بالنسبة لمالكي العقارات، تعتبر إدارة السلامة في مبانيهم من أهم مسؤولياتهم. على وجه الخصوص، الفحص القانوني لمطافئ الحريق هو التزام محدد بدقة بموجب قانون خدمة مكافحة الحرائق، ويمكن أن يؤدي عدم إدارتها بشكل صحيح إلى المسؤولية القانونية.
في السنوات الأخيرة، مع التوسع في الاستثمار العقاري، أصبح الكثير من الناس في السنوات الأخيرة مالكين لعقارات مستأجرة، ولكن هناك حالات متفرقة لا يُفهم فيها واجب فحص طفايات الحريق بشكل كامل. تلعب طفايات الحريق دورًا حاسمًا في الإطفاء الأولي للحريق، لذا فإن عمليات الفحص المنتظمة للحفاظ على وظيفتها ضرورية لحماية أرواح المستأجرين وممتلكاتهم.
في هذا المقال، نشرح بالتفصيل المواعيد النهائية للتفتيش القانوني على طفايات الحريق، استناداً إلى المعرفة التي تراكمت لدينا كشركة INA&Asociates في مشاركتنا اليومية في إدارة الممتلكات. من الأساس القانوني لعمليات التفتيش إلى طرق التنفيذ المحددة ومعدلات التكلفة، نقدم معلومات شاملة يحتاج أصحاب العقارات إلى معرفتها.
لا تقتصر الإدارة السليمة لمطافئ الحريق على الوفاء بالالتزامات القانونية فحسب، بل هي أيضاً عنصر مهم يؤثر بشكل مباشر على بناء الثقة مع المستأجرين والحفاظ على قيمة العقار وتحسينها. نأمل أن تكتسب من خلال هذا المقال المعرفة الصحيحة حول إدارة مطفأة الحريق وتحقيق إدارة آمنة وعالية القيمة للعقار.
إن الفحص القانوني لطفايات الحريق هو التزام قانوني يتم تنفيذه وفقًا للمادة 17-3-3 من قانون خدمات الإطفاء. والغرض من هذا القانون هو التأكد من أن معدات مكافحة الحرائق وغيرها من المعدات المركبة في المباني المحمية من الحرائق تحافظ على وظيفتها وتعمل بشكل موثوق في حالة نشوب حريق.
يُلزم قانون خدمة مكافحة الحرائق الأشخاص المعنيين في المباني التي يتم فيها تركيب معدات مكافحة الحرائق، بما في ذلك طفايات الحريق، بإجراء عمليات تفتيش منتظمة وإبلاغ النتائج إلى خدمة مكافحة الحرائق. بما أن "الشخص المعني" يشمل مالك المبنى ومديره وشاغله، فإن مالك العقار ملزم بطبيعة الحال بالوفاء بهذا الالتزام.
يتم تصنيف المباني الخاضعة للالتزام القانوني بالتفصيل وفقًا لاستخدامها وحجمها، وتندرج العديد من المساكن المؤجرة الشائعة ومباني المكاتب والمحلات التجارية تحت هذه الفئة. وينبغي إيلاء اهتمام خاص للمباني السكنية (الشقق والوحدات السكنية) والمكاتب والمحلات التجارية والمصانع والمستودعات، حيث إنها غالبًا ما تخضع لالتزام التفتيش، بغض النظر عن مساحتها أو عدد طوابقها.
تُصنَّف عمليات التفتيش القانونية على أجهزة إطفاء الحريق إلى نوعين: تفتيش المعدات والتفتيش الشامل. يجب إجراء عمليات تفتيش المعدات مرة واحدة على الأقل كل ستة أشهر ويتم إجراؤها بشكل عام مرتين في السنة (الربيع والخريف).
تشمل عمليات التفتيش على المعدات فحصاً بصرياً لمطفأة الحريق، والتحقق من حالة التركيب وفحص محتويات الشاشة. على وجه التحديد، يتم التحقق مما إذا كانت مطفأة الحريق نفسها غير تالفة أو متآكلة، وما إذا كانت مثبتة في المكان المناسب وما إذا كانت تعليمات الاستخدام واضحة للعيان.
