Crescimento da Gestão Imobiliária em Kagawa: Guia para Iniciantes

O mercado imobiliário da província de Kagawa está em constante evolução, acompanhando as tendências da economia regional e as mudanças na estrutura populacional. Nesse contexto, a importância das atividades de gestão imobiliária, que visam manter e aumentar o valor dos imóveis e promover o seu uso adequado, é cada vez maior. A gestão imobiliária não se limita à simples manutenção dos imóveis, mas é um trabalho socialmente significativo, que contribui para aumentar a satisfação dos inquilinos e revitalizar a comunidade local.

Em particular, os serviços administrativos de gestão imobiliária são a espinha dorsal do negócio, apoiando uma vasta gama de atividades na linha da frente. E não é de todo uma desvantagem entrar neste campo sem experiência.Pelo contrário, uma nova perspetiva livre de preconceitos e a capacidade de adaptação às mudanças podem ser um motor para a criação de novos valores no setor imobiliário atual, em que a introdução da tecnologia está a avançar. A filosofia da INA, que consiste na «fusão da imaginação humana com a tecnologia», sugere que a flexibilidade de pensamento dos inexperientes pode trazer novos ventos ao setor e revelar o potencial de cada indivíduo. Se procura um ambiente assim, um local com uma filosofia como a da INA pode ser o lugar ideal para mostrar o seu verdadeiro valor.

Este artigo tem como objetivo apresentar de forma abrangente o conteúdo do trabalho, as competências exigidas, as tendências do mercado de trabalho na província de Kagawa e as estratégias para obter qualificações que levam a uma carreira de sucesso, para pessoas sem experiência que desejam trabalhar na área de administração imobiliária na província de Kagawa.

Visão geral da administração imobiliária – conteúdo do trabalho, rotina e qualidades exigidas

O trabalho de administração imobiliária pode parecer monótono à primeira vista, mas desempenha um papel essencial para o bom funcionamento do negócio imobiliário.As suas funções são variadas e exigem um alto nível de especialização e capacidade de comunicação.

1.1 A missão da administração imobiliária: funções e responsabilidades diversificadas

A administração imobiliária desempenha um papel importante no apoio a todas as atividades relacionadas com a gestão de imóveis, trabalhando em conjunto com várias partes interessadas, tais como proprietários, inquilinos e responsáveis comerciais e administrativos da empresa. As suas principais funções são as seguintes.

• Elaboração e gestão de contratos: Elabora e gere documentos com validade legal, tais como contratos de arrendamento e contratos de renovação. Isto requer uma compreensão precisa do conteúdo do contrato e um trabalho meticuloso. Qualquer falha no contrato pode causar grandes problemas no futuro, pelo que a responsabilidade é enorme.
• Gestão de informações sobre imóveis: Mantém as informações sobre os imóveis publicadas no site da empresa e em portais imobiliários sempre atualizadas.É essencial que a introdução de dados seja rápida e precisa, incluindo o registo de novos imóveis, alterações de preços e atualizações de imóveis já vendidos. Informações erradas podem causar mal-entendidos por parte dos clientes e levar à perda de oportunidades.
• Atendimento a inquilinos e proprietários: Atender a perguntas, pedidos e reclamações de inquilinos e proprietários por telefone, e-mail e, às vezes, pessoalmente na loja. Especialmente no atendimento a reclamações, é necessário ter a capacidade de lidar com a situação de forma calma e adequada, levando em consideração os sentimentos da outra parte.
• Gestão de aluguéis e assistência contábil: também é responsável por tarefas contábeis, como confirmação de pagamentos de aluguéis e despesas comuns, cobrança de inadimplentes e emissão de faturas. Como se trata de tarefas que envolvem dinheiro, também é necessário ter precisão e honestidade.
• Organização de reparações e manutenção: Organiza reparações e manutenção relacionadas com avarias ou desgaste das instalações do imóvel. É importante uma boa coordenação com todas as partes envolvidas, como contactar os prestadores de serviços, obter orçamentos e ajustar os calendários das obras.
• Assistência na criação de publicidade: Apoia a criação de publicidade para os imóveis, como anúncios em jornais, folhetos e publicidade na Internet. Na maioria dos casos, a publicidade é criada com base em modelos existentes, mas também pode ser necessário usar a criatividade para transmitir adequadamente as características do imóvel.

Através destas tarefas, a administração imobiliária contribui para a manutenção e valorização do património, para a garantia de um ambiente confortável para os inquilinos e para a estabilidade dos rendimentos dos proprietários. É precisamente esta função de «hub», que agrega toda a informação relativa à administração imobiliária e a transmite de forma fluida a todas as partes envolvidas, que se espera desta função.

Para desempenhar esta função, o mais importante é a «precisão» e a «confiança» que esta proporciona.Cada palavra de um contrato, cada item de informação sobre um imóvel, cada centavo no cálculo do aluguel, mesmo os menores erros podem causar grandes prejuízos aos clientes e à empresa. A atenção meticulosa e o processamento preciso nas tarefas diárias levam à confiança dos clientes e, por consequência, à confiança na empresa. Isso é a base dos «serviços de valor» que a INA se esforça para oferecer, e mesmo os funcionários administrativos devem estar cientes da importância de sua responsabilidade e ter um alto senso de profissionalismo.

1.2 Um dia no local: o dia a dia real do trabalho administrativo de gestão imobiliária

O trabalho administrativo de gestão imobiliária é uma mistura de tarefas rotineiras e respostas a imprevistos, sendo muito variado. Vejamos um dia típico.

