Aqueles que procuram um imóvel para alugar estãocada vez mais propensos a ouvir o termo "empresa de garantia de aluguel". Embora um fiador conjunto fosse a norma nos contratos de aluguel convencionais, o número de propriedades para as quais o uso de uma empresa de garantia de aluguel agora é obrigatório aumentou significativamente.
A INA & Associates Ltd está envolvida no setor de administração de propriedades há muitos anos. Todos os dias, recebemos perguntas de nossos clientes sobre empresas de garantia de aluguel e percebemos que muitas pessoas não têm um entendimento correto desse sistema. As empresas de garantia de aluguel são mais do que apenas um acordo de compartilhamento de custos; elas desempenham um papel importante tanto para os locatários quanto para os locadores no mercado de aluguel moderno.
Este artigo fornece uma visão geral abrangente das informações que todos que estão pensando em fazer um contrato de aluguel devem conhecer, desde a estrutura básica de uma empresa de garantia de aluguel até as taxas de custo, pontos a serem considerados e como escolher uma. Ao adquirir o conhecimento adequado, você poderá prosseguir com seu contrato de aluguel com mais tranquilidade. Também explicamos em detalhes os pontos a serem observados ao usar uma empresa de garantia de aluguel e como evitar problemas.
O aluguel de uma casa é uma opção de vida importante para muitas pessoas. Esperamos que você tenha uma compreensão adequada das empresas de garantia de aluguel e que consiga uma ótima gestão de aluguel.
Conhecimento básico sobre empresas de garantia de aluguel
O que é uma empresa de garantia de aluguel?
Uma empresa de fiança locatícia é uma empresa que fornece um serviço de garantia para pagar o aluguel ao locador em nome do locatário, caso o locatário não pague o aluguel em um contrato de locação. Nos contratos de aluguel convencionais, era comum que um parente ou conhecido atuasse como fiador solidário, mas as empresas de fiança locatícia agora estão assumindo essa função na maioria dos casos.
A principal característica das empresas de garantia de aluguel é que os locatários pagam uma taxa de garantia e podem concluir um contrato de aluguel sem um fiador solidário. Isso possibilita que os locatários que não têm parentes para atuar como fiador ou que não querem ser incomodados por um fiador aluguem um imóvel com tranquilidade.
Nos últimos anos, o uso de uma empresa de garantia de aluguel tornou-se uma exigência para mais de 80% das propriedades no mercado de aluguel. Isso se deve aos benefícios significativos para os locadores na redução do risco de atrasos no aluguel. O número cada vez maior de casos difíceis de lidar com o sistema tradicional de fiadores conjuntos, devido ao envelhecimento da população e à mudança para famílias nucleares, também incentivou a disseminação das empresas de garantia de aluguel.
As empresas de garantia de aluguel não se limitam a substituir o aluguel, mas também fornecem uma série de serviços relacionados aos contratos de aluguel, desde a triagem do inquilino até o suporte pós-contrato. Isso contribui para a saúde e a eficiência gerais do mercado de aluguéis.
Como funcionam as empresas de garantia de aluguel
A estrutura de uma empresa de garantia de aluguel consiste em três partes: o locatário, o locador e a empresa de garantia. Primeiro, o locatário celebra um contrato de garantia com a empresa de garantia ao mesmo tempo em que assina o contrato de aluguel e paga a taxa de garantia prescrita. Essa taxa de garantia é posicionada como uma compensação pelos serviços prestados pela empresa de garantia.
Se o inquilino deixar de pagar o aluguel, a empresa de garantia sub-roga o aluguel para o locador com base no contrato. Isso garante ao locador a segurança da renda do aluguel e uma administração estável do aluguel. Por outro lado, a empresa de garantia exerce seu direito de regresso contra o locatário pelo valor sub-rogado e cobra o aluguel que pagou em nome do locatário.
O escopo da garantia geralmente cobre não apenas o aluguel, mas também encargos de serviços comuns, taxas de administração, taxas de renovação, custos de restauração e vários outros custos relacionados ao contrato de aluguel. No entanto, o escopo da garantia depende da empresa de garantia e do contrato, portanto, é importante verificar os detalhes antes de assinar o contrato.
O processo para lidar com atrasos no aluguel é que a empresa de garantia primeiro envia uma solicitação de pagamento ao locatário. O lembrete é feito por telefone ou por escrito e, se os atrasos forem prolongados, o processo pode passar para uma notificação por correio com conteúdo certificado ou processos judiciais. As empresas de garantia têm conhecimento e experiência especializados e, portanto, seguem os procedimentos adequados para a cobrança de dívidas.