ومن ناحية أخرى، تُجرى عمليات الفحص الشامل مرة واحدة على الأقل في السنة وتكون أكثر تفصيلاً من عمليات فحص المعدات. تشمل الفحوصات الشاملة الفحوصات التي تتطلب مهارات متخصصة، مثل فحص الوظيفة الداخلية والأداء الإشعاعي لطفايات الحريق، وبالتالي يجب أن يقوم بها عادةً شخص مؤهل، مثل مهندس السلامة من الحرائق.
بعد إجراء الفحص، يجب إبلاغ نتائج الفحص إلى خدمة الإطفاء المختصة. يعتمد تواتر الإبلاغ على استخدام المبنى: مرة واحدة في السنة للأعيان المحددة للحماية من الحرائق (المباني التي يستخدمها العديد من الأشخاص غير المحددين) ومرة كل ثلاث سنوات للأعيان غير المحددة للحماية من الحرائق (المباني التي يستخدمها أشخاص محددون).
يجب أن يتضمن التقرير تاريخ ووقت الفحص واسم المفتش ومؤهلاته وتفاصيل نتائج الفحص والتدابير العلاجية في حالة وجود عيوب. قد يؤدي عدم الإبلاغ أو تقديم تقرير كاذب إلى فرض عقوبات باعتباره خرقًا لقانون خدمات الإطفاء، لذا يجب اتخاذ الإجراء المناسب.
قد يؤدي الإخلال بالتزامات الفحص القانوني لطفايات الحريق إلى فرض عقوبات بموجب قانون خدمات الإطفاء. على وجه التحديد، قد تتعرض لغرامة تصل إلى 300 000 ين أو الاحتجاز. بالإضافة إلى ذلك، إذا أدى عدم إجراء عمليات التفتيش إلى عدم القدرة على إطفاء الحريق بشكل صحيح في حالة نشوب حريق، مما يؤدي إلى زيادة الأضرار، فقد يتحمل مالك العقار المسؤولية عن الأضرار المدنية.
بالنسبة لمالكي العقارات، تُعدّ ملاحقة المسؤولية القانونية مسألة خطيرة قد لا تؤدي إلى خسائر مالية فحسب، بل أيضاً إلى فقدان ثقة الجمهور. وعلى وجه الخصوص، تُعد التدابير الوقائية مهمة للغاية، حيث أن سوء إدارة السلامة التي تنطوي على حياة المستأجرين وممتلكاتهم يمكن أن يكون لها تأثير خطير على تشغيل العمل على المدى الطويل.
علاوةً على ذلك، فإن بعض شركات التأمين لديها بنود تحد من تغطية التأمين ضد الحرائق في حالة عدم إجراء عمليات التفتيش القانونية بشكل صحيح. لذلك فإن الوفاء بالالتزامات القانونية هو أيضاً شرط أساسي للحصول على تعويض مناسب من خلال التأمين.
يتم تنظيم المواعيد النهائية لفحص طفايات الحريق بشكل مختلف حسب نوع الطفاية وسنة الصنع. لكي يتمكن مالكو العقارات من إدارة طفايات الحريق الخاصة بهم بشكل صحيح، من المهم تحديد نوع طفاية الحريق المثبتة بدقة والاحتفاظ بجدول زمني للفحص لكل منها.
| نوع مطفأة الحريق | تواتر عمليات فحص المعدات | تكرار الفحص الشامل | تاريخ بدء الفحص الداخلي | تاريخ انتهاء الصلاحية القياسي للتصميم |
|---|---|---|---|---|
| طفايات الحريق من نوع التخزين | مرة كل 6 أشهر | مرة كل عام | من 6 سنوات بعد التصنيع | 8-10 سنوات |
| طفايات الحريق المضغوطة | مرة كل 6 أشهر | مرة كل سنة | من 4 سنوات بعد التصنيع | 8-10 سنوات |
| طفايات الحريق السكنية | مرة كل 6 أشهر | مرة كل سنة | من 5 سنوات بعد التصنيع | 5 سنوات |
معظم طفايات الحريق المركبة في المباني اليوم هي طفايات من نوع التخزين، والتي تتطلب فحصًا داخليًا بعد السنة السادسة من التصنيع. تتضمن عمليات الفحص الداخلي تفكيك طفايات الحريق للتحقق من حالتها الداخلية بالتفصيل وتتطلب مهارات ومعدات متخصصة، لذلك في كثير من الحالات يكون الاستبدال بطفاية جديدة هو الخيار المفضل.