• Manhã: Ao chegar ao trabalho, primeiro verificamos os e-mails e faxes para ver se há alguma comunicação urgente ou assunto que precise ser tratado. Recebemos informações diversas, como consultas de inquilinos, instruções dos proprietários e comunicações de fornecedores. Em seguida, coletamos informações sobre novos imóveis e verificamos alterações nos preços dos imóveis existentes, registrando e atualizando essas informações nos sites de imóveis. Essas informações precisam ser fornecidas rapidamente aos clientes pelos representantes de vendas, por isso é importante que os funcionários administrativos processem as informações com rapidez.
• Tarde: Continuamos com o atendimento de chamadas telefónicas e a recepção de visitantes. O conteúdo é variado, incluindo o registo de visitas de potenciais inquilinos, a comunicação de problemas com as instalações por parte dos inquilinos atuais e consultas dos proprietários. Além disso, preparamos e enviamos documentos contratuais e, se necessário, contactamos os fornecedores e verificamos o andamento dos trabalhos de reparação. Por vezes, também editamos fotografias dos imóveis e ajudamos na criação de anúncios publicitários.
• Antes do final do expediente: Organizamos as tarefas do dia e elaboramos um relatório diário. Preparamos as tarefas para o dia seguinte, verificamos as tarefas pendentes e nos esforçamos para garantir uma transição suave.

O acima exposto é apenas um exemplo. Durante os períodos de maior movimento (por exemplo, época de mudanças) ou em caso de problemas imprevistos nas propriedades administradas, a carga de trabalho pode aumentar e as prioridades podem mudar significativamente. Por isso, é necessário estar sempre atento à situação e ter capacidade de responder com flexibilidade.

O dia a dia do trabalho administrativo de gestão imobiliária é uma mistura constante de tarefas rotineiras que devem ser realizadas de forma planeada (atualização de informações sobre imóveis, elaboração de relatórios periódicos, etc.) e tarefas não rotineiras que exigem uma resposta imediata a situações imprevisíveis (resposta a reclamações de inquilinos, organização de reparações de emergência, etc.). Este dinamismo pode ser atraente para quem procura variedade e estímulos no trabalho diário.No entanto, ao mesmo tempo, significa que é necessário ter uma elevada capacidade de autogestão e resistência ao stress para gerir várias tarefas de forma eficiente, manter a calma em situações inesperadas e tomar decisões acertadas. Este trabalho é adequado para pessoas que não se satisfazem com a repetição de tarefas monótonas, mas que sentem satisfação em enfrentar novos desafios todos os dias e resolvê-los.

1.3 A chave para o sucesso de quem não tem experiência: competências essenciais e atitude

Para ter sucesso como assistente administrativo imobiliário sem experiência, é mais importante ter habilidades básicas de negócios e uma atitude positiva do que conhecimento especializado e experiência no setor.

• Habilidades básicas de informática: É essencial saber criar documentos no Word, inserir dados e fazer cálculos simples no Excel e usar programas de e-mail. Muitas empresas utilizam sistemas de gestão imobiliária específicos, mas na maioria dos casos é possível aprender a utilizá-los durante a formação após a contratação. Em primeiro lugar, é necessário ter habilidades de digitação precisas e rápidas e estar familiarizado com os programas básicos de escritório.
• Capacidade de comunicação: é extremamente importante ter a capacidade de comunicar-se de forma fluente com pessoas de diversas posições, como inquilinos, proprietários e fornecedores internos e externos. É necessário saber ouvir com atenção para compreender corretamente o que o interlocutor está a dizer, ter a capacidade de explicar de forma clara e, especialmente ao lidar com reclamações, ter empatia para compreender os sentimentos do interlocutor.
• Atenção aos detalhes e precisão: muitas das informações com que se lida, como contratos, faturas e informações sobre imóveis, não permitem erros.É essencial estar sempre atento à possibilidade de erros na introdução de números ou omissões, que podem causar grandes problemas, e trabalhar com precisão, prestando atenção aos detalhes.
• Capacidade de resposta rápida e flexível: É frequente ter de realizar várias tarefas ao mesmo tempo ou lidar com assuntos urgentes e prioritários. É necessário ser capaz de ajustar o modo de trabalhar de acordo com a situação e agir rapidamente.
• Vontade de aprender e interesse pelo setor imobiliário: É importante ter vontade de aprender ativamente os termos técnicos, leis e costumes específicos do setor imobiliário. O interesse genuíno pelo setor aumenta a motivação no trabalho diário e promove a aquisição de conhecimentos.
• Resistência ao stress: Às vezes, pode receber reclamações severas ou ficar sobrecarregado com muitas tarefas durante os períodos de pico. É necessário ter força mental para manter a calma e trabalhar de forma positiva mesmo nessas situações.
• Atitude: Acima de tudo, é fundamental ter um espírito de serviço e querer ajudar as pessoas. Além disso, é importante ter uma atitude sincera em relação aos problemas que surgem e se esforçar para resolvê-los, bem como ter consciência de que, como membro da equipa, é necessário contribuir para o bom funcionamento de todas as tarefas de gestão imobiliária.

Para quem não tem experiência, é reconfortante saber que muitas dessas competências não são específicas do setor imobiliário e podem ser aplicadas a partir da experiência adquirida noutras profissões.Por exemplo, as competências interpessoais e de atendimento ao cliente adquiridas em serviços de atendimento ao público, bem como as competências de criação de documentos e de utilização de computadores adquiridas em funções administrativas gerais, podem ser aplicadas diretamente nas tarefas administrativas da gestão imobiliária. O importante é identificar os elementos da sua experiência anterior que podem ser úteis no trabalho administrativo da gestão imobiliária e apresentá-los de forma eficaz.

Além disso, há outro elemento importante para quem não tem experiência. É uma resposta clara às perguntas «porquê o setor imobiliário?» e «porquê a gestão imobiliária?».A simples resposta «porque estava à procura de um emprego administrativo» não impressiona os responsáveis pela contratação. O interesse em lidar com um produto que está intimamente ligado à vida das pessoas, como imóveis, a vontade de contribuir para a comunidade local ou episódios da sua própria experiência que o fizeram perceber a importância da gestão imobiliária são fatores que demonstram a sua motivação para aprender e o seu empenho no trabalho.