Tipos de empresas de garantia de aluguel
As empresas de fiança locatícia são classificadas em três tipos, de acordo com seus órgãos operacionais e métodos de triagem. Cada uma tem suas próprias características e diferentes critérios de triagem e estruturas de custo, o que é importante para os locatários entenderem.
As empresas de garantiade créditosão empresas de garantia operadas por empresas de cartão de crédito e empresas de crédito ao consumidor. Essas empresas usam os bancos de dados de agências de informações de crédito pessoal, como a CIC (CIC Corporation) e a JICC (Japan Credit Information Organisation) para realizar a triagem. Portanto, o histórico de uso do cartão de crédito, o status do empréstimo e as informações sobre inadimplência passada têm um impacto significativo no processo de triagem. As empresas de garantia de crédito são relativamente rigorosas em seu processo de triagem, mas para aqueles que não têm problemas com o histórico de crédito, elas oferecem um serviço estável.
As empresas de garantia afiliadas à LICC (afiliadas à associação) são empresas de garantia que são membros da National Leasehold Guarantee Association (LICC). A LICC é uma organização do setor que coleta, gerencia e fornece informações de sub-rogação e compartilha o histórico de pagamento de aluguéis dos locatários entre as empresas associadas. Portanto, se um locatário tiver tido atrasos no pagamento do aluguel com outra empresa membro da LICC no passado, isso poderá afetar o processo de triagem. Por outro lado, como elas se concentram no histórico de pagamento do aluguel, mesmo que haja problemas com o relatório de crédito, o inquilino poderá ser selecionado se for considerado capaz de pagar o aluguel.
Empresas de garantia independentes são empresas de garantia independentes que não são membros de nenhuma das associações do setor mencionadas acima. Essas empresas têm seus próprios critérios de triagem e podem estar disponíveis para aqueles que não foram triados por outras empresas de garantia. Em muitos casos, os critérios de triagem são relativamente flexíveis, o que facilita a aprovação no processo de triagem de pessoas com renda instável ou histórico de crédito incerto. Entretanto, as taxas de garantia podem ser mais altas do que em outros tipos de empresas de garantia.
A tabela abaixo resume as características de cada tipo de empresa de garantia.
| Tipo |
Critérios de triagem |
Principais critérios de avaliação |
Rigor da avaliação |
Taxas de garantia |
| Crédito ao consumidor |
Ênfase nas informações de crédito pessoal |
Histórico de crédito, status de empréstimo |
Rigoroso |
30-100% do aluguel |
| Afiliado à LICC |
Foco no histórico de pagamento do aluguel |
Histórico de atrasos no aluguel |
Moderado |
30-100% do aluguel |
| Independente |
Critérios independentes |
Renda, ocupação, resultados de entrevistas |
Moderado |
30-60% do aluguel |
Vantagens e desvantagens de usar uma empresa de garantia de aluguel
Vantagens
As vantagens de usar uma empresa de garantia de aluguel são muitas, tanto para os locatários quanto para os locadores. Em primeiro lugar, a maior vantagem para os locatáriosé que eles podem celebrar um contrato de aluguel sema necessidade de um fiador. No sistema tradicional de fiador solidário, parentes e conhecidos são responsabilizados financeiramente, o que representa um pesado ônus psicológico para eles e, se não for possível encontrar um fiador, o contrato de aluguel em si pode ser difícil de ser concluído.
Ao usar uma empresa de garantia de aluguel, essa complexidade de relacionamentos pode ser evitada e os contratos de locação podem ser concluídos com mais facilidade. Em particular, as empresas de garantia de aluguel são uma opção importante para pessoas que tendem a ser prejudicadas pelo sistema tradicional de fiadores, como pessoas solteiras, idosos e estrangeiros.
A facilidade de passar por verificações de aluguel é outra vantagem importante. Com a intervenção de uma empresa de garantia de aluguel, os locadores podem reduzir o risco de atrasos no aluguel e tendem a ser mais flexíveis em suas decisões sobre os atributos dos locatários. Por exemplo, inquilinos que acabaram de mudar de emprego e estão na empresa há pouco tempo, ou freelancers com renda instável, têm maior probabilidade de serem aprovados para se mudarem se passarem na triagem da empresa de garantia.