يمكن التأكد من سنة تصنيع مطفأة الحريق من خلال ملصق أو ختم على هيكلها. قد يتم عرض سنة الصنع على شكل سنة وشهر، مثل "مارس 2024" أو كرقم مثل "2024.03". يجب على مالكي العقارات التحقق بانتظام من سنة تصنيع طفايات الحريق المثبتة لإدارة توقيت عمليات الفحص والاستبدال بشكل صحيح.
وتجدر الإشارة بشكل خاص إلى حقيقة أن عمليات الفحص الداخلي إلزامية لطفايات الحريق من نوع التخزين بعد ست سنوات من التصنيع. نظرًا لأن عمليات الفحص الداخلي تتطلب مهارات ومعدات متخصصة ومكلفة، فمن الاقتصادي في معظم الحالات التفكير في استبدال طفاية الحريق بأخرى جديدة بعد مرور ست سنوات تقريبًا.
يجب أن يستند قرار استبدال طفاية الحريق إلى الالتزامات القانونية والأسباب الاقتصادية. من الناحية القانونية، لا يوصى باستخدام طفايات الحريق بعد انتهاء عمرها التشغيلي القياسي التصميمي ويجب استبدال الطفايات المتأخرة على الفور.
من وجهة نظر اقتصادية، من المهم الموازنة بين تكلفة عمليات التفتيش الداخلي وتكلفة شراء طفايات جديدة. غالبًا ما تكلف عمليات الفحص الداخلي ما بين 8,000 ين ياباني و15,000 ين ياباني لكل طفاية حريق، وهو ما لا يختلف كثيرًا عن تكلفة شراء طفاية جديدة (من 5,000 إلى 10,000 ين ياباني)، لذلك يختار العديد من أصحاب العقارات استبدالها بعد مرور ست سنوات تقريبًا.
حتى لو لم يتم الوصول إلى العمر التشغيلي القياسي للتصميم، فإن الاستبدال الطارئ مطلوب في الحالات التالية
إذا تبين أن جسم مطفأة الحريق متآكل أو مخدوش أو مشوه أو غير طبيعي من الناحية الشكلية، فيجب استبدالها على الفور حيث قد تكون هناك مشكلة في وظيفتها كوعاء ضغط داخلي. إن الفحوصات المنتظمة للمظهر مهمة بشكل خاص لطفايات الحريق المركبة في الهواء الطلق أو في البيئات الرطبة لأنها عرضة للتآكل.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كان مقياس الضغط في طفاية الحريق لا يُظهر النطاق الطبيعي، أو إذا كان صمام الأمان تالفًا، أو إذا كان الخرطوم أو النفث تالفًا، فقد تتعطل وظيفة طفاية الحريق ويجب استبدالها على الفور.
عند إجراء فحص لمطفأة الحريق، يجب عمل سجل مفصل وتخزينه بشكل مناسب. يجب أن تتضمن سجلات الفحص تاريخ الفحص واسم المفتش ومؤهلاته وتفاصيل نتائج الفحص وأي عيوب تم العثور عليها والإجراء المتخذ.
قد تكون هذه السجلات مطلوبة لتقديمها أثناء عمليات التفتيش في الموقع من قبل خدمة مكافحة الحرائق، كما أنها دليل مهم في حالة المطالبة بالتأمين ضد الحريق أو المسؤولية القانونية. لذلك يوصى بالاحتفاظ بسجلات الفحص لمدة ثلاث سنوات على الأقل ويفضل أن تكون مستمرة طوال عمر طفاية الحريق.
تُعد إدارة السجلات من خلال الرقمنة أيضاً وسيلة فعالة لحفظ السجلات، ويمكن استخدام الخدمات السحابية لإدارة سجلات الفحص مركزياً للعديد من الممتلكات واستخدام وظيفة الإخطار التلقائي عند حلول موعد عمليات الفحص. يمكن أن يسهم إدخال مثل هذا النظام الإداري إسهامًا كبيرًا في تحسين الكفاءة التشغيلية لأصحاب العقارات وضمان الوفاء بالالتزامات القانونية.