Mercado de administração imobiliária na província de Kagawa – Análise da situação atual e perspectivas para o futuro

Ao procurar um emprego na área de administração imobiliária na província de Kagawa, é muito importante compreender a situação atual e as perspectivas futuras do mercado de trabalho local. Aqui, analisamos as tendências de emprego, os níveis salariais e o futuro que a evolução tecnológica trará para a província de Kagawa.

2.1 Tendências de emprego em Kagawa: portas abertas e oportunidades para pessoas sem experiência

Na província de Kagawa, existem certamente vagas que aceitam pessoas sem experiência na área de administração imobiliária.Pesquisando em sites de emprego como «Job Box» e «Indeed», é possível confirmar que várias empresas, principalmente na cidade de Takamatsu, estão a recrutar pessoal administrativo sem experiência.

No entanto, mesmo que a vaga seja anunciada como «administrativo», o trabalho real pode ser mais parecido com apoio comercial, ou pode ser necessário ter qualificações específicas (por exemplo, coordenador de interiores), por isso é importante verificar cuidadosamente os detalhes da vaga antes de se candidatar.

As principais funções encontradas nas vagas para pessoas sem experiência na província de Kagawa incluem entrada de dados, criação de documentos, atendimento de chamadas e visitantes e apoio à gestão de imóveis. A partir dessas informações, pode-se perceber que, na província de Kagawa, os cargos administrativos na área de gestão imobiliária para pessoas sem experiência geralmente têm como função apoiar funcionários experientes e servir como um «centro de apoio» que sustenta a base das operações da empresa.Este é um ambiente muito favorável para que pessoas sem experiência possam aprender amplamente sobre o setor e adquirir experiência prática. O contacto com diversas tarefas também é uma boa oportunidade para descobrir a sua aptidão e o seu percurso profissional. No entanto, isso também significa que é necessário ter flexibilidade e proatividade para responder a várias instruções e realizar tarefas diversificadas.

Tabela 2.1.A: Características das vagas relacionadas com administração imobiliária na província de Kagawa (amostra)

Tipo de empresa Principais cargos disponíveis Nível de experiência exigido Principais tarefas esperadas Observações

Grande empresa de gestão imobiliária (nacional) Assistente administrativo de vendas imobiliárias Alto Entrada de dados, elaboração de documentos, atendimento telefónico, apoio às vendas Sistema de formação completo, benefícios sociais generosos em muitos casos

Grande empresa imobiliária local Administração geral, administração de condomínios Média a alta Gestão de informações sobre imóveis, assistência ao atendimento de inquilinos, assistência na elaboração de contratos, atendimento telefónico e recepção de visitantes Possibilidade de contratação efetiva, forte ligação com a comunidade

Empresa imobiliária local Administração geral, administração comercial Média Atendimento telefónico e recepção de visitantes, elaboração de documentos, entrada de dados, tarefas administrativas Ambiente de trabalho acolhedor na maioria dos casos

Construção e desenvolvimento: administração de obras (departamento imobiliário) Nível baixo a médio: pagamentos, organização de documentos, assistência na coordenação de especificações (preferência por candidatos qualificados) Pode ser necessário conhecimento especializado

Esta tabela mostra tendências gerais e pode diferir do conteúdo de vagas específicas.

Esta tabela mostra uma parte do mercado de vagas relacionadas à administração imobiliária para pessoas sem experiência na província de Kagawa. Ao considerar uma candidatura, é importante comparar cuidadosamente as características de cada empresa e o conteúdo específico das funções.

2.2 Nível salarial real: expectativas e realidade em Kagawa

O nível salarial para quem começa a trabalhar sem experiência em administração imobiliária na província de Kagawa tende a ser um pouco mais baixo do que a média nacional, mas é possível progredir gradualmente com a experiência e a obtenção de qualificações.

A faixa salarial específica é a seguinte

• No caso de remuneração por hora: para trabalhos temporários e de meio período, o salário médio é de 1.150 a 1.280 ienes por hora ⁶.
• No caso de salário mensal: para funcionários contratados sem experiência e funcionários efetivos, o salário inicial geralmente varia entre 160.000 e 200.000 ienes por mês.

Em comparação com o salário médio anual de um funcionário administrativo imobiliário em todo o país (cerca de 3,73 milhões de ienes, o equivalente a cerca de 310.000 ienes por mês), o salário inicial de um funcionário sem experiência na província de Kagawa é baixo, mas isso reflete a diferença de experiência e de responsabilidades.

Entre os fatores que influenciam o salário, podem ser citados o tamanho da empresa, o conteúdo específico das funções, a posse de qualificações e o tipo de contrato (funcionário efetivo, contratado ou temporário). Em particular, qualificações especializadas, como a de corretor imobiliário, mesmo que não sejam obrigatórias no momento da contratação, podem resultar em um aumento do salário-base ou no pagamento de um subsídio de qualificação, tendendo a levar a um aumento salarial.De facto, nas ofertas de emprego na província de Kagawa, é possível encontrar referências que indicam que os titulares de qualificações são favorecidos ou que existem subsídios por qualificações. Isto é uma prova de que as empresas valorizam os conhecimentos especializados e a vontade de aprender dos titulares de qualificações, sugerindo que, mesmo sem experiência, procurar obter qualificações é um meio eficaz para obter melhores condições de trabalho.

O importante é avaliar de forma abrangente, não apenas o valor do salário inicial, mas também as possibilidades de aumento salarial, planos de carreira e benefícios sociais. É perfeitamente possível aumentar gradualmente o nível salarial à medida que se ganha experiência e se aprofunda a especialização.