Um depósito de segurança reduzido é outro benefício que não deve ser ignorado. Se a empresa de fiança locatícia também garantir o custo da restauração do imóvel à sua condição original, o locador não precisará ficar com a mesma quantia do depósito de segurança, reduzindo, assim, o custo inicial da mudança. Esse efeito é particularmente perceptível em propriedades caras e pode reduzir significativamente o ônus financeiro do inquilino.
Para os locadores, o uso de uma empresa de garantia de aluguel também traz benefícios significativos. O mais importante é a estabilização da renda do aluguel. Isso facilita o planejamento das receitas e despesas da administração de aluguéis, pois a empresa de garantia garante que os pagamentos sejam recebidos mesmo se houver atrasos no aluguel. Além disso, a carga mental e de tempo do locador é bastante reduzida, pois a empresa de garantia também lida com lembretes e procedimentos legais em nome do locatário inadimplente.
Desvantagens
Por outro lado, também há várias desvantagens em usar uma empresa de garantia de aluguel. A maior desvantagem para os locatáriosé oônus das taxas de garantia. A taxa de garantia inicial de cerca de 50-100% do aluguel, mais uma taxa de renovação anual de cerca de JPY 10.000-20.000, é incorrida continuamente, o que representa uma carga de custo considerável para locatários de longo prazo.
Por exemplo, se a taxa de garantia inicial para um imóvel com aluguel de 80.000 ienes for de 50% do aluguel e a taxa de renovação anual for de 10.000 ienes, a taxa de garantia total será de 90.000 ienes para uma residência de cinco anos. Como esses custos são incorridos separadamente do aluguel, os custos gerais de moradia aumentarão.
A triagem mais rigorosa é outra desvantagem importante. As empresas de garantia de aluguel criaram seus próprios bancos de dados e investigam detalhadamente os atrasos anteriores e as informações de crédito. Quando há um único atraso de aluguel ou incidente de crédito, essas informações são registradas por um longo período de tempo e podem afetar futuros contratos de aluguel. Em particular, como as informações são compartilhadas entre as empresas membros da LICC, problemas com uma empresa podem dificultar a aprovação por outras empresas.
O risco de atrasos no aluguel também não deve ser ignorado. O fato de uma empresa de fiança locatícia pagar o aluguel em seu nome não significa que você possa ficar em atraso. As empresas de garantia cobrarão rigorosamente o valor do aluguel que adiantaram e, em alguns casos, poderão ser iniciados processos judiciais. Além disso, um histórico de atrasos será registrado em seu relatório de crédito e poderá ter um impacto negativo em suas futuras solicitações de cartão de crédito e hipoteca.
Outro desafio é a complexidade dos contratos. Além do contrato de aluguel, um contrato de garantia também deve ser celebrado, o que aumenta o número de documentos contratuais. Além disso, é necessário entender o escopo exato da garantia e as condições de renovação e rescisão, o que pode dificultar a compreensão do contrato.
Além disso, o risco de falência da empresa de garantia deve ser levado em consideração. Se a empresa de garantia falir, o serviço de garantia pode não continuar, o que pode causar problemas entre o locador e o locatário. Portanto, a solidez financeira é um critério importante na seleção de uma empresa de garantia.
Custos da empresa de fiança locatícia e taxas de mercado
Taxa de garantia inicial
A taxa degarantia inicialpaga ao usar uma empresa de garantia de aluguelé um dos custos iniciais mais importantes em um contrato de aluguel. Essa taxa varia muito, dependendo da empresa de garantia e dos termos do contrato, mas geralmente varia de 50 a 100% do aluguel.
A base para o cálculo da taxa de garantia inicial é baseada principalmente no aluguel mensal. No entanto, em alguns casos, o aluguel total, incluindo taxas de serviços comuns e taxas de administração, é usado como base, portanto, é necessário verificar antes de assinar um contrato. Além disso, a taxa geralmente varia de acordo com o fato de haver ou não um fiador conjunto, e a taxa tende a ser mais baixa se houver um fiador conjunto.
Para dar um exemplo concreto, se a taxa de garantia inicial for de 50% do aluguel de um imóvel com aluguel de 80.000 ienes, você precisará pagar 40.000 ienes. Para 100% do aluguel, a taxa é de 80.000 ienes, o que, juntamente com o depósito e o dinheiro da chave, representa um custo inicial substancial. Portanto, é importante considerar não apenas o aluguel, mas também o custo total, incluindo a taxa de garantia, ao escolher um imóvel.