تتفاوت تكاليف فحص طفايات الحريق بشكل كبير حسب نوع الفحص وحجم المبنى وكمية طفايات الحريق المركبة والمنطقة. من المهم أن يفهم أصحاب العقارات مكونات التكلفة وأسعار السوق من أجل التخطيط لميزانية مناسبة.
| عناصر الفحص | سعر التكلفة (لكل وحدة) | الملاحظات |
|---|---|---|
| فحص المعدات (الفحص الخارجي) | 3,000 - 7,000 ين | يتم إجراؤه مرتين في السنة |
| الفحص الشامل (الفحص الوظيفي) | 4,000 - 8,000 ين | يتم إجراؤه مرة واحدة في السنة |
| التفتيش الداخلي | 8,000 - 15,000 ين | بعد 6 سنوات من الإنتاج |
| استبدال مطفأة الحريق | 5,000 - 12,000 ين | سعر الوحدة الرئيسية + تكاليف التركيب |
| رسوم الإبلاغ | 10,000 - 30,000 ين | تكاليف المبنى بالكامل |
يتم تحديد تكاليف الفحص للمبنى بأكمله على النحو التالي، اعتماداً على حجم المبنى.
| حجم المبنى | تكاليف الفحص السنوي | أمثلة على المعدات المشمولة |
|---|---|---|
| الشقق الصغيرة (أقل من 300 م2) | 20,000 - 40,000 ين | طفايات الحريق والأضواء الإرشادية |
| شقق متوسطة الحجم (300-1,000 م2) | 30,000 - 80,000 ين | طفايات الحريق، وأنظمة إنذار الحريق الأوتوماتيكية والأضواء الإرشادية |
| وحدات سكنية كبيرة الحجم (أكثر من 1,000 م2) | 50,000 - 150,000 ين | طفايات حريق، وأنظمة إنذار الحريق الأوتوماتيكية والرشاشات وغيرها. |
تشمل هذه التكاليف أعمال الفحص وإعداد التقارير وتكاليف النقل، ولكن من المهم الحصول على عروض أسعار مفصَّلة لأن المقاولين المختلفين لديهم هياكل رسوم مختلفة.
يجب أن يقوم بأعمال فحص طفايات الحريق مفتش مؤهل للسلامة من الحرائق أو مفتش مؤهل لمعدات الحرائق. عند اختيار المقاول، من المهم جداً التأكد أولاً من وجود فنيين مؤهلين بشكل مناسب ضمن موظفيهم.
فيما يلي بعض خصائص المقاول الموثوق به. أولاً، يجب أن يكون لديهم مهندس حريق مؤهل في الموقع قادر على إجراء عمليات الفحص شخصياً. العامل المهم الآخر هو أن يعملوا عن كثب مع خدمة مكافحة الحرائق المحلية وأن يكونوا على اطلاع دائم بالتغييرات في التشريعات والمعايير الجديدة في الوقت المناسب.
علاوة على ذلك، يُنصح باختيار المقاول الذي يقدم تقريراً بنتائج الفحص بسرعة ودقة، والذي يمكنه اقتراح تدابير محددة للتعامل مع أي عيوب يتم العثور عليها. وعلى وجه الخصوص، فإن المقاولين الذين لديهم نظام استجابة للطوارئ ونظام اتصال على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع هم شركاء مطمئنون لأصحاب العقارات.
تختلف تكلفة عمليات فحص طفايات الحريق اختلافاً كبيراً من مقاول لآخر، لذا من المهم دائماً الحصول على عروض أسعار من عدة مقاولين ومقارنتها. عند مقارنة عروض الأسعار، يجب ألا تنظر فقط إلى السعر البسيط، بل أيضاً إلى تفاصيل الخدمة المقدمة.
من المهم إجراء تقييم شامل لتفاصيل عناصر الفحص وجودة المعدات والمواد المستخدمة وخدمة ما بعد البيع ونظام الاستجابة للطوارئ كنقاط رئيسية لمقارنة عروض الأسعار. من المفيد أيضاً النظر في فعالية التكلفة من منظور طويل الأجل، حيث يقدم بعض المقاولين خصومات على العقود السنوية أو متعددة السنوات.
