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如何胜任物业管理职位:关键技能与素质解析 | Japan Real Estate

作者:稲澤大輔 | 2025-6-17 15:00:00

从事物业管理工作需要具备哪些素质?管理出租物业需要多方面的技能,从管理收入和支出到与租户打交道以及与业主沟通--作为INA的代表董事,我每天都在第一线工作,因此我想从我的角度出发,谈谈物业管理岗位的优秀人才需要具备哪些素质。在本文中,我将讨论一些关键点,以及这些关键点之所以重要的原因和我们在INA所做的工作。

数字管理技能为何重要

在物业管理中,拥有熟练的数字管理技能极为重要。需要处理的数字范围很广,例如每个物业的租金收入、管理费和维修费用。例如,如果你负责多处房产,你就有责任准确掌握每处房产的收支情况,并向业主做出适当汇报。如果不能检查拖欠租金和控制支出,不仅会破坏业主的信任,也会对INA的管理产生负面影响。

之所以需要数字管理技能,是因为物业管理是一项与盈利直接相关的业务。数字能力强的人员可以通过优化收支平衡和提出降低成本的措施,为提高物业价值做出重大贡献。数字能力强的人员还能在制定长期维修计划和模拟现金流时做出准确的决策。事实上,在一个案例中,当所管理物业的收益不景气时,负责人详细分析了收支数据,并提出了审查租金设置和优化维修成本的建议,从而使业主的收益得到了改善。这得益于我们强大的数据知识,也得到了业主的高度赞赏。

INA还引入了一套系统,利用最新的数据分析提出适当的租金建议。为了分析大量的市场数据并做出有根据的决策,阅读和理解数据以及根据数据做出决策的能力是必不可少的。善于利用数据的人可以向业主提出有说服力的建议,最大限度地提高物业的盈利能力。

为什么需要利益相关者之间的协调能力

在租赁管理中,利益相关者之间的协调能力也至关重要。物业管理涉及许多利益相关者,包括业主、租户以及负责清洁和维修的合作公司。面对不同的立场和期望,你需要能够充当协调者,以保持事情的顺利进行。例如,当租户提出维修要求时,你需要能够与现场的承包商协调时间安排,并向业主仔细解释成本估算和维修需求。

协调之所以重要,是因为它能将具有不同利益的人联系在一起,从而实现最佳的整体效果。如果只优先考虑一方的需求,就会有不满的地方,也就无法建立长期的信任关系。物业经理必须掌握沟通技巧,了解对方的立场,找到双方都能接受的折中方案。物业管理人员必须能够在为业主实现资产价值最大化和为租户提供舒适居住环境之间取得平衡。具备出色协调能力的人可以防患于未然,确保基于信任的稳定管理运营。

不断学习,适应变化

在当前法律变革和技术革新的浪潮下,物业管理人员需要具备不断学习和适应环境变化的能力。与租赁协议相关的立法和税收会定期进行审查,并可能对业主和租户产生影响。例如,您需要了解的新知识不断涌现,如允许以电子方式签订合同的法律变化,或有关保证金和恢复的指导方针的变化。如果您仍然不熟悉这些最新的法律法规,您就有可能在不知情的情况下违反这些法律法规或在日后应对这些法律法规。

INA 还致力于引进数字钥匙管理系统和客户管理工具,以提高运营效率和服务质量。INA还在努力引入数字密钥管理系统和客户管理工具,以提高运营效率和服务质量。要真正充分利用这些技术,对新技术的兴趣和学习意愿至关重要。那些能够不断学习并跟上立法和技术发展变化的人,能够以最佳方式不断发展他们的业务,并提高他们为组织带来的价值。

以客户为导向,为租户和业主提供价值

物业管理工作的特点是为业主和租户双方提供服务。因此,以客户为导向并为双方提供价值是非常重要的。业主是管理公司的重要客户,但管理公司每天在现场接触的租户也同样重要。没有租户的满意,就不可能有稳定的租赁管理,而把业主的利益放在首位从长远来看是行不通的。

