز مجرد الوساطة في المعاملات العقارية. فعلى سبيل المثال، تضم شركة INA&Asociates فريقاً من المهنيين المؤهلين تأهيلاً عالياً، ليس فقط مقاولي البناء والمقاولين العقاريين بل أيضاً المتخصصين المؤهلين تأهيلاً عالياً، الذين يعملون معاً لتطوير عروض قيمة فريدة من نوعها مصممة خصيصاً لتلبية الاحتياجات الفردية لكل عميل في سياق أعمال الوساطة العقارية المدرة للدخل والاستشارات. من وجهة نظر المالك، إذا كنت ترغب في الاستفادة من خبرتك الخاصة في مثل هذه المجموعة المهنية في المستقبل، فإن الحصول على مؤهل ماجستير استشارات عقارية معتمد هو سلاح عظيم. وباعتباره "حقيبة حكمة" في مجال العقارات، فإنه يفتح لك الطريق للنجاح على المدى الطويل.

الخلاصة: تأمين إدارة الأصول من خلال الحصول على المؤهلات والاستفادة من الشركاء المحترفين

بالنسبة لمالكي العقارات، فإن الحصول على المؤهلات ذات الصلة مثل تلك التي تم تقديمها في هذه المقالة سيحقق فوائد هائلة من حيث المعرفة والمصداقية. واعتماداً على أهدافك، يمكنك توطيد أسس تعاملاتك العقارية مع أحد البنائين المرخصين في مجال العقارات، وصقل مهاراتك العملية في إدارة العقارات المؤجرة مع مدير أعمال تأجير العقارات، وتعزيز خبراتك في إدارة الوحدات السكنية مع مدير الوحدات السكنية أورئيس الإدارة، وتطوير قدرتك على رؤية محفظة الأصول بالكامل مع مدير عقارات مع مدير عقارات معتمد، وإتقان مهاراتك الشاملة مع مؤهل استشاري عقاري رئيسي. إذا تمكنت من الارتقاء إلى المستوى التالي، فستكون بارعاً في مجالك. ليس من الضروري أن تهدف إلى تحقيقها كلها في وقت واحد، ولكن من خلال مواجهة تحدٍ واحد في كل مرة حسب الاهتمام والحاجة، ستتحسن مهارات المالك الخاصة، والتي بدورها ستؤدي مباشرةً إلى نتائج إدارة الأصول.

ومع ذلك، فإن إدارة الممتلكات لا يمكن أن تكتمل بالمؤهلات وحدها، والإدارة الفعلية تستغرق وقتاً وجهداً. وهنا تكمن أهمية وجود شريك موثوق في إدارة الممتلكات. حتى لو كان المالك لديه المعرفة المكتسبة من المؤهلات، فغالباً ما يكون من الأكثر كفاءة ترك مهام الإدارة التفصيلية اليومية وتحليل واقتراح أحدث اتجاهات السوق للمحترفين. على سبيل المثال، في شركة INA & Associates، المذكورة في هذه المقالة، يستخدم فريق متخصص من المحترفين تكنولوجيا المعلومات لتبسيط عمليات إدارة الإيجارات مع تزويد المالكين بتقارير ومقترحات دقيقة. وقد اكتسبت الشركة ثقة العديد من الملاك، والدليل على ذلك الزيادة المطردة في عدد الوحدات الخاضعة لإدارتها، كما أن قدرتها على تقديم المقترحات والرد عليها مدعومة بثروة من الخبرة والموظفين المؤهلين. فبالإضافة إلى معرفتهم المؤهلة، يشعر الملاك بالاطمئنان لكونهم يسيرون جنباً إلى جنب مع شريك ممتاز.

وأخيراً، من المهم التأكيد على أن الهدف النهائي لكل من التأهيل والاستعانة بشركة محترفة هو الربحية المستقرة طويلة الأجل وتعزيز قيمة الأصول العقارية. سيكون المالك المتسلح بالمعرفة في وضع أفضل في إدارة المخاطر واتخاذ القرارات، في حين أن شركة الإدارة الموثوقة ستدعم المالك بالعمليات اليومية والاقتراحات المهنية. نحن نشجعك على استخدام هذه المقالة لتحدي المؤهلات التي تهتم بها. نأمل أن تستفيد من المعرفة التي تكتسبها في إدارة أصولك اليومية، وأن تفكر في طلب المساعدة المهنية عند الضرورة، لضمان أن يكون نظام إدارة الممتلكات الخاص بك متيناً ويقودك إلى النجاح.