Analisando os diferentes tipos de empresas de garantia, as taxas gerais de mercado para empresas de garantia de crédito ao consumidor são de 30% a 100% do aluguel, as empresas de garantia LICC são de 30% a 100% do aluguel e as empresas de garantia independentes são de 30% a 60% do aluguel. As empresas de garantia independentes costumam ser comparativamente mais baratas, mas seus critérios de triagem e garantias podem ser diferentes.
Outro ponto importante é a diferença nas taxas, dependendo do fato de haver ou não um fiador conjunto. Em geral, a taxa é de cerca de 20 a 30% do aluguel se houver um fiador solidário e de 50 a 100% do aluguel se não houver um fiador solidário. Essa diferença se deve ao fato de que ter um fiador conjunto reduz o risco para a empresa de garantia.
Taxa de renovação da garantia
Além da taxa de garantia inicial, umataxa de garantia de renovaçãoé cobradacontinuamente.Essa é uma taxa regular para dar continuidade ao contrato de garantia e geralmente custa em torno de JPY 10.000 a JPY 20.000 por ano. No entanto, algumas empresas de garantia também cobram uma taxa mensal e, nesse caso, você paga uma taxa mensal de cerca de 1% a 3% do aluguel total.
O método de pagamento da taxa de garantia de renovação varia de acordo com a empresa de garantia. Para pagamentos anuais, ela geralmente é paga em uma única parcela quando o contrato é renovado, enquanto que para pagamentos mensais, ela é paga mensalmente junto com o aluguel. No caso de pagamento mensal, uma taxa mensal adicional de cerca de 800 a 2.400 ienes deve ser paga para um imóvel com aluguel de 80.000 ienes.
Considerando o custo total da residência de longo prazo, o ônus das taxas de garantia de renovação não deve ser subestimado. Por exemplo, se a taxa de renovação anual for de JPY 15.000, o custo será de JPY 150.000 em 10 anos. Esse é um valor equivalente a dois meses de aluguel e sua participação no custo total da moradia não pode ser ignorada.
A tabela abaixo resume as estruturas de custo das principais empresas de garantia.
| Tipo de empresa de garantia |
Taxa de garantia inicial (com fiador) |
Taxa de garantia inicial (sem fiador) |
Taxa de renovação da garantia |
Método de pagamento |
| Cooperativa de crédito Empresa A |
30% do aluguel |
50% do aluguel |
10.000 ienes por ano |
Pagamento anual |
| Empresa B voltada para o crédito |
50% do aluguel |
100% do aluguel |
15.000 ienes por ano |
Pagamento anual |
| Empresa afiliada à LICC A |
30% do aluguel |
80% do aluguel |
10.000 ienes por ano |
Pagamento anual |
| Empresa afiliada à LICC B |
50% do aluguel |
50% do aluguel |
20% do aluguel por ano |
Pagamento anual |
| Empresa independente A |
30% do aluguel |
60% do aluguel |
1% do aluguel mensal |
Pagamento mensal |
| Empresa independente B |
40% do aluguel |
50% do aluguel |
8.000 por ano |
Pagamento anual |
Pontos para reduzir custos
Há vários pontos a serem considerados para reduzir o custo de uma empresa de fiança locatícia. Primeiro, é importante comparar as estruturas de taxas de várias empresas de fiança. Pode haver mais de uma empresa de fiança disponível para o mesmo imóvel, e pode haver diferenças nos custos.
Se for possível apresentar um fiador conjunto, a taxa de fiança poderá ser significativamente reduzida. Se você puder pedir a um parente que seja seu fiador, também vale a pena considerar essa opção. No entanto, atualmente, cada vez mais propriedades exigem o uso de uma empresa de garantia, mesmo que você tenha um fiador conjunto, portanto, é preciso verificar isso com antecedência.
Se você pretende assinar um contrato de longo prazo, é importante escolher uma empresa de garantia que também leve em conta o ônus das taxas de renovação da garantia. Se a taxa de garantia inicial for baixa, mas a taxa de garantia de renovação for alta, o custo total poderá ser maior no longo prazo.
Algumas empresas de garantia também podem oferecer ofertas especiais, como descontos para inscrição antecipada ou descontos para estudantes. Esses esquemas podem ajudar a reduzir o ônus do custo.
Processo de triagem de locatários e pontos a serem observados
Itens de triagem
O processo de triagem de inquilinos deuma empresa de garantia de aluguelé um processo importante que avalia de forma abrangente a capacidade do inquilino de pagar o aluguel e a solvência. Os itens de triagem variam de uma empresa de garantia para outra, mas, em geral, os principais critérios são o tipo de emprego e a situação empregatícia, a situação da renda, o tempo de emprego, a idade e o histórico de atrasos.