قد يجد أصحاب العقارات الصغيرة صعوبة في اتخاذ قرار بشأن إجراء عمليات التفتيش على طفايات الحريق داخل الشركة أو الاستعانة بمقاول متخصص. إذا قاموا بإجراء عمليات التفتيش داخلياً، فإنهم يحتاجون إلى الحصول على مؤهلات فحص معدات إطفاء الحرائق ويحتاجون إلى مراعاة تكاليف التأهيل والتدريب المستمر وشراء معدات الفحص.
من ناحية أخرى، فإن الاستعانة بمتعاقدين متخصصين لها مزايا المهارات الفنية الموثوقة وتوزيع المسؤولية القانونية، ولكنها تنطوي أيضًا على عبء تكلفة مستمر. وبصفة عامة، تميل الاستعانة بمصادر خارجية للمقاولين إلى أن تكون أكثر اقتصاداً إذا كان عدد العقارات المدارة صغيراً، في حين أن التأهيل الداخلي والإنتاج الداخلي يميل إلى أن يكون أكثر اقتصاداً إذا تمت إدارة عدد كبير من العقارات.
من أجل مراقبة جودة أعمال التفتيش التي تتم الاستعانة بمصادر خارجية بشكل صحيح، من المهم إجراء تقييمات منتظمة للعمل. وتتضمن بنود التقييم دقة أعمال التفتيش، ومستوى التفاصيل في التقرير، وسرعة الاستجابة عند اكتشاف العيوب، ودرجة الامتثال للقوانين واللوائح، ويتم إجراء تقييم موضوعي.
كما أن الشكاوى والطلبات المقدمة من المستأجرين والنقاط التي تثيرها خدمة الإطفاء هي أيضاً عناصر مهمة في تقييم المقاولين. سيساعد التحليل الشامل لهذه المعلومات والنظر، عند الضرورة، في تغيير المقاولين أو مراجعة شروط العقد وأحكامه، على ضمان التحسين المستمر للجودة.
من المهم وضع خدمات التفتيش عالية الجودة كاستثمار مناسب، لأنها لا تفي بالالتزامات القانونية فحسب، بل ترتبط مباشرةً بضمان سلامة المستأجرين والحفاظ على قيمة العقار وتحسينها.
لا تبدأ الإدارة الفعّالة لمطفأة الحريق ليس فقط بعمليات التفتيش القانونية، ولكن أيضًا بإنشاء نظام إدارة روتيني. الإجراء الإداري الأول الذي يجب على مالكي العقارات تنفيذه هو إنشاء دفتر تحكم يسجل موقع وسنة الصنع وطراز جميع طفايات الحريق.
يجب أن يشتمل دفتر التحكم على معلومات مثل الرقم الفريد لكل طفاية حريق وتفاصيل موقعها وتاريخ تصنيعها وتاريخ آخر فحص وتاريخ الفحص الأخير وتاريخ الفحص المقرر التالي وتاريخ الاستبدال المقرر. تتيح رقمنة دفتر الحسابات هذا وإدارته عبر خدمة سحابية إدارة فعَّالة لممتلكات متعددة.
يُعدُّ تزويد المستأجرين بالمعلومات المناسبة عنصراً إدارياً مهماً آخر. ستساعد الإشارة بوضوح إلى موقع طفايات الحريق ونشر تعليمات حول كيفية استخدامها في مواقع سهلة القراءة على ضمان الاستجابة السريعة في حالة الطوارئ. كما يساهم عقد جلسات إحاطة منتظمة للمستأجرين حول السلامة من الحرائق في زيادة الوعي بالسلامة وزيادة قيمة العقار.
عمليات فحص المعدات هي عمليات فحص أساسية تُجرى كل ستة أشهر وتشمل فحصاً مفصلاً للعناصر التالية
الفحص البصري للتحقق من وجود تآكل وخدوش وتشوهات في جسم طفاية الحريق. يجب إيلاء اهتمام خاص لأي ضرر يلحق بجسم مطفأة الحريق، وهو وعاء ضغط، حيث يمكن أن يتسبب ذلك في تمزقها أو تعطلها أثناء الاستخدام. يجب أيضًا التحقق من حالة الملصقات والعلامات الإرشادية للتأكد من أن تاريخ التصنيع وطريقة الاستخدام وسجلات الفحص مقروءة بوضوح.