Tabela 2.2.A: Faixa salarial indicativa para cargos administrativos na área de gestão imobiliária para pessoas sem experiência na província de Kagawa

Tipo de contrato Salário por hora estimado Salário mensal estimado Observações

Funcionário efetivo - Cerca de 170.000 a 220.000 ienes ou mais Varia de acordo com a experiência, capacidade e qualificações. Bônus e subsídios podem ser pagos separadamente.

Funcionário contratado Cerca de 1.150 a 1.300 ienes Cerca de 160.000 a 200.000 ienes ou mais Algumas empresas oferecem um sistema de contratação efetiva.

Funcionário temporário Cerca de 1.150 a 1.280 ienes N/A Varia de acordo com o horário e número de dias de trabalho.

2.3 Previsão para o futuro: o impacto da tecnologia e das necessidades em constante mudança na administração imobiliária

Todo o setor imobiliário está a entrar na onda da transformação digital (DX), e as tarefas administrativas relacionadas à gestão imobiliária também estão a mudar significativamente com o avanço da tecnologia.

Especificamente, a introdução de sistemas de gestão de imóveis e de gestão de clientes (CRM) está a tornar-se padrão, e a digitalização de contratos, a inscrição online de inquilinos e o atendimento de consultas, bem como o atendimento inicial por chatbots com IA, estão a tornar-se realidade. Estas tecnologias aumentam significativamente a eficiência das tarefas administrativas rotineiras que antes exigiam muito tempo e promovem a eliminação do papel.

Essa mudança também afeta o conjunto de habilidades exigidas para o trabalho administrativo na área imobiliária. Enquanto a importância de tarefas simples, como entrada de dados e criação de documentos, diminui, a capacidade de analisar os dados obtidos do sistema e aplicá-los para melhorar os processos, a capacidade de resolver problemas mais complexos e habilidades de comunicação avançadas se tornarão cada vez mais importantes. A empatia, a capacidade de negociação e a habilidade de construir relações de confiança, que são características únicas dos seres humanos e não podem ser substituídas pela tecnologia, terão ainda mais valor.

Na província de Kagawa, talvez não tão rapidamente quanto nas áreas urbanas, mas essas tendências tecnológicas irão se difundir de forma constante. Para quem está entrando neste campo sem experiência, além de conhecimentos básicos de informática, a vontade de aprender e a capacidade de adaptação a novos sistemas e ferramentas serão fatores importantes que determinarão a carreira futura.

Essa mudança não deve ser vista como uma ameaça, mas sim como uma oportunidade de crescimento. Isso porque será possível aproveitar o tempo liberado das tarefas rotineiras para adquirir conhecimentos mais especializados, oferecer um atendimento mais personalizado aos clientes e propor melhorias estratégicas, concentrando-se em tarefas de alto valor agregado. A função do administrador imobiliário evoluirá de um simples «executor» para um «coordenador» que utiliza a tecnologia e cria valor com a sua capacidade de comunicação humana.Com esse futuro em mente, manter uma atitude de aprendizagem contínua será a chave para o sucesso a longo prazo dos gestores imobiliários na província de Kagawa.

Estratégia de progressão na carreira – O caminho para obter qualificações que aumentam o valor

Após iniciar a carreira como gestor imobiliário, a obtenção de qualificações é um meio extremamente eficaz para melhorar a especialização, ampliar o âmbito de trabalho e melhorar as condições de trabalho. A experiência prática é importante, mas as qualificações oficiais são uma prova objetiva de conhecimento e capacidade, o que impulsiona significativamente a progressão na carreira.

3.1 Qualificação fundamental: significado e estratégia para obter o título de «agente imobiliário»

A qualificação mais básica e importante para trabalhar no setor imobiliário é amplamente reconhecida como sendo a de «agente imobiliário» (a seguir designado por «agente imobiliário»). Trata-se de uma qualificação nacional criada para garantir a imparcialidade e a segurança das transações imobiliárias, e a sua obtenção pode ser considerada o primeiro passo para se tornar um profissional do setor imobiliário.

A maior vantagem do Taku-ken-shi é poder realizar “atividades exclusivas” estabelecidas por lei. Especificamente, isso inclui a “explicação de pontos importantes” sobre o conteúdo do contrato durante a compra, venda ou locação de imóveis, a assinatura do documento explicativo (documento de explicação de pontos importantes) e a assinatura do contrato (documento de 37 artigos). Essas atividades só podem ser realizadas por pessoas com a qualificação de Taku-ken-shi e são processos essenciais nas transações imobiliárias.

A existência dessas funções exclusivas aumenta muito o valor da qualificação de agente imobiliário. Para as empresas, é obrigatório por lei garantir um número determinado de agentes imobiliários, por isso há sempre procura por pessoas qualificadas. Para os indivíduos, há muitas vantagens, como aumento de rendimentos através de um subsídio de qualificação (geralmente entre 10 000 e 30 000 ienes por mês), progressão na carreira através da atribuição de funções de maior responsabilidade e vantagens no mercado de trabalho.

A taxa de aprovação no exame para se tornar um agente imobiliário é de cerca de 15% a 17% ao ano, o que não é nada fácil. Para ser aprovado, é necessário estudar de forma planeada durante cerca de seis meses.

Nas tarefas diárias de administração imobiliária, talvez haja poucas oportunidades de exercer diretamente as funções exclusivas do agente imobiliário. No entanto, os conhecimentos sobre leis e impostos relacionados com transações imobiliárias e avaliação de imóveis, adquiridos durante a formação para obter a qualificação de agente imobiliário, melhoram significativamente a qualidade da elaboração e verificação de contratos, das explicações aos inquilinos e proprietários e de outras tarefas relacionadas. Compreender os fundamentos jurídicos subjacentes às tarefas permite responder de forma mais precisa e convincente, o que, por sua vez, reforça a confiança dos clientes.