Com relação ao tipo de emprego e à situação empregatícia, a ênfase está na estabilidade. Os funcionários públicos e os funcionários de tempo integral de grandes empresas são os mais bem avaliados e têm maior probabilidade de passar no processo de triagem. Por outro lado, pessoas autônomas, freelancers, trabalhadores temporários e trabalhadores de meio período são considerados como tendo renda instável e tendem a ser submetidos a uma triagem mais rigorosa. No entanto, esses tipos de empregos também podem ser excluídos se tiverem renda suficiente e um histórico de transações contínuas.
A relação entre renda e aluguel é um dos critérios de triagem mais importantes. Em geral, o aluguel deve estar dentro de um terço da renda mensal. Por exemplo, para uma propriedade com um aluguel de JPY 80.000, o padrão é uma renda mensal de pelo menos JPY 240.000. Entretanto, esse critério varia entre as empresas de garantia, sendo que algumas exigem estritamente não mais do que um quarto da renda mensal, enquanto outras permitem até a metade.
O tempo de emprego também é um fator determinante importante. Se você acabou de mudar de emprego ou começou a trabalhar há pouco tempo, pode ser considerado preocupado com a continuidade de sua renda, o que pode afetar sua solicitação. Geralmente, é desejável pelo menos um ano de serviço contínuo, mas se você tiver mudado de emprego para uma empresa maior ou tiver sido promovido, a decisão poderá ser mais flexível.
O histórico de pagamentos atrasados é o item mais examinado. Além do aluguel, o atraso no pagamento de cartões de crédito, o atraso no pagamento de contas de telefone celular e o não pagamento de contas de serviços públicos também podem afetar o processo de triagem. Em particular, as informações sobre atrasos de aluguéis anteriores são compartilhadas pelas empresas associadas à LICC, portanto, até mesmo um único atraso pode afetar o processo de triagem por um longo período de tempo.
Período de triagem e documentos de preparação
O período de triagem para empresas de garantia de aluguel é geralmente de três a sete dias. Se não houver deficiências nos documentos e a confirmação da inscrição for realizada sem problemas, o resultado poderá ser dado em apenas um dia. Entretanto, em períodos de grande movimento ou quando for necessário enviar documentos adicionais, pode levar uma semana ou mais.
Os documentos necessários para o processo de triagem variam de acordo com a empresa de garantia, mas geralmente são solicitados os seguintes documentos. Primeiro, é necessária uma cópia da carteira de motorista, do cartão de seguro-saúde ou do passaporte como prova de identidade. É importante que esses documentos sejam válidos e atualizados com as informações mais recentes, caso haja mudança de endereço.
Os documentos de comprovação de renda também são essenciais. Para funcionários assalariados, é necessário apresentar imposto retido na fonte, contracheques (dos últimos dois ou três meses) e certificados de renda. Para os autônomos, são necessárias cópias das declarações de imposto de renda, certificados de imposto e documentos que comprovem as vendas da empresa. Esses documentos devem estar atualizados e devem ser preparados para vários anos para comprovar a continuidade da renda.
O comprovante de matrícula é outro documento importante. Você precisará de um certificado de inscrição do seu empregador ou de uma cópia do seu contrato de trabalho. Também é importante entrar em contato com o seu local de trabalho com antecedência, pois algumas empresas de garantia ligarão para o seu local de trabalho para confirmar a sua inscrição.
A tabela abaixo resume os principais pontos para passar no processo de triagem.
| Critérios de triagem |
Condições vantajosas |
Condições desfavoráveis |
Medidas |
| Status de ocupação/emprego |
Funcionário público, empregado em tempo integral |
Autônomo, freelancer |
Preparar documentação para comprovar a estabilidade da renda |
| Relação entre renda e aluguel |
O aluguel está dentro de 1/3 da renda mensal |
O aluguel é superior a 1/2 da renda mensal |
Considere um imóvel mais barato |
| Número de anos de emprego |
Mais de 1 ano |
Imediatamente após mudar de emprego |
Explique a experiência anterior e as promoções |
| Histórico de crédito |
Sem histórico de atrasos |
Teve atrasos no passado |
Explique a situação de melhoria, considere um fiador |
| Idade |
De 20 a 50 anos |
Idosos, menores de idade |
Enfatizar a estabilidade da renda |
Dicas para facilitar a aprovação no processo de triagem
Há várias dicas para facilitar a aprovação no processo de triagem da empresa de garantia de aluguel. Primeiro, é importante preparar seus documentos completamente. O envio imediato de documentos impecáveis causará uma boa impressão no oficial de triagem. Também é aconselhável ter documentos de comprovação de renda atualizados e, quando possível, preparar vários métodos de comprovação.