تشمل فحوصات التركيب التحقق من وجود طفاية الحريق في المكان المناسب، وعدم وجود عوائق حولها وسهولة الوصول إليها. نظراً لأن طفايات الحريق يجب أن تكون في مكان يمكن الوصول إليها بسرعة في حالة نشوب حريق، فمن المهم التحقق بانتظام من عدم إخفائها بواسطة عناصر مكدسة أو ترتيبات الأثاث.
تشمل الفحوصات الوظيفية التحقق من حالة صمام الأمان، وقراءة مقياس الضغط وحالة الخرطوم والنفث. تأكد من أن مقياس الضغط يشير إلى النطاق الطبيعي (النطاق الأخضر) وقم بالترتيب للاستبدال أو الإصلاح الفوري إذا كان هناك خلل.
الفحوصات الشاملة هي فحوصات تفصيلية يتم إجراؤها على أساس سنوي وتتضمن اختبارات أكثر تخصصاً بالإضافة إلى البنود التي يغطيها فحص المعدات. في اختبار الانبعاثات، يتم تشغيل مطفأة الحريق فعلياً للتحقق من أداء انبعاثاتها، الأمر الذي يتطلب تقنيات متخصصة وموقعاً مناسباً.
في فحص الوظيفة الداخلية، يتم تفكيك طفاية الحريق وفحص حالتها الداخلية بالتفصيل. يتم فحص حالة عامل الإطفاء والتآكل والتلف في المكونات الداخلية وتدهور الأختام والحشيات وما إلى ذلك، ويتم استبدال الأجزاء أو إعادة تعبئة العامل حسب الضرورة.
تتطلب عمليات الفحص الشامل درجة عالية من الخبرة والمهارة وعادةً ما يجب أن يقوم بها شخص مؤهل مثل مهندس السلامة من الحرائق. من الصعب على مالكي العقارات إجراء عمليات الفحص هذه مباشرةً، وعادةً ما يتم إسنادها إلى مقاولين متخصصين موثوقين.
عند إجراء التفتيش، من الواجب القانوني إعداد سجلات مفصلة وإدارتها بشكل مناسب. وتتضمن سجلات التفتيش تاريخ ووقت التفتيش، واسم المفتش ومؤهلاته، ونتائج كل بند من بنود التفتيش، وأي عيوب تم العثور عليها والإجراء المتخذ لمعالجتها، وتاريخ التفتيش التالي المقرر.
عند إعداد السجل، يجب مراعاة الأوصاف الموضوعية والملموسة وتجنب الأحكام الذاتية والتعبيرات الغامضة. تُعد السجلات الفوتوغرافية فعالة أيضًا، خاصة عند وجود عيوب، كما أن السجل الفوتوغرافي للحالة مفيد للتأكيد لاحقًا ومشاركة المعلومات مع المقاولين.
تتمتع إدارة السجلات من خلال الرقمنة بمزايا تحسين إمكانية البحث وحفظ البيانات ومشاركة المعلومات عبر مواقع متعددة. ومن خلال استخدام نظام إدارة قائم على الحوسبة السحابية، يمكن استخدام وظائف مثل الإخطار التلقائي بمواعيد الفحص، والإدارة المركزية للسجلات، والتوليد التلقائي للتقارير.
إذا تم العثور على عيب في مطفأة الحريق نتيجة الفحص، فيجب الاستجابة السريعة والمناسبة. يمكن معالجة الأعطال البسيطة بالتنظيف أو التعديل، لكن الأعطال المتعلقة بالسلامة تتطلب وقفاً فورياً للاستخدام وترتيبات للاستبدال أو الإصلاح.
تشمل الأعطال ذات الطبيعة الأكثر إلحاحًا أعطال مقاييس الضغط، وتلف الوحدة وأعطال جهاز السلامة. إذا تم الكشف عن أي من هذه الأعطال، يجب إخراج طفاية الحريق ذات الصلة من الخدمة على الفور وتركيب طفايات حريق بديلة على وجه السرعة أو وضع تدابير سلامة مؤقتة.
تُعد سجلات الاستجابة للعيوب عنصرًا إداريًا مهمًا آخر، حيث توضح بالتفصيل تاريخ ووقت الاكتشاف وطبيعة العيب وإجراءات الاستجابة المتخذة وتاريخ ووقت الانتهاء ومن قام بتأكيدها. يمكن استخدام هذه السجلات لتطوير خطط الصيانة الوقائية المستقبلية وكدليل في حالة المطالبة بالتأمين.