Se pretende iniciar a sua carreira na área da gestão imobiliária sem experiência prévia e, no futuro, aumentar a sua especialização e assumir cargos de maior responsabilidade, a obtenção da certificação de agente imobiliário é um objetivo prioritário. Não se trata apenas de obter uma certificação, mas sim de aprofundar a sua consciência e conhecimentos como profissional do setor imobiliário e adquirir competências mais avançadas para o desempenho das suas funções.

3.2 Certificações para aprofundar a especialização: gestor administrativo, gestor de condomínios, gestor de imóveis para arrendamento

Com base na qualificação de agente imobiliário, as seguintes qualificações são opções importantes para aprofundar a especialização e estabelecer uma posição como especialista em gestão imobiliária. Estas qualificações são particularmente úteis para aprofundar os conhecimentos especializados em áreas específicas, como a gestão de condomínios e a gestão de arrendamentos, e para alargar o leque de oportunidades de carreira.

• Gestor administrativo:
  • Funções e importância: É uma qualificação nacional obrigatória para os gestores de condomínios quando prestam explicações sobre assuntos importantes relacionados com contratos de gestão ou apresentam relatórios administrativos às associações de proprietários. As empresas de gestão de condomínios são obrigadas a ter um determinado número de gestores administrativos em cada escritório.
  • Vantagens: Trata-se de uma qualificação com trabalho exclusivo e alta demanda no setor de administração de condomínios. Ao trabalhar com administração de condomínios como funcionário administrativo imobiliário, essa qualificação permite aprofundar o conhecimento sobre tarefas relacionadas a contratos e prestar um suporte mais especializado.
  • Dificuldade e obtenção: A taxa de aprovação é relativamente alta, variando entre 20% e 22% ao ano, e o tempo de estudo necessário é de cerca de 300 horas. Muitos dos conhecimentos exigidos são semelhantes aos do curso de agente imobiliário, o que torna essa qualificação relativamente fácil de obter.
• Administrador de condomínios:
  • Funções e importância: É uma qualificação nacional cujas funções consistem em responder a consultas, aconselhar, orientar e prestar outros tipos de assistência aos administradores de associações de proprietários e proprietários de apartamentos, com conhecimentos especializados sobre a gestão de associações de proprietários, grandes reparações e outras questões relacionadas com a manutenção e conservação de condomínios.
  • Vantagens: Com o aumento do número de condomínios antigos, a procura por administradores de condomínios com competências de consultoria especializada está a crescer. É possível abrir o próprio negócio.
  • Dificuldade e obtenção: A taxa de aprovação é de cerca de 8 a 12%, sendo um exame difícil, que requer cerca de 500 horas de estudo. É necessário ter conhecimentos não só sobre legislação, mas também sobre instalações de construção.
• Gestor de imóveis para arrendamento:
  • Funções e importância: É uma qualificação nacional que certifica que o titular possui conhecimentos especializados em gestão de apartamentos e condomínios para arrendamento e é capaz de realizar com eficácia todas as tarefas relacionadas com a gestão de imóveis para arrendamento, desde a procura de inquilinos até à celebração de contratos e à saída dos inquilinos. De acordo com a «Lei relativa à adequação das atividades de gestão de imóveis para arrendamento», que entrou em vigor em 2021, as empresas de gestão de imóveis para arrendamento acima de um determinado tamanho são obrigadas a nomear um «gestor de operações», e esta qualificação é um dos requisitos para o cargo.
  • Vantagens: Demonstra especialização em gestão de arrendamento e, ao cumprir os requisitos para gestor de operações, contribui para o avanço na carreira. Cada vez mais empresas oferecem subsídios para quem possui esta qualificação.
  • Dificuldade e obtenção: Desde que se tornou uma qualificação nacional, a dificuldade tem aumentado, mas a taxa de aprovação mantém-se em cerca de 30%, e estima-se que sejam necessárias entre 100 e 200 horas de estudo.

Embora estas qualificações sejam de áreas diferentes, estão interligadas no âmbito mais amplo da gestão imobiliária.No setor, o agente imobiliário, o gestor de condomínios e o gestor administrativo são chamados de «três qualificações imobiliárias», e, nos últimos anos, o gestor de gestão de imóveis para arrendamento foi adicionado a eles, formando as «quatro qualificações». A obtenção de várias qualificações é uma prova de amplo conhecimento e alta especialização, permitindo traçar uma carreira mais diversificada como profissional de gestão imobiliária. Por exemplo, se for versado em gestão de condomínios e gestão de arrendamento, o leque de oportunidades de trabalho aumentará consideravelmente.É importante obter as qualificações de forma estratégica, de acordo com o seu plano de carreira e interesses.

3.3 Qualificações relacionadas que agregam valor: FP, contabilidade, etc.

Além das qualificações profissionais em gestão imobiliária, obter qualificações que aprofundem os seus conhecimentos em áreas relacionadas, como finanças, contabilidade e direito, é muito útil para aumentar o seu valor no mercado e prestar serviços de maior qualidade aos clientes.