Responder à verificação da inscrição também é importante. Você deve entrar em contato com o seu empregador com antecedência para garantir que ele possa responder às ligações da empresa de garantia. Responder prontamente às chamadas de confirmação para a pessoa em questão também garantirá que o processo de triagem ocorra sem problemas.
Também é importante manter o equilíbrio certo entre o aluguel e a renda. Se o seu aluguel for muito alto em relação à sua renda, considere um imóvel mais barato ou considere a possibilidade de obter um fiador conjunto. Se você tiver várias fontes de renda, também poderá combiná-las e declará-las na declaração de renda combinada, o que pode ser vantajoso para a avaliação.
Se você tiver um histórico de atrasos anteriores, é importante explicar claramente o motivo e como eles melhoraram. Se puder provar que os atrasos se deveram a circunstâncias temporárias e que agora melhoraram, você poderá ser aprovado na avaliação. Você também pode aumentar suas chances de passar na avaliação fornecendo um fiador conjunto.
A solicitação de várias empresas de garantia ao mesmo tempo é outra estratégia. Diferentes empresas de garantia têm critérios diferentes, portanto, mesmo que você não seja aprovado por uma empresa, ainda assim poderá ser aprovado por outra. Entretanto, esteja ciente de que passar por vários exames em um curto período de tempo pode afetar seu relatório de crédito.
Pontos a considerar ao escolher uma empresa de fiança locatícia
Como identificar uma empresa de fiança locatícia confiável
Escolher a empresade garantia de aluguelcertaé fundamental para uma experiência de aluguel segura. Para identificar uma empresa de garantia de aluguel confiável, você precisa verificar alguns pontos-chave.
Em primeiro lugar, é importante verificar se ela é membro de associações do setor. As empresas de fiança que são membros de associações do setor, como a National Association of Lease Guarantee Companies (LICC) e a Lease Guarantee Organisation (LGO), atendem a determinados padrões e são consideradas confiáveis no setor. Essas associações exigem que suas empresas associadas conduzam seus negócios adequadamente e desempenham um papel importante na proteção do consumidor.
O número de anos de existência de uma empresa e seu histórico também são critérios importantes. Considera-se que as empresas de garantia que estão no mercado há muito tempo têm uma base administrativa estável. Além disso, as empresas com uma grande quantidade de casos tratados e contratos assinados acumularam o know-how para lidar com vários casos e espera-se que respondam aos problemas.
A solidez financeira também é um ponto que não pode ser negligenciado. É importante verificar a situação financeira da empresa, pois os serviços de garantia podem não ser continuados se a empresa de garantia falir. As empresas de garantia que são subsidiárias de empresas listadas ou de grandes corporações geralmente são consideradas de alta estabilidade financeira.
A qualidade do serviço também é um fator importante: é aconselhável escolher uma empresa de garantias que ofereça serviços para a conveniência dos usuários, como uma central de atendimento 24 horas, suporte multilíngue e uma gama completa de procedimentos on-line.
O boca a boca e a reputação também podem ser úteis. Ao verificar as avaliações em sites de avaliação da Internet e as classificações das empresas imobiliárias, é possível verificar o nível de satisfação dos usuários reais. Entretanto, como as informações do boca a boca podem ser subjetivas, é importante tomar uma decisão abrangente a partir de várias fontes.
Precauções ao assinar um contrato
Ao assinar um contrato com uma empresa de garantia de aluguel, é extremamente importante verificar os detalhes do contrato. Em especial, o escopo da garantia deve ser claramente entendido. Verifique se a garantia cobre não apenas o aluguel, mas também os encargos de serviços comuns, taxas de administração, taxas de renovação, custos de restauração e encargos por atraso de pagamento.
O período de garantia e os termos de renovação também são importantes. O prazo do contrato de garantia é geralmente de um a dois anos e costuma ser renovado juntamente com o contrato de aluguel. É importante verificar as condições de renovação e as taxas de renovação com antecedência, para que você saiba o custo total de morar no imóvel por um longo período de tempo.