具有强烈客户导向的人既能从租户的角度考虑问题,也能从业主的角度考虑问题。例如,当他们接到租户关于设施故障的电话时,他们会迅速、礼貌地做出回应并解决问题,从而赢得租户的放心和满意。因此,这就降低了驱逐率,提高了物业的声誉,进而促进了业主的长期盈利。此外,我们不仅能向业主报告现状,还能根据市场趋势提出改进建议和空置对策,从而体现我们作为值得信赖的合作伙伴的价值。与租户和业主都关系密切,并能从对双方都有利的角度看问题的人,才是担任物业管理职位的合适人选。

评估和开发人力资源:INA 的方法

INA是如何评估和培养具备上述素质的人才的呢?在评估中,我们不仅关注数字指标的完成情况,还关注过程贡献,如上述的数字管理技能、协调技能、学习态度和客户导向等。例如,公司还会评价员工为改善所负责物业的收支状况所做的巧妙努力、在出现问题时表现出的精确协调能力以及在内部学习小组中积极分享信息的情况。这种全面的评估使员工在发展自己的长处、克服自己的短处的同时,稳步提升自己的职业生涯。

在人力资源开发方面,INA 也投入了大量资金。我们为新员工制定了培训计划,确保他们掌握物业管理专业知识和INA的理念。我们还建立了员工入职后的指导制度,为他们创造一个可以轻松讨论在工作中遇到的问题的环境。整个公司都支持员工的成长,通过定期面谈来审查他们的目标并帮助他们提高技能。此外,我们还建立了员工参加外部研讨会和获取资格证书的支持系统,以跟上最新的法律变化和技术趋势,公司支持员工不断学习的态度。INA将员工视为 "人力资产 "而非 "人力资源",管理层本身也致力于投资人力资本,使每一位员工都能长期活跃在工作岗位上。

为什么在INA工作?

那么,是什么让INA成为一个吸引具备物业经理所需素质的人的工作场所呢?首先,INA的管理基于一个明确的理念。如果您认同这一理念,您就会发现通过自己的工作为社会做出贡献是一件非常有意义的事情。

其次,INA 重视人力资本投资的文化也很有吸引力。员工不是公司的'开支',而是对未来的'投资',这一理念贯穿于整个组织,我们特别重视教育和培训、对获取资格的支持以及职业发展机会。我们建立了一个系统,不仅重视你的成就,也重视你的工作过程和抱负,因此你会感到自己的成长与公司的发展直接相关。

在这里工作的另一个优势是开放的企业文化,它贴近管理团队,让一线员工的声音在公司战略中得到体现。在INA的文化氛围中,信息可以公开共享,每个人都可以主动迎接挑战,在这样的环境中,无论职位高低、部门大小,都可以公开交换意见。在这样的环境中,每个人都能主动迎接挑战,不分职位和部门,公开交流意见,从不同的角度提出创造性的解决方案。这种多样性和协作性也是INA的独特优势。

在业务和组织发展方面,INA 的另一个特点是着眼长远。我们不注重短期利润,而是通过制定未来五年或十年的战略来实现可持续增长。

这意味着,每一位员工都可以从基础做起,在深化专业知识的同时开创自己的事业。INA具有在稳定的基础上迎接新挑战的灵活性,而且由于INA不仅从事物业管理业务,还从事技术和咨询业务,因此可以积累广泛的经验,拓展发展机会。凭借长期管理和对人力资本的积极投资这两大支柱,INA 为您提供了一个可以施展才华的安全领域。

最后:适合所有渴望发展的人

我们已经介绍了优秀物业管理人员应具备的特点,但这些并不是一朝一夕就能获得的。重要的是培养这些素质的意愿和态度。作为一名经理,我非常乐于看到我的员工成长,我意识到这是公司发展的动力。

INA为那些认同我们的理念并愿意继续发展的人提供了一个完美的环境。我们正在寻找能够分享客户成功和喜悦的人才、愿意学习新知识和技能的人才、重视团队精神并能与他人合作实现远大目标的人才--这正是我们在INA寻找的人才。我们欢迎每一位员工,将他们视为不可替代的 "人力资产",并竭尽全力支持他们充分发挥潜力。

如果读完这篇文章后,您有一丝想为INA工作的念头,我们邀请您来敲开我们的大门。让我们一起创造房地产行业的新价值,走向充满微笑和联系的未来。