التواصل السليم مع المستأجرين أمرٌ بالغ الأهمية في إدارة طفايات الحريق. من خلال إعطاء إشعار مسبق بعمليات التفتيش والإبلاغ عن نتائج عمليات التفتيش وشرح كيفية استخدام طفايات الحريق، تهدف الشركة إلى زيادة وعي الشاغلين بالسلامة وبناء التعاون.
على وجه الخصوص، من المهم تقديم شرح كافٍ مسبقاً لكسب تفهم المستأجرين وتعاونهم فيما يتعلق بالدخول المؤقت لأعمال التفتيش، أو فترة قصيرة من تعليق الاستخدام بسبب استبدال طفايات الحريق. يساهم التواصل الشفاف أيضاً في بناء الثقة مع المستأجرين وزيادة معدلات الإشغال على المدى الطويل.
إن عمليات الفحص القانوني لطفايات الحريق ليست مجرد الوفاء بالالتزامات القانونية، بل هي عنصر مهم في أسس إدارة الممتلكات. يوفر الفحص والإدارة السليمة فوائد متعددة الأوجه، مثل ضمان سلامة المستأجرين، وتجنب المخاطر القانونية، والحفاظ على قيمة العقارات وتحسينها وضمان التعويض المناسب من خلال التأمين.
ما ندركه من خلال خبرتنا في إدارة العقارات في شركة INA&Asociates هو أن النهج الدؤوب لإدارة السلامة هو أساس بناء الثقة مع المستأجرين ونجاح الأعمال على المدى الطويل. تُعد إدارة طفايات الحريق عنصراً أساسياً مهماً في إدارة السلامة هذه وجزءاً أساسياً من الوفاء بمسؤولياتنا المهنية.
لتحقيق إدارة فعَّالة لمطافئ الحريق، من الضروري إنشاء نظام إدارة منهجي. لا بد من اتباع نهج شامل، بما في ذلك وضع سجل إدارة، وجدول زمني للتفتيش، وإقامة شراكات طويلة الأجل مع مقاولين موثوقين، واستخدام التكنولوجيا الرقمية لتحسين الكفاءة التشغيلية.
بالنسبة لمالكي العقارات الذين يديرون عقارات متعددة على وجه الخصوص، فإن تطبيق نظام إدارة مركزي هو المفتاح لتحسين الكفاءة التشغيلية والجودة. يتيح نظام الإدارة القائم على الحوسبة السحابية إدارة أكثر استراتيجية للعقارات من خلال الاستفادة من وظائف مثل الإخطار التلقائي بموعد استحقاق عمليات التفتيش والإدارة المركزية للتاريخ وتحليل التكاليف.
إدارة مطفأة الحريق ليست مهمة تكتمل بمجرد إنشاء النظام، ولكنها مهمة تتطلب التحسين المستمر وتعزيز الجودة. من المهم مراجعة ممارسات الإدارة وتحسينها بانتظام من أجل الاستجابة للتغييرات في التشريعات والتقدم التكنولوجي واحتياجات المستأجرين المتغيرة.
من الضروري أيضاً مواكبة أحدث المعارف والمهارات من خلال تبادل المعلومات مع مالكي العقارات الآخرين والمشاركة في جمعيات الصناعة وحضور الندوات المتخصصة من أجل النمو المهني وتطوير الأعمال.
يوصى أصحاب العقارات الذين قرأوا هذا المقال باتخاذ خطوات العمل التالية.
أولاً، قم بإجراء مسح تفصيلي لحالة تركيب وفحص طفايات الحريق وإنشاء سجل إداري لجميع العقارات التي تديرها حالياً. بعد ذلك، تحقق من حالة عمليات التفتيش القانونية، وإذا كانت هناك أي عمليات تفتيش لم يتم إجراؤها، اطلب على الفور من مقاول متخصص للقيام بها.
وعلاوة على ذلك، احصل على عروض أسعار من عدة مقاولين للتفتيش وفكر في توقيع عقد طويل الأجل مع مقاول فعال من حيث التكلفة. أخيراً، فكر في إدخال نظام إدارة رقمي لتحسين الكفاءة التشغيلية والجودة.