As condições de rescisão também devem ser verificadas em detalhes. Esclareça como o contrato de garantia será tratado se o contrato de aluguel for cancelado, se a taxa de garantia será reembolsada se o contrato for cancelado no meio do prazo e como o procedimento de cancelamento será realizado. Também é importante entender as condições sob as quais o contrato pode ser cancelado pela empresa de garantia.
Também é aconselhável confirmar antecipadamente o processo para lidar com pagamentos inadimplentes. Compreender o método de lembrete, o momento de iniciar um processo judicial e o método de cálculo das multas por atraso de pagamento permitirá que você responda adequadamente no caso de uma eventualidade.
Deve-se prestar atenção também ao manuseio de informações pessoais. As empresas de garantia coletam uma série de informações pessoais para fins de triagem, e é importante verificar como essas informações são gerenciadas e usadas. Em especial, é necessário entender como as informações são fornecidas às agências de crédito e compartilhadas com outras empresas.
O tratamento dos casos em que um fiador conjunto é fornecido também precisa ser confirmado. Se houver um fiador solidário, mas for necessário o uso de uma empresa de garantia, é importante esclarecer como o escopo de responsabilidade do fiador solidário e da empresa de garantia será compartilhado.
Também é importante não hesitar em fazer perguntas sobre quaisquer termos técnicos ou expressões legais no contrato se você não tiver certeza sobre eles. A celebração de um contrato sem um entendimento completo de seu conteúdo pode gerar problemas mais tarde.
Se você tiver a oportunidade de conhecer a pessoa responsável pela empresa de garantia antes de assinar o contrato, essa também é uma boa oportunidade para verificar a atitude e a qualidade do serviço da empresa. Ao avaliar de forma abrangente a precisão da resposta à pergunta, a compreensibilidade da explicação e a polidez da resposta do cliente, é possível determinar se a empresa é ou não uma empresa de garantia confiável.
Conclusão.
As empresasde fiança locatíciatornaram-se parte integrante do mercado moderno de locação. Como uma nova alternativa ao sistema tradicional de fiador solidário, elas desempenham um papel importante tanto para os locatários quanto para os locadores, e espera-se que sua importância aumente no futuro.
Conforme explicado neste artigo, há três tipos principais de empresa de garantia de aluguel: crédito ao consumidor, LICC e independente, cada uma com suas próprias características e critérios de seleção. É importante selecionar a empresa de garantia mais adequada de acordo com a situação dos locatários e as condições do imóvel. Em termos de custos, a taxa geral de mercado é de cerca de 50-100% do aluguel como taxa de garantia inicial e cerca de ¥10.000-20.000 como taxa de renovação anual, portanto, o custo total deve ser cuidadosamente considerado se você estiver pensando em uma residência de longo prazo.
Na triagem de inquilinos, os critérios importantes incluem status de ocupação/emprego, status de renda e histórico de atrasos anteriores. Para facilitar a aprovação na triagem, a documentação perfeita, as respostas adequadas às verificações de inscrição e a otimização do equilíbrio entre renda e aluguel são eficazes. Mesmo que tenha um histórico de atrasos anteriores, você poderá ser aprovado no processo de triagem se explicar claramente sua situação de melhoria.
Ao selecionar uma empresa de garantia, é importante fazer uma avaliação abrangente da participação da empresa em associações do setor, do histórico e da solidez financeira da empresa e da qualidade de seus serviços. Ao assinar um contrato, é importante verificar detalhadamente o escopo da garantia, as condições de renovação, as condições de cancelamento e o manuseio de informações pessoais, e não hesite em fazer perguntas se algo não estiver claro.
Embora o uso de uma empresa de garantia de aluguel incorra no custo de uma taxa de garantia, ele também traz várias vantagens, como a conclusão de um contrato sem a necessidade de um fiador, a facilidade de passar nas inspeções do locatário e a possibilidade de um depósito de segurança reduzido. Em particular, as empresas de fiança locatícia são uma opção importante para pessoas que tendem a ser prejudicadas pelo sistema tradicional de fiadores, como pessoas solteiras, idosos e estrangeiros.
No entanto, mesmo que use uma empresa de fiança locatícia, você ainda deve evitar atrasos no pagamento do aluguel. O fato de uma empresa de fiança pagar o aluguel em seu nome não significa que você pode ficar em atraso; serão feitas cobranças rigorosas e isso pode afetar seu relatório de crédito. O pagamento responsável do aluguel é a base para uma vida de aluguel segura.
Alugar uma casa é uma opção de vida importante para muitas pessoas. Esperamos que, ao entender corretamente as empresas de garantia de aluguel e fazer a melhor escolha para a sua situação, você possa fazer uma escolha de moradia mais segura e confortável.