• Planeador financeiro (FP):
  • Vantagens e relevância: O FP é um especialista com amplo conhecimento sobre finanças, incluindo planeamento financeiro e gestão de ativos com base no plano de vida do indivíduo, impostos, seguros, imóveis e heranças. Os imóveis são bens de alto valor, e o planeamento financeiro é importante em várias situações, como compra, aluguer e herança. Com a qualificação de FP, é possível compreender profundamente a situação financeira e as necessidades dos clientes e, além de propostas relacionadas a imóveis, também é possível aconselhar sobre hipotecas, impostos e formação de património.Isso aumenta consideravelmente a confiança dos clientes e permite oferecer um suporte mais abrangente. Na área de administração imobiliária, será possível responder de forma mais especializada a consultas sobre planos de pagamento de aluguel dos inquilinos e planos de receitas e despesas dos proprietários.
• Certificação em contabilidade:
  • Vantagens e relevância: A contabilidade é uma técnica que consiste em registrar, calcular e organizar as atividades econômicas de uma empresa para esclarecer sua situação financeira e os resultados de suas operações.Nas atividades de gestão imobiliária, há tarefas contábeis diárias, como gestão de receitas e despesas, tais como rendas, despesas de gestão e despesas de reparação, e elaboração de relatórios de receitas e despesas para os proprietários. Os conhecimentos de contabilidade são a base para realizar essas tarefas com precisão e eficiência e, ao desenvolver a capacidade de interpretar demonstrações financeiras, também são úteis para a análise da rentabilidade dos imóveis e a gestão orçamental.
• Certificação em Direito Comercial:
  • Vantagens e relevância: Esta certificação permite aprender de forma sistemática os conhecimentos jurídicos necessários no mundo dos negócios (direito civil, direito comercial, direito societário, direito do trabalho, etc.). As transações e a gestão imobiliária são realizadas com base em vários contratos (contratos de locação, contratos de gestão, contratos de prestação de serviços, etc.). Os conhecimentos jurídicos práticos são essenciais para compreender com precisão o conteúdo desses contratos e para operar em conformidade com a legislação.Além disso, em caso de problemas, ajuda a organizar a situação do ponto de vista jurídico e a tomar as medidas adequadas.

Outras opções de carreira a longo prazo incluem «avaliador imobiliário», que avalia imóveis, «técnico de cadastro e cartografia», especialista em registo de imóveis, e «consultor de hipotecas», com conhecimentos especializados em hipotecas.

Essas qualificações complementam a especialização em administração imobiliária e permitem abordar o trabalho de uma perspectiva mais ampla. Por exemplo, com conhecimentos de FP, é possível não apenas apresentar imóveis, mas também fazer propostas que incluem planos financeiros adequados ao plano de vida do cliente. Além disso, os conhecimentos de contabilidade permitem gerir com precisão as receitas e despesas dos imóveis e apresentar relatórios convincentes aos proprietários.Desta forma, combinando qualificações especializadas e relacionadas, o valor agregado como administrador imobiliário aumenta consideravelmente, permitindo que se torne um profissional mais confiável.

Tabela 3.3.A: Lista das principais qualificações para progressão na carreira de administrador imobiliário

Nome da qualificação Principais vantagens/funções exclusivas Relevância para a função de administrador Nível de dificuldade (taxa de aprovação, etc.) Observações

Agente imobiliário Explicação de pontos importantes da transação imobiliária, assinatura de documentos, etc. (funções exclusivas).Maior credibilidade no setor e subsídio por qualificação. Compreensão mais profunda das tarefas relacionadas a contratos e aquisição de conhecimentos jurídicos. Base para a carreira. Cerca de 15 a 17% Qualificação nacional a ser obtida com prioridade máxima.

Gerente administrativo Explicação de pontos importantes na contratação de serviços de administração de condomínios (tarefa exclusiva). Obrigatório para empresas de administração de condomínios. Aquisição de conhecimentos especializados em administração de condomínios e apoio em tarefas relacionadas a contratos. Cerca de 20 a 22% Útil para quem deseja se especializar em administração de condomínios.

Gestor de condomínios Aconselhamento, orientação e assistência a associações de condomínios. Atividades de consultoria. Aquisição de conhecimentos especializados avançados em gestão de condomínios, melhoria da capacidade de resolução de problemas complexos. Cerca de 8 a 12% É difícil, mas se quiser alcançar o máximo de especialização.

Gestor de imóveis para arrendamento Um dos requisitos para ser gestor de imóveis para arrendamento. Melhoria da especialização em gestão de arrendamentos. Melhoria dos conhecimentos práticos sobre contratos, gestão e resolução de problemas relacionados com imóveis para arrendamento. Aproximadamente 27 a 30% (tendência de aumento da dificuldade nos últimos anos) Especialmente eficaz para quem trabalha principalmente com gestão de aluguéis.

Planeador financeiro Aconselhamento aos clientes sobre planos financeiros, conhecimentos sobre impostos e seguros. Aumento da confiabilidade. Compreensão da situação financeira dos clientes, melhoria da qualidade das explicações sobre empréstimos e despesas. Varia de acordo com o nível (por exemplo: nível 2, aproximadamente 40 a 50%) Para quem deseja ampliar o leque de atendimento aos clientes.

Certificação em contabilidade Compreensão de demonstrações financeiras e melhoria da capacidade de processamento contábil. Melhoria da precisão em tarefas auxiliares de contabilidade, como gestão de aluguéis e elaboração de relatórios de receitas e despesas. Varia de acordo com o nível (por exemplo, nível 2 da Nissho: cerca de 20-30%) Para melhorar as habilidades em tarefas relacionadas a contabilidade e finanças.

Certificação em direito comercial prático Aquisição de conhecimentos sobre legislação relacionada a negócios e melhoria da consciência de conformidade. Compreensão de vários tipos de contratos e reconhecimento de riscos legais. Varia de acordo com o nível (por exemplo, nível 2: cerca de 40-50%) Para reforçar os conhecimentos jurídicos.

Guia prático para o sucesso – Procura de emprego e construção de carreira sem experiência

Para começar a trabalhar na área de administração imobiliária sem experiência e construir uma carreira, é essencial uma procura de emprego estratégica e um esforço contínuo após a contratação. Aqui, explicamos os passos concretos e a mentalidade necessária para isso.