تُعد الإدارة السليمة لمطافئ الحريق استثماراً مهماً في نمو الأعمال التجارية المستدامة، بالإضافة إلى الوفاء بمسؤوليتك الاجتماعية كمالك عقار. نأمل أن تساعدك هذه المقالة على إدارة ممتلكاتك بأمان وقيمة عالية.
قد يؤدي عدم إجراء الفحص القانوني لطفايات الحريق إلى غرامة تصل إلى 300000 ين ياباني أو الاحتجاز بموجب المادة 44 من قانون خدمة مكافحة الحرائق. بالإضافة إلى ذلك، إذا لم يتم إطفاء الحريق بشكل صحيح في المراحل الأولى من الحريق، نتيجة الإخلال بواجب التفتيش، وكان الضرر واسع النطاق، فقد تتحمل المسؤولية عن الأضرار المدنية.
علاوةً على ذلك، يجب أن تؤخذ المخاطر المالية في الحسبان أيضاً، حيث أن بعض بنود بوليصة التأمين ضد الحرائق قد تحد من التغطية التأمينية في حالة عدم إجراء عمليات التفتيش القانونية بشكل صحيح. إن الوفاء بالالتزامات القانونية أمر بالغ الأهمية أيضاً من منظور إدارة المخاطر.
نعم، بغض النظر عن حجم المبنى، فإن المباني المشتركة (الشقق والوحدات السكنية) ملزمة بتركيب طفايات حريق وتفتيشها قانونيًا. ينص قانون خدمات الإطفاء على استثناءات بناءً على إجمالي مساحة الطابق وعدد الطوابق، لكن معظم الشقق المستأجرة المشتركة تخضع للتفتيش الإلزامي.
يتم تحديد المعايير المحددة المعمول بها بالتفصيل وفقاً لاستخدام المبنى وهيكله وحجمه، لذا يُنصح بمراجعة محطة الإطفاء المختصة أو أحد المتخصصين في معدات إطفاء الحريق.
يجب إجراء عمليات التفتيش القانونية على طفايات الحريق من قبل رجل إطفاء مؤهل أو مفتش معدات إطفاء مؤهل. عمليات التفتيش التي يقوم بها أشخاص غير مؤهلين غير مسموح بها قانونًا ولا يمكن إبلاغ خدمة الإطفاء كنتيجة فحص سليمة.
التأهيل ممكن، لكنه يتطلب تدريباً مستمراً وشراء معدات ومهارات التفتيش، إلخ. إذا كان عدد العقارات الخاضعة للإدارة صغيراً، فمن الأوفر من الناحية الاقتصادية الاستعانة بمقاول متخصص.
يتم تحديد وقت استبدال مطفأة الحريق بناءً على العمر التشغيلي القياسي للتصميم (بشكل عام 8-10 سنوات) ووقت إجراء الفحص الداخلي (في حالة طفايات الحريق ذات الضغط التخزيني، السنة السادسة بعد التصنيع). بمقارنة تكلفة عمليات الفحص الداخلي مع تكلفة شراء طفايات جديدة، في معظم الحالات يكون من الاقتصادي استبدالها في حوالي ست سنوات.
إذا تم الكشف عن أي تلف خارجي (تآكل، خدوش، تشوه)، أو خلل في مقياس الضغط أو عطل في جهاز الأمان، يجب استبدال الوحدة على الفور، بغض النظر عن عمرها التشغيلي.
تتضمن الطرق الفعالة لتقليل تكاليف الفحص الحصول على عروض الأسعار من عدة موردين ومقارنتها، والاستفادة من خطط الخصم من خلال العقود السنوية أو العقود متعددة السنوات، والاستفادة من وفورات الحجم من خلال العقود المجمعة لعدة عقارات.
ومع ذلك، من المهم الحكم على الفعالية من حيث التكلفة من منظور طويل الأجل من خلال التقييم الشامل لجودة عمليات التفتيش وخدمة ما بعد البيع وأنظمة الاستجابة للطوارئ، بدلاً من مجرد المنافسة السعرية. وبما أن العمل يتعلق بإدارة السلامة، ينبغي أن يستند تحسين التكلفة إلى افتراض ضمان الجودة المناسبة.