遠距工作時代備受關注的租借會議室辦公室活用術｜分散型勤務避免三密的方法

在傳統的辦公室集中工作模式下，應對傳染病風險面臨相當大的困難。作為辦公室運用的新形態，將租借會議室作為衛星辦公室使用的趨勢正逐漸擴大。

將租借會議室作為辦公室活用是什麼概念？

租借會議室的「衛星辦公室活用」，是指將原本用於會議、研討會的會議室空間，作為員工分散辦公場所提供給企業的服務。它作為現有辦公室以外的另一據點發揮功能，有效防止員工密集聚集。

避免三密，同時降低成本

重新設立辦公室需要耗費過多時間與成本。相較之下，善用租借會議室，可以採用三人座桌僅一人使用、前後保持充足間距的佈局來確保社交距離。對小規模團隊而言，靈活運用小型會議室也十分有效，能夠抑制不必要的成本支出。

安心安全的衛生管理

租借會議室業者實施清潔、設置消毒液、定期室內消毒、通風換氣及備品除菌等措施，為使用者打造安心使用的環境。

對出租方與承租方雙方均有利

對尋求分散型辦公室的企業而言，這是解決三密問題的方案；對因活動取消而陷入困境的租借會議室業者而言，則成為新的收益支柱。這正是雙贏的關係。

推動遠距工作後，辦公室形態將如何改變？

以防疫措施為契機，辦公室的運作方式正發生重大變化。企業分散辦公室、建立導入遠距工作的專業知識，也直接關係到未來的傳染病風險管理。

• 總公司辦公室＋多個衛星辦公室的分散型辦公模式
• 結合錯峰上班、居家辦公的彈性工作方式
• 善用租借會議室、共同工作空間以抑制初期投資

常見問題（FAQ）

Q. 將租借會議室作為辦公室使用，費用大約需要多少？

租借會議室的費用因規模與時間而異，但與重新租賃辦公室相比，可大幅降低成本。也可按小時計費使用，只需支付實際使用的費用。

Q. 作為衛星辦公室使用時，衛生方面有保障嗎？

許多租借會議室業者徹底執行消毒、清潔與通風換氣。結合使用前後的確認，以及自行對備品進行消毒，將能讓使用者更加安心。

Q. 導入遠距工作後，辦公室就不再需要了嗎？

完全廢除辦公室確實困難，但透過縮減規模、遷址或衛星化，可有效削減租金成本。請依據團隊規模與業務內容，選擇最適合的辦公形態。