Na INA & Associates, apoiamos todos e cada um de nossos clientes na escolha da moradia mais adequada, com "capital humano" e "confiança" no centro de nossa gestão. Se tiver alguma dúvida sobre empresas de garantia de aluguel ou qualquer problema com a administração de seu imóvel alugado, não hesite em entrar em contato conosco. Com nossa vasta experiência e conhecimento, faremos o máximo para apoiá-lo em sua busca pela casa ideal. Esperamos recebê-lo em nosso escritório central em Osaka, escritório de vendas em Tóquio e escritório de vendas metropolitano.
Perguntas frequentes
P1: Tenho que usar uma empresa de garantia de aluguel?
A obrigatoriedade ou não do uso de uma empresa de garantia de aluguel depende do imóvel e da política do locador. Atualmente, o uso de uma empresa de fiança locatícia é uma exigência para mais de 80% dos imóveis para aluguel, mas alguns imóveis podem ser contratados apenas com um fiador solidário.
No entanto, mesmo quando um fiador solidário pode ser fornecido, o uso de uma empresa de garantia de aluguel é cada vez mais exigido. Isso é feito para que o locador possa obter uma garantia dupla e, assim, ter mais tranquilidade para administrar o negócio de aluguel. Ao considerar uma propriedade, é importante verificar com antecedência se o uso de uma empresa de garantia é necessário.
P2: Tenho que pagar uma taxa mensal de garantia?
O método de pagamento da taxa de garantia depende da empresa de garantia. O método mais comum é pagar a taxa de garantia inicial em uma única parcela no momento da assinatura do contrato, seguida de taxas de renovação anuais. A taxa de renovação anual geralmente gira em torno de JPY 10-20.000 e é paga quando o contrato é renovado.
Por outro lado, algumas empresas de garantia usam uma base mensal e, nesse caso, a taxa de garantia é paga mensalmente junto com o aluguel. A taxa de garantia mensal geralmente gira em torno de 1% a 3% do aluguel total. É aconselhável comparar os custos totais antes de assinar um contrato, pois o método mais vantajoso depende do tempo de residência e do planejamento financeiro pessoal.
P3: O que devo fazer se eu não passar no processo de triagem?
Mesmo que seja reprovado no processo de triagem de uma empresa de garantia, você ainda poderá ser aprovado no processo de triagem de outra empresa de garantia. Diferentes empresas de garantia têm critérios diferentes, portanto, é eficaz se candidatar a diferentes tipos de empresa de garantia, por exemplo, se você for reprovado em uma empresa de crédito ao consumidor, tente uma empresa independente.
Também é importante analisar os motivos pelos quais você foi reprovado na triagem e tomar medidas se houver áreas que possam ser melhoradas. Por exemplo, se a relação entre renda e aluguel for um problema, talvez seja possível considerar um imóvel mais barato, ou um fiador conjunto poderá ajudá-lo no processo de triagem. Recomenda-se que você consulte seu agente imobiliário e considere soluções alternativas.
P4: O que devo fazer se eu atrasar o aluguel?
Se você atrasar o aluguel, é importante entrar em contato com a empresa fiadora o mais rápido possível e explicar a situação. Se os atrasos forem devidos a circunstâncias temporárias, você poderá discutir um plano de pagamento com eles e receber uma resposta flexível.
Se os atrasos forem deixados de lado, os lembretes se tornarão mais severos e poderão levar a processos judiciais. Além disso, um histórico de atrasos será registrado no seu relatório de crédito e poderá ter um impacto negativo em futuros contratos de locação e avaliações de crédito. Se você se encontrar em uma situação difícil, é aconselhável consultar um especialista ou serviço de consultoria em um estágio inicial.
P5: Posso mudar minha empresa fiadora?
A alteração da empresa de garantia é basicamente possível quando o contrato de aluguel é renovado. No entanto, é necessário verificar com antecedência, pois, em muitos casos, somente a empresa de garantia designada pelo locador ou pela empresa de administração pode ser usada.
Os motivos para mudar de empresa de garantia incluem taxas de garantia reduzidas, conteúdo de serviço aprimorado e critérios de triagem diferentes. Se estiver pensando em mudar, é importante verificar se não há problemas com seu contrato atual e histórico de crédito antes de prosseguir, pois você precisará ser avaliado pela nova empresa de garantia. Além disso, verifique com antecedência as taxas e a documentação envolvidas na mudança.