4.1 Motivação que conquista corações: o segredo para transmitir entusiasmo e potencial

Na procura de emprego para pessoas sem experiência, a motivação é um dos meios mais importantes para transmitir o seu entusiasmo e potencial. Para conquistar o coração do responsável pela contratação, tenha em mente os pontos a seguir e crie uma motivação concreta e convincente.

• Explique claramente «por que o setor imobiliário?» e «por que a administração imobiliária?»: É importante explicar de forma concreta, ligando à sua experiência e valores, por que escolheu o setor imobiliário e, dentro dele, a administração imobiliária, entre tantos outros setores e profissões. Por exemplo, pode incluir motivações como «senti-me atraído por um trabalho que está profundamente ligado à «moradia», que é a base da vida das pessoas, e que permite oferecer apoio a longo prazo» ou «quero contribuir para a revitalização da comunidade local», além de episódios da sua experiência passada que lhe fizeram perceber a importância da administração imobiliária.
• Explique concretamente «por que essa empresa»: Pesquise bem a empresa para a qual se está a candidatar e explique claramente o que o atraiu, como a filosofia, o negócio, a cultura e a reputação da empresa na região. Além do site da empresa e das informações sobre vagas, se possível, recolha notícias e informações relacionadas ao setor e demonstre o seu entusiasmo por trabalhar nessa empresa com as suas próprias palavras.
• Relacione a sua experiência e competências: Mesmo que não tenha experiência, certamente há algo que aprendeu em empregos anteriores, na escola ou em trabalhos temporários e atividades extracurriculares que pode ser útil para o trabalho de administração imobiliária. Por exemplo, pode destacar a sua capacidade de comunicação e atendimento ao cliente adquirida em empregos de atendimento ao público, as suas competências em informática e elaboração de documentos adquiridas em empregos administrativos, ou a sua capacidade de coordenação e resolução de problemas adquirida como líder de um clube na escola, e explicar como isso pode contribuir para o trabalho.O importante não é apenas enumerar as competências, mas contar uma «história» sobre como elas podem ser úteis no novo campo da administração imobiliária.Por exemplo, «Como organizador de um clube na faculdade, tive a experiência de coordenar membros com opiniões diversas e conduzir eventos com sucesso. Acredito que essa experiência será útil para me comunicar de forma harmoniosa com pessoas de várias posições, como inquilinos, proprietários e empresas parceiras, e para resolver problemas». Uma conexão concreta como essa causará uma forte impressão ao responsável pela contratação sobre o seu potencial.
• Demonstrar entusiasmo e vontade de aprender: É muito importante demonstrar interesse genuíno pelo setor imobiliário e pelas atividades de gestão imobiliária, bem como uma atitude proativa em aprender coisas novas. Se já leu livros relacionados ao assunto ou começou a estudar para obter a certificação de agente imobiliário, mencione essas ações concretas para demonstrar o seu empenho.
• Visão de futuro: transmitir de forma concisa os seus objetivos de curto prazo, como pretende crescer e contribuir para a empresa após a contratação, e a sua visão de longo prazo, como a especialização que pretende adquirir no futuro, demonstra ambição e capacidade de planeamento.

Incorporando estes elementos e transmitindo-os com sinceridade, nas suas próprias palavras, será possível criar uma carta de motivação convincente que impressionará o responsável pelo recrutamento, mesmo que não tenha experiência.

4.2 Pontos importantes para passar na entrevista: autopromoção eficaz e pesquisa sobre a empresa

Depois de passar na seleção de documentos e conseguir uma oportunidade para a entrevista, a preparação prévia e o comportamento no dia da entrevista serão determinantes para o resultado. Por ser inexperiente, é importante saber quais são os pontos-chave para destacar ao máximo o seu potencial e entusiasmo.

• Pesquisa completa sobre a empresa: é fundamental ler atentamente o site, os folhetos e os comunicados de imprensa da empresa para a qual se está a candidatar, a fim de compreender profundamente as suas atividades, filosofia de gestão, pontos fortes e tendências recentes.Se houver informações sobre as atividades da empresa na província de Kagawa e sua contribuição para a região, também é importante conhecê-las para dar mais profundidade à conversa na entrevista.
• Autoapresentação e concretização da experiência: Assim como na motivação, na autoapresentação também é importante preparar exemplos concretos para explicar como as habilidades adquiridas até agora podem ser aplicadas ao trabalho de administração imobiliária. É importante transmitir claramente em que tipo de situação, diante de que tipo de desafio, como agiu e que resultados obteve.
• Demonstração de «soft skills»: A entrevista é uma oportunidade para mostrar não só os seus conhecimentos e competências, mas também a sua personalidade e capacidade de comunicação. Responder de forma alegre e clara, olhar nos olhos do interlocutor, usar uma linguagem educada e, acima de tudo, ter uma atitude sincera causam uma boa impressão ao responsável pela contratação. No setor imobiliário, há uma tendência para preferir pessoas «alegres e enérgicas», por isso procure manter uma atitude positiva.
• Preparação para perguntas frequentes: Prepare com antecedência respostas para perguntas comuns, como «Por que escolheu o setor imobiliário?», «Por que se candidatou à nossa empresa?», «Quais são os seus pontos fortes e fracos?» e «Qual foi a maior dificuldade que enfrentou no seu trabalho anterior e como a superou?». No entanto, é importante praticar para falar naturalmente, em suas próprias palavras, em vez de decorar as respostas.
• Preparação para perguntas inesperadas: No final da entrevista, é quase sempre perguntado se o candidato tem alguma pergunta a fazer.Esta é uma excelente oportunidade para demonstrar o seu interesse pela empresa, por isso prepare algumas perguntas com antecedência. Perguntas específicas baseadas na pesquisa que fez sobre a empresa, tais como detalhes sobre o trabalho, o sistema de formação após a contratação, o ambiente de trabalho e as áreas em que a empresa pretende concentrar-se no futuro, causam uma boa impressão.
• Aparência e pontualidade: Vestuário limpo (normalmente fato), penteado arrumado e pontualidade são regras básicas de etiqueta no mundo do trabalho.

A entrevista é um momento em que a empresa seleciona os candidatos, mas também é uma oportunidade para os candidatos avaliarem a empresa. Ao fazer perguntas preparadas com antecedência, você demonstra que deseja conhecer melhor a cultura e a motivação da empresa, o que mostra que procura um ambiente onde será avaliado de forma justa e recompensado.

4.3 O primeiro passo em Kagawa: dicas para iniciar a carreira

Existem algumas dicas práticas para começar a sua carreira como administrador imobiliário em Kagawa. Ter isso em mente irá ajudá-lo a dar os primeiros passos com facilidade e a crescer na carreira.

• Compreenda a região e utilize a sua rede de contactos: se tiver alguma ligação com Kagawa ou compreender as características da região, é eficaz mencionar isso de forma natural. Além disso, interessar-se pela comunidade e pelas informações imobiliárias locais irá ajudá-lo a adaptar-se rapidamente ao trabalho.
• Comece num ambiente onde possa aprender o básico: para quem não tem experiência, uma opção eficaz é começar a carreira num ambiente relativamente acessível, como um escritório de corretagem de imóveis, onde poderá aprender o básico do setor imobiliário. Pode começar com tarefas como receber clientes e preparar documentos simples, e aos poucos aprender tarefas mais especializadas.
• Atitude proativa de aprendizagem após a contratação: após ser contratado, é muito importante não ser passivo e ter uma atitude proativa para absorver conhecimentos sobre o trabalho e o setor. Não hesite em fazer perguntas aos colegas mais experientes e aos seus superiores, e aprenda o máximo possível com o trabalho diário.
• Construção de boas relações interpessoais: o trabalho administrativo na área de gestão imobiliária é realizado em colaboração com muitas pessoas, tanto dentro como fora da empresa.É essencial construir boas relações com os membros da equipa, bem como com os inquilinos, proprietários e empresas colaboradoras, para que o trabalho decorra de forma harmoniosa.
• Definição e concretização de objetivos iniciais: em consulta com o seu superior e colegas mais experientes, defina objetivos concretos de aprendizagem e de trabalho para os primeiros meses ou para o primeiro ano após a sua entrada na empresa. Acumular pequenos sucessos irá ajudá-lo a ganhar confiança e a crescer.
• Tenha uma visão de longo prazo: o seu primeiro emprego é apenas o ponto de partida da sua carreira. É essencial para o desenvolvimento de uma carreira de longo prazo trabalhar com dedicação nas tarefas diárias, mas também ter sempre em mente o seu objetivo para os próximos anos e continuar a esforçar-se de forma planeada para adquirir as competências e qualificações necessárias.

Em comparação com as grandes áreas metropolitanas, a província de Kagawa oferece a possibilidade de receber uma orientação mais cuidadosa para pessoas sem experiência e de ter oportunidades de participar em tarefas diversificadas.Em empresas com raízes na comunidade local, pode haver uma cultura de acompanhar atentamente o crescimento de cada indivíduo. Este tipo de ambiente pode ser um local de formação muito favorável para pessoas sem experiência que desejam consolidar os fundamentos da gestão imobiliária e aperfeiçoar cuidadosamente as suas competências. Não ter pressa e acumular experiência passo a passo será a chave para construir uma carreira sólida na área da gestão imobiliária na província de Kagawa.

Conclusão: construa uma carreira gratificante e um futuro promissor na área da gestão imobiliária em Kagawa

Neste artigo, explicámos de forma abrangente o caminho a seguir para quem, sem experiência, pretende tornar-se um profissional de gestão imobiliária na província de Kagawa, incluindo o conteúdo do trabalho, as tendências do mercado, estratégias para melhorar as competências e pontos específicos para a procura de emprego.

No mercado imobiliário da província de Kagawa, o papel da administração imobiliária está a tornar-se cada vez mais importante para manter e aumentar o valor dos imóveis e apoiar o conforto da vida das pessoas. Mesmo que seja um desafio para quem não tem experiência, como mostrado neste artigo, se tiver competências básicas de negócios, vontade de aprender e, acima de tudo, um desejo sincero de ajudar as pessoas, há muitas oportunidades para ter sucesso nesta área.

A evolução da tecnologia continuará a trazer mudanças para o conteúdo do trabalho administrativo imobiliário. No entanto, por mais que a IA e os sistemas evoluam, o valor da comunicação calorosa e da consideração atenciosa, características únicas dos seres humanos, que valorizam as conexões entre as pessoas e a construção de relações de confiança, nunca será perdido. Pelo contrário, estamos convencidos de que os profissionais que sabem utilizar a tecnologia de forma eficaz e demonstrar seus pontos fortes humanos serão os que liderarão o setor imobiliário no futuro.E se concorda com essa visão do futuro e deseja contribuir para a sociedade, aprimorando a sua imaginação e especialização, bater à porta de uma empresa como a INA&Associates, que busca sinceramente a realização de uma «sociedade onde todos são avaliados e recompensados de forma justa», pode ser um passo muito valioso para a sua carreira.

O trabalho de administração imobiliária não é apenas glamoroso, mas também muito gratificante, pois está profundamente ligado à vida das pessoas e contribui para a comunidade local. Use o conhecimento adquirido neste artigo como bússola e, com uma atitude de aprendizagem contínua e espírito de desafio, construa uma carreira gratificante e um futuro brilhante neste maravilhoso cenário que é a província de Kagawa. Desejamos sinceramente que o seu primeiro passo seja um sucesso.